2022’de en iyi uygulama için çerçeve ve proje yönetimi metodolojisi
Bir projeyi yönetmek çok çaba gerektirir. İster acemi olun, ister proje yöneticisi olarak deneyime sahip olun, projeyi zaman ve bütçede yönetmek ve tamamlamak kolay değildir. Her proje farklıdır ve yeni zorluklarla birlikte gelir. Ancak proje yöneticilerinin mevcut zorlukların çoğunun üstesinden gelmesine kesinlikle yardımcı olacak proje yönetimi çerçevesini takiben. Çalışma, projelerin sadece% 36’sının başarının yüzünü gördüğünü söyledi. Ya proje zamanında tamamlanmaz, bütçeyi aşmaz ya da gereksinimleri karşılayamamıştır. Öyleyse neden bu projelerin birçoğu başarısız veya pistten sapıyor? Bir seçenek seçmemiz gerekiyorsa, “sağlam proje yönetimi çerçevesinin eksikliği” diyebiliriz.
Proje çerçevesi, proje yönetimi süreci için teorik bir temel oluşturan bir dizi unsur veya yapısal birimdir. Proje yönetimi çerçevesi, herhangi bir projenin karşılaştığı engellerden kaçınmanın en basit yoludur. Bu, en karmaşık projeleri bile başarılı bir şekilde yönetmek için temeli olabilir. Çerçeve, geliştirme sürecini göstermektedir, size ve ekibinizin son teslim tarihinde gezinmesine yardımcı olur, beklenmedik zorlukların yükünü korurken gereksinimler. Bununla birlikte, insanlarda metodoloji ve proje yönetimi çerçevesi arasındaki fark konusunda karışıklık vardır. Bu nedenle, bazı popüler çerçeveleri açıklamadan önce, size ikisi arasındaki farkı göstereceğiz.
İçerik Listesi
Çerçeve ve metodoloji arasındaki fark
Proje Yönetimi Çerçevesi ve Metodolojisi Türleri
Scrum çerçevesi
Kanban Çerçevesi
Kritik Zincir Proje Yönetimi (CCPM)
Prens2
Yağsız – Yağsız
Atik
Şelaleler Bir proje yönetimi çerçevesi/metodolojisi seçerken dikkate alınması gereken şeyler
WP Proje Yöneticisini kullanarak projenizi daha verimli bir şekilde yönetin
Çözüm
Çerçeve ve metodoloji arasındaki fark
Çerçeve ve metodoloji arasındaki temel fark, proje yönetimi çerçevesinin, çok ayrıntılı bir şey yapmanın tercih ettiği yolda yapılar ve yön sağlamasıdır.Aslında, proje yönetimi metodolojisi, belirtilen bir dizi kuralla bir şeyler yapmaya bir yaklaşımdır.
Proje Yönetimi Proje Çerçevesi Proje Yönetim Metodolojisi
uygulanması karmaşıktır, bu nedenle uzmanlar tarafından tercih edilir
ext-the-align-center “data-align =” center “> Uygulama ve diğer araçlara girmek için alanınız olacak
Önceden belirlenmiş birkaç kuralı var. Yani yaratıcılık şansı küçük. Çerçeve size cevap vermez, ancak kendi çözümlerinizi ve politikalarınızı geliştirebilmeniz için size bir dizi soru üzerinde rehberlik eder. Sonunda bu. Ve böyle bir şey yaratmak imkansız. Şimdi çerçeve ve metodoloji arasındaki farkı bildikten sonra, çerçeve ve metodolojiler türlerine dalalım. Proje Yönetimi Çerçevesi ve Metodoloji Metodolojisi Metodolojisi ve Proje Yönetimi Çerçevesi, ancak uygulamak için pratik yaklaşımı izlerseniz yararlı olacaktır. Her proje yöneticisi hangi çerçeveyi seçim yapabileceğini bilmelidir, çünkü her proje farklı bir iş akışının izlenmesini gerektirir.
Mevcut proje yönetim dünyasında, ileri yöneticiler ve liderler bir metodolojiye uymuyorlar – birçok metodolojide uzmanlaşıyorlar ve projenin istenen proje ne olursa olsun çeşitli uygulamaların nasıl birleştirileceğini öğreniyorlar.
Bugün o kadar çok çerçeve var ki, hakkı seçmek zor. Bu nedenle, en iyi proje yönetimi çerçevelerinin, güçlü yönlerinin, zayıf yönlerinin ve nerede kullanılacağının bir listesini yapmaya çalıştık. Scrum çerçevesi
Scrum çerçevesi, her ekip üyesinin birlikte çalışmasını ve projeyi başarıyla tamamlamasını gerektirir. Bu, her ekip üyesinin kademeli olarak ürün oluşturmak için birlikte çalıştığı iyi bilinen bir çevik metodolojidir. Scrum’da beş değer vardır: bağlılık, cesaret, odak, açıklık ve saygı. Scrum ortamında, tam iş akışı sprint etrafında inşa edilmiştir. Scrum, büyük görevleri tahsis etmek ve kilitleme kaynakları yerine, 2 haftalık ödev ile Sprint Scrum toplantılarına odaklanıyor. Sonuçları yansıtıyorlar ve bundan sonra ne yapacağına karar veriyorlar. Sprint, ürün sahibi Master Scrum ve Scrum ekibinin belirli ürünlerin eklenmesini tamamlamak için çalıştığı bir hafta ila bir aylık bir dönemdir. Her sprint’e başlamadan önce, ürün yöneticisi Sprint hedeflerini açıklar, Master Scrum daha sonra hedeflere ulaşmak için görevlerin bir listesini yapar. Sprint sırasında Scrum Master görevleri dağıtır ve ekip üyelerini çalışmayı zamanında tamamlamak için koordine eder. Sprint bittikten sonra, ekip sonuçları gözden geçirmek ve incelemek için birlikte oturdu. Bir inceleme oturumu gerçekleştirdiler ve neler olduğunu ve nelerin düzeltilebileceğini tartıştılar. Bundan sonra ekip yeni bir sprint golü ve görevi yaptı. Scrum çerçevesinin avantajları Bu, ekibin proje etkin ve verimli bir şekilde sunmasına yardımcı olur
Scrum, para ve zamanın etkili bir şekilde kullanılmasını sağlar
Büyük bir proje kolayca yönetilen bir sprint
Hızlı hareket eden geliştirme projeleri için iyi
Scrum esnek olduğu için geri bildirim verebilir ve bunu yapabilir
Her scrum toplantısında bireysel çabalar görülür.
Eksiklik
Yüksek proje başarısızlığı olasılığı
Bu büyük çalışma çerçeveleri ekibi için Scrum’un zor çerçevesini benimsemek sadece deneyimli ekip üyeleriyle başarılı olabilir
Günlük toplantılar sıkıcı olabilir.
Projeyi tamamlamak için esnek bir yaklaşıma ihtiyaç duyan 9 kişinin daha az (veya eşit) olan bu projenin çerçevesine uygun proje türleri.
Kanban Çerçevesi
Kanban, Scrum’a benzer bir başka popüler çevik çerçeve. İlk projeyi işbirlikçi ve kendi yönetimi ekibi ile göndermeye odaklanıyor. Kanban yöntemi 1940 yılında Toyota Fabrikası üretim hattında geliştirilmiştir. Kanban görsel bir yöntemdir. Bu, gelişimin başlangıcındaki engelleri kolayca tanımlayan iş akışı sürecini açıklar. Kanban 6 temel unsurda faaliyet göstermektedir,
görselleştirme
Devam eden işi sınırlayın
İş akışı yönetimi Açık Politika
Geri bildirim döngüsü kullanmak
İşbirlikçi evrim.
Kanban çerçevesi, Kanban Boards, Kanban Cards, Kanban Swimlane gibi görsel ipuçlarını kullanarak verimlilik elde eder.
Kanban için belirlenen hiçbir kural yoktur, bu, geliştirme sürecinin aşamalarını görselleştirmek için Kanban yönetim kurulunu kullanarak çalışır. Aşamalar, fikir üretildiğinde, işçilik bitene kadar işçilik sürdüğünde başlangıçtan oluşur. Kanban yönetim kurulunun temel çerçevesinin “yapılacak, yapılması, yapılması” için üç unsuru vardır. Hepsi oldukça açık. Kanban çerçevesinin esnekliği nedeniyle, yazılım endüstrisinde bir cazibe kazandı. Projeleri için Kanban yöntemini benimseyen birçok şirket var. Kanban çerçevesinin avantajı
Sürdürülebilir kalkınmayı etkinleştirin
Mutlitasing’i sınırlayın ve kaliteyi iyileştirin
Olumlu sonuçları daha hızlı verin
Artan Timanda işbirliği tüm sürecin şeffaf bir resmini alacaktır.
Eksiklik
Bu çerçeveyi bağımsız olarak kullanamazsınız
Dinamik ortamla eşleşmiyor
Zamanı ayarlamak için etkinleştirin
Yinelemede yetersizlik.
Bu Kanban çerçevesine uygun proje türleri, ürün veya hizmet sağlamak için esnek bir yaklaşım gerektiren daha küçük ekiplere sahip projeler için uygundur. Kanban da kişisel üretkenlik amacıyla iyidir.
Kritik Zincir Proje Yönetimi (CCPM)
Kritik Zincir Proje Yönetimi / Yönetim Metodolojisi veya CCPM daha geleneksel bir proje yönetimi çerçevesidir. Bu, zamanında ve bütçeye göre bir proje sağlayarak proje yöneticisine yardımcı olur. Bu, sınırlı kaynaklara ve proje belirsizliğine rağmen, her proje başarısının zamanında olmasını sağlamak için proje planlama ve tamponlar eklemedeki stratejik noktalara bakar. CCPM’nin uygulanmasının ilk adımı kritik bir zincir yolu bulmaktır. Kritik zincir tanımlandıktan sonra, herhangi bir belirsizliği ortadan kaldırmak için tampon eklenir. Kritik zincir yolu, son tarihi karşılamak için gereken proje programındaki en uzun yoldur. Kritik Zincir Proje Yönetimi, tüm görevlerin proje programında tamamlanmasını sağlamak için tamponu bir güvenlik marjı olarak kullanır. CCPM proje yönetimi çerçevesinin amacı, işletmeniz için faydalı bir zaman çizgisi ve bütçe oluşturmaktır. CCPM kullanmanın avantajı
Bu çerçeve bağımlılıkları görünür kılar
Büyük ve karmaşık projeleri kolayca yönetebilirsiniz
Bu, proje yöneticisinin proje süresini azaltmasına yardımcı olur
Verimliliği artırın.
EksiklikKaynakları ve tahsisi dikkate almayın
Karmaşık ve büyük projeler için çok fazla etkinlik
Büyük projeler için iş akışını görselleştirmek zor olacaktır.
Yüklenicinin bu çerçevesine uygun olan proje türleri, inşaat ve mümkün olduğunca çok zaman çizelgesini optimize etmek için karmaşık bağımlılığı ve teşvikleri olan diğer hizmet şirketleri. Prens2
Kontrollü Ortamlardaki Projeler (PRINCE2), gelişimin her yönünü açıklayan eksiksiz bir proje yönetimi yöntemidir. Bu, her adımın nasıl görülmesi gerektiğini gösterir, nakliyeyi ayrıntılı olarak açıklığa kavuşturur, rolü ve sorumlulukları mükemmel bir şekilde ve daha fazlasını tanımlar. Bu çerçeve/metodoloji, projenin kalitesini artırmanıza, kaynakların tahsisini kontrol etmenize, ekibin genel güvenini artırmanıza yardımcı olur. 7 temel prensip üzerinde duruyor,
Gerçekçi faydalarla sürdürülebilir proje sürekliliğini sağlayın
Bir sonraki aşamada deneyim ve kullanımdan öğrenin
Rolleri ve sorumlulukları net bir şekilde belirleyin
Her zaman ürün kalitesine odaklanın Esneklikten emin olun
Projeyi kontrollü ve planlı bir aşamada yönetin
Paydaşların rolüne dayalı olarak yetkilendirin.
Prince2 kullanmanın avantajı
Projeyi yönetmek kolay ve basit
Takım Çalışmasını Artırın
Bu çerçeve/metodoloji ayarlanabilir
Hesap Verebilirliği Artırın
Eksiklik
Diğer modern metodolojinin esnekliğiyle eşleşmez
Teknolojik bir ortamda, belgelere aşırı vurgu yapması nedeniyle hızlı bir şekilde değişen projeler için uygun değildir.
Bu çerçeveye uygun olarak bu tür bir proje, büyük şirket düzeyinde projeler için bir giriş yöntemidir. İnce proje yönetimi metodolojisine güvenmek, projenin atıkları azaltmasına, verimliliği artırmasına ve daha kısa bir son tarihle birlikte daha sıkı bir bütçeyle çalışmanıza yardımcı olur. 5 temel değeri var,
Değer, projeye başlamadan önce müşteri değerini tanımlar
Değer akışı, nakliye için gereken malzemeden müşterilere kadar değişen tüm proje döngüsü için değer akışını haritalamak önemlidir.
Akış, bu değer katmayan tüm adımları ortadan kaldırdıktan sonra ortaya çıkar
İtme, bu, ekibin atık zamanından kaçınmak için önceki adımı atmamasını sağlar
Mükemmellik, sürekli iyileştirme yoluyla ürün kalitesini iyileştirin. Yalın kullanmanın avantajı
Bu, kârda artış ve maliyetlerin azaltılmasına neden olur
Müşterilerle ilişkileri geliştirin
Bütçeyi aşan bir olasılık yok
Ürün kalitesini iyileştirin
Çalışanlar arasında rutin iletişim.
Eksiklik
Şirket büyük bir değişiklik yaşadığında yardımcı olmuyor
Açık bir okr yok
Bu belirsiz sonuçlar üretebilir.
Bu çerçeveye uygun olarak bu tür bir proje, genellikle imalat endüstrisinde uzmanlık olarak yanlış yorumlanır, Yalın metodoloji böyle bir süreci aramayan, ancak bir iş yapma şeklini değiştirmekle ilgilenen herhangi bir işletme veya kuruluş için idealdir. Atik
Agile en popüler proje yönetimi metodolojilerinden biridir. Bu, ayrıntılı planlamayı izlemek yerine değişikliklere yanıt vermeye odaklanan proje yönetimi için insanlara etkileşimli ve merkezli bir yaklaşımdır. Bu, müşteri memnuniyetinin yüksek kalmasını sağlar, projenin son aşamalarında bile değişikliklere uyum sağlayabilir, tutarlı bir hızı koruyabilir, hedef olarak basitliği koruyabilir, vb. Scrum ve Kanban’ın çerçevesi Çevik metodolojinin bir parçasıdır. Agile: Proje Yönetimi Agile hakkında daha fazla bilgi edinin, atlama veya geleneksel metodolojide kullanılan organize su görevlerinin uygulanması için sıralı ve doğrusaldır. Üretim ve inşaat endüstrisinden türetilen, geliştirme sürecinin ilk aşamalarında tasarım değişikliklerinde esneklik eksikliği, çünkü yapılandırılmış fiziksel ortam nedeniyle daha pahalı hale geliyor. 6 aşaması var,
Sistem ve yazılım gereksinimleri
Analiz
Tasarım
kodlama
Test yapmak Operasyon. Şelale hakkında daha fazla bilgi edinin:
Proje Yönetimi Metodolojisinde Şelale Metodolojisi için Komple Kılavuz Bir Proje Yönetimi Çerçevesi/Metodolojisi Seçirken Dikkate Alınması Gerekenler Önemlidir, çünkü projeyi nasıl yöneteceğinizi belirleyecektir. Ayrıca, bu size proje başarısızlığı veya başarısı için sizi yönlendirebilecek bir yapı verecektir. Artık çeşitli proje çerçeveleri ve proje metodolojileri hakkında bildiğinize göre, hangisini seçeceğiniz karışık olabilirsiniz. Bu nedenle, projeniz için mükemmel çerçeveyi seçmenize yardımcı olacak birkaç nokta bulduk. Yöntemi seçtiğinizde, projenizin zorluklarını veya boyutunu göz önünde bulundurduğunuzda sadeliğe veya zorluğa dayalı proje faktörlerini göz önünde bulundurun. Projenize bağlı tüm öğelerin bir listesini oluşturun ve zorluklarına/basitliklerine göre etiketleyin. Ardından uygun yönteminizi seçin. Çalışma ortamınızı gözlemleyin Evrim ve değişim arzusu olan dinamik bir ortamda çalışıyorsanız, çevik metodoloji sizin için iyi çalışabilir. Çok sabit gereksinimler, programlar ve bütçelerde çalışıyorsanız, şelale yaklaşımını kullanmak daha iyi olabilir. Müşteriniz genellikle sürdürülebilir bir talepte bulunur ve sürekli güncellemeler beklerse, en fazla değeri veren birini seçin, daha sonra kısa bir döngüle tekrar eden metodoloji, müşterilerin daha fazla değer elde ettiklerini hissetmelerine yardımcı olacaktır. Bu metodolojiyi kullanmak, değer sağlamanıza ve müşteri ile olumlu bir ilişki kurmanıza yardımcı olacaktır. Kuruluşunuzun değerini düşünün Bazı metodolojiler projeye uygun olabilir, ancak ekibinize uymayabilir.
Bu nedenle, ekip üyelerinizin alışkanlıkları, görüşleri ve değerleri hakkında daha fazla bilgi edinin. Ardından beraberindeki çerçeveyi seçin. İnsanlarınızı trend olan ve atan bir metodoloji almak yerine, halkınızın düşünme şeklini kullanın, bir ilişkiye sahip olun ve doğal bir metodoloji oluşturmak için çalışın. Projenizi WP Proje Yöneticisi’ni kullanarak daha verimli bir şekilde yönetin, proje yönetimi çerçevesi, metodoloji ve nasıl seçileceği hakkında konuştu. Ancak, projeyi yönetmek ve seçtiğiniz çerçeveyi başarılı bir şekilde uygulamak için bir araca ihtiyacınız var. Bu bir WP proje yöneticisi olabilir. WP Proje Yöneticisi, kullanıcıların projelerle ilgili tüm görevleri doğrudan gösterge panellerinden işlemelerini sağlayan popüler bir WordPress eklentisidir. Bu, tüm çalışanları tek bir yerde bağlamak için merkezi bir merkez oluşturur. Yönetici birkaç proje yapabilir ve ekip üyeleri görevlerinin ilerlemesini görebilir. İlgili Makaleler: WP Proje Yöneticisi Kullanarak Takım Verimliliğini Nasıl Artırılır WP Proje Yöneticisi’nin ana özellikleri şunları içerir:
Zaman izleme
Etkileşimli Görev Takvimi
Projede tartışma
Fatura tesisi
Gantt şeması
E -posta ve Push Bildirimi
Kanban tahtaları ve daha fazlası WP Proje Yöneticisi Alın ve Projenizi Yönetin Daha Verimlidir
