Sanal Etkinlik Nasıl Tutulur: Bunun için en iyi uygulama
Pandemi Covid-19 başladığında, birçok işletme yüz yüze etkinlikler yerine sanal etkinlikler yapmak zorunda kaldı. Konserden konferansa kadar her şey dijital dünyaya taşındı. Başlangıçta büyük bir zorluk olsa da, sanal olayların birçok fayda sağladığı ortaya çıkıyor. Sanal olayları tutmak daha ucuzdur, çevre üzerinde daha küçük bir etkiye sahiptir ve daha geniş bir kitle için mevcuttur. Örneğin, 2018’de Coachella şovu doğrudan YouTube’da yayınlamaya karar verdi. Bu, 40 milyondan fazla insanın binlerce doğrudan konuk yerine festivalin tarihi yılını görmesine izin veriyor.
Birçok çevrimiçi araç mevcutken, işletme çevrimiçi olacak ve etkinlikler düzenleyecektir. Tweet’ten doğrudan akışa ve video konferanslarına kadar, sanal etkinlikler düzenlemek için birçok seçenek vardır. Şirketiniz sanal etkinliklere nasıl sahip olabilir, olağanüstü dijital deneyimler sağlayabilir ve etkileşimi teşvik edebilir? Bu makale sanal bir olayın nasıl yapılacağını açıklayacaktır. Bu, başarılı sanal olaylar için yapılması ve yapılmaması gereken bir dizi şeyi analiz edecektir. Program
Etkinliğin amacına ve kitlesine karar verdikten sonra konuyu düşünebilirsiniz. Bir ana kelimeyi düşünerek başlayın. Hedeflerinizi belirlemek için en uygun kelime nedir? Ardından ana kelimenin etrafında başlığı yapın. Açık bir amacınız ve başlığınız var, etkinliğin biçimini düşünmeye başlayabilirsiniz. Nasıl bilgi sunmak istersiniz? Konuşmalar, sorular ve cevaplar, videolar, röportajlar yapmak zorunda mısınız? Veya farklı bir format kombinasyonuna sahip olabilirsiniz. Kitleniz için neyin ilginç olacağını ve neleri uygulayabileceğinizi düşünün. Bazı olay formatı seçenekleri: tek ana bilgisayar
Bir kişi fikir sunar.
Çift ev sahibi
İki kişi fikir sunarak ayrıldı. İzleyicilere farklı bir bakış açısı sunabilir veya izleyicileri farklı şekillerde dahil edebilirler.
Uzman paneli
Bazı uzmanlar fikirlerini ve araştırmalarını belirli konular hakkında sunar.
Sorular ve cevaplar
Seyirci sorular ve uzmanlar sordu. Sorular önceden hazırlanabilir veya doğrudan yerinde olabilirler. Seyirci sosyal medya, sohbet kutusu veya diğerleri aracılığıyla sorabilir.
Röportaj yapmak
Uzman görüşmesi veya konuk konuşmacı. Bu, varlığı artırabilir, bilgilerinizi doğrulayabilir ve izleyicileri çekebilir.
Ürün gösterisi
Nasıl çalıştığı veya öğreticilerle gösterilerle ürünleri tanıtın ve gösterin.
“Bana istediğini sor”
İzleyicilerin sizi ve markanızı kişisel olarak tanımasını isteyin. DO: Platformu net hedeflere ve hedeflere sahip olun
Bir sonraki adım, ihtiyaçlarınıza uygun bir platform seçmektir. Çevrimiçi etkinlikler düzenlemek için seçilebilecek birçok platform vardır. Hangilerinin kullanılacağına karar verirken, etkinliğiniz için neyin en uygun olduğuna karar vermek için artıları ve eksilerin bir listesi yapmaya çalışın. Dikkate alınması gereken bazı önemli faktörler bütçeniz, izin verilen katılımcıların sayısı ve müşteri hizmetlerinin kalitesidir. Platform özelliği de bir faktördür, ancak özel etkinliğiniz için neye ihtiyacınız olduğuna bağlıdır. Ekranı paylaşmanız, anket yapmanız veya etkinliği kaydetmeniz gerekiyor mu? İhtiyacınız olan özellikleri yazın ve her platform tarafından sunulan özelliklerle karşılaştırın. Bir platform seçerken dikkate alınması gereken bazı şeyler: İzleyicilerim teknolojiyi anlıyor mu?
İzleyicilerimin çoğunda ne tür bir cihaz olacak?
Bu platform tarafından ne tür bir etkinlik yapılır?
Bu platform etkinliğin sonunda veya sonunda ne tür bir metrik sunuyor?
Mevcut tasarım seçenekleri nelerdir?
Seyircilere dahil olabilmem için hangi araçları var?
Üçüncü taraf başvurusuna ihtiyacım var mı?
Saat dilimimde müşteri hizmetleri var mı?
Sanal etkinlik barındırma platformları şunları içerir:
Büyütmek
Sıkmak
Google Hangouts
Adobe Connect
ON24
Webex
Yap: İhtiyaçlarınıza en uygun platformu seçin
Tarih ve saat
Yüz yüze etkinlikleri planlamak ve yönetmek uzun zaman aldı ve ayrıca sanal bir etkinlik planlamak uzun zaman aldı. Bu nedenle, çevrimiçi etkinliğiniz için bir tarih belirlerken gerçekçi olun. Birçoğu etkinlikleri tanıtmak, içerik hazırlamak, pratik yapmak ve sanal platformları incelemek gibi yapılmalıdır. Sabırlı olun ve etkinliği iyi yönetmek için yeterli zaman planlayın. Ortalama sayı, sanal etkinlikleri planlamak ve pazarlamak için kendinize yaklaşık sekiz ila on hafta vermektir. Etkinliğin gerçek tarihini ve saatini seçmek için bazı ipuçları şunlardır: Etkinliğinize müdahale edecek olay veya başka tatiller olmadığından emin olmak için araştırma.
Katılımcınızın çeşitli zaman dilimlerini düşünün. Global bir etkinlik yapıyorsanız bu daha da önemlidir. Katılımcılarınız için mümkün olduğunca uygun bir zaman seçmeye çalışın. Başka bir seçenek, etkinlikleri kaydetmek veya katılamayanlar için içeriği kullanılabilir hale getirmektir. Veya farklı zaman dilimleri için birkaç etkinlik planlayabilirsiniz. Yap: En çok insanın konuşmacıya katılmasını sağlayan tarih ve saati ayarlayın
Etkinlik, konu ve biçim türüne karar verdikten sonra, insanları etkinliğinizde konuşmaya davet edebilirsiniz. Ayrıca seçilen hoparlöre yön vermeniz gerekir.
Sanal olaylar yüz yüze olaylarla aynı hız akışına sahip değildir. Ayrıca, birçok insan hala sanal platformlara uyum sağlıyor. Seçtiğiniz hoparlörün sanal platformu yönetebildiğinden ve uyum sağlayabildiğinden emin olun. Kısa ve noktaya gelmek önemlidir. Soru ve cevap oturumunun sanal platformda daha uzun sürdüğünü unutmayın. Katılımcılar mikrofonlarını aydınlatmakta zorluk çekebilir veya internet sorunları olabilir. Bir çözüm yazılı bir soruya sahip olmaktır. Ayrıca konuşmacının cevaba hazırlanmasını sağlar. Başka bir yol, katılımcılardan önce sosyal medya aracılığıyla soru göndermelerini veya sohbet etmelerini istemektir. Sanal kitlenin daha zor olduğunu düşünün çünkü perde arkasına saklanabilirler. Aşağıda sanal etkinlik hoparlörleri için daha fazla ipucu var: Birisi sadece çevrimiçi etkinliklerle konuşuyorsa, buna alışmak için pratik yapmaları gerekir. Birisi çevrimiçi etkinliklerde konuşma deneyimi olsa bile, en iyisi herhangi bir engelin düzeltilmesi için pratik yapmaktır. Platformla deney yaparak platformu iyi tanır ve yönetmenin yolunda ustalaşın. Amaç, mümkün olduğunca çok sayıda teknik sorunu sınırlamaktır. Hoparlörün kendi sesini nasıl etkinleştireceğini, ekranını paylaşacağını, filtreleri sileceğini vb. Bildiğinden emin olun. Birçok viral video, evcil hayvan, çocuk ve diğer şeyler tarafından gösterildiği gibi etkinlikler için en iyi yerleri bulun sanal etkinlikler sırasında hoparlörlere müdahale edebilir. İlk önce çekici bir arka plan ve minimal rahatsızlık ile sessiz bir yer arayın.
Yüz -yüz etkinliklerindeki jestlere ve tavırlara dikkat edin, seyirci konuşmacının tüm bedenini görebilir. Video konferansı, yüzünden görebileceklerini sınırlar. Konuşmacı, gözlerini uzaklaştıran veya diğerlerini rahatsız eden davranışlara dikkat etmelidir. Fiziksel olaylar sırasında el hareketleri hoparlörün doğal görünmesini sağlar, ancak kameradaki hareketler garip veya zor görünebilir. Kameraya konuşma ve işaretleme pratiği yapın. Hangi hareketlerin uygun göründüğüne dikkat edin ve mesajları azaltmayın. DO: Fiziksel etkinlikler gibi sponsorlar uygulayın, etkinliğiniz için sermaye üretmek için sponsorlar içerir. Farklı taahhüt, fiyat ve iade yatırımına sahip bir paket oluşturun. Bu etkinlik için sizinle sponsor olmak veya ortak olmak isteyip istemediklerini öğrenmek için bazı insanlara ulaşın. Ayarlanan paketler ve seçenekler birçok sponsor seçeneği almanıza yardımcı olacaktır. Sanal etkinliğinize sponsorları dahil etmek zor değildir. Videolar, canlı akış, sosyal medya vb. Kullanın. Kendilerini veya ürünlerini gösterebilmeleri için etkinliğin kendileri için özel bir kısmı. Logolarını ve içeriğini görüntülemek için yüzler -yüz etkinliklerinde olduğu gibi aynı etkiye sahip birkaç seçenek vardır. Promosyon Sanal bir olayın nasıl yapılacağına dair bir sonraki adım onu tanıtmaktır. Sanal olayları tanıtmak, yüze -yüz olaylarını tanıtmaktan farklı değildir. İşte bazı fikirler: Bir blog yazısı yazın Blog yayınlarının size bu etkinliği planlamanız, ne zaman yapılacağı ve ne hakkında ilham verdiğini ekleyin. İnsanlara neden şimdi onlarla alakalı olduğunu ve hayatlarını nasıl iyileştireceğini söyleyin. Daha fazla kişiye ulaşmak için sosyal medya kullanım hashtag’lerinde blog yayınlarını paylaşın. Etkinlik için kendi hashtag’inizi yapmak, etkinlik sırasında izleyicinin katılmasına izin verecek iyi bir fikirdir. Hashtag ile soru sorabilir veya kendi içeriklerini yayınlayabilirler. Bu, etkinliğin katılımını teşvik edecek ve genişletecektir. Müşteri listenize bir e -posta gönderin, etkinliğiniz hakkında bilgi göndermek için e -posta listesini kullanın. Bir blog yayınına yazacağınız bilgileri ekleyin veya blog yayınına bir bağlantı gönder. Katılmak için kayıtlı olanlara bir mesaj gönderin. Etkinlik başlamadan birkaç gün önce tüm konuklara bir hatırlatma gönderin. Etkinlik bittikten sonra, sanal barındırma becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olması için geri bildirim isteyin.
Pazarlama e -postasının ve etkinlik materyalinin markanızla tutarlı olduğundan emin olun.Tutarlı bir deneyim sağlamak ve markanızın tanımasını kolaylaştırmak için aynı renk şemasını, yazı tipini ve marka öğesini kullanın.DO: Etkinliği, sanal etkinliğinizi tanıtmak için sürekli olarak etkileyicilerle ortak olan bir marka estetiği ile tanıtın, etkileyicilerle ortaklık yapmayı düşünmelisiniz.Bu insanlar kendi nişlerinde otorite figürleridir.Etkinliğinizi tanıtmak için onlarla işbirliği yaptığınızda, takipçileri bunu fark edecek ve birçoğu aynı şey için kayıt yaptırabilir, çünkü etkileyicinin önerilerine inanırlar.Ancak, bu yöntem başarılı olacak şekilde, doğru influencer grubuyla ortak olmanız gerekir.Etkileyici profilini analiz etmek ve sahte takipçileri olup olmadığını kontrol etmek için bir etkileyici denetim aracı kullanmalısınız.Eğer öyleyse, onlarla işbirliği yapmak en iyi fikir olmayabilir.Hikaye
Sanal bir etkinlik planlarken, teknoloji ve tüm zamanlama ayrıntılarının yanı sıra başka şeylere odaklanmak zordur. Ancak, içeriği ve hikayeleri hatırlamak önemlidir. Teknoloji, daha büyük bir anlatı yapmak için bir araçtır, ancak önemli bir içeriktir. Değerli ve ilginç dersler öğretecek içerik oluşturmaya öncelik verin. Belirsiz ama daha spesifik konuşma noktaları yazmayın. Belirli alanları keskinleştirin ve katılımcılarınız için değerli bir şey teklif edin. İnsanlar eskisinden daha yoğun ve daha rahatsız. Sanal etkinlikler konuk çocukları, evcil hayvanları ve diğerleriyle rekabet eder. Kitlenizle rezonansa giren ve dikkatlerini çeken bir hikaye oluşturun. Sanal olayların fiziksel olaylarla çevrimiçi eşit olmadığını unutmayın. Farklı ihtiyaçlara uyum sağlamak için farklı bir formata sahip olmaları gerekir. Örneğin, birinden hafta sonu boyunca günde sekiz saat bilgisayarın önünde olmasını istemek zordur. Sanal olayların zorluklarından bağımsız olarak insanları çekebilmeniz için gerçekçi ve uyum sağlaması kolay olun. Yapmayın: Yapılacak Hikayeyi Unutmayın: Hikayeyi, fiziksel deneyime karşı bile sanal olayların farklı durumlarıyla eşleşecek şekilde ayarlayın
Fiziksel etkinlikler konusunda konuklarınızla aynı deneyimi yaratamazsınız. Ancak onları iyi deneyime sokmak mümkündür. Yön sayfasıyla başlayabilirsiniz. Etkileyici ve izleyicinizi yakalamak. Ardından etkinlikte gösterdiğiniz kaynaklarla derin bir deneyim yaratın. Konuklarınızı çekmek için iyi yapılmış videolar, resimler, grafikler ve diğer görselleri kullanın. Son olarak, misafirlerinizi dahil edin. Bu, bu makalenin ilerleyen saatlerinde tartışılmaktadır. Yapmayın: Fiziksel olaylarla aynı deneyimi sağlamaya çalışın: Nasıl yönetildiğine bağlı olarak fiziksel ve sanal olayların başarısını yönetmeniz için sanal araçlara sahip sürükleyici bir olay yapın. Bu, etkinlikler için organizatör platformunu ve birkaç video konferans aracı bulmaktan daha fazlası anlamına gelir. Etkinliği iyi yönetmek için web sitenizdeki etkinlikleri görüntülemeniz, kayıt, ödeme ve diğerleri almanız gerekir. Size esneklik sağlayan birçok yönetim aracı vardır. Ayrıca, etkinlik planlama sürecini otomatikleştirirler, böylece elle yapmak için zaman kaybetmezsiniz. İşte bazı yönetim çözümleri: Amelia Güvenilir bir olay rezervasyonu eklentisi arıyorsanız, Amelia ilk tercihiniz olmalıdır. Bu güçlü bir hepsi bir arada sipariş uzmanıdır, ancak kullanımı çok kolaydır. Buna ek olarak, bu, siparişinizi 7/24 yönetir, böylece işinizden daha önemli yönlere odaklanmak için daha fazla zaman harcayabilirsiniz. Amelia, kullanıcılarınıza ve personelinize otomatik bildirim gönderir, müşterilerin ihtiyaçlarına en uygun hizmetleri ve çalışanları seçmelerine, faturaları ve ödemeleri ve daha fazlasını seçmelerine yardımcı olur. Buna ek olarak, bu oldukça ayarlanmış bir etkinlik kayıt hizmetidir, yani markanıza uygun olarak ayarlayabileceğiniz anlamına gelir. Wpfononeva Etkinlik Yöneticisi kayma
Hepsi bir arada etkinlik takvimi
Etkinlik düzenleyici Gandabel kim? Conftool Yap: En İyi Katılım Yönetimi Yazılımını kullanın Bugün insanlar kısa bir ilgi yelpazesi var ve evde daha fazla rahatsızlıkla uğraşmak zorunda. Bunun üstesinden gelmek ve misafirlerinizin dikkatini korumak için izleyicinin katılımı anahtardır. Konuklarınızın etkinliğe katılması için katılım için bir fırsat sunmanız gerekir. Kitlenizi katılmaya davet etmek için zaman planlayın. İşte bunu yapmanın bazı yolları: Pop sınavı yap İzleyici üyelerinin soruları cevaplayabilmeleri veya anketleri takip edebilmesi için etkileşimli özellikler kullanın Konukların sohbet kutusuna soru veya yorum yazmasına izin verin İstek ve önerileri kabul edin Geri Bildirim Sor Kitlenin belirli hashtag’lerle yorum göndermesine veya içerik yayınlamasına izin vermek için sosyal medyayı kullanınEtkinlik katılımı sırasında oyun oynamak için avcılık, sıralama panoları vb. Kullanın Bu kitle, konuklarınıza etkinliğiniz ve organizasyonunuz hakkında sonsuz izlenimler verecektir. DO: İzleyicilerinizin erişilebilirliğe katılmasını sağlamak için bir yol planlayın Etkinliğinize her katılımcı tarafından erişilebileceğinden emin olun. Genellikle göz ardı edilen şey, vizyon veya işitme bozukluğu olanlardır. Herkesin bilgi yakalamasını sağlayan özellikleri birleştirmek. Bazı fikirler önceki kaydedilen videoya metin ekliyor. Veya herhangi bir görselde büyük bir yazı tipi kullanın veya daha sonra etkinlik makalesini verin. Her katılımcıyı özel sanal etkinliğinize dahil etmenin diğer yollarını düşünün. Bir yedekleme planı bekleyebileceğiniz bir şey teknik zorluklardır. Bu, sanal bir olay tutarken yaygındır. Bu, geniş bant ağlarına olan yüksek talep nedeniyle daha yaygındır. Ancak, daha önce hazırlayabilir ve etkinliğin engelsiz çalışması için bazı yedekleme planları hazırlayabilirsiniz. Kendinizi teknik sorunlara nasıl hazırlayabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Deneme yapmak
Etkinlikten önce hoparlör testi, mikrofon ve internet bağlantısı
Herhangi bir soruna yardımcı olmak için istediğiniz zaman bir kişi veya teknik destek ekibi hazırlayın
Görsel rezervleri ve sunumları var
Birinin interneti sıkışırsa yedek bir hoparlör var
Birisi teknik zorluklar yaşarsa etkinliğin nasıl gerçekleşeceğini planlayın
Birinden misafirlerin sesini devre dışı bırakmanıza ve etkinleştirmenize yardımcı olmasını isteyin
Ev sahibi platformu iyi tanıyın
Yapmayın: Ücretsiz Zorluk Etkinlikleri Teknik Zorluklar Yapmasını Bekleyin: Raporla karşılaşabileceğiniz sorunlar için bir yedekleme planı hazırlayın
Sanal olayların en büyük faydalarından biri, yararlı veriler yakalamalarıdır.Birçok sanal platform, etkinlik raporları sunmak için doğuştan gelen araçlar sunar.Kayıt kaydetmek ve CRM ve posta listenize eklemek için bu aracı kullanın.YG’nizi ölçmek ve KPI metriğinizi optimize etmek için içerik bilgilerini kullanın.Sanal olayların ölçülmesinin fiziksel olayların ölçülmesinden farklı olduğunu unutmayın.Dolayısıyla sanal olayların sonuçları farklı görünebilir.Bir olayın başarılı olup olmadığını ve nasıl artırılacağını anlamak için sanal olay raporlarını okumayı öğrenin.Etkinliğin başarısını doğru bir şekilde ölçmek için beklenen sonuçlar hakkında iş ortaklarıyla konuşun.YAPMAK:
