Yazarınızın ekibi için nasıl bir yazı stili kılavuzu yapılır
Hepimiz kendi tarzımızda yazıyoruz. Benden bir sevkiyattan ziyade meslektaşlarımdan David ve Ruth’tan bir sevkiyat okumakla aynı şey değil. Yazarın her tarzında kaçınılmaz bir varyant var … Bir blogda ikiden fazla el yazısı varsa, okuyucunun deneyimini tutarlı hale getirmek için belirli yönler üzerinde anlaşmak genellikle iyi bir fikirdir. Bu, belirli bir kuvvet kılavuzuna sahip olarak elde edilir. İçeriğinizin stil kılavuzu, kuruluşunuzun blog içeriğinizin her biri tarafından karşılanması gereken beklentileri ve standartlarını açıklayan bir belgedir. Kılavuz, gramer ve yazımdan doğru başlığın kullanımı ve doğru görüntü seçimi gibi öğelerin düzenine kadar her şeyi açıklamalıdır.
İçeriğiniz için belirli bir stil kılavuzuna sahip olmak, her şeyin aynı kalite seviyesiyle bitmesini sağlar. Kaynak: Giphy. David’in içinde birçok gif olan sadece 300 kelime yazdığını düşünün (inan bana, yapabilir mi?), Ruth resimsiz 1.000 kelime yazdı ve süper resmi bir tonla 5.000 kelimelik bir yazı yazdım. Aynı blogda bu tarzda bir fark olması çok çılgınca olurdu, değil mi? Belki bu web sitelerinin bazılarında mantıklı, ama kesinlikle sitemizde değil. İçerik yazan yazar dışında, bu tür içeriği kuruluşumuzun markasına bağlamak için bir blog okuma deneyimi mümkün olduğunca tutarlı bir şekilde yapmaya çalışmalıyız. Bu yüzden stil kılavuzu çok kullanışlıdır, çünkü izlenmesi gereken kriterleri birleştirirken, yazarken rahat hissetmek için bazı yaratıcı marjlar verir.
Stil Kılavuzu en azından aşağıdaki soruları cevaplamalıdır:
Ton ve stil ile hangi içerikler yazılır?
İçerik nasıl düzenlenir ve biçimlendirilir? İçerik ne zaman yayınlanmaya hazırdır?
Metne hangi multimedya içeriği dahil edilebilir ve nasıl?
Hangi kitleyi hedefliyoruz?
Oldukça açık görünüyor, ancak yazmanın tüm yönleri stil kılavuzunda tartışılmadığı ve belirtilmediği sürece her yazar kendi yorumuna sahip olabilir. Mevcut stil kılavuzunuza dahil edilmesi gereken yönler Bir stil kılavuzunun ne olduğunu bildikten sonra, kendi tarafınıza ekleyebileceğiniz bölüme ve bunu kendi blogunuza nasıl uygulayabileceğinize bakalım. Umarım, bu yazının sonunda stil rehberinizi yapmak için birçok fikriniz olacak mı?
Stil kılavuzunuz tarafından dahil edilmesi gereken ilk şeyi takip etmek için editoryal süreç, içeriğinizin yayınlanmaya geçeceği sürecin bir açıklamasıdır. Çok ayrıntılı bir açıklama olması gerekmez, ancak bu açıklama yeni yazarların editoryal sürecinizin zamanını ve aşamalarını anlamalarına yardımcı olacaktır.
Geçilecek içeriğin aşamalarını bilmek, blogunuzun yeni başlayan yazarı için çok yararlıdır. Kaynak: Giphy. Bizim durumumuzda, bu süreç aşağıdaki gibidir:
Stil Kılavuzu en azından aşağıdaki soruları cevaplamalıdır:
Ton ve stil ile hangi içerikler yazılır?
İçerik nasıl düzenlenir ve biçimlendirilir? İçerik ne zaman yayınlanmaya hazırdır?
Metne hangi multimedya içeriği dahil edilebilir ve nasıl?
Hangi kitleyi hedefliyoruz?
Oldukça açık görünüyor, ancak yazmanın tüm yönleri stil kılavuzunda tartışılmadığı ve belirtilmediği sürece her yazar kendi yorumuna sahip olabilir. Mevcut stil kılavuzunuza dahil edilmesi gereken yönler Bir stil kılavuzunun ne olduğunu bildikten sonra, kendi tarafınıza ekleyebileceğiniz bölüme ve bunu kendi blogunuza nasıl uygulayabileceğinize bakalım. Umarım, bu yazının sonunda stil rehberinizi yapmak için birçok fikriniz olacak mı?
Stil kılavuzunuz tarafından dahil edilmesi gereken ilk şeyi takip etmek için editoryal süreç, içeriğinizin yayınlanmaya geçeceği sürecin bir açıklamasıdır. Çok ayrıntılı bir açıklama olması gerekmez, ancak bu açıklama yeni yazarların editoryal sürecinizin zamanını ve aşamalarını anlamalarına yardımcı olacaktır.
Geçilecek içeriğin aşamalarını bilmek, blogunuzun yeni başlayan yazarı için çok yararlıdır. Kaynak: Giphy. Bizim durumumuzda, bu süreç aşağıdaki gibidir:
Yazmak istediğimize karar verdik ve yayın tarihini ve yazarı veren editoryal takvime ekledik. Ve evet, bunu WordPress eklentimiz olan Nelio içeriğimizle yaptık.
Yazar, Nelio içeriğinin kalite kontrolü sayesinde yayınlar yazar ve bitmesini sağlar.
Yazar içeriği düzeltir ve sosyal ağlarda yayınlanması ilginç olduğunu düşündüğü bir cümleyi işaretler.
Yazar, bildirimde gözden geçirenleri içerir ve kararı bekleyen bir inceleme olarak gönderiyi işaretler.
Gözlemci, yayınları gözden geçirmek, otomatik sosyal tanıtım mesajları (orijinal yazar tarafından yapılmamışsa) ve programlara göre işaretlemekten sorumludur. İçeriğinizde dikkate alınmalıdır. Ses, gergin ve perspektif hakkında konuşalım …
Sese atıfta bulunduğumuzda, aktif ve pasif sesler arasında ayrım yaparız. Endişelenmeyin, örneğin dilbilgisinizi temizlemenize gerek yok:
Aktif Ses: Nelio içeriği, içeriğinizi tanıtmak için otomatik sosyal mesajlar yapar.
Pasif ses: Nelio içeriği tarafından oluşturulan içeriğinizi tanıtmak için otomatik sosyal mesaj.
Genel olarak, aktif cümleler okuyucuyu anlamak çok daha doğrudan ve basittir. Ve genellikle aynı fikri ifade etmek için daha az kelime kullanır. Pasif ses ise dolaylı yapı kullanır ve anlaşılması genellikle daha zordur. Bu nedenle, içeriğimizde mümkünse genellikle aktif sesler kullanacağız.
Şimdi, geçmiş ve gelecek. İçeriğinizde doğru fiil zamanlarını akıllıca seçin. Kaynak: Giphy. İkincisi, fiil zamanları hakkında konuşalım. Bildiğiniz gibi, şimdiki zaman, geçmiş veya gelecekteki zaman içinde içerik yazabiliriz. Gelecekte gerçekleşecek bir şey veya olan bir şey hakkında konuşmadıkça genellikle şimdiki zaman kullanırız. Bazen bir yazar olarak yanlış fiil zamanını kullandığımızı fark etmek zordur. Son olarak, yazarken farklı bir bakış açısı kullanabiliriz. Kendimize, okuyucuya atıfta bulunmak için ikinci kişiye ve diğer insanlara, yerlere veya fikirlere atıfta bulunmak için ilk kişiyi kullanacağız. Yazarken sağduyu takip ederseniz, endişelenmenize gerek olmayabilir. Bütün bunlar, çünkü doğal olarak size gelecek. Yani, burada verebileceğim tek gerçek öneri: İçeriğinizi basitleştirmek için çok fazla pasif ses kullanmadığınızdan emin olun. İzleyicilerimiz makalemizde çok şey söyledi: Elvis Presley veya Tom Jones hayranlarını hedeflemek yerine genç reggaeton müzik hayranlarını hedeflemek değil. Blog kitlenizin bunları nasıl idare edeceğinize karar vermek için kim olduğunu bulmak önemlidir.
İhtiyaç duydukları içeriği sağlayabilmeniz için kitlenizi anlayın. Kaynak: Giphy. Doğru kitle için doğru içeriği yaptığınızdan emin olmak çok önemlidir. Kimin konuştuğunu zaten biliyor olabilirsiniz, ama soru şu: Diğer yazarlarınız biliyor mu? Yazarınızın kim yazdıklarını bilmesi gerekiyor. Stil Rehberi sayesinde, kafalarında kimin etkileşime girdikleri hakkında bir fikirleri varsa, yazarınız sahip olabilecekleri soruları tahmin edebilir ve içeriğinizde cevaplayabilir. İçeriğinizde biçimlendirme metnine izin verip vermediğinizi kodlamak? Eğer öyleyse, neye izin verildiğini ve neye izin verilmediğini stil tarzınızda açıklamanız gerekir. Metne renk eklemeye izin vermediğinizi varsayarsak (lütfen yapmayın, renk kör kişi takdir edecektir), kalın ve eğik metin kullanarak vurgulamanız gerekir. Alt çizginin altını çiz, çünkü bağlantı ile kafam karıştı.
Yazar, Nelio içeriğinin kalite kontrolü sayesinde yayınlar yazar ve bitmesini sağlar.
Yazar içeriği düzeltir ve sosyal ağlarda yayınlanması ilginç olduğunu düşündüğü bir cümleyi işaretler.
Yazar, bildirimde gözden geçirenleri içerir ve kararı bekleyen bir inceleme olarak gönderiyi işaretler.
Gözlemci, yayınları gözden geçirmek, otomatik sosyal tanıtım mesajları (orijinal yazar tarafından yapılmamışsa) ve programlara göre işaretlemekten sorumludur. İçeriğinizde dikkate alınmalıdır. Ses, gergin ve perspektif hakkında konuşalım …
Sese atıfta bulunduğumuzda, aktif ve pasif sesler arasında ayrım yaparız. Endişelenmeyin, örneğin dilbilgisinizi temizlemenize gerek yok:
Aktif Ses: Nelio içeriği, içeriğinizi tanıtmak için otomatik sosyal mesajlar yapar.
Pasif ses: Nelio içeriği tarafından oluşturulan içeriğinizi tanıtmak için otomatik sosyal mesaj.
Genel olarak, aktif cümleler okuyucuyu anlamak çok daha doğrudan ve basittir. Ve genellikle aynı fikri ifade etmek için daha az kelime kullanır. Pasif ses ise dolaylı yapı kullanır ve anlaşılması genellikle daha zordur. Bu nedenle, içeriğimizde mümkünse genellikle aktif sesler kullanacağız.
Şimdi, geçmiş ve gelecek. İçeriğinizde doğru fiil zamanlarını akıllıca seçin. Kaynak: Giphy. İkincisi, fiil zamanları hakkında konuşalım. Bildiğiniz gibi, şimdiki zaman, geçmiş veya gelecekteki zaman içinde içerik yazabiliriz. Gelecekte gerçekleşecek bir şey veya olan bir şey hakkında konuşmadıkça genellikle şimdiki zaman kullanırız. Bazen bir yazar olarak yanlış fiil zamanını kullandığımızı fark etmek zordur. Son olarak, yazarken farklı bir bakış açısı kullanabiliriz. Kendimize, okuyucuya atıfta bulunmak için ikinci kişiye ve diğer insanlara, yerlere veya fikirlere atıfta bulunmak için ilk kişiyi kullanacağız. Yazarken sağduyu takip ederseniz, endişelenmenize gerek olmayabilir. Bütün bunlar, çünkü doğal olarak size gelecek. Yani, burada verebileceğim tek gerçek öneri: İçeriğinizi basitleştirmek için çok fazla pasif ses kullanmadığınızdan emin olun. İzleyicilerimiz makalemizde çok şey söyledi: Elvis Presley veya Tom Jones hayranlarını hedeflemek yerine genç reggaeton müzik hayranlarını hedeflemek değil. Blog kitlenizin bunları nasıl idare edeceğinize karar vermek için kim olduğunu bulmak önemlidir.
İhtiyaç duydukları içeriği sağlayabilmeniz için kitlenizi anlayın. Kaynak: Giphy. Doğru kitle için doğru içeriği yaptığınızdan emin olmak çok önemlidir. Kimin konuştuğunu zaten biliyor olabilirsiniz, ama soru şu: Diğer yazarlarınız biliyor mu? Yazarınızın kim yazdıklarını bilmesi gerekiyor. Stil Rehberi sayesinde, kafalarında kimin etkileşime girdikleri hakkında bir fikirleri varsa, yazarınız sahip olabilecekleri soruları tahmin edebilir ve içeriğinizde cevaplayabilir. İçeriğinizde biçimlendirme metnine izin verip vermediğinizi kodlamak? Eğer öyleyse, neye izin verildiğini ve neye izin verilmediğini stil tarzınızda açıklamanız gerekir. Metne renk eklemeye izin vermediğinizi varsayarsak (lütfen yapmayın, renk kör kişi takdir edecektir), kalın ve eğik metin kullanarak vurgulamanız gerekir. Alt çizginin altını çiz, çünkü bağlantı ile kafam karıştı.
Metni biçimlendirmek önemlidir, ancak aşırıya kaçmayın. Stil kılavuzunuzda neyin geçerli olduğunu belirleyin. Kaynak: Giphy. Şimdi soru, ne zaman kalın harflerin ve ne zaman italik kullanılacağıdır. Prensip olarak, her ikisi de metin parçalarını vurgulamak için kaynakları biçimlendirir. Aynı düşünebilirsiniz ve ayırt edilemezsiniz, ancak genellikle açıkça ayırt ederiz. Çoğu zaman okuyucunun bilmediği teknik veya zor kelimeleri işaretlemek için ilgili içeriği ve italikleri vurgulamak için kalın harfler kullanırız.
Biçimlendirmeyi tamamen farklı bir şekilde kullanmaya karar verebilirsiniz, ancak yazarınızın bilmesi için stil kılavuzunda açıklığa kavuşturduğunuzdan emin olun. Başlığı kullanmak, okumayı kolaylaştırmak için içeriği birkaç bölüme ve alt bölüme ayırmamıza yardımcı olur. Yazarınıza hangi başlığa izin verdiğinizi ve stil kılavuzunda açıklayarak nasıl kullanılması gerektiğini söylemelisiniz. WordPress’te makalenin başlığı birinci seviye başlığı (H1) kullanacak, bu nedenle içerikte ikinci seviyeden başlığı (H2, H3, H4, …) kullanacağız. Deneyimlerime göre, metinde en fazla üç seviye kullanmak genellikle yararlıdır (H2, sonra H3 ve gerekirse H4). Köprü, içerikteki bağlantıyı doğru bir şekilde belirler, okuyucunuzu tıklayabilir veya tıklayamaz ve hatta Web sitenizin SEO’sunu etkiler. Genel olarak, stil kılavuzunuzda, tüm cümleyi bağlamanın önerilmediğini göstermelisiniz (çok kısa olmadıkça). Ayrıca, bağlantının metni, kullanıcı tıkladığında neler bulunabileceğini açıkça belirtmelidir. Ve bu söylemeye gerek yok: Lütfen tıklama işlemlerini kullanmaktan kaçının.
Biçimlendirmeyi tamamen farklı bir şekilde kullanmaya karar verebilirsiniz, ancak yazarınızın bilmesi için stil kılavuzunda açıklığa kavuşturduğunuzdan emin olun. Başlığı kullanmak, okumayı kolaylaştırmak için içeriği birkaç bölüme ve alt bölüme ayırmamıza yardımcı olur. Yazarınıza hangi başlığa izin verdiğinizi ve stil kılavuzunda açıklayarak nasıl kullanılması gerektiğini söylemelisiniz. WordPress’te makalenin başlığı birinci seviye başlığı (H1) kullanacak, bu nedenle içerikte ikinci seviyeden başlığı (H2, H3, H4, …) kullanacağız. Deneyimlerime göre, metinde en fazla üç seviye kullanmak genellikle yararlıdır (H2, sonra H3 ve gerekirse H4). Köprü, içerikteki bağlantıyı doğru bir şekilde belirler, okuyucunuzu tıklayabilir veya tıklayamaz ve hatta Web sitenizin SEO’sunu etkiler. Genel olarak, stil kılavuzunuzda, tüm cümleyi bağlamanın önerilmediğini göstermelisiniz (çok kısa olmadıkça). Ayrıca, bağlantının metni, kullanıcı tıkladığında neler bulunabileceğini açıkça belirtmelidir. Ve bu söylemeye gerek yok: Lütfen tıklama işlemlerini kullanmaktan kaçının.
İçeriğinizde bir bağlantı kurma şeklinize dikkat edin. Lütfen stil rehberinizde bunun nasıl yapılması gerektiğini belirleyin. Kaynak: Giphy. Kendi blogunuzdan ve harici kaynaklara gönderilere içerik bağlantıları eklemeyi unutmayın. İyi bir bağlantı ağı oluşturmak, içeriğinizde çok yararlı olacaktır.
Bu multimedya, herhangi bir web sitesi içerik kılavuzunda önemli bir noktadır.Hangi görsel öğelere izin verdiğimiz ve hangi durumlarda net olmalıyız.Özel durumumuzda, ücretsiz kaynaklardan geldikleri sürece GIF’lerin ve animasyonlu görüntülerin kullanılmasına izin veriyoruz.Ayrıca, orijinal referans dosyasına veya yazara bağlantı mümkünse sağlanmalıdır.
Gönderinize eklemek istediğiniz GIF’i arayın ve seçin. Nelio içeriği tarafından sağlanan olağanüstü özellikler. Resimler için, bizim durumumuzda, WordPress Medya Kütüphanesine yüklenmesine izin verilen maksimum boyut 250KB’dir. Eğer merak ediyorsanız, bu sınırı böyle belirledik. Üstün görüntüler için her zaman unssplash kullanırız – sevdiğimiz görüntüyü seçiyoruz ve yazdığımız içerikle ilgilidir, boyutunu maksimum 1.200 piksel genişliği kapsayacak şekilde değiştiririz, kalitesini kaybetmeden boyutunu azaltmak için sıkıştırırız ve medya kütüphanemize. Ardından, SEO’ya yardımcı olduğu için alternatif bir metin (Alt görüntüsünün özellikleri) ve açıklama doldururuz. Öte yandan, performans sorunlarından kaçınmak için boyutunu mümkün olduğunca azaltmaya çalışsak bile, gerekirse video yüklemesine izin veriyoruz. Çok fazla kalite kaybetmeden azaltmak zor olduğundan, genellikle bu kaynağı kullanmayız. Ama yine de hatırlamalısın. Son olarak, sıcak bağlantı görüntülerinden kaçınırız (kaynak bunu yapmamızı gerektirmedikçe). Kural olarak stil kılavuzunuza da dahil etmeniz gereken bir şey, çünkü yapmak iyi bir fikir değil. WordPress’te Meta-Data Bir yazı yazdığımızda, meta-bilgi girmesi için Metabox’u etkinleştirebiliriz. Yazarınız nasıl doldurulacağını biliyor mu?
Demek istediğim, SEO’yu geliştirmek veya bu kutuları ekleyen ve yayınlamadan önce yazar tarafından doldurulması gereken sosyal ağlarda içeriği tanıtmak için birkaç eklentiniz olabilir. Bunun stil kılavuzunuzda nasıl yapılması gerektiğine dair yönergeler belirlemezseniz, yazar birkaç önemli adımı kaçırabilir. Yoast SEO, SEO meta verilerini doldurmak için bir kutu ekler. Yazarınız bu bilgileri doldurmaları gerektiğini biliyor mu? İçeriğin nihai kalitesinin tamamlandığından ve beklediğiniz her şeyi içerdiğinden emin olmak için kontrol altında kalmak için bununla ilgilenin. Bu kutuların stil kılavuzunuzda nasıl çalıştığını açıklamak için çok kullanışlıdır. İlgili web sitelerinden kamuya açık stil yönergelerine örnek olarak bir örnek gördüğünüzde bir şeyi anlamak her zaman daha kolaydır. İşte bildiğiniz yedi web sitesinden yedi stil rehber. Her biri farklı, ama eminim bunu kendiniz yapmak için kullanabilirsiniz:
Mektup Şempanzeler
Demek istediğim, SEO’yu geliştirmek veya bu kutuları ekleyen ve yayınlamadan önce yazar tarafından doldurulması gereken sosyal ağlarda içeriği tanıtmak için birkaç eklentiniz olabilir. Bunun stil kılavuzunuzda nasıl yapılması gerektiğine dair yönergeler belirlemezseniz, yazar birkaç önemli adımı kaçırabilir. Yoast SEO, SEO meta verilerini doldurmak için bir kutu ekler. Yazarınız bu bilgileri doldurmaları gerektiğini biliyor mu? İçeriğin nihai kalitesinin tamamlandığından ve beklediğiniz her şeyi içerdiğinden emin olmak için kontrol altında kalmak için bununla ilgilenin. Bu kutuların stil kılavuzunuzda nasıl çalıştığını açıklamak için çok kullanışlıdır. İlgili web sitelerinden kamuya açık stil yönergelerine örnek olarak bir örnek gördüğünüzde bir şeyi anlamak her zaman daha kolaydır. İşte bildiğiniz yedi web sitesinden yedi stil rehber. Her biri farklı, ama eminim bunu kendiniz yapmak için kullanabilirsiniz:
Mektup Şempanzeler
Drupal
Gitithub Masayı aç
Ulusal coğrafi Buzzfeed
En büyük
Şimdi bu yazıyı okuduktan sonra, sorunsuz bir şekilde kendi stil rehberinizi yapabilmeniz gerekir. Var olduktan sonra, diğer ekip üyeleriyle inceleyin ve uygulamayı kabul edin. Her şeyin üstünde, içeriğin içeriği, içeriğin nihai kalitesinin gereksinimlerinizi karşıladığından emin olmak için kılavuzda açıklanan yönleri dikkate almalıdır. Ve bir şey bıraktığımızı düşünüyorsanız, bize söyleyecek bir yorumunuz olduğunu unutmayın. Rawpixel tarafından Üstün Görüntü Unplash.
Gitithub Masayı aç
Ulusal coğrafi Buzzfeed
En büyük
Şimdi bu yazıyı okuduktan sonra, sorunsuz bir şekilde kendi stil rehberinizi yapabilmeniz gerekir. Var olduktan sonra, diğer ekip üyeleriyle inceleyin ve uygulamayı kabul edin. Her şeyin üstünde, içeriğin içeriği, içeriğin nihai kalitesinin gereksinimlerinizi karşıladığından emin olmak için kılavuzda açıklanan yönleri dikkate almalıdır. Ve bir şey bıraktığımızı düşünüyorsanız, bize söyleyecek bir yorumunuz olduğunu unutmayın. Rawpixel tarafından Üstün Görüntü Unplash.
