Çalışanları nasıl daha verimli yönetir (sofistike araçlarla 14 gelişmiş ipucu)
Üst düzey yönetim hiyerarşisinde nerede olursanız olun, verimli çalışan yönetimi, ilk satır yöneticisi olsanız bile sahip olması gereken beceridir. Ancak, çalışanlarınızın doğru zamanda bulunduğunu ve genellikle fazla mesai yaptığını fark edebilirsiniz – ancak üretken değildirler. İyi yönetim becerilerinin ustalığıyla, çalışanlarınızın büyümesini tam olarak istediğiniz gibi teşvik edebilirsiniz. Bugünkü makalede, gelişmiş ipuçları ve püf noktaları ile çalışan verimliliğini artırmak için ekibi başarıyla yönetmenin tüm olası yollarını bulmak için daha derine ineceğiz.
Şimdi dalış yapalım. Akıllı çalışan yönetimini neden görmezden gelemezsiniz?
İnsan kaynaklarınızın yeteneğini ve verimliliğini artırın.
Çalışanlarınızı mutlu edin ve çalışan memnuniyetini artırın.
YG’nizi artırın (yatırım iadesi).
Daha iyi çalışma kültürü ve ergonomi.
Bir şirket olarak istikrarlı bir şekilde büyüyor.
Çalışanları verimli yönetmek için ipuçları ve püf noktaları Burada, kuruluşumuzda yararlı bulduğumuz bazı etkili ipuçları ve püf noktalarıdır: Standartlar belirleyerek, büyük liderler, verimli bir çalışma ortamının tüm giriş ve çıkışlarını göz önünde bulundurarak çalışanları için standartlar belirler. Ancak daha önemli olan, bu temel kurallara uymalarıdır.
Bu başarılı bir çalışan lideri olmak için Kutsal Kupa. Bunun nedeni, takım arkadaşlarınızın eğitim ve bağlılığınızdan öğrendikleri için ve aynı zamanda belirlediğiniz standartlara da uyuyorlar. Bir insan kaynak yöneticisinin en uygun görevini devrediyor Bir çalışanı bir nedenden ötürü görevi yerine getirmektir. Görevi devredmeden önce, çalışan verimliliğine göre devredilen görev sayısını optimize etmeniz gerekir. Asla birçok görevi bir çalışana devretmeye çalışmayın. Çalışanlar her şeyi zamanında çözemezse bu depresyona neden olacaktır. Bu nedenle, çalışan sınırlarınızı test edin ve çalışanlarınızın doğru bir şekilde kanıtlayabilmesi için uygun görevleri devredin. Görevleri Becerilerle Eşleştirmek Görevleri atarken, çalışan becerilerini ve davranış stillerini göz önünde bulundurmalısınız. Asla aynı kriterlere sahip herkesi yargılayamazsınız. Örneğin, bazı içe dönükler, ancak çevrimiçi metin sohbeti ile destek sağlamada çok güçlüdürler.
Başka bir örnek, bire bir müşteri desteği açısından çok iyi olabilecek ancak içerik yazmakta zorluk çekebilecek dışa dönük bir kişidir. Öyleyse, her zaman kendinize, “Bu, görevi devreddiğiniz doğru kişi mi?” Eğer görevleri daha çevik olarak yürütmeye layık birini bulamazsanız. Hedeflerinizi takım arkadaşlarınızla paylaşın, çalışanlarınızdan en iyi sonuçları almak istiyorsanız, şirketinizin felsefesini gözlerine getirmeniz gerekir. Ayrıca, aynı sayfada kalmak için iş stratejilerinizin çoğunu onlarla paylaşmanız gerekir. Bu, herkesin sinerjik olmasına ve istediğiniz arzuları takip etmesine yardımcı olur. Etkili iletişim kurun Etkili iletişimin önemini kim bilmiyor? İyi iletişim tesisleri dışında kuruluşunuzdaki herhangi bir departmandan asla oy bekleyemezsiniz. Sadece eski e -posta iletişiminin gününüzü kurtarabileceğini merak ediyorsanız, yanılıyorsunuz. Bunun nedeni, e -postanın zaman alıcı ikinci yolu olarak kabul edilmesidir. Ve bu, e -postanın en büyük zaman deşarjı olduğunu belirten AppFluence tarafından yapılan bir çalışmadır:
Resmin kaynağı, neden Skype gibi arama seçenekleri olan iletişim çözümlerini kullanmanızı öneririz. Ayrıca doğrudan takım arkadaşlarınıza mesaj göndermek için WP Project Manager veya Slack gibi işyeri yazılımlarını da deneyebilirsiniz. Neyse ki iletişim araçları ve anlık mesajlar aracılığıyla iletişim çözümleri aracılığıyla çağırmak, verimliliğinizi artırabilecek e -postalar değiştirmek için saatler tasarruf edebilir.
Hedefleri ve Hedefleri Sınıflandırma, Wedvs’te, genellikle ayın başında net hedefler şeklinde görevleri devrediyoruz. Ayrıca, çalışanlarımızın bireysel görevlere ve sorumluluklara odaklanması için her üç ayda bir hedefler belirliyoruz. Hedefler veya hedefler belirlerken önceki noktada bahsettiğimiz gibi, çalışan becerilerini ve sınırlarını karşıladıklarından emin olun. Hedef ve hedefler belirlerken “Akıllı Kriterler” tekniğini izleyebilirsiniz. Çalışan Teşvik Teşvikiniz, çalışanlarınızı üretken enerji üretimi olacak şekilde motive etmenin iyi bir yoludur. Teşviklerin finansal ödüller olması gerekmez. Bazı çalışanlar “kamuoyunun tanınmasına” ihtiyaç duyabilirken, bir çalışanın sizden basit bir “gülümsemeye” ihtiyacı olabilir. Çalışanlarınıza teşvik vermenin yollarından biri başarılarını tanımaktır. Belirli başarılar elde ettikten sonra, çalışanlarınıza teşvik vermek için aşağıdaki şeyleri yapabilirsiniz: Çalışanlarınızın dışında yiyin: Belirli bir süre içinde takım arkadaşlarınızla tekrar tekrar yiyebilirsiniz.
Ücretli dinlenme süresi: Çalışanlarınız için belirli hedefler belirleyebilirsiniz ve bu hedefleri başarıyla tamamladıktan sonra ona bonus yerine ücretli bir dinlenme zamanı verebilirsiniz. Ofis ortamından dinlenme süresi zihinsel güçlerini canlandırmak için çok yararlıdır. Ayrıca ofisten erken ayrılmasına izin verebilirsiniz.
El yazısı bir notla kabul edin: Yaptıklarının harika bir iş olduğunu söyleyen kısa bir el yazısı notu gönderebilirsiniz. Bu, çalıştırdığı çabaların elde edilmesini önemsediğiniz için çalışanın zihninde bir memnuniyet duygusu yaratır. Çalışan sağlık programının kendilerini sağlıksız bir yaşam tarzına maruz bırakabileceğini deneyin. Örneğin, fast food, zengin yiyecekler veya şekerle eklenen yiyecekler yemeye bağımlı olabilirler. Başka bir örnek, çok düzensiz bir uyku düzenini takip edebilmeleridir.
Ne yazık ki, bu gelişigüzel yaşam tarzı onları kendileri ve şirketiniz için iyi işaret olmayan hastalıklara ve obeziteye getirebilir. Bu nedenle, hastalık izni miktarının azalması ve sağlık sigortası için harcama yapması için onlara eşlik etmesi için bir sağlık uzmanı atayabilirsiniz. Göreve öncelik verin Atama yaparken, çalışanlarınıza vermeden önce her zaman göreve öncelik vermeniz gerekir. Bu amaçla, daha küçük ve gereksiz görevleri kesebilir ve bunun için uygun olabilecek diğerlerine daha küçük görevlere devam edebilirsiniz. Örneğin, mümkünse pazarlama uzmanınızdan ofis asistanınıza veri girişi görevine devam edebilirsiniz. Bu, pazarlama uzmanlarınız için daha önemli ve karmaşık görevlere odaklanmak için bir pencere açacaktır.
Kuruluşunuzda yeni çalışanlar veya eski çalışanlar olsun, çalışanlarınızı eğitin, işyerinde eğitim çok etkili olabilir. Eğitim yoluyla, yeni çalışanlar kuruluşunuzun daha az zaman gerektiren temel kurallarına ve temel iş akışlarına uyum sağlayabilir. Ve mevcut çalışanlar yeni beceri ve teknikler inceleyerek üretkenliklerini artırabilirler. Ancak, işte eğitim çok fazla çalışma süresi alabilir. Bu nedenle, eğitim oturumu için gereken süreyi en aza indiren çalışan eğitim çözümlerini benimsemenizi tavsiye ediyoruz. Buna ek olarak, eğitim araçlarıyla, oyunlaştırma ile kişiselleştirilmiş bir kurs da yapabilirsiniz. Bir vücutta çeşitli görevleri devrederseniz, mümkünse çoklu görevleri durdurun, o zaman çalışanlarınız görevlerine odaklanmaktan çok rahatsız olabilir. Bu nedenle, çalışanlarınızdan en iyi sonuçları sağlamak için farklı türde görev türlerini aynı anda devredmemeye çalışın. Genel olarak evden çalışmanıza izin verin Telekomünikasyonun işçilerinizin iş verimliliğini azaltabileceğine inanılmaktadır. Ancak bu bir çalışmanın gerçeğidir: işverenler, ev tabanlı çalışanların ofis çalışanlarından daha fazla çalıştıklarını – yüzde 9,5 daha uzun – ve yüzde 13 daha üretken buldular. Kaynak:
Nytimes.com Üretken bir çalışan kendilerini iyi hissediyorsa, ona evden çalışma fırsatı verin. Onu ofise zorlamak, ilgili çalışanlar için bir demotivasyon faktörü olarak hareket edebilir. Çalışanlarınızın performansını ölçemiyorsanız yapıcı geri bildirim sağlayın, çalışanın üretken olup olmadığını ayırt edemezsiniz. Çalışanlarınız üretken değilse, onlara hangi alanda bulunması gerektiğine dair değerlendirme raporunuzu göstermeniz gerekir. Yıl boyunca aile günlerine dikkat edin, sizin, çalışanlarınız ve tüm aile üyeleriniz o gün katılabilir ve kutlayabilir ve herkesin, bir sonraki planın vb. Hikayelerini paylaşabilir ve paylaşabilir. birbirleriyle. Bu, çalışanlarınızın zihinlerine sadece şirketinizi önemsemediğiniz değil, aynı zamanda ailelerine de önem verdiğiniz güven yaratacaktır. Bu tür bir faaliyet aynı zamanda çalışanlarınızın verimliliğini de artıracaktır. Nihai sonuç Çalışanınızın çalışma saatleri haftada 40 saatlik ofis saatini aşarsa, her zaman daha yüksek verimlilik göstermez. Çalışanlarınız beklendiği kadar üretken değilse, yolda kutu tekmelemenin bir anlamı yoktur. Ve çalışanlarınızın verimsizliği ile ilgili doğuştan gelen sorunlardan kaçınamazsınız. Çalışanların üretkenliğini en akıllı ve en kolay şekilde üstesinden gelmek istiyorsanız, İKY yazılımını kullanmalısınız. Bunun nedeni, HRM aracı, çalışanlarınızı mümkün olduğunca verimli bir şekilde yönetmek için tüm gereksinimleri karşılayacak şekilde tasarlanmıştır.
