Bir Google takvimini diğer kişilerle nasıl paylaşılır (kısa rehber)
Tam bir çalışma programı olan biriyseniz, randevu için zaman bulma mücadelesini anlayacaksınız. Google ve Gmail kullanıyorsanız, Google takviminizi paylaşmanın, uzun zamandır beklenen toplantıda sipariş vermenin en iyi yolu olduğunu görebilirsiniz. Google takvimini paylaşarak birçok telefon etiketi turunu sonlandırın. Google takvimi, hem kişisel hem de profesyonel hatırlatıcılar girmek için kullanılabilir. Başkalarını etkinliğe katılmaya bile davet edebilirsiniz. Bu, yüz -yüz toplantılarını planlamayı kolaylaştıran Gmail ile entegre edilmiştir
Google takvimi, diğer Google takvim kullanıcılarıyla kolayca ve hızlı bir şekilde paylaşılabilir. Birlikte çalışırsanız veya başkalarıyla etkinlik planlamaya çalışırsanız bu çok yararlıdır. Amelia’daki ekibimiz tarafından yapılan bu makalede Google’ın takviminin diğer kişilerle nasıl paylaşılacağı konusunda hızlı bir rehber istiyorsanız (Google Takvim Entegrasyonu ile En İyi WordPress toplantısının planlanması). Takviminizi paylaşmak için Google takvimini kullanmaya başlayalım
Google.com/calendar sitesini açın. Orada Google takviminizi göreceksiniz. Google Drive ve elbette Gmail’e bağlanabilir.
Diğer insanlarla paylaşmak istediğiniz takvimi açın. Bu, sayfanın sol tarafında bulunan listede olacaktır. Birçok insanın aileler, doğum günleri veya iş için birkaç Google takvimi vardır. Takviminizin yanındaki alt düğmeyi tıklayın. Bu sizi takvim payınıza götürecektir
Bundan sonra ‘Bu takvimi paylaş’ tıklayabilirsiniz. Takviminizi paylaşmaya çalıştığınız kişinin e -posta adresini girin. Sağdaki menüyü kullanarak o kişinin izin seviyesini seçin. İzin kutusu önemlidir; Otomatik olarak, paylaşmaya davet ettiğiniz kişi etkinliği görebilir, ancak düzenleyemez. İsterseniz bunu değiştirebilirsiniz.
‘İnsanları Ekle’ ve ardından ‘Kaydet’i tıklayın.
Yukarıdaki adımları bitirdikten sonra, takvimi paylaştığınız kişi, artık takviminizi görebileceklerini söyleyen bir e -posta alacaktır. Ve voila! Google takvimini başkalarıyla nasıl paylaşacağınızı öğrendiniz!
Ama bu orada bitmiyor – takviminizi paylaşma konusunda sizin için birkaç ipucumuz var. Bir takvimi grupla paylaşırsanız, takvim aldıkları e -posta bağlantısını tıklayana kadar görünmez. Paylaştığınız kişinin Google takvimi yoksa, takviminizi kolayca göremezler. Takviminizi halka açık hale getirmelisiniz. Bunu yapmak için takvim seçeneğini açın ve ‘Erişim İzni’ni tıklayın. Ardından, ‘Halkı Sağlayın’ seçin. Takviminizi halka açık hale getirmek için bir sonraki adımdan önce dikkat etmeniz gereken birkaç nokta vardır. İznin ortak takvime rolü
Şimdi, farklı bir izin seviyesini tartışalım. Google takvimi için birlikte seçebileceğiniz birkaç izin ayarı vardır. Bunun yararlı özelliği, başkalarının zamanlarını ne kadar verimli kullandığını görebilmenizdir. Herkesin takviminizde hangi erişimin olmasını istediğinize karar verebilirsiniz. Seçmek isteyebileceğiniz bazı seçenekler aşağıda açıklanmıştır. Değişiklikleri yönetin ve yapın. Bu, hakların sahibine verir. Etkinliği düzenleme. Bu, kişinin kişisel olarak ayarlansa bile herhangi bir olayı değiştirmesini sağlar. Etkinlik ayrıntılarına bakın. Bu, kişiye kişisel olanlar dışında etkinliğin ayrıntılarını görmek için erişim sağlar.
Bkz. Ücretsiz/meşgul bilgiler. Bu, bu kişiye boş zamanınız olduğu veya belirgin bir yoğun zamanınız olması dışında ayrıntıları vermez. Etkinliğin ayrıntılarını veya adlarını göremezler.
Google takvimini nasıl birlikte görülür İş arkadaşlarınızın belirli bir zamanda ne yaptığını görmek istiyorsanız, Google takvimlerini kullanırlarsa bunu yapabilirsiniz. İsterseniz takvimlerini takviminize bile ekleyebilirsiniz. Sol tarafta menüyü tıklayın ve ‘Ek Takvim’ bulup bulamayacağınızı görün. Ardından takvimi görmek istediğiniz kişinin e -posta adresini girin. Size erişim verilmediyse, görünen pop -up’da ‘Erişim İsteyin’ tıklayabilirsiniz. Daha sonra ilgili kişi, takvimlerine erişip erişmeyeceklerini soran bir bildirim alacaktır. Paylaşmayı seçerse, etkinlikleri ‘Diğer Takvimler’ adlı tarafınızda görünecektir.
Birisi sizinle paylaşmaya başlarsa, bu olur: Kişinin takvimi sizinle paylaşmaya başladığını açıklayan bir e -posta alacaksınız. Başka bir şey yapmanıza gerek yok. Takvimleri yan menüdeki ‘diğer takvim’ altında görünecektir.
Görmek için takvimin adını tıklayın veya istediğiniz gibi gizleyin.
Çok uzun bir isim listesi görürseniz, bunun nedeni hesabınızın büyük olasılıkla ofis e -postanıza bağlı olmasıdır. Bu durumda, şirketinizde diğer insanların takvimlerini görebileceksiniz.
Diğer insanların takviminizi de görebileceğini belirtmek önemlidir. Bu, vites simgesini girerek değiştirilebilir> Ayarlar> Adınız> Erişim İzni.
Google takvimini paylaşmanızın nedeni
Bir takvimi personelinizle paylaşmayı seçerseniz, planlama toplantılarının çok daha kolay olduğunu göreceksiniz. İnsanlar takviminizi ne zaman özgür olduğunuzu görmek için görebilir ve daha sonra sizin için uygun olduğunu bildikleri zamanın önerebilir. Yönetici zamanını ileri geri e -postayı kesin.
Google kullanıcılarından takvimlerini Google takviminde sizinle paylaşmalarını isteyebilirsiniz. İşbirlikçi bir proje üzerinde çalışıyorsanız, bu kesinlikle yararlı olacaktır. Bu özelliği kullanarak, herkes en azından boş zaman görebilir ve birbirleriyle meşgul olabilir. Bu, çağrı zamanlamasını ve toplantıları kolaylaştırır. Toplantının yerini bile girebilirsiniz, böylece tüm bilgiler tek bir yerde. Diğer insanların ne yaptığını öğrenmeye yardımcı olursanız, takvimi paylaşmak bunu gerçekleştirmenin basit bir yoludur. Etkinlikler, toplantılar, çağrılar ve toplantıların planlanmasını kolaylaştırır. Takviminizi paylaşmayı seçerseniz, verimliliğinizin arttığını göreceksiniz. Bunun nedeni, diğer insanlar özgür olduğunuzda ve uygun toplantı süresini önerebileceğinizde zaman yönetimi çok daha kolay olacaktır. Herkes grup toplantılarını ayarlamanın ne kadar zahmetli olduğunu biliyor. Bu, stres yapar ve genellikle ilgili tüm taraflar için uygun zaman bulmak zordur. Takvim kullanmak, sayısız çağrı ve e -postayı kesmenin bir yoludur. Ekibinizde planlanan toplantı vaatleri görülebilir. Amelia gibi çevrimiçi sipariş araçları kullanıyorsanız, Google takvimi ile senkronize edilebilir. Amelia eklentisini kullanan herkes bunu yapabilir. Daha sonra toplama sözü Amelia aracılığıyla her sipariş edildiğinde, Google takviminde görünecek ve herkes o zaman meşgul olduklarını bilecektir. Bu, vaatler ve toplantılar planlarken insanların zamanlarını daha iyi yönetmelerini sağlar. Google takvimini kısaca nasıl paylaşacağınızı düşünmek, Google’ın takvimini başkalarıyla nasıl paylaşacağınızı öğrenmenin ana avantajlarını tartışalım: Birine ne yaptığınızı ve nerede olduğunuzu bildirin.
Aile gibi bir grup insanı izlemek için birlikte bir takvim oluşturun. Etkinliği adınıza düzenlemek ve hazırlamak için meslektaşınızı veya asistanınızı ekleyin.
Google takvimini paylaşırken, kime tam izin verdiğiniz konusunda dikkatli olun. Mümkün olduğu gibi bir şeyi değiştirebilir ve yönetebilirler. Takviminizi başkalarıyla bile paylaşabilirler.
Sahip olmasanız bile takvimleri paylaşabilirsiniz. İçerik oluşturucuların yalnızca paylaşım ayarlarını düzenlemesi ve izin ayarlarını değiştirmesi gerekir.
Birlikte çeşitli takvim avantajlarından yararlanacaksınız. Bu, artan iletişim, üretkenlik ve zaman yönetimi içerir.
