İçerik işbirliği platformları aracılığıyla içeriğinize değişiklikler getirin
Tüm boyutların işi her gün içerik üretir. İşletme için içerik işbirliği platformları açısından, Google Drive ve Dropbox gibi olağan şeyleri bilebilirsiniz. Daha fazlası mevcuttur, bazıları da iş ekipmanı paketleriyle birlikte farklı içerik araçlarınızla birleşir. İzleyiciler içerik için susıyor ve marka bu ihtiyaçları karşılamak için çok çalışıyor. Bunlar, işletmenizin yapabileceği her türlü içerik:
Çapraz promosyon materyali
İnfografik
Başyazı
logo
Dijital ses dosyası
Planlar ve teklifler
Satış güvertesi
Eğitim malzemeleri
Sosyal medyanın resimleri ve videoları
Tüm bu içeriği nereden toplayabilir, erişebilir, güncelleyebilir ve yönetebilirsiniz? Ve bir takımda faaliyet göstermedikçe, siz ve müşterinizin veya ekibinizin bir projede işbirliği yapmasının en etkili yolu nedir? İçerik İşbirliği Platformu, sınırlı özelliklere sahip olan ve işinizin neredeyse her bölümünü çalıştırabilen büyük ölçekli araçlara odaklanan yaygın bir çözümdür. Genel olarak, aşağıdaki platform içerik sürecinizi geliştirecektir.
#1 onedrive
OneDrive her şeyi tek bir yerde tutar. Kullanıcılar belgeleri gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir ve web sitesinde olmasalar bile değişiklikler hakkında anında bildirimler alabilirler. Apple iOS ve Google Android kullanıcıları, hücresel uygulamalar aracılığıyla içeriğe de erişebilir. Ayrıca okuyun: WordPress sitenizi güvence altına almak için kanıtlanmış ipuçları #2 Google Drive Google Drive, daha önce Google Apps for Work olarak adlandırılan G Suite’in bileşenlerinden biridir. Bu bulut platformu, kullanıcılara gerçek zamanlı olarak belgeler üzerinde işbirliği yapma olanağı sunar. İşletmede, çalışanların işlemin kolayca çalışabilmesi için dosyalarını ayarlamaları gerekir ve içerik işbirliği platformları şirketlerin sorunsuz iş akışını sürdürmesine yardımcı olabilir. Google Drive, dosyanın doğrudan bireyle ilişkilendirildiği sürücü adlı bir özellik içerir. Dosya sahibi daha sonra kimi değiştirdiklerini seçebilir. Bu arada, Ortak Drive, içeriğin alıcısını ve alabilecekleri erişim seviyesini belirleyen yöneticiye aittir. Android ve iOS için Google Drive uygulaması da mevcuttur. # 3 Dropbox
Dropbox, Slack, G Suite ve Zoom gibi çeşitli araçları birleştiren ve kullanıcıların Dropbox uygulamasından çıkmadan dosyaları kolayca depolamasına ve erişmesine olanak tanıyan bir içerik işbirliği platformudur. Dropbox, kullanıcıların G süit dosyaları tasarlamasına ve kaydetmesine ve Office 365’te dosyaları açmasına ve anında Dropbox’a kaydetmesine olanak tanır. Şu anda, kullanıcılar dosyaları Slack’e kaydedebilir ve ayrıca Dropbox’taki her şey Zoom ile toplantılara başlayabilir. Dropbox uygulaması Android ve iOS için de mevcuttur. #4 kutular
Box, dosyalara ve işbirliğine izin veren bir bulut platformudur. Adobe ile ortaklık sayesinde kutu, bir PDF oluşturma kapasitesi içeren daha büyük bir PDF aracı sunar, daha fazla PDF’ye elektronik imza ekler ve kullanıcıların tarayıcılar arasında geçiş yerine kutuda daha fazla görevi tamamlamasına izin verir. Dropbox gibi, kutu da ekipler ve gevşek ile entegrasyon taşır. Slack ve takımlar sınırlı paylaşım kapasitesine sahip olduğundan, kutu daha iyi paylaşım ve izleme içeriği için bir platform sunar. Bu kutunun birleşmesi, ekipler ve Slack ile paylaşırken kimin belirli belgelere erişebileceğini yönetmeleri için içerik sahiplerine de veriyor. Android ve iOS için kutu uygulaması da mevcuttur. # 5 Görüntüler, belgeler ve PDF’lerden oluşan her türlü içeriği izni ile karşılayın. Değişiklikleri ve sürümleri izleyebilirsiniz ve işbirlikçileri satır içi dosyalara ve sayfa yorumlarına göre belgelerden geri bildirim kaydetebilir. Ayrıca, geliştirme ekibi için iyi bir haber olan Jira’ya Confluence’a katılabilirsiniz. İki aracı birleştirmek, otomatik satışlara, hızlı sorun yaratmaya ve tam raporlara izin verir. Her ne kadar Confluence her türlü belge üzerinde işbirliği yapmak için kullanılabilse de, Confluence, toplantı notları, duyurular ve proje planları gibi dahili içerik için uygundur. Confluence aslında herhangi bir işletme tarafından kullanılabilir, ancak geliştirici JIRA entegrasyonunun çok yararlı olduğunu düşünebilir. Çevik olduğu için, bu hızlı kararlar alması gereken ve genellikle değişime yanıt veren ekip için mükemmeldir. # 6 BOOSTHQ Şirketinizin tüm dahili içeriğini ve bilgisini BoOSTHQ ile ayarlayın. İçeriğinizi yapmak için aranabilir ve alınabilir, kategorileri, grupları ve etiketleri ayarlayabilir. BOOSTHQ analizi ayrıca en popüler içeriği ve en aktif üyeleri görmenizi sağlar. Çalışan tartışma özellikleri, daha sonra bir dahili bilgi tabanına, iş akışına vb. Son olarak, herkes tarafından erişilebilecek merkezi kaynak kütüphanesini tasarlayabilir ve güncelleyebilirsiniz. Bu, yalnızca metin belgeleri dışında video, görüntüler ve PDF’ler gibi zengin medya da içerebilir. BoOsthq, her gün çok fazla içeriği idare eden ekipler için çok uygundur, özellikle de bina için özel yönergelere uymaları gerekiyorsa, tüm içeriği güncelleme ve parlatma. Örneğin, yeşil makaleler ve doğrudan raporlama gibi çeşitli içerik türlerini yöneten haber web siteleri, en iyi uygulamaları ve şık kitapları ele almak için BoOstqu kullanabilir. Ayrıca okuyun: E -posta Pazarlama Listenizi Güçlendirme Adımları # 7 Bitrix24 Bitrix24, yükseltilmiş bir Slack gibi bir sosyal ağ platformu olarak oluşturulmuştur. Kullanıcılar profil oluşturur ve birbirlerine anında mesaj gönderebilir. Etkinlik akışı da dahildir ve güncellemeleri değiştirebilir ve beğenebilirsiniz. Ekip ayrıca yayınlar hakkında yorum yapabilir ve içerik alışverişi yapabilir.
Ancak, belgelerin değişimi ve işbirliği, Bitrix24’ün sunduğu şeyin sadece bir parçasıdır. Ayrıca şu araçlar içerir: teneke yakalar
CRM
E -posta Otomasyonu
İş akışı yönetimi
Proje görevleri ve yönetim
Zaman izleme
Ekibinizi ve projenizi çalıştırmak için içerik işbirliği araçlarına – ve neredeyse diğerlerinin hepsine – ihtiyacınız varsa Bitrix24 mükemmeldir. Bu, işbirliği yapmak için çok fazla içeriğe sahip olup olmadıklarına bakılmaksızın (her şirketin yönetilecek belirli bir içeriği olmasına rağmen), uzun mesafeli ekibi için de olağanüstüdür. Herhangi bir iletişim veya işbirliği aracı kullanmadıysanız, diğer araçları bir kombinasyona girmeden önce ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını görmek için Bitrix24 ile başlamak isteyebilirsiniz.
İşbirliği platformu içeriğinin birçok avantajından bazıları şunlardır: Coğrafi Esneklik: Günde 8 saat boyunca bir sandalyede oturmak artık çalışmanın tek yolu değildir. Herhangi bir yerden ve çoğu cihazdan içeriğe erişim ile, artık sadece Cube #9’dan yapılması gerekmez. Jaipur’dan Ames’e, Paris, Iowa’ya kadar, ortaklar e -posta yollarını ve karışıklığın birçok sürümünü keşfetmekte zorluk çekmeden içerik üzerinde çalışabilir ve gözden geçirebilir. Katılım: Dünyanın dört bir yanındaki ekipler arasında işbirliğine izin vermek, her şeyin daha fazla dahil ve bir daire içinde kalmasına yardımcı olur.
Verimlilik: İnsanlar içerik bulmak için zaman kaybetmeden toplu olarak çalışabildiklerinde, konuşmalar etraflarında lojistik değil, iş üretmekten değişir.İş sorunları için daha fazla şeffaflığı ve daha etkili çözümü teşvik eden bilgileri hızlı bir şekilde paylaşabilir.Şifreli ve Güvenli Dosyaları Paylaşım: Kuruluşunuz karmaşık düzenleyici gereksinimlerle karşı karşıya kalırsa veya içerikle ilgili güvenlik sorunları varsa (tüm kuruluşlara ait olmalıdır), dosya değişimlerinin ve işbirliği araçlarının veya platformların esneklik ve erişim dışında güvenlik sağlamasını sağlamalısınız.Para Tasarrufları:
