GDPR onay formu nedir?GDPR uyumluluğu için 8 En İyi Uygulama
İnternet genişlemesi, bazı zararlı olasılıklar da dahil olmak üzere yavaş yavaş birçok olasılık açtı. Herkes için daha kolay erişilebilir olan İnternet ile veri korumasının zorlaşmasını sağlamak zorlaşır. Genel olarak insanlar artık güvenlik tehditlerine karşı öncekinden daha savunmasızdır. Sadece Avrupa Birliği’nde, nüfusun üçte birinden fazlası, paylaştıkları veriler ve tüm prosedürle sahip oldukları oldukça sınırlı kontrollerle ilgili endişelerini dile getirmişti. Vatandaşlara daha iyi veri güvenliği ve hangi verileri paylaşmak istedikleri için serbest seçim sağlamak için genel veri koruma düzenlemeleri (GDPR) benimsenmiştir. Avrupa Parlamentosu, Avrupa Birliği Konseyi ve Avrupa Komisyonu ile birlikte 27 Nisan 2016’da düzenlemeyi onayladı. Düzenleme, Mayıs 2018’de sonuçlar üretti ve web yöneticisini ve pazarlamacıları stratejilerini değiştirmeye zorladı, veri güvenliği müşterileri güvenini koruyor akılda.
Bu düzenleme, farklı hizmet/ürün sağlayıcılarının kullanıcılardan kişisel bilgi istemek açısından izlenmesi için yönergeler sağlar. GDPR esas olarak bu dijital çağda sorumlu bir iş kurmak için etik bir önlemdir. GDPR nedir ve uygulama nerede?
Bu düzenleme pazarlamacıları yaratıcı olmaya ve kimsenin kişisel alanına müdahale etmemeye zorlar. Kuruluş, topladıkları her bilginin hedefleriyle ilgili olmasını ve katı koşullarda etik olarak toplandığından emin olmakla yükümlüdür. Sadece bu da değil, yasa aynı zamanda bu verilerin sömürülmesinden korumak ve veri sahiplerinin haklarını korumak için sorumlu tarafın da gerektirmesi. Bunu yapamayan partiler varsa, ceza ile yüzleşmeye hazır olmalılar. GDPR, Avrupa’daki tüm sakinlerin verilerini korur. Şimdi, Avrupa dışında bir işseniz, doğal olarak kendinize “Neden GDPR ile meşgul olmalıyım? Avrupa’da yaşamıyorum. ” Avrupa’nın hiçbir yerine yerleştirilmeseniz bile, müşterileriniz olabilir. Avrupa’da yaşayan bir müşteriniz olsa bile, GDPR’ye uymalısınız. GDPR, AB sakinlerine ürün ve/veya hizmet sağlayan veya kişisel verileri depolarsa herhangi bir şirket için geçerlidir. GDPR uyumluluğu, içerik pazarlamacılarını e -posta listelerini nasıl yapacağınızı yeniden düşünmeye zorlar. GDPR’de onayla ne kastedilir?
Veri talep etmeden önce, sorunuzun altı yasal temelini belirten GDPR’ye müdahale edip etmediğini kontrol etmeniz gerekir. GDPR’nin 6. maddesinde belirtildiği gibi, sözleşmeler, yasal yükümlülükler, veri konularının hayati çıkarları, kamu çıkarları ve geçerli çıkarlar dahil. Geçerli onay kuralları artık daha katıdır ve şüpheli görünen bir şey varsa, kesinlikle bir soruşturma başlatacaktır. Meşru onay, gerçek kullanıcı seçimini ima eder. Kullanıcıların GDPR’ye dayalı özgür ve bilinçli seçimler yapmalarına izin vermek çok önemlidir. Dış bir etki varsa anlaşma geçersiz olacaktır. Ve uygunsuz müdahale talimatları soruşturma ve cezaya neden olabilir. Bundan kaçınmak için, kullanıcılardan bilgi isterken dikkatli olmalısınız. Basit ve basit şartlar ve koşullar, kullanıcıların kelimelerle kaybolmadığı anlamına gelir. Bu, müşterilerin belirli bir zamanda onaylarını çekebilmelerini sağlamak için de önemlidir. Ve prosedür, kabul ettikleri zaman kontrol kutusu gibi de basit olmalıdır. Ve kullanıcının bir hata nedeniyle onay vermemesini sağlamak için çoktan seçmeli bir form kullanıyorsanız, sorularla karşılaşırsanız onay kanıtınız olacaktır. GDPR ile nasıl uyulur Yeni düzenlemeler kabul edildiğinde, işletmeler pazarlama stratejilerini yeni yasa etrafında oluşturmak zorunda kalırlar. GDPR farklı değil. GDPR oluşmaya başladığında, dünyanın dört bir yanındaki içerik pazarlamacıları, rahatsız edici görünmeyecek şekilde yeni bir yaklaşım bulmak için beyinlerini rafa indirmelidir. Ancak, GDPR uyumluluğu için bazı genel hileler vardır.
Neden belirli bilgilere ihtiyacınız olduğunu belirleyin ve istek olabildiğince az kullanıldıktan sonra formunuzu mümkün olduğunca kısa hale getirmek için atın. Yalnızca cevaba ihtiyacınız olan soruyu sorun. Bu, müşterileriniz arasında güveninizi kazanacak ve veri toplama sırasında gereksiz tüm kargaşadan kaçınacaktır. Kullanıcılar da genellikle uzun formlar geçirir. Yalnızca kişisel verileri belirli amaçlar için işleme, isimler, ev adresleri, IP adresleri vb. Gibi kişisel veriler sormaktan kaçının. Bunu sormanız gerekiyorsa, verilerin nerede kullanılacağı ve neden olduğu formda net bir şekilde belirtin. Bilgileri yalnızca belirli bir amaç için kullanın. Görev tamamlandıktan sonra verileri silin, insanların kişisel verileriyle uğraşırsanız, yönetirken dikkatli olun. Çok dikkatli bir şekilde saklayın ve güvenlik ihlallerinin her önlemini alın. Görev tamamlandıktan sonra tüm verileri silin. GDPR Onay Formu, verileri hakkında tam kontrol kullanıcılarına, bir kullanıcının onayını geri çekmeyi kolaylaştırarak, prosedürde herhangi bir zamanda ayrıntılarını sizinle paylaşmak için rahat hissetmeyebilir. GDPR altında hissettiklerinde onaylarını çekme haklarına sahiptirler. GDPR uyumluluğu için bu işlemi pürüzsüz hale getirmeniz gerekir. Geri çekme işleminin anlaşılması zorsa veya açıkça görülemezse, kullanıcının isteksiz bir onay vermesi gerekebilir. Bu zorla ikna gibi görünecek.
Programınız, üçüncü taraflarla elde edilen verileri paylaşmanızı gerektiriyorsa, üçüncü taraflarla veri paylaşmayı planlıyorsanız, kesin olarak belirtin. Kullanıcınızın işbirliğini bildiğinden ve onunla rahat hissettiğinden emin olun. Kullanıcı prosedürde herhangi bir zamanda geri çekilmek istiyorsa, bunu yapmaya hazır olmalısınız. Kullanıcının onay vermeden önce her şeyi bildiğinden emin olun, onay kutusunun çoktan seçmeli mekanizmasını kullanıcının zihninden kaçabilir. Müşteriler meşgul olabilir ve yanlışlıkla onay kutusunu kontrol edebilir. Bu olmayı durdurmak için çift katılım formu kullanabilirsiniz. Kullanıcılara onay kutusuna tıkladıktan sonra bir e -posta gönderilir. Yalnızca e -posta ile gönderilen doğrulama sayfası bağlantısını açarlarsa kaydedilecektir. Kendinizi bu şekilde birçok gereksiz belgeden kurtarabilirsiniz. GDPR hakkında kullanıcınıza çok net bir resim verin. Kullanıcınız GDPR hakkında yeterli bilgiye sahip değilse, bunu bir artı nokta olarak düşünmeyin ve kısayollar alın. Onlara doğru bilgileri verin. İnsanlar GDPR hakkında sizinle iletişime geçiyorsa, bu konuda farklı ve dürüst olun. Bu netlik, kitlenizle güven oluşturmanıza ve GDPR’ye itaat etmenize yardımcı olacaktır. GDPR onay formunda şart ve koşulların hüküm ve koşullarının açık ve açık olması gerektiğini açıklayın. Kullanıcılar, hüküm ve koşullardan ne karşılaştıkları hakkında net bir fikir edinmelidir. Onlara doğru bilgileri verin ve olabildiğince belirsiz olanlardan kaçının, bazıları, belki, muhtemelen, vb.
GDPR uyumluluğu için en iyi uygulama Şimdi, GDPR’nin ne olduğunu ve GDPR onayınızın nasıl daha itaatkar hale getireceğine dair bazı ipuçlarını anlamalıdır. Ancak dikkat etmeniz gereken birkaç şey daha var. Bu düzenleme sadece GDPR onay formunuz için geçerli değildir. GDPR’ye uygunluğunuzu korumak için daha akıllı uygulamalara da ihtiyacınız olacak. Veri işleme sözleşmeniz veya DPA, veri ve veri işleme sağlayan veri kontrolünün hak ve yükümlülüklerini belirten yasal bir belgedir. , veri işleyen. DPA, GDPR para cezalarından kaçınmak istiyorsanız yerine getirmeniz gereken önemli gereksinimlerden biridir. GDPR onay formunuza eklemelisiniz. İster fiziksel olarak kağıt üzerinde ister bir bağlantı ile yapsanız da, bu size kalmış. Formunuzun sonunda onay formunuzda bir GDPR onay kutusu bulun, GDPR onay kutusunu ekleyin. Bir GDPR onay kutusu ekleyerek, daha etkin bir E -Mail listesine sahip olmanıza izin verirsiniz. Bunlar burada olmayı seçen insanlar ve sadece burada insanlar değil çünkü başka seçenekleri yok. GDPR onay kutusu, ilgilenmeyen insanlar için sizi kaynak israfından kurtarabilir. Kullanıcı, kullanıcının komut kullanıcısındaki verileri silmesini isterse, verileri silin, verileri üzerinde GDPR’ye dayalı olarak tam yetkiye sahiptir. Verilerinin neden gerekli olduğunu ve verilerin nerede kullanıldığını öğrenme hakkına sahiptirler. Önceden haber vermeksizin belirli zamanlarda onay alma özgürlüğüne sahip olmalıdırlar. Eğer yaparlarsa, tüm verilerini silmekten sorumlusunuz. Bu, üçüncü bir tarafla paylaşabileceğiniz veya işlenecek şirkete verebileceğiniz bilgileri içerir. İlgili her personeli uyarmalı ve tüm bilgileri silmeye teşvik etmelisiniz. E -posta listenize eklemeden önce müşteri onayı almak için onay kanıtını kaydedin. Ayrıca onay kanıtına ihtiyacınız olacak. Bir denetim meydana gelirse, onay kanıtlarının depolanması çok yararlı olacaktır. Daha önce GDPR onay formuna kaydedilmiş müşterileriniz varsa, bunlara geçerli onay formunu gönderin. Özellikle AB, EEA ve İsviçre’den kullanıcılarınız varsa. Sadece IP adreslerini kullanın ve ayrı bir bölüm yapın. Onlara onay formunu gönderin ve onay kanıtını kaydedin. Bu amaç için çift katılım formunu kullanın. Formunuz çeşitli alanlarda izin gerektiriyorsa, bu alanların her biri için açık bir onay almak için bir onay kutusu ekleyin. Müşterilerin hareket etmek için davet düğmesine basmadan önce iyi bilgi aldıklarından emin olun.
Kullanıcıları daha önce işaretlenmiş bir onay kutusuyla manipüle etmeyin. Kutuyu onay kutunuzun işaretli olup olmadığını işaretli olarak kontrol etmelerine izin verin, onay kutusu kontrol edilirse, kullanıcı buna dikkat etmez. Bazıları bir kene kutusunu tamamen atlayabilir. Çünkü daha önce işaretlenmiş onay kutusu genellikle göz ardı edilir. Bu nedenle, müşterilere onay kutusunu kontrol etmelerini sağlasanız bile, hata marjını bırakmanın ilk işareti. Bazıları bunun bir numara olduğunu bile söyleyebilir. Ve kullanıcının adil bir temeli yoksa, aktif sözleşme olarak hesaplanmayacaktır. Neyse ki sizin için, WP akıcı formlar gibi form üreticileri otomatik GDPR onay alanını sunar. Uzun bir e -posta listeniz varsa, tüm müşterilerinizin çok karmaşık olabileceğini izlemek bir bağlantı tetikleyicisi kullanın. Özellikle daha önce kayıtlı birkaç müşteriniz varsa, onay veren ve çok zor olmayacağını ayrı ayrı kontrol edin. Bu durumda bağlantıların tetikleyicisini kullanın. Bağlantıyı tıklayan kullanıcılar işaretlenir ve tanımlanır. Hangi kullanıcıların henüz GDPR onay sayfanızın bağlantısını tıklamadıklarını kolayca ayırt edebilir ve ek takip e -postaları gönderebilirsiniz. Gizlilik Politikası Gizlilik Politikası, müşteri verileriyle ilgili işletmenizi nasıl çalıştıracağınız hakkında ayrıntılı bir belgedir. Gizlilik politikaları, bilgilerin nasıl kullanılacağı, işleneceği, depolanacağı ve açıklanacağı yer alır. Bağlantı üzerinden doğrudan forma bağlayabilirsiniz. Veya e -posta yoluyla gönderebilirsiniz. Bazı verileri geçen bazı verileri kaçırmak en iyisidir Bazı e -posta hizmet sağlayıcıları hassas kişisel verileri saklamaz. Ad, e -posta adresleri vb. Gibi kişisel verileri kaydetmesine rağmen. Geçerli onay, etnik köken, dini inançlar vb. Gibi hassas kişisel verilerle sorun değil. kaçınılmalıdır. Bir anket veya başka bir şey için kullanmanız gerekiyorsa, o kişi tarafından izlenemeyecek şekilde yapın. Hassas kişisel veriler biyometrik verileri içerebilir
Etnik Kökeni
Genetik bilgi
Yarış arka planı
Dini inançlar
Cinsel yönelim
Sendika üyeliği
Sonuç GDPR’nin onayı ve uyumluluğu hakkında çok fazla endişelenmenize gerek yoktur. Şimdi size yardımcı olacak birçok eklenti var. Ek eklentiler istemiyorsanız, akıcı formlar gibi akıllı form üreticileri, sorununuzu hafifletmek için GDPR onay alanı ile birlikte gelir. Tek yapmanız gereken alanı formunuza sürükleyip bırakmak. Umarız GDPR kapsamında veri güvenliği ve bunlara nasıl itaat edeceğiniz hakkında bazı ana fikirler almanızı umuyoruz. Yorumlarda bize fikrinizi söyleyin. Ve sosyal medyada bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Facebook ve Twitter sayfalarımıza bağlanın ve tüm yeni özellik ve işlevlerle güncellemeye devam edin.
