6 En İyi Açık Kaynak Belge Yönetimi Çözümleri 2022
Şirketin yürütülmesi birçok belgeyle uğraşmayı içerir. Bu belgelerin iyi düzenlenmiş ve gerektiğinde kolayca erişilebilir olması çok önemlidir. Teknoloji sayesinde birçok işlem otomatik veya bulut olabilir. Şu anda, daha iyi iş akışı çözümleri için belgelerinizi yönetmenize, izlemenize ve erişmenize yardımcı olacak çeşitli kaynak belge yönetimi çözümleri vardır. 6 En İyi Açık Kaynak Belge Yönetimi Çözümleri Bir kez daha araştırma yapma zamanı. Bu yüzden ihtiyaçlarımız için DMS açık kaynak sunan çeşitli şirketlere bakıyoruz. Aşağıdakiler ilk altıya iyi bir genel bakış. Umarım bu inceleme sizi bireyinizin veya şirketinizin iş akışına yardımcı olabilecek bulabilir.
https://www.papermerge.com/
https://teedy.io/#!//
https://i-libran.net/
https://www.seeddms.org/
https://github.com/jonashellmann/averydocs-core/
Papermerge Büyük bir şirkette çalışıyor olun, ister ev ofisinizi yönetmek için yardıma ihtiyacınız olsun, Papermerge belge ikileminiz için iyi organize edilmiş bir çözümdür. Şirketin konsepti başlangıçta taranan belgeleri düzenlemek için bir araca ihtiyaç duyulduğunda 2017’de başlatıldı.
Özellik
Yetenek ve çok kullanıcı izni
Görev Otomasyonu
Tarama çıktı formatlarının çoğunu destekler
Uzun makbuzları kolayca tarayın
Sayfayı belgedeki yeniden düzenleyin
E -posta eklerini içe aktarabilir
Sayfayı herhangi bir belgeyle sıfırlayın
Neyse ki fiyat, Papermerge geçici müşterilere 21 güne kadar hizmetlerini ücretsiz deneme fırsatı sunuyor.Ücretsiz paket, bir kullanıcının 400 belge ayarlamasına izin verir.Ücretsiz denemeniz bittikten sonra, artık kişisel veya iş paketleri arasında seçim yapabilirsiniz.Özel paket ayda 19 Euro değerindedir ve bir kullanıcı tarafından 2500’e kadar belgenin yönetilmesine izin verir.Bu, serbest çalışanlar ve evde ofis düzenlemek isteyen insanlar için iyi bir seçim gibi görünüyor.Küçük veya orta ölçekli işletmeler, 10 kullanıcıya kadar 20.000’e kadar belgeyi yönetmek için ayda 49 avro ödeyebilir.Bu paket ayrıca kullanıcı yönetimi ve belirtilen tasarım yeteneği ile donatılmıştır.
Her ay özel ve işletme paketleri toplanır. Papermerge, müşterilerin bu açık kaynak yönetimini kendi sunucularında barındırmasına olanak tanır. Şirket, yıllık 799 € abonelik ile Mandiri barındırma için bir profesyonel destek paketi sağlar. Birçok belge ve makbuz, masanızda kolayca birikebilir ve göz ağrısı yapabilir. Evden çalışan veya küçük bir takım olan bir serbest çalışansanız, PDF organizasyonunu Papermerge’den düşünebilirsiniz. Hizmetleri denemek ve sizin için doğru olup olmadığını görmek için ücretsiz 21 günlük denemelerinden yararlanın. Teedy Teedy, çeşitli müşteri türleri için açık kaynaklı belgeler için bir yönetim çözümüdür. Bireyler veya büyük şirketler, belgeleri kolayca yönetmek ve depolamak için özel hizmetlerini ve özelliklerini kullanabilir. Çalışanlar tüm harcama raporlarını yükleyebilir veya bireyler önemli e -postaları kolayca ayırabilirler. Sofistike iş akışlarının yeteneği olduğu için Teedy, eğitim, sağlık hizmetleri, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, dağıtım ve daha fazlası gibi meslekleri karakterize eden aşırı belgeleri yönetmeye yardımcı olabilir. Bu araç, bir sonraki bölümde tartışacağımız birçok özel özellik ile donatılmıştır. Özellik
Kolay ve otomatik içe aktarma seçenekleri
API tabanlı bir uygulama oluşturun
Tam Metin Arama Motoru
DOCX, PDF, TXT ve diğerleri gibi çeşitli belge türleriyle uyumlu
Kullanıcı ve grup izni
Belgede yorum yapın
Belge Değişikliğini İzle
Belgeleri istik olmayan hesap sahipleriyle paylaşın
Güvenlik için şifreleme
Belgeleri sınıflandırmak ve sınıflandırmak için meta verileri kullanın
Teedy fiyatları, kullanıcıların bu hizmeti yükümlülükler olmadan gelen 30 günlük ücretsiz denemede denemelerini sağlar. 30 günlük ücretsiz denemeniz tüm normal özelliklerle donatılmıştır, ancak 1000’e kadar belge kullanmakla sınırlıdır. Kaydolmak için e -postanızı kullanın. Ücretsiz deneme sırasında yüklediğiniz ve ayarladığınız belgeler ücretli hesabınıza aktarılacaktır. Yeni başlayan programlar, bireyler ve küçük öncü şirketler için ayda 19 avro maliyetle yararlıdır. Sınırsız kullanıcılar 10.000’e kadar belgeyi yönetebilir ve tüm ana özelliklere sahip olabilir. Kullanıcı başına ayda 39 avro için, yerleşik şirketler belge yönetimine sınırsız ve 100 GB’a kadar depolama alanına izin veren profesyonel paketleri dikkate almak isteyebilir. Büyük şirketler, ihtiyaçlarına özel çözümler sağlayacak şirket paketleri için fiyatlandırma konusunda Teedy ile iletişime geçebilir. Büyük şirketler ve bireyler Teedy’yi kullanarak doğru belge yönetimi çözümlerini bulabilirler. Bu, her büyüklükteki iş ihtiyaçları için bir şeyleri olan güçlü bir açık kaynaklı belge yönetim aracıdır. Bugün herhangi bir risk veya yükümlülük olmadan deneyin.
Ben, çok fazla araştırma veya akademik çalışma yapmak zorunda olan endüstriyel kütüphaneciler, PDF belgelerini yönetmelerine yardımcı olmak için beni, kütüphanecileri, mükemmel kaynakları varsayabilir. Bu araç, PDF kütüphanenizi birkaç kullanıcı tarafından erişilebilecek merkezi bir çevrimiçi konumda saklayabilir, yönetebilir ve yönetebilir.
Bu açık kaynak aracı kullanmak için yazılım veya uygulamalar yüklemenize gerek yoktur, sadece web tarayıcınızla girin. Özellik
Kurulum gerekmez
Patent ve kitap ithalatı
Meta Veri PDF’yi indirin
Saniyeler içinde 100.000 nota arayın
PDF ek açıklama
Proje İşbirliği yetenekleri
PDF olmayan dosyalar PDF’ye dönüştürülebilir
Fiyatlarım, kütüphanecilerin ücretsiz olanlar da dahil olmak üzere çeşitli fiyat paketleri var. Sıradan kullanıcılar Lite paketini ayda 2 $ karşılığında düşünmelidir. PDF’leri bu paketi kullanarak sınırsız miktarlarda kaydedebilir ve 90’dan fazla dilde OCR (metnin metin çevirisi) kullanabilirsiniz. Ayda 3 $ ile şirketler, proje yönetimi için ses ve kullanıcı grubu kayıtlarını kaydedmeyi içeren Pro planına abone olabilirler.
Ancak, yönetilen bir sunucu gerektiren daha büyük bir grupsanız, ayda 75 $ ‘dan aylık 150 $’ a ödeyeceksiniz. Aylık ücretiniz ne kadar alana ihtiyacınız olduğuna bağlıdır (yani 60 GB ila 120 GB).
Bazı araştırma tesisleri, I, yerel kütüphanecileri birleştirmek isteyebilir. Bu güçlü seçenek sınırsız sayıda kütüphane yaratır, BT departmanının desteğine sahiptir ve ebedi lisans potansiyeline sahiptir. İlgilenen taraflar teklif için şirketle iletişime geçmelidir. Kütüphanenin geçmişten bir şey olacağını kim söylüyor? İnternetin ortaya çıkışı bazı kütüphanelerimizi tehlikeye attı. Neyse ki, I gibi şirketler, kütüphaneciler modern kullanıcılar için kütüphane araştırma hizmetlerini geliştirdi. Eğer bir araştırmacı veya akademik ekibin bir parçasıysanız, bugün kütüphaneci denemek isteyebilirsiniz.
Opendocman Opendocman, PHP’de yazılmış bir web tabanlı DMS’dir. Açık kaynaklı GPN lisansı altında geliştirildiği için, müşteriler bunu istedikleri gibi değiştirebilirler. Bu DMS çeşitli dosya türlerini destekler ve kolay bir kurulum ve otomatik iyileştirmeye sahiptir. Bireyler ve Fortune 500 şirketleri artık bir kaynak olarak kullanıyor. Opendocman hala aktif olarak geliştirilmiştir, bu yüzden düzenli olarak yeni özellikler arayın. Özellik
Çince, Almanca ve İspanyolca dahil olmak üzere çeşitli dilleri destekleyin
Kullanıcı ve departman erişiminin kontrolü
Gelişmiş iş akışı
Bir revizyon geçmişi gösterir
Kolay kurulum
Otomatik güncelleme
Yazar, meta verilere veya yorumlara göre çeşitli arama seçenekleri
Kullanıcı fiyatları topluluk paketlerini ücretsiz olarak indirebilir ve kendilerini yükleyebilir. Bu plan aynı zamanda kendine yardım gerektirir.
500 GB depolama ve sınırsız kullanıcı için aylık 79 $ değerinde Secururedocman Bulut Paketi. Bunu 30 gün boyunca ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Anında erişimle görünür. Securedocman, yerinde kurulum sağlayan şirket içi ve daha geliştirilmiş PHP DMS sürümü olan Opendocman Enterprise, potansiyel müşterilerin bir teklif talep etmesini gerektiriyor. İster kurulumun yerinde veya bulut barındırma isteyin, Opendocman çevrimiçi belge barındırma ve değişiklik ihtiyaçları konusunda size yardımcı olabilir. Bunun sizin için doğru olduğundan emin değilseniz, 30 gün boyunca test edebileceğinizi unutmayın.
Benihdms Bu belge yönetim sistemi, PHP ve MySQL bazlı web tabanlı bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.Bu, küçük ve orta ölçekli şirketlerin işi için idealdir.Kullanıcılar demo kurulumuna bakarak sistemi test edebilir.Aralarından seçim yapabileceğiniz iki farklı demo versiyonunuz var.
Yüklemeden önce demoyu indirin
Web tabanlı kullanıcı arayüzü
Metin arama
Birçok dili destekler
Birkaç uzantıyla entegre edilmiş
İş akışı makinesi
Bildirim Yeteneği
Kullanıcı ve grup yönetimi
Çeşitli belge geçmişini kaydedin
Uzatma ile ilgili olarak, birkaç seçenek mevcuttur. Belgeleri içe aktarmaya, belge indirmelerini hesaplamaya ve çeşitli belge sunumlarını görüntülemeye yardımcı olmak için uzantıyı indirebilirsiniz. E -postaları arşivlemek ve incelemek için bir uzantı bile var. SeedDMS’nin fiyatı tamamen ücretsiz bir açık kaynak belge yönetim sistemidir. Ancak, kullanıcılar ana web sitesinde çevrimiçi bağış vererek daha fazla gelişimi destekleyebilir. Bağış derhal ana geliştirici Uwe Steinmann’a verilecek. TohumDMS’yi şirketinizin iş akışına entegre etmek istiyorsanız daha fazla destek için şirketle iletişime geçebilirsiniz. Bu, yeni özellikleri ve daha fazla iyileştirmeyi desteklemek için bağış yapmak için doğru zaman olacaktır. PHP kullanan gelişmekte olan bir DMS sistemini desteklemek isteyen küçük ve orta ölçekli şirketler, tohumDMS kurmayı ve kullanmayı düşünmelidir. Bu DMS 10 yıldır geliştirilmiş olsa da, büyümeye devam ediyor ve doğru kullanıcı ve geliştirici bunun bir parçası olabilir. EveryDocs-Core EveryDocs kişisel kullanım için basit bir DM’dir. Kullanıcılar tarafından web tabanlı arabirimler aracılığıyla kullanılabilecek temel bir işlevi vardır. Bu, dijital belgelerinizi yönetmek için basit bir araçtır. Kullanıcıların bu DMS’yi yüklemek için Ruby’ye ihtiyacı var.
Kuruluş için klasörleri ve alt klasörleri kullanın
Yeni bir hesap oluştur
PDF’yi tanımlayıcı meta verilerle yükleyin
Web kullanıcı arayüzü
Hücresel dostu
Kişi belgeye ekleyebilir
Mevcut fiyat, EveryDocs ücretsizdir ve GitHub üzerinden erişilebilir. Daha önce belirtildiği gibi, Ruby’yi kurarken kendiniz indirirsiniz. Hala geliştirme yoluyla gelişen çok basit bir belge yönetim sistemi arıyorsanız, EveryDocs’u indirmeyi deneyin. Açık Kaynak Belgelerin Yönetimi Hakkında Son Düşünce Şimdi En İyi Açık Kaynak Belge Yönetiminin Altı Platformunu inceledikten sonra, hangi hizmetleri sağlayabilecekleri hakkında daha iyi fikirlerimiz var. Bazıları birkaç çan ve ıslık ile gelirken, bazıları sadece çok verimli ve bir büyük hizmet yapıyor. GitHub’da şu anda tek bir geliştiriciyi desteklemek istiyorsanız, EveryDocs veya tohumdan yararlanabilirsiniz. SeedDMS’nin küçük ve orta ölçekli şirketler tarafından kullanılabileceğini unutmayın, EveryDocs şirketler için en iyisi gibi görünüyor. Her iki durumda da, bu gelişmekte olan DM’lerin bir parçası olmanın iyi bir yoludur ve buna katkıda bulunabilir. Bireyler, EveryDocs ile indirerek ve oynayarak işleri çok basit hale getirebilir, ancak Papermerge kullanarak daha fazla kaynağa ve basitleştirilmiş yeteneklere sahip olacaktır. Papermerge bireyler ve şirketler için mükemmeldir. Serbest çalışanlar genellikle çevrimiçi veya fiziksel belgelerle ciddi belgelerle uğraşmak zorundadır. Evde yaşayan bir annenin birkaç makbuz ve e -postayı izlemesi gerekebilir. Daha büyük şirketler izlenecek birkaç çalışan faturası ve İK kayıtları olabilir. Papermerge bu iş durumundan birine yardımcı olabilir.