Google Drive – WordPress İş Yöneticiniz
Çoğumuz Google Drive’ı işimizde veya kişisel yaşamlarımızda belirli bir aşamada kullandık.Google Drive, Google tarafından Nisan 2012’de başlatılan bir dosya depolama ve senkronizasyon hizmetidir. Bu, kullanıcıların çeşitli dosya türlerini depolamasına, çeşitli cihazlarda senkronize etmesine ve başkalarıyla paylaşmasına olanak tanır.Bu dosyalar resimler, videolar, ilgili belgeler veya diğer şeyler şeklinde olabilir.Google Drive, WordPress’te çalışan işletmeler için idealdir.Bu, kuruluştaki notları saklamalarına ve verileri rahatça paylaşmalarına yardımcı olur.Sadece bu değil, aynı zamanda WordPress iş yöneticiniz olarak önemli bir rol oynar ve verilerinizi ve planlarınızı verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
WordPress işinizi aşağıdaki yollarla başarılı bir şekilde desteklemek için Google Drive’ı kullanabilirsiniz.
Paylaşmak
Gerçek zamanlı ve doğrudan sohbetin işbirliği
Google Drive for Business tarafından sunulan en iyi özellik şüphesiz gerçek zamanlı bir işbirliğidir. Bu, birçok kullanıcının aynı belgeler üzerinde aynı anda çalışmasını sağlar. Gerçek zamanlı bir düzenleme etkinleştirme, farklı yerlerde çalışan uzun bir mesafe ekibiniz varsa bu özellik çok yararlıdır. İşletmeniz içeriğe çok bağımlıysa bu özellik bir nimet haline gelir. Yazar ve editör aynı belgeleri gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir. Bu, aynı belgelere tekrar tekrar taslak göndermek için tüketilen karışıklık ve zaman ve enerji tasarrufu sağlar. Gerçek zamanlı bir işbirliği ile, Google Drive for Business her belgede doğrudan sohbet seçenekleri sunar. Katılımcının belgesinin yanındaki sohbet simgesine tıklayabilir ve bir kerede belgelerde, sayfalarda veya slaytlarda aynı anda çalışan kullanıcıya mesaj gönderebilirsiniz. Google e -tablosunu takım kontrol paneli olarak kullanma
Google’ın e -tablosu, veri depolama dışında çeşitli yararlı hizmetler içerir. Bu hizmetin en önemlisi veri analizidir. Ancak, bunun için ‘SuperMetrics’ adlı bir eklentiye ihtiyacınız var. Bu eklenti, Drive kullanarak WordPress işiniz için tüm analizleri ve izlemeyi yönetmenizi sağlar. Basit bir kelimeyle, Google’ın e -tablosunda sakladığınız veriler, sitenizin sıralaması, SEO ve sosyal erişiminiz gibi önemli şeyleri analiz etmenizi sağlar. Bu, toplama ve analiz için en iyi işlev görür ve iyileştirme ve başarı alanını değerlendirir.
Parmaklarının dinlenmesine izin ver Yazma, işlerini yöneten herkes için oldukça verimsiz olan zaman ve aktiviteler gerektirir. Sadece bu da değil, bir toplantıda bir şeyler yazmak istediğiniz ama yapamayacağınız zamanlar vardır. Bu durum için Google Drive for Business bir oy yazma işlevi sunar. Aşağıda, ‘Mik’ şekilli düğmesine tıklamalı ve metni dikte etmeye başlamalısınız. Dikte ettiğiniz şey doğrudan ekrana gidecek. Önemli e -postadan kişisel notlara kadar her şeyi dikte edebilirsiniz. Sondaki son taslağı kontrol edin ve iş tamamlandı. Oy yazma işlevinin önemli bir kullanımı, müşterinin toplantısı sırasında notları yazmaktır. Bir toplantıda kullanmak, yazarak tartışmanın tartışmasını rahatsız etmeden her şeyi kaydetmenize yardımcı olur.
Web Semineri ve diğer sunumlar için Google Slaytlar Web seminerleri ve sunumlar, işletmelerin marka bilinirliğini yaymasına ve marka tanıtımını sağlamasına yardımcı olur. Ne kadar iyi konuşursanız konuşun, slaytınız iyi değilse, web semineriniz ve sunumunuz boşuna olarak kabul edilir. Bu nedenle, slaytlar sunumunuzun genel etkisinde önemli bir rol oynar. Google Drive’ın önemli bir yönü olan Google Slaytlar, burada ağrıyı azaltmanıza yardımcı olur. Olağanüstü bir şablonla donatılmış Google Slaytlar Dakikalar içinde hazırlanabilir. Daha da iyisi, aynı sunumun doğrudan sürücünüzden başlatılabilmesidir. Bu etkileyici sunum, gerekirse WordPress sitenize de eklenebilir. Umarım bir sonraki sunumunuzda ne yapacağınızı biliyorsunuzdur.
İletişim formları, müşteri anketleri ve anketler gibi şeyler için Google formlarını kullanın
Tüm işletmeler son zamanlarda verilere çok bağımlıdır. Neyse ki, Google, Google formuyla verilerin toplanmasını ve manipülasyonunu basitleştirdi. Basit ama güçlü Google Form, işletmelerin portföylerine göre çeşitli formlar yapmalarını sağlar. Bu form WordPress sitenizde kolayca sabitlenebilir. Tüm yanıtlar otomatik olarak Google Drive’da ayrı bir sayfada saklanır. Bu yanıt, pazarınızı, WordPress işinizi, çalışanlarınızı, müşteri beklentilerini ve daha fazlasını değerlendirmek için öğrenilebilir. Kişiler, anketler veya anketler oluşturmak ve veri toplamak ve en kolay şekilde anlamak için Google formunu bugün kullanın.
Bir dahaki sefere kimse ne olacağını bilmiyor. Bu nedenle, yedeklemelere ihtiyaç vardır. WordPress sitenizi rezerve etmek için birçok eklenti ve yazılım mevcut olsa da, bunlardan sadece birkaçı ücretsizdir. Bu ücretsiz çözümlerin çoğu, trafik sıkışıklığına karşı savunmasız olan istemci sunucularında yedekleri depolar. Bu nedenle, rezerv sorununuz için en iyi çözüm Google Drive’dır. Bunun nedeni, 15GB ücretsiz depolama alanı sunması ve her zaman her yerden erişilebilmesidir. Bir ipucu olarak, WordPress sitenizi ücretsiz olarak yedeklemek için WordPress’teki UpdraftPlus eklentisini indirin.Revizyon izleme Birçok kullanıcı ile gerçek zamanlı işbirliği, değiştirilen belgenin belirli sürümü nedeniyle kafa karıştırıcı hale gelir. Kimin değişiklik yaptığını ve ne zaman değişiklik yaptığını hatırlamak da zor. Bununla birlikte, bunlar proje yöneticilerinin bir projeye harcanan zamanı tahmin etmeleri ve en aza indirmeleri için önemlidir. Google Drive akıllıca idare eder. Zaman ve kullanıcı adı ile belirli bir dosya revizyonu gösteren bir özelliğe sahiptir. Yalnızca Dosya sekmesine gitmeniz ve ardından sürüm geçmişini seçmeniz gerekir. Bu tıklamadan sonra sürümün geçmişini görün ve bir yerin sol tarafındaki tüm revizyonları görebileceksiniz. Görmek istediğiniz revizyona tıklamanız gerekir. Google Drive, Google belgelerindeki, elektronik tablolarda, slaytlarda ve formlarda revizyon izlemeyi destekler. Güven ve güvenlik
Güven ve güvenlik, yukarıda belirtilen yönlerden biri kadar önemlidir. Mevcut piyasa trendine bakarsak, en önemli yönü budur. Hacker sayısı ve verimlilik de son zamanlarda arttı. Bu nedenle, Google gibi büyük şirketler, yeterince korunmalarını sağlar. Her ne kadar, küçük şirketlerin güvenlik altyapılarını geliştirecek neredeyse hiçbir fonu yoktur. Peki ne yapmalısın? Google Drive’ı kullanın ve WordPress İş Güvenliğinizi 2 Adım Doğrulama gibi özelliklerle koruyun.
