WordPress kullanarak dahili wiki nasıl yapılır [Kılavuz 2021]
Dahili wiki yapmak bu yıl en iyi kararınız olabilir. Orada birçok dahili wiki aracı var, endişelenmeyin sizin için iyi önerilerimiz var. Mühendisler tarafından bilgi bulmak için harcanan zamanın 2002’den bu yana% 13 arttığını biliyor muydunuz? Çalışanların her gün 1,8 saat harcadıklarına inanıyor musunuz-haftada ortalama 9,3 saat bilgi arıyor ve bilgi ediniyor mu? İşlerini etkili bir şekilde nasıl yapacağınız hakkında bilgi arayan çalışanlar tarafından iş arayışında haftada 1 güne eşdeğer iş süresinin yüzde 19,8’ini biliyor muydunuz?
En büyük piyasa istihbarat sağlayıcılarından biri olan IDC, “bilgi çalışanları, çalışma saatlerinin neredeyse% 30’u olan günde iki buçuk saat harcıyor, sadece bilgi bulmak için ve yöneticilerinin% 60’ı sınırlı sürenin ve anlayış eksikliğinin Bilginin nasıl bulunacağı, çalışanlarının ihtiyaç duydukları bilgileri bulmasını engelleyen şeydir. SearchYourCloud tarafından yapılan son bir anket, “İşçilerin doğru belgeleri ve bilgileri bulmak için 8’e kadar aramaya ihtiyacı var.”
Çoğu yeni işe alınan çalışan, şirkete herhangi bir değer katmaz ve yetersiz eğitim nedeniyle bir yıldan az bir süre içinde ofisten ayrılmaz. Onlara doğru bilgi verilmedi, bu yüzden daha az hazırlandılar ve bu da şirketi etkiledi. Çoğu şirket, verimlilik sorununu çözeceğini düşünen daha nitelikli insanları aramaya devam ediyor. Ancak, bu mükemmel bir çözüm olmayacak. Peki bu soruna mükemmel bir çözüm ne olacak? Peki, çalışan eğitimine yatırım yapan şirketlerin olmayan bir şirketten daha yüksek bir kar marjı olduğunu biliyor muydunuz? Her çalışanı beyninizde olanlarla beslemeniz gerektiğini mi söylüyordum? Açıkçası, imkansızdı ve bu zaman sınırını tamamlamayacaktı, hatta kötüleşecekti. Geçmişte, insanlar Dokuwiki gibi wiki açık kaynak yazılımlarını, büyük ve zor bir MediaWiki veya aylık ücret platformu / kullanıcı Kinna olan Confluence Wiki gibi hazırlanmış veya pahalı şirket wiki çözümlerini kullandılar. Şimdi, kendiniz gönderilen Wiki, Wiki’yi yapmanıza yardımcı olacak bir Yardım Wiki eklentimiz var.
Umarım önemli bir rol oynayan ve bu sorun için bir kurtarıcı haline gelen araçlar vardır. Bu dahili wiki olarak bilinir. Dahili bir wiki’ye sahip olmak, tüm yeni çalışanlarınızın gerekli bilgilere erişmesini sağlayacak ve düzgün bir şekilde sağlanmasını sağlayarak, şirketinizin kârını artıracaktır. Dahili wiki ve intranet wiki nedir? Dahili wiki, kullanıcıların içeriği işbirliği içinde değiştirebileceği tek bir yerde kuruluşunuz hakkındaki tüm bilgilerin merkezi deposudur. Bu, şirket politikaları, kural ve düzenlemeler, çalışma yönergeleri, projeler ve daha fazlası hakkında dahili belgeleri saklayabileceğiniz merkezi bir yerdir. Basitçe söylemek gerekirse, Internal Wiki özel olarak şirketiniz için yapılmış bir Wikipedia’dır. Dahili wiki intranette asıldığında, Wiki Intranet olarak adlandırıldı. Dahili wiki de özel wiki olarak adlandırılır. Yakında tartışacağımız bazı dahili wiki yazılımı var. İç wiki / kişisel wiki’nin faydaları? Zaman tasarrufu: Daha önce tartıştığımız gibi, dahili wiki, tüm çalışanlarınızın doğru bilgileri aramak için zaman kaybetmeyeceği için sadece merkezi depoda tüm bilgileri saklayarak çok zaman kazandırır. Proje İşbirliği: Ekibiniz, ekip verimliliğini ve verimliliği daha yüksek bir seviyeye çıkaracak projeler üzerinde işbirliği içinde çalışabilir.
Geri bildirim: Dahili wiki kullanarak, çalışmalarını daha etkileyici hale getirecek bir şey yapan çalışanlarınız hakkında hemen geri bildirim sağlayabilirsiniz. Yeni çalışanları daha hızlı eğitin: Tüm yeni çalışanlarınızı, tüm bilgiler için bir depolama merkezine sahip olarak daha hızlı eğitebilirsiniz, böylece dahili wiki’nin nasıl yapılacağı her soruya proaktif olarak ulaşırlar? Çok zaman kaybetmeden, iç wiki’nin nasıl yapılacağı hakkında en kritik sorulara dalalım. Özellikle bu makalede WordPress kullanarak dahili wiki yapmaya odaklandığımızı unutmayın. Ekibiniz için güçlü bir dahili wiki oluşturmak için aşağıdaki adımları dikkatle izleyin: Hostingimizi hazırlayın Hız, performans, güvenlik, destek ve fiyat için A2Hosting kullanımını öneriyoruz. Bu, belirtilen tüm faktörlerde en yüksek dereceli barındırma sağlayıcılarından biridir. Tüm web sitelerimiz için kullanıyoruz.
WordPress E-Niaga Hosting hakkında bilgi edinmek için, bir alan adı, barındırma ve WordPress kurulumu hakkındaki makalemizi okuyabilirsiniz. WordPress’i yükleyin: İlk olarak, bir barındırma hesabı hazırlamanız ve web sitenizi oluşturmak için WordPress’i yüklemeniz gerekir. Zaten bir WordPress siteniz varsa, bunu geçin. Değilse, lütfen WordPress web sitesini yapma sürecinde size rehberlik edecek bu makaleyi izleyin: https://helpiewp.com/create-wordpress-website/
Dahili Wiki eklentisini indirin ve yükleyin: Dahili bir wiki web sitesi oluşturmanın en kolay yolu Wiki Wiki WordPress eklentisini kullanmaktır. Birkaç eklenti var, ancak esas olarak dahili bir ekip oluşturmak için geliştirilen KB Wiki Helpie eklentisini öneriyoruz. Yardım wiki eklentisini nasıl indireceğinizi ve yükleyeceğinizi öğrenelim. Eklentiyi indirin: Bunu söyleyecek kadar, eklentiyi indirmek için hareket edelim. Sadece www.helpiewp.com adresini ziyaret edin. Eklentiler oradan satın alabilirsiniz. Ayrıntılarınıza kaydolurken 7 günlük ücretsiz bir deneme alırsınız. Birkaç wiki web sitesi oluşturmayı planlıyorsanız, 5 sitelik bir lisans veya sınırsız bir site almalısınız.
‘Şimdi İndir’ düğmesini tıklayın, ödeme sayfasına götürüleceksiniz. Tüm ödeme ayrıntılarını verdikten sonra doğrulanacak ve aracılığıyla bir e -posta alacaksınız, Wiki eklentisini indirebilirsiniz. Zip dosyasını indirin ve yükleme için kullanın. Yardım wiki özelliği yükleme ve eklentiyi etkinleştirin: Eklentiyi yüklemek için WordPress sitenizin arka uç veya yönetici alanına gitmelisiniz. Arka uç erişmek için web sitenizin URL’sini yazın ve “/ wp-admin” yazın. Örneğin “www.domainanda.com/wp-dmin.” WordPress’i yüklerken yönetici alanına girmek için bir kullanıcı adı ve şifre vermeniz istenecektir. Sadece ayrıntıları buraya verin, yönetici alanına gireceksiniz.
Yönetici alanında, sol köşede gösterge paneli adı verilen bir seçenek göreceksiniz. Gösterge Tablosu -> Eklentiler -> Yeni Ekle. Bu sayfada, eklentileri yükleme seçeneğiniz olacaktır. Ana dosya klasörüne helpie.zip dosyasını yüklemeniz gerekir. Yüklendikten sonra şimdi Yükle düğmesini tıklayın ve Eklenti Etkinleştir düğmesini tıklayın. Şimdi, eklenti yüklendi ve etkinleştirildi. Devam edelim ve hemen iç wiki yapalım. Takım İşbirliği: Şimdi bir şirketteki bir ekibin dahili wiki kullanarak nasıl işbirliği içinde çalışabileceğini görelim. Bir ekibin 4 departmanı vardır: ürün yöneticileri, tasarımcılar, geliştiriciler ve pazarlama ekipleri. İçeriği yapın ve yönetin: İlk olarak, belirli departmanlar için içerik oluşturmanız ve içeriği bölümlerine göre yönetmeniz gerekir. Yardım, makale ve kategoriler yapmanıza izin verir. Dört departman kategorilerdir ve belirli departmanlar için içerik makalelerdir. Gösterge Tablosunu Aç -> Yardım KB Wiki -> Kategori Ekleyin. Kategori olarak dört departmanı (ürün yöneticileri, tasarımcılar, geliştiriciler, pazarlama ekipleri) oluşturun.
Ardından, gösterge tablosu altında bir makale oluşturun -> Yardım KB Wiki -> Yeni makale ekleyin. Bir başlık oluşturabilir ve içeriği buradan doldurabilirsiniz. Sağ uçta oluşturduğunuz dört kategori bulacaksınız. Sadece belirli bölümdeki kutuyu kontrol ederek makaleleri belirli kategoriye ayarlayabilirsiniz.Bu dört departman için tüm içerik oluşturduktan sonra, ana sayfada otomatik olarak düzenlenen her şeyi görebilirsiniz. Görmek için gösterge tablosunu açın -> Yardım KB Wiki -> Yardım Ayarları -> Ana sayfayı ziyaret edin.
Bu, sizi kategoriye göre düzgün bir şekilde düzenlenmiş tüm içeriğinizi görebileceğiniz ana sayfaya götürecektir. Kantininizin görünümünü de değiştirebilirsiniz. Temelde listenin üç stili vardır: Kutu, Kutu1 ve Modern. İstediğinizi seçebilirsiniz. Bunu ayarlamak için, gösterge tablosunu açın -> Yardım KB Wiki -> Yardım Ayarları -> Ana Sayfalar Kategorilerinin Stil Listesi. Aşağıda, daha önce bahsettiğimiz üç seçeneğiniz olacak. Kullanıcı İşbirliği ve Erişim Seviyesi: En son bilgiler için Bkz. Yardım Wiki Belgesi: Wiki Internal’a ait olması gereken temel özelliklerden biri, ekip üyelerinizin ön uçtan içerik erişmesine ve içeriğe erişmelerine izin vererek birlikte çalışmasına izin verme yeteneğidir. . Helpie, kullanıcıların arka uçtan erişmeye gerek kalmadan ön uçtan içerik eklemesine/düzenlemesine izin vererek bu işi sizin için mükemmel bir şekilde yapar. İki tür editörle donatılmış özel ön uç editörleri var. Bunlardan biri minimalist, bir editör gibi medium.com, diğerleri daha güçlü seçeneklere sahip Tinymce editörleri. Ayrıca bir revizyon sistemi, kimin düzenleyebileceği (gözden geçirilecek), kimin doğrudan yayınlayabileceği ve makaleyi/revizyonu kimin onaylayabileceği ve ihtiyacınız olan tüm işbirliği araçlarına ilişkin bir revizyon sistemi, nerede yönetebileceğiniz (incelenecek) yeteneğini nereden yönetebileceğiniz.
Bir diğer önemli özellik, belirli kullanıcılar için belirli departmanlara erişimi sınırlamaktır. Bazı şirketler ekibin ayrı çalışma alanlarında çalışmasını ve kendi departmanları dışındaki diğer departmanlara erişmemesini isteyebilir. Yardım, içeriğinizi güvende tutan ve kullanıcının rolünü veya şifresini kullanarak belirli içeriğe erişimi sınırlayan bir kullanıcı erişim kısıtlama özelliğine sahiptir. Pazarlama ekibinin yalnızca pazarlama konusuna bakmasını ve diğer konuları görmek veya erişmek istemediğinizi varsayalım. Bu durumda, kullanıcının pazarlama ekibi için rolünü belirleyebilir ve kullanıcının rolü olan kullanıcıların yalnızca pazarlama konusuna ve başka bir şeye bakmasının için pazarlama konularına erişimi sınırlayabilir. Konuyu görmesini istemek yerine gizlemek istemiyorsanız, ancak erişmek için bir giriş gerektiriyorsanız, şifre koruma yöntemini kullanabilirsiniz. İstediğiniz gibi belirli veya tüm kategoriler için bir şifre ayarlayabilirsiniz. Süper pürüzsüz arama deneyimi:
