İş görevlerinizi otomatikleştirmek için Zapier nasıl kullanılır
Çevrimiçi çalışıyorsanız, er ya da geç, orada başa çıkabileceğinizden daha fazla görev olduğunu göreceksiniz. Ve bu, aklınıza gelebilecek neredeyse tüm iş alanlarında olabilir. Örneğin, blogcular sosyal medya yönetimi tarafından bunalmış olabilir. Ürün yöneticileri çevrimiçi sözlerini kaybedebilir. Girişimciler, temasa geçilecek sonsuz temaslı elektronik tablo tarafından kandırılabilir. Herhangi bir sektördeki görev listesi hızla 0’dan 100’e yükselebilir. Ve çoğu zaman bu bir gecede olur. Başka bir deyişle, beklemediğinizde olur. Böylece, potansiyel fırsatları kaybetmek veya işletmenizi daha da geliştirme fırsatını kaybetmek.
Şimdi, her iş görevini otomatikleştirmek mümkün olmasa da (sadece!), Zapier gibi araçları kullanarak kendinizden çok sayıda ekstra yükü kesinlikle ortadan kaldırabilirsiniz. Gerçekten de, dış asistanları kullanmak yerine, özellikle en yaygın iş görevlerini otomatikleştirmenize yardımcı olmak için yapılmış bir platform kullanabilirsiniz. Ve bunu hassas bir şekilde yapın, böylece neden bu tür araçları daha önce kullanmaya başlamadığınızı merak edersiniz.
Kendi sözleriyle “Zapier, Gmail, Slack, MailChimp ve daha fazlası gibi en sevdiğiniz uygulamaları birleştiren çevrimiçi bir otomasyon aracıdır. Entegrasyon oluşturmak için geliştiricilere kodlamadan veya geliştiricilere güvenmeden tekrarlanan görevleri otomatikleştirmek için iki veya daha fazla uygulamayı bağlayabilirsiniz. Herkesin kendi uygulamalarının iş akışını sadece birkaç tıklamayla oluşturabilmesi için yeterince kolay. ” .
Facebook’ta bir reklam kampanyası yürüttüğünüzü varsayalım. Genel olarak, her yeni potansiyel müşteriyi girmek için elektronik tablo dosyasını kullanacak ve ardından oradan potansiyel müşteriler yapma sürecine devam edeceksiniz. Zapier ile giriş işlemini tamamen geçebilirsiniz. Bunun nedeni, Zapier’in elektronik tablo dosyanıza otomatik olarak Facebook potansiyel müşterileri eklemek için sınırsız otomasyon özellikleri sağlamasıdır. Aynı şekilde, gevşek ve gmail hesaplarınızı senkronize etmek gibi şeyler yapabilirsiniz, böylece doğrudan gelen kutusundan sohbet edebilir veya tersi de geçerlidir. Ayrıca, Zapier dosya yönetimi özellikleri, e -ticaret otomasyonu ve sosyal medya otomasyonu olarak bilinir. Günlük iş görevlerini otomatikleştirmek için Zapier ile yapamayacağınız çok az şey var. Ve bu yazı farklı teknikler ve yöntemler görecek. Zapier’e Genel Bakış Zapier hizmetleri için en temel açıklama, iki farklı uygulama kullanması ve ikisi arasında farklı bir bağlantı kurmasıdır. Birkaç yıl önce sadece 200 entegrasyondan Zapier, şimdi 1.500’den fazla farklı uygulama ve platformu destekliyor. Ve emin olabilirsiniz, Zapier iş akışınızda kullandığınız uygulama hakkında bir veya iki şey biliyor.
Örneğin, bir Shopify kullanıcısıysanız – Shopify’dan müşteri bilgi verilerini en sevdiğiniz e -posta pazarlama hizmetine doğrudan göndermek için Zapier’i kullanabilirsiniz. Bu hizmetler arasında MailChimp, ActiveCampaign, Aweber ve diğerleri bulunmaktadır. Ardından, elektronik verileri elektronik tablo, Airtable veya diğer veri toplama platformlarına gönderebilirsiniz.
Facebook’ta bir reklam kampanyası yürüttüğünüzü varsayalım. Genel olarak, her yeni potansiyel müşteriyi girmek için elektronik tablo dosyasını kullanacak ve ardından oradan potansiyel müşteriler yapma sürecine devam edeceksiniz. Zapier ile giriş işlemini tamamen geçebilirsiniz. Bunun nedeni, Zapier’in elektronik tablo dosyanıza otomatik olarak Facebook potansiyel müşterileri eklemek için sınırsız otomasyon özellikleri sağlamasıdır. Aynı şekilde, gevşek ve gmail hesaplarınızı senkronize etmek gibi şeyler yapabilirsiniz, böylece doğrudan gelen kutusundan sohbet edebilir veya tersi de geçerlidir. Ayrıca, Zapier dosya yönetimi özellikleri, e -ticaret otomasyonu ve sosyal medya otomasyonu olarak bilinir. Günlük iş görevlerini otomatikleştirmek için Zapier ile yapamayacağınız çok az şey var. Ve bu yazı farklı teknikler ve yöntemler görecek. Zapier’e Genel Bakış Zapier hizmetleri için en temel açıklama, iki farklı uygulama kullanması ve ikisi arasında farklı bir bağlantı kurmasıdır. Birkaç yıl önce sadece 200 entegrasyondan Zapier, şimdi 1.500’den fazla farklı uygulama ve platformu destekliyor. Ve emin olabilirsiniz, Zapier iş akışınızda kullandığınız uygulama hakkında bir veya iki şey biliyor.
Örneğin, bir Shopify kullanıcısıysanız – Shopify’dan müşteri bilgi verilerini en sevdiğiniz e -posta pazarlama hizmetine doğrudan göndermek için Zapier’i kullanabilirsiniz. Bu hizmetler arasında MailChimp, ActiveCampaign, Aweber ve diğerleri bulunmaktadır. Ardından, elektronik verileri elektronik tablo, Airtable veya diğer veri toplama platformlarına gönderebilirsiniz.
Amaç, manuel olarak yapmanız gereken görevleri kolaylaştırmanıza ve otomatikleştirmenize yardımcı olmak için her zaman aynıdır. Bir yazılım şirketi olarak Zapier, bu alanda uzmandır ve dünyadaki en popüler markanın Zapier’i iş atamaları seçimlerinin otomasyon seçimi olarak kucaklamasının bir nedeni vardır. Yani, tüm bunlarla birlikte, kendi iş görevlerinizi otomatikleştirmek için Zapier’i nerede kullanabileceğinizin zamanı geldiğini düşünüyorum. Bu liste, doğrudan kullanabileceğiniz en popüler Zapier hileleri, püf noktaları ve entegrasyondan değişen her şeyi içerir. Yorumlar bölümünde aşağıda kendi Zapier’inizi nasıl kullandığınızı bizimle paylaşmaktan çekinmeyin.#1: İçeriğinizi bir sosyal medya sitesinde paylaşan sosyal medya görevlerinizi basitleştirin. Ancak, birkaç tane daha eklemeye başladığınızda, sosyal medya yönetiminin görevi biraz daha zorlaşmaya başlıyor. Aslında, sadece birçok günlük sosyal medya görevini otomatikleştirerek haftada saatlerce tasarruf edebilirsiniz. Gibi, yayınlanacak yeni içerik, bir blog yazısı güncellemesi göndermek veya hatta genel sorulara otomatik yanıt vermek gibi. Soru şu ki, daha önce hiç böyle bir şey yaptın mı? Değilse, Zapier en iyi sosyal medya otomasyon araçlarından bazılarını sunar.
Zapier’in sosyal otomasyon özellikleri için en popüler kullanımlardan bazılarına daha yakından bakalım. Unutmayın, bu, Zapier kullanıcısı olarak eriştiğiniz 1.500’den fazla entegrasyon için sadece küçük bir genel bakıştır.
Marka Bildirimi. 10’dan fazla sosyal medya ağında sağlam markanızın sözünü bulmak mutlak kabuslar. Çok uzun anlamda ve sonuçlar genellikle eğilir. Zapier ile tüm süreci otomatikleştirebilirsiniz. Örneğin, söz hesabınızı Zapier’e bağlayabilirsiniz. Bu, daha sonra doğrudan elektronik tablo dosyasına, Slack kanalınıza yeni bir marka sözü göndermenizi veya doğrudan e -postanızı göndermenizi sağlayacaktır. Çeşitli çapraz gönderiler. Takipçilerinizle paylaşmak için ilginç bir blog yayınınız var mı? Kaydolduğunuz her ağda yeni boğaz yayınlamaya çalışmak için zamanınızı boşa harcamayın. Bunun yerine, tüm süreci otomatikleştirmek için Zapier’i kullanın. LinkedIn, Twitter, Facebook veya Instagram olsun. Çapraz Post aracı, bir güncelleme ile en popüler sosyal medya sitelerine bir güncelleme yayınlamanıza olanak tanır. Dahası, RSS yemini ayarlarsanız, tüm yayınlar varlığınıza ihtiyaç duymadan yapılabilir. Gerçekten otomatik.
Zapier’in sosyal otomasyon özellikleri için en popüler kullanımlardan bazılarına daha yakından bakalım. Unutmayın, bu, Zapier kullanıcısı olarak eriştiğiniz 1.500’den fazla entegrasyon için sadece küçük bir genel bakıştır.
Marka Bildirimi. 10’dan fazla sosyal medya ağında sağlam markanızın sözünü bulmak mutlak kabuslar. Çok uzun anlamda ve sonuçlar genellikle eğilir. Zapier ile tüm süreci otomatikleştirebilirsiniz. Örneğin, söz hesabınızı Zapier’e bağlayabilirsiniz. Bu, daha sonra doğrudan elektronik tablo dosyasına, Slack kanalınıza yeni bir marka sözü göndermenizi veya doğrudan e -postanızı göndermenizi sağlayacaktır. Çeşitli çapraz gönderiler. Takipçilerinizle paylaşmak için ilginç bir blog yayınınız var mı? Kaydolduğunuz her ağda yeni boğaz yayınlamaya çalışmak için zamanınızı boşa harcamayın. Bunun yerine, tüm süreci otomatikleştirmek için Zapier’i kullanın. LinkedIn, Twitter, Facebook veya Instagram olsun. Çapraz Post aracı, bir güncelleme ile en popüler sosyal medya sitelerine bir güncelleme yayınlamanıza olanak tanır. Dahası, RSS yemini ayarlarsanız, tüm yayınlar varlığınıza ihtiyaç duymadan yapılabilir. Gerçekten otomatik.
İçerik izleme. Belirli konulara veya konulara dikkat etmeye devam etmek ister misiniz? Zapier ile otomatik içerik izlemeyi çok sıkı filtreler ve kurallarla yapılandırabilirsiniz. Örneğin, profilin sonuçlarını görmekten kaçınmak için Twitter’da çeşitli tutamaç türlerini bir kenara bırakabilirsiniz. Aynı şekilde, izlenecek profillerin bir listesini sağlayabilir ve anlatmak istediğiniz anahtar kelimeleri belirleyebilirsiniz. İçeriği bu şekilde izleme olasılığı sadece hayal gücünüz ve yaratıcı süreçle sınırlıdır.
Zor bir parça? Her şeyi işleyecek şekilde ayarlamalısınız. Ancak, bu, tüm bu görevleri manuel olarak yapmakla karşılaştırıldığında zaman yatırımının küçük bir parçasıdır.#2: Çevrimiçi iş yapan merkezi bir iş panosu oluşturmak, bir e -posta hesabından daha fazlasını gerektirir. Ortalama bir işadamı her gün 5 ila 20 farklı araç kullanabilir. Yönettiğiniz iş türüne bağlı olarak. Şimdi, harici yardım olmadan yönetilecek çok sayıda araç ve veri akışı. Şimdiye kadar. Zapier’in binlerce popüler iş aracı ile entegrasyonu, tüm işletmenizden kolay merkezileştirme için kapıyı açar. Örneğin, görev yönetimi için Asana veya Trello kullanıyorsanız, belirli bir şey olduğunda size söyleyecek farklı bir tetikleyiciye sahip bir filtre yapabilirsiniz. Ve bunu hemen hemen tüm Zapier dostu uygulamalar için yapabilirsiniz.
Örneğin Müşteri Destek başvurusunu ele alalım. Ekibinizde destek görevlerinin çoğunu yöneten destekleyici bir kişiniz olması muhtemeldir. Bununla birlikte, bazı destek soruları benzersizdir ve destekleyenlerden daha kapsamlı cevaplar gerektirir.
Bu nedenle, Zapier, belirli destek sorusunun her sorulduğunda size hatırlatacak belirli bir filtreyi yapılandırmanıza izin verir. Bu bildirimi e -postanıza, mobil cihazınıza veya istediğiniz yere gönderebilirsiniz. Şimdi, bunu kullandığınız neredeyse tüm uygulamalar için yapabileceğinizi düşünün.
#3: Kolay Satış Yönetimi Otomasyonu Çevrimiçi bir mağaza mı çalıştırıyorsunuz?Öyleyse, ödeme işlendikten sonra satışların asla bitmeyeceğini zaten bilebilirsiniz.Eğer varsa, satış başlar ve daha fazla tanıtım için kapıyı açar.Yani, büyük olasılıkla yeni müşterileri bir bülten müşterisine dönüştürmek ve onlara markanız/ürününüz hakkında derinlemesine açıklayan bir hoş geldiniz e -postası göndermek istersiniz.Genel olarak, bu görevleri otomatikleştirmek için bir eklenti (genellikle ödenmiş) kullanmalısınız.Ve Zapier kendi premium ürünü olmasına rağmen, sorunun çok fazla eklenti gerektirdiği çözülüyor.Zapier’in üyelik doğası, desteklenen uygulamalar ve yazılımlardan birine sınırsız erişim elde etmenizdir.
Tüm yeni WooCommerce Shop müşterilerinize hoş geldiniz e -posta ve abonelik teklifi göndermek istediğinizi varsayalım. Bu durumda, WooCommerce veritabanınızı bir MailChimp hesabına (veya diğer e -posta hizmetlerine) (Zapier aracılığıyla) bağlayacaksınız ve diğerleri otomatik olacaktır. Zapier, yeni müşterileri gerçek zamanlı olarak görebilecek ve oluşturduğunuz özel filtreleri tetikleyebilecek. Bu durumda, hoş geldiniz bir e -posta gönderin ve müşterilere bülteninize kaydolmaları için teklif edin. Zapier ile sonsuz gibi yöntem ve yaklaşım. Manuel olarak aniden yapmanız gerektiğini düşündüğünüz görev tamamen otomatik olabilir. Zamanınızı serbest bırakın ve işinizi başka yollarla geliştirmeye odaklanmanıza izin verin. #4: Finansmanızı ve giderlerinizi yöneten pazarlama görevlerini otomatikleştirme dışındaki Zapier, finansal yönetime olan faydaları nedeniyle giderek daha popülerdir. Faturanızı yönetmek ve izlemek için bazı araçlar kullanırsanız, Zapier, tüm süreci tek bir fatura haline getirmek için size işlevsellik vermekten mutluluk duyacaktır. Örneğin, birisi PayPal faturanızı her gönderdiğinde, faturayı saklamak istediğiniz formatta değiştirebilirsiniz. Aynı şekilde, ek filtrelerle faturayı hızlı bir şekilde sıralayabilirsiniz. İster yeni bir platforma ekleyin, ister Dropbox veya Google Drive’daki klasörde saklayarak. Olasılık sınırsızdır. Zapier ne kadar? Fiyatlar hakkında konuşalım. Zapier’i ücretsiz kullanabilmenize rağmen, ücretsiz hesap çok sınırlıdır. Ücretsiz kullanıcılar yalnızca “ZAPS” nin 5 varyasyonu yapabilir
Zor bir parça? Her şeyi işleyecek şekilde ayarlamalısınız. Ancak, bu, tüm bu görevleri manuel olarak yapmakla karşılaştırıldığında zaman yatırımının küçük bir parçasıdır.#2: Çevrimiçi iş yapan merkezi bir iş panosu oluşturmak, bir e -posta hesabından daha fazlasını gerektirir. Ortalama bir işadamı her gün 5 ila 20 farklı araç kullanabilir. Yönettiğiniz iş türüne bağlı olarak. Şimdi, harici yardım olmadan yönetilecek çok sayıda araç ve veri akışı. Şimdiye kadar. Zapier’in binlerce popüler iş aracı ile entegrasyonu, tüm işletmenizden kolay merkezileştirme için kapıyı açar. Örneğin, görev yönetimi için Asana veya Trello kullanıyorsanız, belirli bir şey olduğunda size söyleyecek farklı bir tetikleyiciye sahip bir filtre yapabilirsiniz. Ve bunu hemen hemen tüm Zapier dostu uygulamalar için yapabilirsiniz.
Örneğin Müşteri Destek başvurusunu ele alalım. Ekibinizde destek görevlerinin çoğunu yöneten destekleyici bir kişiniz olması muhtemeldir. Bununla birlikte, bazı destek soruları benzersizdir ve destekleyenlerden daha kapsamlı cevaplar gerektirir.
Bu nedenle, Zapier, belirli destek sorusunun her sorulduğunda size hatırlatacak belirli bir filtreyi yapılandırmanıza izin verir. Bu bildirimi e -postanıza, mobil cihazınıza veya istediğiniz yere gönderebilirsiniz. Şimdi, bunu kullandığınız neredeyse tüm uygulamalar için yapabileceğinizi düşünün.
#3: Kolay Satış Yönetimi Otomasyonu Çevrimiçi bir mağaza mı çalıştırıyorsunuz?Öyleyse, ödeme işlendikten sonra satışların asla bitmeyeceğini zaten bilebilirsiniz.Eğer varsa, satış başlar ve daha fazla tanıtım için kapıyı açar.Yani, büyük olasılıkla yeni müşterileri bir bülten müşterisine dönüştürmek ve onlara markanız/ürününüz hakkında derinlemesine açıklayan bir hoş geldiniz e -postası göndermek istersiniz.Genel olarak, bu görevleri otomatikleştirmek için bir eklenti (genellikle ödenmiş) kullanmalısınız.Ve Zapier kendi premium ürünü olmasına rağmen, sorunun çok fazla eklenti gerektirdiği çözülüyor.Zapier’in üyelik doğası, desteklenen uygulamalar ve yazılımlardan birine sınırsız erişim elde etmenizdir.
Tüm yeni WooCommerce Shop müşterilerinize hoş geldiniz e -posta ve abonelik teklifi göndermek istediğinizi varsayalım. Bu durumda, WooCommerce veritabanınızı bir MailChimp hesabına (veya diğer e -posta hizmetlerine) (Zapier aracılığıyla) bağlayacaksınız ve diğerleri otomatik olacaktır. Zapier, yeni müşterileri gerçek zamanlı olarak görebilecek ve oluşturduğunuz özel filtreleri tetikleyebilecek. Bu durumda, hoş geldiniz bir e -posta gönderin ve müşterilere bülteninize kaydolmaları için teklif edin. Zapier ile sonsuz gibi yöntem ve yaklaşım. Manuel olarak aniden yapmanız gerektiğini düşündüğünüz görev tamamen otomatik olabilir. Zamanınızı serbest bırakın ve işinizi başka yollarla geliştirmeye odaklanmanıza izin verin. #4: Finansmanızı ve giderlerinizi yöneten pazarlama görevlerini otomatikleştirme dışındaki Zapier, finansal yönetime olan faydaları nedeniyle giderek daha popülerdir. Faturanızı yönetmek ve izlemek için bazı araçlar kullanırsanız, Zapier, tüm süreci tek bir fatura haline getirmek için size işlevsellik vermekten mutluluk duyacaktır. Örneğin, birisi PayPal faturanızı her gönderdiğinde, faturayı saklamak istediğiniz formatta değiştirebilirsiniz. Aynı şekilde, ek filtrelerle faturayı hızlı bir şekilde sıralayabilirsiniz. İster yeni bir platforma ekleyin, ister Dropbox veya Google Drive’daki klasörde saklayarak. Olasılık sınırsızdır. Zapier ne kadar? Fiyatlar hakkında konuşalım. Zapier’i ücretsiz kullanabilmenize rağmen, ücretsiz hesap çok sınırlıdır. Ücretsiz kullanıcılar yalnızca “ZAPS” nin 5 varyasyonu yapabilir
15 dakikalık güncellemede sınırlıdır ve yalnızca bir adım tetikleyebilir. Yeni başlayan küçük indie şirketleri veya blogcular için – bu, daha zor olan bazı iş otomasyonu görevlerinde size yardımcı olmak için yeterlidir. Ancak, otomasyonunuzun yayınlanması söz konusu olduğunda. Premium bir kullanıcı olmayı düşünmelisiniz. Ve premium bir pakete dahil olan özellikler yatırım yapmak için çok mümkündür. Profesyonel paket (ayda 49 $) küçük ve orta ölçekli işletme sahipleri için en güvenli bahis olabilir. ZAP’lere sınırsız erişiminiz, 2 dakika sayılacak yenileme süresi ve sofistike filtre. Ayrıca, profesyonel paketler webhook’lara erişim ile donatılmıştır. Başka bir deyişle, uygulamaları resmi olarak desteklenmeyen Zapier’e bağlamanıza olanak tanır. Bu, kendiniz bir geliştiriciyseniz veya ekibinizdeki geliştiricilere erişiminiz varsa yararlıdır. Maliyet haklı mı? Bu soruyu cevaplamanın tek yolu, iş görevlerinizin geniş bir incelemesini yapmanızdır. Örneğin, her bir görev için harcadığınız süreyi yazmak için bir hafta geçirin. Ve, her görev için neye ihtiyaç duyulan ve işletmeye nasıl fayda sağladığı; Hem kısa hem de uzun vadede. Bundan sonra, iş meseleleri için ne kadar zaman kullandığınızın daha geniş bir resim toplayabilirsiniz. Sosyal medya yönetimi için haftada 6-7 saat geçirdiğinizi varsayalım. Şimdi, Zapier otomasyon aracını kullanarak 6-7 saat ila 0 saat değiştirebileceğinizi düşündüğünüzde çok fazla görünmeyebilir.
Bunu görmenin başka bir yolu bütçenizi göz önünde bulundurarak. Şu anda sizin için bir tür otomasyon yapan bir araca kaç bütçe harcıyorsunuz? Silahlarınızda bazıları var. Bir kez daha, artıları ve eksileri göz önünde bulundurun ve tam bir alternatiften ziyade Zapier kullanarak daha ucuz olup olmadığını görün. Zapier’e bir aboneliğin otomasyon için çok sayıda fırsattan daha fazla izole edildiğini hatırlarken. Öğrenilmesi ve ustalaşması gereken çok şey var, bu olağanüstü otomasyon aracının ustalaşmasının zaman gerektirdiği söylenmesi gerekmiyor. Yavaş yavaş, faydalarınıza gerçekten fayda sağlayan Zapier kullanmanın yeni bir yolunu bulacaksınız. Ancak, öğrenme eğrinizi hızlandırmak için hızlı kurslar almanızı şiddetle tavsiye ederim. Öğrenme kursu sizi işinizde mümkün olduğunca en iyi Zapier kullanımının giriş ve çıkışlarından geçirecektir. Ve bu aracı işleri için kullanan birinden öğrenmek çok daha rahat olabilir.