Google takvim programına kolayca sınıf eklenir
Google takvimi, programları yönetmek için olağanüstü bir araçtır. Bu, iş ve bireylerin planlarını ve vaatlerini yönetmelerine yardımcı olur. Zamanlama ve organizasyon sürecini kolaylaştıran birçok özelliğe sahiptir. Bu, kullanıcıların Google takvimlerini başkalarıyla paylaşmalarını, mevcut olmadıklarında işaretlemelerini, hatırlatmayı, zaman arabelleğini ve daha fazlasını yapmalarını sağlar. Google Takvim tarafından sunulan bir diğer özellik de sınıf programı özelliğidir. Bu, kullanıcıların sınıf programlarını planlamalarını sağlar. Ayrıca müşterilerin randevu almasına izin verir. İlk olarak, kullanıcılar Google takviminde randevu yuvası oluşturur.
Daha sonra bu yuvayı web sitelerine eklediler ve ziyaretçilerin zaman aralığını sipariş etmelerine izin verdiler. Örneğin, kullanıcılar müşteriden bir oturum için randevu almasını isteyebilir. Kullanıcılar ayrıca kurslar sunabilir ve insanlardan sipariş etmelerini isteyebilir. Ya da insanlar sizinle tanışmak için zaman sipariş edebilir. Bu, işletmenin yoğun zamanlama ve organizasyon vaatlerini ortadan kaldırmasına yardımcı olur. Google takvimi tüm bu idari görevleri ele alır. Ayrıca, müşterinin randevu almak veya randevu almak için arama ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu makalede Google takvimine nasıl bir sınıf programı ekleneceği tartışılacaktır.
Avantajlar ve Google Takvimine Sınıf Çizelgesi Nasıl Eklenir Sınıf Zamanlama Özelliklerinin Avantajları
Bu özelliği eklemenin ilk adımı, Google çalışma alanı paketlerinden birini seçmektir. En düşük fiyat paketi ayda 6 $ ‘dır. Google Workspace kullanıcısı olduktan sonra aşağıdaki adımları izleyin: Google takvimini açın
Etkinliği eklemek için takvimdeki boş zaman dilimini tıklayın
Promise yuvasını tıklayın veya bir toplama sözü yuvası yapın Takvim öğesini adlandırın. Randevu almaya çalışan herkesin öğenin adını göreceğini bilin.
Ardından, ihtiyaçlarınızı karşılama takvimi ve slot sözünü ayarlayın. Diğer seçeneklere tıklayarak Promise yuvasını ayarlayın.
Kullanıcılar her toplantının ne kadar sürmesi gerektiğini ayarlayabilir. 15 dakika ekleyerek zaman aralığının süresini değiştirebilirler. Ayrıca tekrarlanan bir dizi ekleyebilir, istemciye talimatlar ekleyebilir veya bir adres ekleyebilir. Söz sanal toplanma ise, adres alanını bırakın. Google, toplama vaadi sipariş edildiğinde otomatik olarak sanal bir toplantı bağlantısı ekleyecektir. Kullanıcı zaman aralığını tek bir vaat olarak ayarlayabilir veya daha küçük bir vaatte bulabilir. Bunu ‘Tür’ ayarına tıklayarak ve istediğiniz gibi değiştirerek yapın. Her şey düzenlendikten ve ayarlandıktan sonra Kaydet’i tıklayın. Şimdi takviminizde sol üst köşede bir kutu sembolü ile görünecektir. İnsanlar bir randevu sipariş ettiklerinde, toplama vaatinin bloğu ile örtüşen bir olay olarak göründüler. İpuçları: Takvimdeki saat dilimini henüz belirlemeyen izleyiciler Pasifik saatinde her zaman aralıklarını görecekler. Müşterinin randevu almadan önce saat dilimini düzenlediğinden emin olun. Ardından, saat dilimlerine göre doğru zaman dilimini sipariş edebilirler. İpucu: Detay sözünü tekrar kontrol edin. Doğru tarih ve saatin yanı sıra doğru eki olduğundan emin olun. Hem siz hem de müşteri kullanıcı hataları nedeniyle hayal kırıklığı ile uğraşmak istemiyorsunuz. Diğer özelleştirme seçenekleri başka bir takvim ekleyin
Diğer takvimlere sınıf programları eklemek için aşağıdaki adımları izleyin: Google takvimini açın Web sayfasının altındaki adınızı tıklayın ve başka bir takvim seçin.
Veya yeni bir takvim oluşturmak için, diğer takvimin yanındaki artı işaretine basın. Ardından yeni bir takvim için basın
Boş bir zaman dilimine tıklayın Sözün yuvası için basın Başlığı ekle
Toplantı türünü ve toplantının süresini ayarladığınızdan emin olun. Bu, kullanıcıların farklı toplantı türleri için ayrı takvim bağlantıları yapmalarını sağlar. Talimatlarda takvim ayarlamaları, tekrar seçenekleri, konum vb.
Bir hatırlatma hazırlayın
Google takvimi, kullanıcıların bir toplama sözü için otomatik bildirim e -postası ayarlamasına olanak tanır. Bu, hatırlatma bildirimleri için çeşitli ihtiyaçlara uygun çeşitli seçenekler sunar. Kullanıcılar, söz vermeden Pazar, günler, saatler veya birkaç dakika önce bildirimler gönderebilir. Bu tek bir hatırlatma veya bazı hatırlatma olabilir. Hatırlatıcıların gönderilmesi gereken zamanı da ayarlayabilirler. Örneğin, kullanıcılar toplanma sözünden bir hafta önce erken hatırlatmalar gönderebilirler. Daha sonra toplanma sözü başlamadan 30 dakika önce başka bir hatırlatma gönderebilirler. Bu, vaatleri ve unutulmuş olayları önlemeye yardımcı olur.
Sözüne başka birini ekleyin
Toplama vaadine birini eklemek, onları randevu almaya davet etmekle aynı şey değildir. Kullanıcı toplama vaadine birini eklerse, kişi toplantının tüm vaatlerine davet edilir. Sadece toplantının tüm vaatlerine katılacak insanları ekleyin. Örneğin, bir öğretmen asistanını tüm toplama vaatlerine ekleyebilir. Ancak öğrenciler eklemeyecekler, çünkü öğrenciler her söze katılamazlar.
Birini toplama sözüne eklemek için:
Başlığın başlığının sağına bakın
Hatırlatma: Misafir ekleme alanı müşterinin adı için değildir. Bu, randevuya katılmak istediğiniz çalışanlar içindir.
Diğer Yasalar
Konukları randevu sipariş etmeye davet etmek için aşağıdaki adımları izleyin:
Bir toplantı sözü yuvası hazırlayın
Yuva sözünü tıklayın DetetalInine Düzenle tuşuna basın.
Randevu almaya davet etmek istediğiniz bu e -posta bağlantısı
Kullanılabilirliği ayarlayın
Google Calendar, kullanıcıların arka arkaya toplantılardan veya son dakikalardan kaçınmasına yardımcı olan bir araca sahiptir. Ayrıca toplantıları ve diğer etkinlikleri çalışma saatlerinde depolayan bir aracı vardır. Çalışma Saatleri özelliği, kullanıcıların belirtilen zamanı çalışma saatleri olarak ayarlamalarını sağlar. Bu, birisinin çalışma saatleri dışında randevu almaya çalıştığında kullanıcıları hatırlatır. Bu, kullanıcıların bu toplantıyı manuel olarak reddetmelerini daha da kurtarır. Çalışma saatlerini yönetmek için:
Dişli simgesini tıklayın
Ayarlara basın İş Saatlerine Git
Mevcut günlere ve saate ayarlayın
Google’a Sınıf Zamanlaması Nasıl İçe Aktarılır Kullanıcının takvimi, sınıf programlarını içe aktarabilir veya farklı takvim uygulamalarından veya farklı Google hesaplarından çalışabilir. Bunu yapmak için:
Google ile uyumlu bir dosya olarak programı dışa aktarın. Dosyalar tüm etkinlikleri içermelidir
Google takvimine bağlanın
Sol panelde iki liste olmalıdır: takvimim ve diğer takvimler. Diğer takvimin yanındaki artı işaretini tıklayın
Bir içe aktarma seçeneği seçin Dışa aktarılan dosyaları bulmak için bilgisayarınızdan dosyaları seçin
İstenen dosyayı seçin Dosyaları içe aktarmak için bir takvim seçin. Varsayılan olarak, Google bunu ana takviminize aktaracaktır
İçe Aktar’ı tıklayın. Google, takviminize bilgi aktaracaktır
