İşletmeniz için Google Workspace’in (daha önce G Suite) avantajları (neden kullanıyoruz)
Her şeyin perde arkasında sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak ve ekibimizin verimliliğini artırmak için burada Kinsta’daki birçok farklı SaaS ürünü kullanıyoruz. Onsuz yaşayamayacağımız ürünlerden biri Google çalışma alanı! Bunun işiniz için bugün piyasadaki en iyi e -posta çözümü olduğunu açıklamaktan ve söylemekten korkmuyoruz. Google Drive’ın depolanması ve Google belgeleri ve Google e -tablo gibi araçlar gibi diğer özelliklerden bahsetmiyorum.
Bugün Google çalışma alanının (daha önce G Suite) eşsiz avantajlarını, neden kullandığımızı ve tüm müşterilerimize tavsiye ettiğimizi ve pazardaki diğer benzer çözümlerle nasıl karşılaştıracağımızı keşfedeceğiz.
Google çalışma alanı nedir?
Google çalışma alanının eşsiz avantajları
Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
Google çalışma alanı eksikliği
Google çalışma alanına nasıl geçilir
Google Çalışma Alanı İpuçları
Google çalışma alanı nedir? Google Workspace bir dizi Google’ın akıllı uygulamasıdır. Bu, daha önce 2016 yılı sonuna kadar Google Apps olarak biliniyordu. Esas olarak, işleri için e -posta barındırma gerektiren müşteriler için Google çalışma alanını öneriyoruz. Ancak, Google çalışma alanı sadece bir e -postadan daha fazlasıdır. Ayrıca çok yararlı olabilecek çeşitli uygulamalar ve özellikler içerir. Aslında, bazılarını zaten kullanabilir veya aşina olabilirsiniz.
Google Workspace her gün kullandığımız özelliklerin kullanabileceğiniz üç farklı paket var (daha sonra tartışacağımız). Kinsta’daki çalışanlarımız için temel Google çalışma alanı paketini kullanıyoruz. Bu sadece 5 $/kullanıcı/ay ile başlar. Birçoğunuz için temel plan ihtiyacınız olan her şey olabilir. Bu şunları içerir: Gmail, turnusa göre Gmail, en popüler e -posta istemcisi olarak liderlik ediyor ve açık oranlara dayalı% 26 pazar payı. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, Gmail 2004’ten beri var ve şu anda 1,2 milyardan fazla kullanıcı var. Google Workspace ile ilgili en iyi şeylerden biri, temel olarak kullanmış olabileceğiniz bir çevrimiçi e -posta istemcisinden gelişmiş bir reklam sürümü almanızdır. Google Workspace temel olarak çalışanlarınızın iş alan adınızla bir e -posta adresiyle kendi Gmail hesabınıza sahip olmasına izin verir ( Örnek: [korunan e -posta]). Bir veya iki kullanıcıyla çok küçük bir işletme, ücretsiz bir Gmail hesabı ve bazı kural takma adları+kovuşturma ile hak kazanabilir. Ancak iki veya üç çalışan istihdam etmeye başladığınızda, ayrı olarak yönetilebilecek bir hesaba ihtiyacınız olacaktır.
Ekip üyelerinden yeni web sitesi içeriği hakkında geri bildirim ve yorum alın.
Blogumuz için içerik üzerinde konuk blogcularla çalışmak.
AHREFS ihracatından elektronik tablo verilerini yok edin.
Finansal numaraları hızlı çalıştırıyor.
PPC bütçesini ve çevrimiçi reklamların kopyalarındaki varyasyonları izleme.
SERP ile ilgili RKPT değişikliklerinin analiz edilmesi.
Ücretli sponsorlar için içerik yazın (WordCamps).
Google belgelerinin ve elektronik tabloların en iyi özelliklerinden biri gerçek zamanlı bir yorum ve sınırsız bir sürümdür. Önceki sürüm süresiz olarak saklandı ve depolamanızda dikkate alınmadı. Bu, belgede yapılan değişiklikleri izlemeyi veya hatayı iptal etmeyi çok kolaylaştırır. Belgeleri iş arkadaşlarınızla veya diğer insanlarla paylaşmak da çok kolaydır. Google Keep Ceek Document, iyi saklanan ve herkes tarafından bilinmeyen sırlardan biri gibi görünüyor. Temel Evernote alternatifleri arıyorsanız, Google Keep gerçekten harika! Bu, Google çalışma alanını kullanıp kullanmadığınıza bakılmaksızın harika bir küçük araçtır. Bir Google ürünü olarak, bu ürün Google ekosisteminde mükemmel çalışır.
Bu, müşterilerden aldığınız ortak soruları rahat bir yerde saklamanın kolay bir yolu olabilir. Pistte kalmak için görevlerin, notların ve hatırlatıcıların bir listesini yapın. Her şey cihazınız boyunca senkronize edilir, bu nedenle önemli olan her zaman ulaşılabilir. Ekibinizle kolayca paylaşın ve tamamlandıktan sonra arşivleyin. Ve bir kez daha Google’ın araması onunla mükemmel çalışıyor.
Google Keep Console Keep Google Workspace için Google Workspace Yönetici Konsolu, işletme sahiplerinin her şeyi tek bir yerden yönetmelerine olanak tanır. Son zamanlarda Google Apps ile eskisinden çok daha iyi bir değişiklik yaşadı.
Yeni kullanıcılar ve gruplar eklemekten, cihazları yönetmek, güvenlik ayarlarını (2 faktör kimlik doğrulaması gibi) yapılandırmaktan, işletmeniz için Gmail için kullanılabilecek yeni bir özel etki alanı eklemekten başlayan her şeyi yapın.
Google Formları: Çoğunuz daha önce Google formunu doldurmuş olabilirsiniz. WordPress sitemizde markalı formlarla tercih edilen bunun için başka uygulamalar kullanmayı tercih etsek de, bu bilgi toplamanın çok hızlı ve kolay bir yolu olabilir. Google Slaytlar: Microsoft PowerPoint’e layık bir alternatif mi istiyorsunuz? Google Slide sadece bu. Tıpkı diğer ürünleri gibi, gerçek zamanlı işbirliklerinden ve yorumlarından ve sürümün sınırsız bir geçmişinden yararlanabilirsiniz.
Google Siteleri: WordPress bunun için çok daha iyi olduğu için Google sitelerini kullanmanızı önermiyoruz. WordPress’i neden kullanmanız gerektiğine bakın.
Son nokta yönetimi: Çalışan cihazlarının çalınacağından endişe ediyorsanız, yapma. Son nokta yönetiminin amacı budur. Bunu bir yönetici olarak kolayca etkinleştirin ve Google çalışma alanı verilerini gerekirse uzaktan cihazlardan silin.
Kinsta ve G Suite’in benzerlikleri nelerdir? Her şeyi saklama yeteneği perde arkasında sorunsuz bir şekilde çalışır. Ücretsiz Kinsta’yı deneyin.
Google Workspace Business ve Enterprise kullanıcıları için ek özellikler, Google Workspace Business ve Enterprise Paketinde ek özellikler kaydetmek için de önemlidir. Daha büyük bir işseniz ve e -postaya çok bağımlıysanız, bu bazı endişelerinizi hafifletmeye yardımcı olabilir.
Bulut Arama: Google çalışma alanında arama özelliklerini geliştirmek ister misiniz? Bulut arama özelliği, şirketinizin tüm içeriğini Google çalışma alanındaki izlemenizi sağlar. Gmail’den ve sürücüden belgelere, elektronik tablolara, slaytlara, takvimlere ve diğerlerine.
Kasa: Asla çok fazla yedeklemeyeceksiniz. Vault, organizasyonel e -postaları, Google Drive dosya içeriğini ve kaydedilmiş sohbeti yönetmenize, sürdürmenize, keşfetmenize ve dışa aktarmanıza olanak tanır. Temel olarak, tüm verilerinizi arşivleyebilir ve depolama politikaları oluşturabilirsiniz. Yukarıdaki özelliklerin tümü çok iyi olsa da, Google çalışma alanının eşsiz faydaları, şimdi Google Workspace’i işletmeniz için kullanmanın gerçek avantajlarından bazılarını öğrenmenin zamanıdır.
Üçüncü bir tarafla e -posta barındırma, her zaman WordPress barındırma için kullandığınız şirketle e -postanızı barındırmanız önerilmemesi önerilir. Bu yüzden müşterilerimize e-posta barındırma yapmıyoruz ve asla sunmayacağız (belki de mykinsta’daki Google çalışma alanı eklentisi dışında). Burada çok ayrıntılı nedenleri tartışıyoruz. Ancak aşağıdaki nedenlerin kısa bir özetini vereceğiz:
Bir ana bilgisayar kullanıyorsanız, ana bilgisayarınız tarafından giden e -posta için yapılandırılmış bir IP adresine bağlısınız. Bunda bir sorun varsa, müşteri aniden spam gönderir gibi, IP adreslerinin spam nedeniyle kara listeye alınabileceği olasılığı vardır. Sonra aniden kontrol olmadan asılı kalırsınız.
E -posta için WordPress ana bilgisayarınıza güvenmek için en büyük zayıflıklardan biri nakliye sorunudur. Google Workspace ile, spam sıralamanız üzerinde olumlu bir etkisi olabilecek DKIM ve SPF verilerini kullanarak giden e -postaları doğrulayabilirsiniz.
Ana bilgisayar WordPress aracılığıyla e -posta göndermek, sunucu kaynağı sorunlarına neden olma potansiyeline sahipsiniz. Bir e -postayı üçüncü bir tarafa, özellikle Google çalışma alanına taşıyarak, bunun için endişelenmenize gerek yoktur.
Bazı sağlayıcılarda hizmetleri yaymak her zaman iyi bir şeydir. Her zaman DNS’yi (tüm istemciler için DNS Amazon Route 53 dahil), WordPress barındırma ve e -postayı öneririz. Bu şekilde biriyle ilgili bir şey varsa, e -postanız her zaman akar. Büyük olasılıkla DNS’niz koymaya devam edecektir, ancak birkaç sağlayıcı kullanarak bunu garanti edebilirsiniz. Gördüğünüz gibi, üçüncü bir e -posta barındırma kullanmak aslında işletmeniz için kullanışlıdır. UYARI (İşlemsel E -posta ve Pazarlama) Google Çalışma Alanı hesabının SMTP sınırı olmamasına rağmen, her ay binlerce e -posta gönderenler için genellikle toplu e -posta veya işlemsel e -postalar (satın alma, kayıt, yeniden göndermelerini önermiyoruz -Birleri ayarlama vb.). Kitle gönderenleri için çamaşırhane yönergelerinin listesini okuyabilirsiniz. Bu tür e -posta için aşağıdaki işlem e -posta hizmetlerini öneririz:
Posta tabancası
Posta tabancası
Kıvılcım
Mailjet
Amazon SES
Küçükseniz ve yeni başlıyorsanız, büyük ciltler göndermeye başlayana kadar işlem e -postanız için endişelenmeyin. Yalnızca her şey için Google Workspace ile başlayabilirsiniz. Ayrıca, yukarıdaki MailGun gibi bazı sağlayıcılar ayda ücretsiz olarak 10.000 işlem e -postası göndermenize izin verir. Dolayısıyla, birçok durumda, bunun ek bir maliyet olması gerekmez. Ve bundan sonra ek e -posta gönderilecek para. WordPress için işlem e -postaları, SMTP bağlantı noktaları ve ücretsiz SMPT sunucuları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Daha sonra bülten gibi bir pazarlama e -postanız var. Aynı şey burada da geçerlidir. Genellikle bir liste, A/B testi vb. Yapmak için daha iyi bir teslimat ve araçlar nedeniyle üçüncü taraf bir sağlayıcı kullanmak istersiniz. İşte önerdiklerimizden bazıları: Mektup Şempanzeler
Maillite
Damlayan
Aktif kampanya
Ivır zıvır
Bir yanıt al
Yukarıdaki işlem sağlayıcılarından bazıları pazarlama e -postalarını da idare eder ve sitelerinde belirtilir. Bazı durumlarda, her zaman işlemsel e -posta hizmetlerini ve e -posta pazarlama yazılımlarını birleştirebilirsiniz. E -posta pazarlama yazılımı hakkında daha fazla bilgi edinin. Tanıdık, uyumlu ve kullanımı kolay, işletmeniz için Google Workspace’i kullanarak en büyük avantajlardan birini, çalışanlarınızın çoğunun e -posta ve Google belgeleri için Gmail gibi ürünleri kullanmaya alışmış olabileceğidir. Bu, geçişi çok kolaylaştırır ve yeni çalışanlara şirket araçlarının nasıl kullanılacağını açıklamak için zaman kaybetmenize gerek olmadığından emin olun; Daha fazla açıklama gerektirebilecek Zoho veya Office 365’in aksine. Google Workspace ayrıca mobil cihazlarda diğer e -posta sağlayıcılarına kıyasla en iyi uyumluluğa sahiptir. Bu sadece her yerde işe yarıyor! Zaten kişisel bir Gmail hesabınız varsa, Google hesaplar arasında bir tıklamayı değiştirmeyi çok kolaylaştırır (Gmail Private ve Google Çalışma Alanı hesabı).
Google Workspace Hesabı Etkin Zamanını Değiştirin Etkin zaman açısından Google, güvenilirlik açısından en iyilerinden biridir. Teknik ayrıntıları keşfetmek istiyorsanız, Google Workspace, kapsanan hizmetler için% 99,9 Hizmet Seviyesi Anlaşması (SLA) sunar ve son yıllarda bunu gerçekten aşarlar. Ayrıca e -postanın her işletmenin önemli bir parçası olması nedeniyle, Google çalışma alanının durma süresi veya planlanmış bakım süresi yoktur. Tüm veri merkezleri aşırı altyapı ile inşa edilmiştir. Ancak tıpkı herhangi bir hizmet gibi, hiçbir zaman asla% 100 artıramazlar. Bu nedenle, tüm ürünlerdeki güncellemeler için her zaman Google Workspace durum kontrol paneline yer işareti koyabilirsiniz. Google çalışma alanı en ucuz değildir, ancak çok uygun fiyatlı, daha ucuz olan daha ucuz olan başka sağlayıcılar da vardır (daha düşükte daha fazla karşılaştırmayı tartışacağız) . Ancak, her zaman yönetilen WordPress barındırmasına yatırım yapmanızı önerdiğimiz için, işletme e -postanız kaydetmeye çalışmanız gereken alanlardan biri değildir. Güvenebileceğiniz bir e -posta sunucusu olması paranızı tasarruf edebilir.
100 video toplantı katılımcıları üzerinden iş e -postası
/TD>
belgeler, elektronik tablolar, slaytlar
belgeler, elektronik tablolar, slaytlar
belgeler, elektronik tablolar, slayt
- Destekte artan artış)
Destek 7/24 (Telefon, Çevrimiçi E -posta - Artan destekte bir artış var)
Güvenlik Yönetici Kontrolü
Güvenlik Yönetici Kontrolü
Artan güvenlik yönetici kontrolü,
Vault ve Gelişmiş Uç Noktası Yönetimi dahil
Bulut araması
Bulut Arama
td>
Denetim Raporu
Denetim Raporu
>
İşte sizin için bazı hızlı tahminler: Beş çalışan için 30 $/ay görüyorsunuz
10 çalışan için ayda 60 $ arıyorsunuz
15 çalışan için 90 $/ay ararsınız
Google çalışma alanına dahil olanlar için oldukça iyi ve artık düşünülmesi gerekmiyor! Ayrıca yıllık aboneliklere geçerek indirim oranlarına katılabilirsiniz. Yıllık abonelik, standart bir aylık abonelikten% 20'ye kadar tasarruf sunar. En iyi yanı, isterseniz yıllık abonelik için aylık olarak faturalandırılabilmenizdir.
Kinsta ve G Suite'in benzerlikleri nelerdir? Her şeyi saklama yeteneği perde arkasında sorunsuz bir şekilde çalışır. Ücretsiz Kinsta'yı deneyin.
Google Workspace Mümkün olduğunca güvenli Google Workspace, piyasadaki en yüksek güvenliği sunan Google Cloud platformunda oluşturulmuştur. Bu, dünyanın en büyük şirketlerinden bazılarına inanılmaktadır; Cep telefonları, Verizon, Whirlpool ve satış personeli gibi. Google'ın dediği gibi, "güvenliğe öncelik veren zihniyet" ile liderlik ediyorlar. Google çalışma alanı da dahil olmak üzere her ürününü destekleyen sektörde önde gelen bilgi ve uzmanlığa sahipler. Google çalışma alanının sizi ve verilerinizi nasıl koruduğuna dair bazı önemli noktalar:
Yönetici Google Çalışma Alanı: Verilerin nasıl korunduğunu, raporları görüntüleme ve hatta mobil cihazları kontrol etmeyi kontrol etmek için yöneticilere olanak sunar. Google çalışma alanı yöneticileri, çalışanların "güvenli olmayan uygulamaları" etkinleştirme yeteneğine sahip olmalarını da yasaklayabilir.
Veri Tutma: Google Workspace, verilerinizi saklama, arşivleme, keşfetme ve dışa aktarma olanağı sunar.
Gizlilik: Google, reklam amacıyla Google Çalışma Alanı Hizmetlerinde verilerinizi toplamaz, tarar veya kullanmaz. Google çalışma alanı ürünlerinden birinde de bir reklam yoktur. Kendi verileriniz var.
Şeffaflık: Google, tüketicilere bilgi sağlamak için şeffaflık raporları sağlamaya devam ediyor.
Daha fazla bilgi için teknik inceleme güvenliğini ve Google Cloud uyumluluğunu görebilirsiniz. Google Workspace vs Office 365 vs Zoho piyasada binlerce E -Mail ana bilgisayar var. Ancak ciddi iş e -posta barındırma tartışırken, bu üç sağlayıcıya gerçekten daraltabilirsiniz: Google Workspace, Office 365 ve Zoho. Aşağıda küçük bir karşılaştırma yapacağız. Fiyat fiyatları, her sağlayıcıdan aylık bir ücret alıyoruz. 6 $/kullanıcı/ay
4 $/kullanıcı/ay
Ek notlar:
Bazıları, yıllık paketlerine bağlısanız veya büyük miktarda lisans satın alıyorsanız, biraz daha ucuz bir paket sunar. Örneğin, Office 365'i 5 $/kullanıcı/aya indirebilirsiniz ve Zoho aylık 3 $/aya düşebilir.
Aslında, Zoho'nun 5 kullanıcı için ücretsiz bir paket var. Ancak, tek bir etki alanı barındırma ile 5GB ile sınırlıdır.
Office 365 Business Essentials'ın masaüstü ofis yazılımlarını, yalnızca web tabanlı uygulamalarını içermediğini belirtmek önemlidir.
Aşağıdaki yazılım ve araçlar tüm sağlayıcılarda karşılaştırılabilir ürünlerdir.
(30 GB)
> Microsoft Word
Google E -Tablo
Google Meet/Chat
Skype + Microsoft Team
Zoho + Tıklama
tr>
CE, Google Drive ve Gmail'de kombine bir depolama olarak hesaplanır.
Sunum yazılımını karşılaştırırsanız, Microsoft PowerPoint hala bir heyelan kazanabilir.
Gmail ayrıca eklentiler ve üçüncü taraf uzantıları ile meslektaşının görünümünden çok daha iyi bir entegrasyona sahiptir.
Zoho, eWidget kullanarak posta kutunuzdaki çeşitli üçüncü taraf uygulamalarıyla harici entegrasyonu destekler.
Ancak görebileceğiniz gibi, yukarıdaki üç sağlayıcı, sağladıkları araçlar ve hizmetler açısından çok benzer bir teklife sahiptir. Dolayısıyla, kararlarınızın çoğu çalışanlarınız için fiyatlara ve kullanım kolaylığına düşebilir. Google çalışma alanının sıkıntısı dürüst, Google çalışma alanını kullanarak bulduğumuz çok fazla kayıp değil ve ekibimiz dört yıldan fazla bir süredir kullanıyor. İş türünüze bağlı olmasına rağmen. Dikkate alabileceğiniz bazı şeyler: Google Workspace, yazılım seçenekleri olmadan tamamen web tabanlıdır. Microsoft Office'i kullanmaya alışkınsanız, Google belgelerinin ve elektronik tabloların o kadar da güçlü olmadığını görebilirsiniz.
Office 365 hala şirketin pazarını kazanırken, Google çalışma alanı hala peşinde.
Office 365 daha fazla depolama sunar. Ancak, Google Workspace, daha yüksek bir pakete yükselerseniz sınırsız depolama sunar.
Google Workspace'e nasıl geçilir Görüşümüze göre Google Workspace, e -postaları ve diğer araçları barındırmak için en iyi seçiminizdir ve bu yüzden bunu tüm müşterilerimize tavsiye ederiz. Ayrıca 14 günlük ücretsiz bir deneme sunarlar, böylece hiçbir şey yapmadan önce deneyebilirsiniz. Oryantasyon süreçleri de çok kolaydır. İşte işletmeniz için Google çalışma alanını başlatmak için bazı hızlı adımlar: Adım 1 Ücretsiz denemeniz için kaydolun.
Yönetici Konsolu Google Çalışma Adımı Adım 3 Yönetici Konsolunda, Hazırlık Sihirbazı'nı başlatmak için "Hazırlık Başlat" ı tıklayın. E -posta adres ekibinin her üyesine etki alanınızdaki ([e -posta korumalı] gibi) vereceksiniz, böylece Gmail, Calendar, Meet ve diğer tüm Google çalışma alanı hizmetlerini kullanmaya başlayabilirler. Ayrıca herhangi bir zamanda manuel olarak ek kullanıcılar ekleyebilirsiniz. Ek bir etki alanınız varsa, ekleyebilir veya bir takma ad e-postası oluşturabilirsiniz. Google Workspace Alan 4. Yönetici Konsolunda, etki alanı sahibi olduğunuzu doğrulamak için adımları izlemeniz gerekir. Web sitenize veya etki alanı ayarlarınıza eklemek için bir doğrulama kodu alacaksınız. Google Workspace, alan adınızı nasıl doğrulayacağınıza dair her DNS ve DNS sağlayıcı kaydı için mükemmel talimatlara sahiptir. Kinsta DNS kullanıyorsanız, Google MX verilerinizi Mykinsta panoıza nasıl ekleyeceğiniz konusunda bir eğitimimiz de var. Bir etki alanı oluştururken, tek bir tıklama ile bir not ekleyebilirsiniz.
Godaddy, Bluehost, OVH veya Office 365 gibi diğer e -posta ana bilgisayarlarından gelirseniz, büyük olasılıkla eski e -postanızı taşıma istersiniz. İşte bazı yararlı bağlantılar:
Exchange veya Office 365'ten bir e -posta taşıyın
Diğer web e -posta sağlayıcılarından G Suite'e geçiş yapın
Bir G Suite hesabından başka bir hesaba bir e -posta taşıyın
Gmail'den G Suite'e geçiş yapın
Not: İşletmeniz için ilk kez e -posta kullanmaya başlarsanız, yukarıdaki geçiş sürecinden geçebilirsiniz.Adım 5 Son adım, Google Drive, Google Takvimi, Google İletişim vb.Tamamlandı!Google'ın ofis ipuçları Google çalışma alanı etkin ve çalıştıktan sonra bulabileceğiniz birkaç uyarı veya küçük hata vardır.Bunlardan biri, bir profil fotoğrafını kaydetmeye çalışırken aşağıdaki mesajdır.Afedersiniz!Profil fotoğrafınızı kaydedemeyiz.Lütfen daha sonra tekrar deneyin. Google Workspace, Google Workspace Yöneticisine bir profil fotoğrafı kaydedilemez, bir profil fotoğrafını kaydetmek için kullanıcıya izin vermelidir.Bu, "Dizin → Dizin Ayarları → Profil Düzenleme" den yapılabilir.
Google Çalışma Alanı Dizini Profilinin Düzenleme Hakkı "Fotoğraf" seçeneğini kontrol edin ve "Kaydet" tuşuna basın.
