Müşteriniz için bir toplama sözünün e -posta onayı nasıl yazılır?
Hemen hemen her türlü işletme söz konusu olduğunda, e -postayı nasıl onaylayacağınızı bilmeniz gerekir. Bazen, bir onay e -posta vaati göndermeniz veya onay e -postasına yanıt vermeniz gerekir. Ve evet, bunu yapmanın doğru ve yanlış bir yolu var. Bir toplantı sözünü nasıl onaylayacağınızdan emin değilseniz, doğru yere geldiniz çünkü size bazı temel ipuçları vereceğiz. Sözü nasıl onaylayacağınızı anlamanıza yardımcı olacağız, bir onay e -postası örneğini göstereceğiz ve bir onay e -postası sözünü nasıl yazacağımızı açıklayacağız. Öyleyse doğrudan noktaya gelelim!
Önemli bir toplantı onayının onaylanması neden? Onaylanmış toplama vaadinin önemli olmasının birçok nedeni vardır. Toplama sözünü onaylayarak, ev sahibine toplantıyı ciddiye aldığınızı söylersiniz. Ayrıca onlara müsait olduğunuzu söyler. Bazen ev sahibi bile randevu aldıklarını ve başvuru onayı yaptıklarını unutur. Bir başvuru onlara hatırlatmanın iyi bir yoludur. Bu yüzden yaptığımız WordPress rezervasyon eklentisi Amelia’daki bu e -postayı takdir ediyoruz (kontrol etmelisiniz, btw). Onay sürecinin neden önemli olduğunu açıklamak için bir dizi farklı senaryo hayal edelim.İlk olarak, müşterinize bir e -posta sözü gönderdiğinizi düşünün, ancak toplanma vaadinin onay metnini almadığınızı düşünün. Zaman sözü geldiğinde, müşteri mevcut değildir. Zamanınızı boşa harcadınız ve bir programda diğer müşterilerle toplantılarla doldurulabilecek bir boşluğunuz var. Böyle bir şey ayda birkaç kez gerçekleşirse, ay sonunda kaybedilen tüm gelirleri hayal edin. Onaylanan toplanma sözü zamanınızı ve paranızı kazandırır. Bir iş yürüttüğünüzde hatırlanması gereken bir diğer önemli şey de verimlilik seviyesidir. Gelecekte planlıyorsanız ve en iyi zaman kullanıyorsanız, daha verimli çalışacaksınız ve uzun vadede sonuç üretecektir. Onay toplama vaadi bunu yapmanıza izin verir. Toplantı vaatlerinizin ne zaman planlandığını her zaman bilmek için bir metin hatırlatma uygulaması veya uygulama hatırlatıcı uygulaması kullanmayı düşünün. Size sadece tüm toplantılarınızın ne zaman yapılması gerektiğine dair daha iyi bir resim sunmakla kalmaz, aynı zamanda bunu düzgün bir şekilde hazırlamanız için zaman verir. Bunu hatırlayarak, toplantıyı veya toplantının kendisini hazırlamak için zaman ayırdığınız durumu hayal edin ve diğer taraf görünmüyor. İş akışınıza müdahale edecek, zamanınızı boşa harcayacaksınız ve programınızda bir boşluk olacak.
Yukarıda belirtilen tüm nedenler ve daha fazlası için, mümkün olduğunda onay e -postaları göndermek önemlidir. Tabii ki, telefonla toplantı vaadini de onaylayabilirsiniz. Ancak, bunu yapsanız bile, metnin onayını da göndermelisiniz. İyi bir hatırlatma olmanın yanı sıra, bunların “kağıt üzerinde” olması her zaman iyidir. Nasıl onay / e -posta yazarım? İşte size e -posta yoluyla uygulamayı nasıl onaylayacağınızı öğretecek bazı temel ipuçları. Ayrıca size yararlı bir onay e -posta şablonu da göstereceğiz.
Bir e -posta sözü vermek istediğinizde kısa ve net kalın, kısa ve netleştirmelisiniz. Açıklık bir profesyonellik işaretidir ve bu da toplantınızı onaylamanızı etkili kılar. Çok uzun süre yaparsanız, en önemli ayrıntılar çok fazla gereksiz bilgi altına gömülecektir. Bir örnek, WordPress sipariş eklentimiz Amelia ile otomatik olarak gönderilebilen budur (eklentimiz hakkında daha fazla bilgi görmek için Resim’e tıklayın). Örnek II: E -posta Örneğinin Onayı RE: Sevgili John Fond John Fond’ın teyidi, Yarın 21 Eylül saat 14: 00’de John Fond ile sözünüzü onaylamak istiyorum. Sorularınız varsa lütfen benimle iletişime geçin ve değişiklik olup olmadığını söyleyin.
Selamlar, Ava Stone, Sekreter, Fond ve Ortaklar bunu hatırlatma olarak kullanıyor Onay e -posta vaadi, diğer taraflara vakfın ne zaman ve nerede yapılması gerektiğini hatırlatmanın iyi bir yoludur. E -posta vaatleri her zaman belirli toplantının tarihini, saatini ve yerini içermelidir. Bunu ücretsiz metnin bir hatırlatıcısı olarak düşünün. Örnek II: Onaylanan bir e -posta örneği: Jane Smith – Sevgili Mark randevusunun onaylanması, bu yarın 2 Mayıs saat 11’de Jane Smith ile toplantınızı onaylamak için özel bir hatırlatmadır. Toplantınızın Lintel Scraps’ta, Lanceman Caddesi’nin zemin katındaki Office 12’de yapılması planlanıyor. Burası taksi tarafından erişilebilir. Bu, Jane’in cep telefonu numarası, her ihtimale karşı, +98157479837. Sorularınız varsa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Gerekli yardımı sağlamaya hazır olacağım. Teşekkürler ve mutlu toplantı. Selamlar,
Alice Maxwell İdari Asistanı Jane Smith, Lintel Scraps Limited Her zaman katılmanız gereken programı ve toplantıları izlemek için toplama sözü için bir hatırlatma başvurusu kullanmayı düşünmelisiniz. Veya Amelia gibi entegre edilmiş bir rezervasyon uygulaması kullanabilirsiniz. Özünde kalın, toplantının nasıl doğrulanacağını düşünürken hatırlanması gereken ana şeylerden biri her zaman çekirdeğine dayanmaktır. Zaman kaybetmeyin ve doğrudan noktaya gitmeyin. Hiç kimse, önemli bölümlere ulaşmak için önemli olmayan birçok metin ve bilgiyi aşağı kaydırmak istemez.
Toplantıdan bir gün önce sözü onaylamalısınız. E -postayı kısa, net, özlü, arkadaş canlısı ve bilgilendirici tutun. Önemli bilgileri tutmak ve tonu profesyonel tutmak için yapışır. 3 Temel E -posta Onayı Türü Aşağıdaki söz, genellikle müşteri tarafından alınan 3 tür onay e -Mail vaatleri için bir toplantının e -posta onayına bir örnektir. Onlara bakalım: Müşteri tarafından yeni toplanma sözü (e -posta şablonu) Müşteri bir toplantı için kendisini sipariş ettiğinde, toplama vaadini onaylamak için e -posta sözü verilir. Yeni toplantı vaatleri müşteri tarafından verildiğinde kullanılan onay vaati örneğine bakalım:
Bu e -posta, _______________ (tarih ve saat) (Personel Adı) ile _______________ (Hizmet Adı) toplama sözünüzü (Hizmet Adı) ________________ (konum) ile onaylar. Ek sorularınız varsa, bizimle iletişime geçmek için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanın. Toplantınızı planlanan süreden önce iptal etmek veya yeniden planlamak için lütfen tıklayın: url vaatlerini yönetin __________ (işletme adı) ile sipariş verdiğiniz için teşekkür ederiz! Konum Adı Adresi: Adres Sıra 1, Adres Sıra 2 Şehrin Konumu, Ülke Konumu, Konum Zip Yön Bize ulaşabilirsiniz: Personel İmza Bölümü
Personelin Yeni Sözü (E -posta Şablonu) Personel müşteri için bir toplama sözü planladığında, toplama vaadini onaylamak için bu tür bir e -posta gönderildi. Toplantı Onayı E -postası Örneği: HAI __________ (Müşterinin Adı), personelimiz ________________ (Tarih ve Tarih ve
Zaman) __________ (personel adı) ile __________ (konum adı). Sözünüzden önce bir sorunuz varsa, bizimle iletişime geçmek için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanın. Toplantınızı planlanan süreden önce iptal etmek veya yeniden planlamak için lütfen tıklayın: URL vaatlerini yönetme, işletme adlarıyla planladığınız için teşekkür ederiz! Konum Adı Adresi: Konum Adresi Satır 1 Hat Adresinin Konumu 2 Şehrin Konumu, Devlet Zip Yönü Konum İmza Personel Vaat ediyor Personel tarafından yeni tekrarlanan (e -posta şablonları) Personel müşteri ile tekrar eden bir toplantı planladığında, bu tür e -posta gönderildi Toplama sözünü onaylamak için. E -posta Şablonu Onayı: Merhaba __________ (Müşteri Adı), Bu e -posta, ____________ (personel adı) ile ___________ (zaman) ile ____________ (hizmet adı) için toplantı vaatinizi onaylar. Her planlanan toplantıdan önce bireysel bir hatırlatma e -postası alacaksınız. Sözden önce bir sorunuz varsa, bizimle iletişime geçmek için aşağıdaki iletişim bilgilerine başvurun. İş adlarıyla planladığınız için teşekkür ederiz!
