Ekibinizle iyi bir beyin fırtınası oturumu nasıl yapılır
İnovasyon iyi bir beyin fırtınası oturumu ile başlar. Beyin fırtınası oturumu, üyelerin fikir üretmek veya sorunları çözmek için gruplar halinde buluştuğu bir toplantıdır. Uygun beyin fırtınası oturumu doğru şekilde tutulursa, oturumunuzun büyük olasılıkla başarı getirecek etkili bir ürün üreteceğinden emin olun. Bu blog, iyi bir çıktı oturumu için dikkate almanız gereken faktörleri içerir. Ayrıca, oturumunuzu daha etkili hale getirmek için mevcut tür ve çıkış araçlarını tartışır. Beyin fırtınası oturumundan fikir uygulamak da sonunda tartışılmaktadır.
Etkili bir beyin fırtınası oturumu yapmak için başarılı bir beyin fırtınası seansı düzenleyin, aşağıdaki faktörleri dikkatlice düşünmelisiniz: Çevre ekibi üyeleri için doğru ortamı ayarlayın Başarılı bir beyin fırtınası oturumu için önemli bir faktördür. İdeal olarak, çalışanlarınızın ağır bir gün geçirdikten sonra bir seans başlatmak istemezsiniz. Öğle yemeğinden önce beyin fırtınası oturumuna başlamak da akıllı değildir.
Bu önemli. Bu kişinin gelecekteki projenizin temeli olacağını unutmayın. Beyin fırtınası oturumu bağlamına dikkat edin, oturum başladığında kısa bir giriş yapın. Şirketiniz için yeni olan insanlarınız olabilir. Ya da doğrudan projenizle ilgili olmayan bir ekip üyeniz olabilir. Kısa bir giriş yapın, bulutu temizlemek için bazı tanımlar ekleyin. Teknik üyeleriniz yoksa, bu adımı asla kaçırmadığınızdan emin olun. Toplantının amacını hatırlatmak da gereklidir. Bu toplantıdan ne elde etmek istiyoruz? Şimdi ne gibi sorunlarla karşılaşıyoruz? Doğru katılımcıları seçmek için çeşitli olun
Farklı geçmişlerden gelenleri davet ederek kitlenizi canlı hale getirin. Size deneyimlerime bir örnek vereyim. Önceki işimde IoT bölümünde çalıştım. Teknik bir geçmişten gelmemiş olmama rağmen, hemen hemen her toplantıya davet edildim. Bu toplantılar bana müşterinin ihtiyaçlarını karşılamak için güçlü bir departman hedefleri ve stratejileri bağlamı veriyor. Ardından, proje geliştirmenin son aşamalarında, bu toplantılar proje için belgeleri ve kılavuzları kolayca hazırlamama izin verecek. Zaman seansında izleme süresi özüdür. Beyin fırtınası oturumunu zaman sınırının ötesinde izin vermek, meslektaşınızın zihninin ruhunu ortadan kaldıracaktır. En iyi 20-22 dakika tutarını ayarlayın.
Gelecekte ne tür sonuçları bekleyeceğinizi planlayın. Bağlamınıza göre iletişim kurabilmeleri için kitlenize ne açıklayacağınıza karar verin. Size yardımcı olmak için bir zaman izleyici kullanın! Bir plana sahip olmak zamandan tasarruf edecek ve aşağıda açıklanan aşırı düşünmeyi önleyecektir. Aşırı düşünmeye dikkat edin çok normal. Beyin fırtınası oturumu sırasında en iyi sonuçları istersiniz. Yani aşırı düşünme kaçınılmazdır. Bu sadece sizin tarafınızdan değil. Bu aynı zamanda sizinle düşünen üyelerinize de olabilir. Aşırı düşünmeyi önlemek için grup toplantınızı kontrol etmeniz gerekir. Üyelerin beyin fırtınası oturumu ile ilgili olmayan noktalar getirmeyi önleyin. Bu tartışmanın sınırları ve bağlamı göz önüne alındığında kibarca yapılır. Mükemmelliği hedefleyemeyeceğinizi unutmayın. Mükemmelliği hedefledikten sonra sıcak olacaksınız. Bu sadece sizin ve üyeleriniz arasında basit bir tartışma. Belki de özellikle beyin fırtınası oturumu aniden yapılırsa yeterince önemli fikir yoktur. Bu yüzden en iyi sonuçları yapmak için aşağıda açıklanan bir sonraki nokta çok önemlidir. Ekip üyelerinden sadece toplantı tarihini iş arkadaşlarınıza söylememeye hazırlanmalarını isteyin, onlardan da hazır olmalarını isteyin. Yukarıda kendiniz için bahsedilen planlamanın faydaları daha önce bahsedilmiştir. Bununla birlikte, üyelerinizden dengeli bir şekilde plan yapmalarını istemek, beyin fırtınası oturumlarını daha kullanışlı hale getirmeye yardımcı olacaktır. Beyin fırtınası üyeleriniz fikirleri canlandırmak ve biriyle sorunsuz bir tartışma akışına sahip olmak için daha hızlı olacaktır. Daha sonra meslektaşlarınız, beyin fırtınası oturumunu bir projeye dönüştürme zamanı geldiğinde bir ödev verildiğinde daha net olacaktır. Beyin Fırtınası Türünü Seçin Birçok beyin fırtınası türü vardır. Zamandan tasarruf etmek için, beyin fırtınası oturumunu daha hızlı bitirecek olanı seçin. 6 tür beyin fırtınası listesi yaptık. 1) SWOT Analizi Beyin fırtınası oturumlarını kullanmanın en popüler ve basit yollarından biri, SWOT analizini kullanmaktır. SWOT analizi, şirketin güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini projelerden, fikirlerden veya büyük kararla ilgili neredeyse her şeyden görmek iş yapmak için. Ekibiniz tarafından analiz edilecek bir fikriniz veya projeniz varsa, her üyenin güçlü yönleri, zayıflıkları, fırsatları ve tehditleri yazmasına izin verin. Projenizin olasılığını belirlemek için kaç puan olacağına şaşıracaksınız. SWOT analizi genellikle iş dünyasında kullanılsa da, bu analiz neredeyse tüm senaryolarda kullanılabilir. 2) Beş Neden bu yöntemde sorunlarla başlıyorsunuz? Sonra sorunun üstesinden gelirsiniz, “Bu neden olur?” Çözümü bulduğunuzda, “Bu neden olur?”
Sorunun köküne gelip beş kez veya daha fazla soru soruyorsunuz. 3) Beyin Ağları Bu çıktı yeterli bir çıkış türüdür. Bazen, katılımcılar açıkça konuşmak istemeyebilir veya çıktı oturumlarını doğrudan tutmak mümkün olmayabilir. Bu yüzden yeterli beyin fırtınası kullanılır. Beyin ağları için interneti kullanan bir ekip gerekir. Birisi üyelerin fikirlerini veya çözümlerini kişisel olarak paylaştığı bir sistem yaratır. Ardından, fikirler tartışılmak üzere kamuya dağıtılır. Google belgeleri bunun için yaygın olarak kullanılan bir araçtır. Bu, uzun mesafeli ekipler için çok yararlıdır 4) Beyin yazımı beyin yazımı da bir tür hileli beyin fırtınasıdır. Grup üyeleriniz kağıt veya kartlara fikir yazacaktır. Fikirler, kendi fikirlerini yazacak diğer üyelerle paylaşılabilir. Bir fikir olmak zorunda değil, aynı zamanda eleştiri de olabilir. 5) İşbirlikçi Beyin Yazımı İşbirlikçi beyin yazımı, oldukça beyin fırtınası kategorisine dahildir. Sorunuzu kağıt veya grafik kağıda iletin ve halka açık yerlere yapıştırın. Ardından, ekip üyelerinizden belirli bir süre için düşüncelerini veya çözümlerini yayınlamalarını isteyin. Biraz gizlilik istiyorsanız, bunu çevrimiçi bir ödev olarak gönderebilir ve devam eden tartışmayı izleyebilirsiniz. 6) Buradaki görüntüler, ünlü insanlar bir iş bağlamına yerleştirilir. Örneğin, Honda Motors’un kurucusu Soichiro Honda. Bu sorunu yaşarsa ne yapacak? Steve Jobs baştan yeniden tasarlaması gerekiyorsa ne yapacak? Çıktı oturumunun çoğu üyesinin talep gören kişilere aşina olması durumunda bu düşünme süreci en iyi sonuçları üretecektir. Beyin fırtınası aracı Fikrinizin toplu oturumuna yardımcı olmak için birçok ücretsiz araç var. Gerçek zamanlı: Bu uygulama şaşırtıcı çünkü görüşünüzün diyagramını bir PDF dosyasına veya sunuma değiştirebilirsiniz.İşinize boş bir beyaz ekranla başlıyorsunuz.Google Drive veya masaüstünüzden resim, dosya ve belgeleri yükleyerek bir diyagram yapabilirsiniz.Bu uygulama 3 tahtalı 3 üyeye kadar ücretsizdir.Konuklar tahtanı da görebilir.
Bubbl.us: Bir diyagram derledikten sonra diyagramı bir resme dönüştürebilir ve ekibinizle paylaşabilirsiniz.Ancak, web sitesi ücretsiz olarak 3 zihin haritası yapmanızı sağlar. Mindmap: Ücretsiz araçlar ve açılış çevrimdışı, MindMap kullanımı eğlencelidir, çünkü resimler, url’ler, eskizler ve hatta diyagramınıza videolar yerleştirebilirsiniz.Ayrıca, tarayıcınız için MindMap’i bir uzantı olarak da sabitleyebilirsiniz.
