Hesap Verebilirlik Araçları, İletişim ve Amp;WordPress Business tarafından kullanılması gereken uzun mesafeli ekip güvenliği
Küresel pandemi iş dünyasını bozdu. İş gezisi artık 40 için günlük bir alışkanlık değil. Dahası, bu, bilimsel topluluğun virüs için etkili tedavi veya aşı bulmasından sonra uzun süre dayanacak bir eğilim. Çevrimiçi web sitelerine ve WordPress’e dayalı işletme, WordPress işi için gereken araçları kullanarak uzun mesafeli çalışmalara dönme konusunda çok yetkindir. Ama bu zorluk çekmeden gelmedi. Kullanıcı hesap verebilirliği, kullanıcı iletişimi ve güvenlik sorunlarının hepsi bu yeni çalışma modeline geçişe eşlik eder.
Bu sorunun çözümü teknoloji kullanımı şeklinde gelir. Her çalışanı takip etmeye yardımcı olan bulut tabanlı bir araçtır. WordPress sitenizin iletişim ve güvenliği için uzun mesafeli ekip yönetimi araçları, ekibinizi uzaktan yönetmek için sadece yüz -yüz etkileşimleriniz olmadığı için daha zor olması gerekmez. Şu anda, projenin en üstünde kalmanıza, çalışanlarınızın yeri olursa olsun güvenliği artırmanıza ve daha iyi iletişimi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek birçok yararlı araç vardır. Bunu hatırlayarak, uzun mesafeli çalışanlarınızı iletişim açısından yönetmek için kullanmanız gereken araçlara bakalım.
WordPress işinizi herhangi bir hayal gücünde yeni teknoloji yerine doğru şekilde yönetmenize yardımcı olacak iletişim araçları, ancak e -posta, uzun mesafeli iletişim stratejinizin temel dayanağı olarak kalacaktır. Bu, bireylere veya birkaç ekip üyesine aynı anda önemli mesajlar göndermek için hala hızlı ve etkili bir yöntemdir. Bununla birlikte, birkaç farklı projeyle ilgili birkaç e -Mail zinciri açmak biraz dağınık olabilir. Bu durumda, Slack gibi tarayıcı tabanlı iş iletişimi çözümlerine yatırım yapmak akıllıca olabilir. Office e -postasını değiştirmek için tasarlanan Slack, düzgün kanalları belirli bir konuya veya projeye ayırmanıza olanak tanır. Belki de WordPress işinizi yönetirken, birkaç dağınık e-posta zincirine sahip olmak yerine, çalışanlarınıza merkezi merkezlere sahip çalışanlarınıza mesaj göndermek için çok daha kolaydır. İnternet Protokolü (VoIP) üzerinden VoIP hizmetleri sesi, dakikalar önlemek isteyen işletme sahipleri için çok iyi bir çözümdür – İş telefonlarında pahalı dakikalar. VoIP sağlayıcıları, geleneksel telefon hatları yerine Wi-Fi bağlantısı üzerinden aramanıza izin verir. Bu, işletme sahiplerinin iki kuşu bir taşla öldürmelerini sağlar – daha düşük bir maliyetle daha iyi iletişim. En iyi parçalar kolayca indirilip yüklenecek VoIP uygulamaları ve çözümleridir. Ayrıca bugün ev telefon bağlantısı olmayan genç çalışanların eğilimleriyle de ilgileniyorlar.
Video Çağrı Yazılımı
Birçok yönden, Pandemi durumu altında çalışmak, Zoom gibi video konferans teknolojisinin ortaya çıkması hakimdir.Bir kez daha, bu iletişim aracı çok önemli bir yüz -yüz etkileşiminin en azından çok iyi.Grup toplantıları, yüz yüze ve takım toplantıları, görüntülü arama teknolojisi yardımıyla yapmak kolaydır.Sosyal etkileşimi kolaylaştırmadaki rolleri, iletişim işlevleri kadar önemlidir.Bu, e -posta veya telefon görüşmelerinden çok daha kişisel olan bir yöntemdir.Yukarıda belirtildiği gibi bonus takımı geliştirme araçları, belki de uzun mesafeli iş deneyiminden kaybolan en önemli yön, ekibin günlük beraberliğidir.Sosyal bir atmosferi işten yeniden yaratmak ve yüze bir atmosferde birbirleriyle fikir edinmek neredeyse imkansızdır.
Ancak, çalışanlarınızın bu hedefe ulaşmak için zaman ayırdığını nasıl bilebilirsiniz? Tahmin edebilirsiniz; Bunun için de çevrimiçi bir araç var. Toggl gibi zaman izleme yazılımı, işinizde zamanın nerede harcandığını anlamanıza yardımcı olur. Bu çözüm sadece çalışanların verimliliğini denetlemenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda çok fazla zaman gerektiren projeler için kaynakların daha iyi tahsis edilmesine de yardımcı olabilir. Son dosyayı paylaşmak için çözüm, proje yönetimi uzak bir ortamda dosya paylaşmadan mümkün değildir. Daha önce, ofis merkezli bir yerel sunucuda olabilir. Seçeneğin denklemden kaldırılmasıyla, işbirlikçi çalışmaları kolaylaştırmak için bulut teknolojisine güveneceksiniz.
Dosyaları paylaşmak için en popüler iki çözüm Dropbox ve Google Drive’dır. Ancak, özel ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek birçok çözüm var. Ne seçerseniz seçin, dosyaları sorunsuz bir şekilde paylaşın ve güncelleyin, büyük ve küçük görevlerin teslimatını önemli ölçüde hızlandıracaktır. Tüm iletişim ve proje yönetim sistemlerini hazırladıktan sonra kullanıcı güvenliği ve hesap verebilirlik için araçlar, daha sonra güvenlik konusunda sorular ortaya çıkar. Uzun mesafeli çalışma ile ilgili sorun, web sitenize veya çevrimiçi işletmeye güvenlik tehdidinin artmasıdır. Cihazlardaki zayıf şifreler, yerel kafelerde güvenli olmayan kamu Wi-Fi ağları ve ortak ev ağları, hepsi işletmeniz için riskler sunar. Ancak, mükemmel güvenlik geliştirme eklentileri yardımıyla şirketinizin WordPress web sitesi varlıklarını koruyabilirsiniz. Günlük etkinliği
Çoğu, hepsi olmasa bile, personeliniz uzaktan çalışır, eklentiler yardımı olmadan web sitenizde kimin değişiklik yaptığını izlemek imkansızdır. WordPress etkinlik günlüğü, web sitenizde meydana gelen olayların ve kullanıcı değişikliklerinin bir kaydıdır. Kullanıcı ve site değişikliklerinin kayıtlarını saklayarak, WordPress sitesinin, e-ticaret mağazasının veya multisitus ağınızın nabzını hala biliyorsunuz. Ayrıca, önünüzde değilken çalışanları eylemlerinden sorumlu tutmaya yardımcı olur. Giriş ve çıkış süresi, oturum sırasında alınan işlemler gibi yönleri denetleyebilir ve WordPress veritabanları gibi önemli görev verilerinde değişiklikler varsa anında uyarılar alabilirsiniz. Bu çözüm, web yöneticisinin ve yöneticilerinin ‘kardeş’ tarafından casusluk yapmadan çalışan eylemleri takip etmesine yardımcı olur. Ayrıca, birçok durumda, bireyler arasındaki kimlik bilgilerini paylaşmak herhangi bir şekilde önlenmelidir. Birkaç kullanıcıyı denetleyebilseniz de, her kullanıcının rolü için belirlenen bazı ekip üyeleri olduğunda, sitenizde yapılan değişiklikleri doğru bir şekilde izlemek için WordPress için bir etkinlik günlüğü eklentisine ihtiyacınız vardır.
WordPress işiniz için güçlü şifre politikası, son birkaç yıldır birçok kuruluştaki şifreleri güçlendirme çabalarından ayrılmıştır, hack ihlallerinin% 80’i hala kötü şifre seçenekleriyle ilgilidir. Çoğu suçlu için giriş yöntemleri sağlayan zayıf bir şifre, çalınan veya yeniden kullanıldığı göz önüne alındığında, önlem almanız gerekir. Atabileceğiniz ilk adım, WordPress kullanıcı hesabında güçlü bir şifre politikası uygulamaktır. Minimum uzunluk, sayıların ve karışık karakterlerin zorunlu kullanımı ve özel semboller katılımı, eklenti ile uygulayabileceğiniz sadece birkaç özelliktir. Sitenizi koruyabilir ve kullanıcıları güçlü şifreler uygulamaya zorlayarak, eski olanı yeniden kullanma yeteneğini silerek ve kullanıcının rolünün kıdemine göre şifre politikasını dikte ederek uzun mesafeli emek ile ilişkili riskleri sınırlandırabilirsiniz. Bunların hepsi WPassword ile kolayca uygulanabilir. Dizüstü bilgisayarlar ve genellikle aile üyeleri arasında paylaşılan diğer benzer cihazlarla bu önemli bir adımdır. İki faktörün kimlik doğrulaması Dünyanın en güçlü şifresine sahip olabilirsiniz. Ancak, şifre yanlış ellere düşerse web sitesine girmek sadece birkaç saniye sürer. Bu nedenle, en hassas kullanıcı hesaplarınızda iki faktörün veya multifaktörlerin kimlik doğrulamasını da uygulamanız gerekir. İki faktörün (2FA) kimlik doğrulaması, PIN kodu veya biyometrik veriler gibi ek kimlik bilgileri isteyerek kötü aktörlerin sitenize erişmesini önler. Hacker’ları yolunda çalınan kimlik bilgileriyle durdurmayı başaran uygulama.
En iyi yanı, 2FA protokolünün iki faktörlü WordPress kimlik doğrulama eklentisi (2FA) aracılığıyla uygulanması kolaydır. Eklentiyi başarıyla yükledikten sonra, web sitenize ek güvenlik katmanlarını saniyeler içinde ayarlayabilirsiniz. Kadar basit. Uzun mesafeli ekip yönetimi araçları evden iş çıkarın ve WordPress işinizi uzak çalışma ayarlarıyla temel ‘yeni’ temel sütunlara, web yöneticilerine ve çevrimiçi işletme sahiplerine daha etkili bir şekilde yönetin, hesap verebilirlik, üretkenlik ve güvenliği en üst düzeye çıkarmanın yeni yollarını arıyorlar . Neyse ki, geçişi olabildiğince pürüzsüz hale getirmek için birçok araç var. Günlük video konferansından iki faktörlü kimlik doğrulama giriş gereksinimlerini üst düzey kullanıcıların rolüne uygulamaya kadar, 2020 için iş hedefinize giden yolunuzu devam ettirmek için çeşitli çevrimiçi araçları kullanabilirsiniz. En önemli varlıklarınız (WordPress siteniz), verimliliği, kullanıcı hesap verebilirliğini artırmak ve WordPress sitenizin güvenliğine daha fazla katman eklemek için WP etkinlik günlüğünü, WPassWware ve WP 2FA eklentilerini kullandığınızdan emin olun. Bu makalede kullanılan referanslar. [+]
