Bir zaman çizgisi ve proje programı nasıl doğru yapılır
Yeni iş projeleri, ekibinizin işbirliği yapması, iletişim kurması ve gelişmesi için bir fırsat olabilir. Sonunda, asıl soru, takım uzun vadede ne elde etmek istiyor? Hedefler ve hedefler belirlemek, daha organize bir çalışma ortamına doğru ilk adım olabilir. Güvenilir bir proje zaman çizelgesi oluşturamadıysanız, ekibinizin etkinliklerini koordine edemediğiniz anlamına gelir. Son olarak, ilerleme imkansızdır, bu yüzden ekipteki konumunuz ne olursa olsun, organizasyonel becerilerinizi nasıl geliştireceğinize odaklanmanız gerekir. Proje yöneticisi olsun ya da olmasın, ekibinizin ilerlemesini sağlamak için nasıl güvenilir bir program oluşturacağınızı bilmelisiniz.
Bugün, bir proje programı oluşturmak ve adil bir program oluşturmak için kullanılabilecek en iyi taktiklerden bazılarını tartışacağız. İşte nasıl yapılacağı ve başarı hakkında kısa bir rehber. Hedeflerinizi, çerçevenizi ve bağımlılıklarınızı belirleyin
Bu proje için amacınız nedir? Bu neden projeniz için hedef? Hedefinizi hangi faydalar yaratacaksınız? Bahsedilmesi gereken iç/dış hedef var mı?
Bu projenin paydaşları kimlerdir? Dahili ekibinizin bir parçası kimdir ve dış rolü kim alır? Her bireyin takımdaki rolü nedir ve neden? Projenizin zaman çerçevesi nedir? Revizyon için yeterli zaman bırakıyor mu?
Hangi önemli kilometre taşından bahsedilmelidir?
Aşağıdakiler kısa bir örnektir. Diyelim ki bu yılki Noel partisini işyerinde yönetmekten sorumlu olduğunuzu varsayalım. Böylece siz ve ekibiniz düzenli kalırsınız, kayıt olmanız gereken şey budur.
Bu proje için amacınız nedir? Dış/iç amaç?
İç hedef çok etkili bir Noel partisi planlamak ve 10.000 doların altında harcamaktır. Dış hedef% 60 RSVP seviyesine ve% 90 katılım oranına ulaşmaktır. Bu neden senin amacın? Çünkü sonuçları ve sonuçları ölçmede ve izlemede etkilidirler.
Paydaş kimdir?
İç paydaşlar planlama komitesi ve pazarlama ekibinin üyesidir. Dış paydaşlar katılımcı ve satıcılardır.
Projenizin zaman çerçevesi nedir?
Proje planlaması 15 Ekim’de başlıyor ve etkinliğin 15 Aralık’ta yapılması planlanıyor.
Önemli kilometre taşı? Kayıt sayfasını hazırlayın, yeri sabitleyin, satıcıya başvurun. Ayrıca Oku: Etkili Bir Özet Plan Nasıl Yazılır Projeyi tamamlamak için her adım
Başarılı bir proje zaman çizelgesine sahip olmak, onu takip eden adımları öğrendikten sonra kolaydır. Ekibinizin tamamlaması gereken veya projenin bitmesinden önce düzeltme işlemi yapması gereken görevler ve görevler listesi oluşturun ve son tarihi belirleyin. Ayrıca, doğru yolda olup olmadığınızı görmek için her zaman bütçenizi kontrol edin. Örneğimizde, adımlarınız şöyle görünebilir: Bütçe onayını belirlemek için bir Noel Partisi Planı Yazın, etkinliğin Seçtiği Nerede Tasarım Partisi, zanaat, boya, dekoratif temasını seçin Web sayfasını hazırlamak için tüm davetiyeyi gönderin Etkinliğimin reklamını yapmak için Ses ve Video Testleri Gereken Sipariş Verebileceğimiz Sipariş Etti, Teminat Varsa, Teminat Varsa, Görevler Listesini Bir kez daha kontrol edin ve düzeltin, gerekirse tamamlanması gereken her adımı yazın ve altını yazın -Busun üstünde. Örneğin, “etkinliğimin reklamını” için, birkaç alt birim “pazarlama ekibine olan ihtiyacı belirleyin”, “reklam verdiğimiz platformu seçin”, “pazarlama için bütçeyi bitir”, “karşılaştırın Platform boyunca RSVP, “vb. Planınızı mümkün olduğunca netleştirirsiniz – bu hiçbir şeyi kaçırmanıza yardımcı olacaktır. Her adımda ne yapacağınızı bildikten sonra her adımı tamamlamak için gereken süreyi tahmin edin, bu düşünmenin zamanıdır … İyi zaman. Her bir proje segmentini tamamlamak için belirli bir zaman tahsis etmek çok önemlidir, çünkü ekibinizi üretken tutacaktır. Son başvuru tarihi olmadan, insanlar rahatlayabilir ve bu asla kimse için yararlı değildir. Projenin her adımını ne kadar sürdüğünü bildikten sonra, zamanınızı görevler arasında daha doğru bir şekilde bölebilirsiniz. Noel partimizin örneğine devam ederek, bir kez daha örnek olarak “etkinliğimin reklamını” yapın. Her alt devleti alacağız ve tamamlamamız gereken süreyi tahmin edeceğiz. Etkinliğimin reklamını (4 hafta):
Bütçe Sonlandırma (1 Hafta)
Pazarlama ekibine ihtiyaçları belirleyin (1-3 gün)
Reklam verdiğimiz platformu seçin (3-4 gün)
Platform boyunca RSVP’yi karşılaştırın (1 hafta)
Tek platforma odaklanın (1 hafta)
Bir bağımlılık listesi oluşturun Bazı başarılar tamamlanacak başkalarına bağlıdır, bu nedenle bağımlılığınızı bilmeniz önemlidir. Örneğin, bütçeyi tamamlamayana kadar pazarlama ekibine ihtiyaçlarınızı belirleyemezsiniz. Bu yüzden bir proje uygularken çok önemli bir zaman çizgisine sahip olmak. Bu aynı zamanda gelecekteki gecikmelerden kaçınacağınızdan kimin sorumlu olduğunu seçmeniz gereken zamandır. Beklentilerinizin açık olduğundan ve ekibinizin her zaman%100 hazır olduğundan emin olun.
Ayrıca okuyun: WordPress sitenizi hızlandırmak için eklenti zaman çizginizi görselleştirme Bir sonraki adım, projeyi görselleştirmek için zaman çizgisinizi çizmektir. Bu en pratik adımlardan biridir, çünkü ilerlemeyi ve sonuçları izlemenize yardımcı olacaktır. Excel veya PowerPoint yararlı olsa da, görebileceğiniz başka araçlar da vardır. Bugün, proje yönetimi araçlarını tam anlamıyla her yerde bulabilirsiniz! Ve en havalı olanı, proje yönetimi açısından Microsoft’tan çok daha etkili olmalarıdır. Bu platform genellikle düşünebileceğiniz her bir olay türü için tasarlanmış bir proje şablonu ile birlikte gelir, bu nedenle bu başka bir etkili özelliktir. Ürün pazarlama lansman şablonlarını, etkinlik planlama şablonlarını veya genel proje şablonlarını içerebilir. Tek yapmanız gereken, zaten sahip olduğunuz verileri ve voila’yı girmek! Zaman hattınız artık görselleştirilebilir. Zaman çizelgenizi paydaşlarla dağıtın Bu makalenin başında, paydaşlar hakkında kısaca konuşuyoruz. Şimdi bir zaman çizgisi yaptıktan sonra, ilgili herkesle paylaşmanın zamanı geldi. Açık bir plana sahip olmak, net hedefler belirlemek ve her adımı göz önünde bulundurmak güçlü bir organizasyon becerisi gösterir, böylece paydaşlarınız başarılarınızı görmekten çok mutlu olacaktır. Buna ek olarak, başarı ne kadar açık olursa, tavsiye istemek için süreç sırasında sizinle o kadar az iletişim kurarlar. Çünkü ne yapmaları gerektiğini tam olarak bilecekler çünkü zaman çizelgeniz karışıklık için yer bırakmayacak.
