2022’de izlenecek 6 ilginç proje yönetimi fikri
Değişmeye devam eden dijital teknolojinin proje yönetimi üzerinde güçlü bir etkisi vardır.Her şeyi yeni bir yapı ile değiştirir.İnsanlar şimdi genişletilmiş ekip üyeleri arasında daha iyi işbirliği sağlayan büyük ve karmaşık projeler yürütüyor.Ama her şeyi gerçekten sorunsuz bir şekilde nasıl düzenliyorlar?Yıllar boyunca, liderler tarafından daha büyük karşılaştırmalı projeler sağlamak için kullanılan birçok sofistike metodoloji vardır.Bu planlama teknikleri ve araçları, tüm proje hedeflerine en uygun şekilde ulaşmalarına yardımcı olur.Uzmanların ve faydalı araçların mevcudiyeti dışında, iş hala günlük proje yönetiminin birçok zorluğu ve sorunuyla karşı karşıyadır.Bir rapora göre, işletmelerin% 80’i zamanlarının en az yarısını projede yeniden çalışmaya attı.Bu çoğunlukla bilgi boşlukları veya en son trendlere katılım eksikliği için olur.
Doğrudan noktaya kadar, bugün gelecekte liderlik edebilmeniz için en son proje yönetimi fikirlerini ve gelecekteki eğilimleri tartışacağız. Bu arada, 2021’den ilham alması için en iyi proje yönetimi kitabının uzman editoryal seçeneklerimizi kontrol edebilirsiniz. Proje faaliyetlerinizi olağanüstü uzmanlıkla yönetmenin en popüler 6 yoluyla başlayalım: 6 En İyi Proje Yönetimi Fikirleri Hedeflere sahip olmak için birçok proje yönetimi var İnternette yüzen teknikler, araçlar ve diğer kaynaklar. Ancak her biri projenizin yapısıyla eşleşmez – doğru şeyi bulmak zordur. Bazen diğerleri için en uygun tekniklerden biri size en ufak kâr vermeyebilir. Buna ek olarak, modern projeler birçok hareketli parça, öncelik seviyesi, birçok departman, iş parametresi, vb. İçerir. Proje yöneticisinin tüm bunları uyumlu hale getirme ve nihai sonuçları sınırlı bir süre ve bütçe ölçeğinde verme görevidir. Aşağıda, iş büyümeniz için uygulayabileceğiniz en son proje yönetimi fikirleri ve teknikleri hakkında size ayrıntılar veren noktalar verilmiştir. Projenizi iş arızası yapısı (WBS) ile yönetilebilecek daha küçük görevlere bölmek için WBS uygulayın, yapısöküm projeleridir. hiyerarşik ve teslimat odaklı. Bu, proje yöneticisinin, görevi artık bölemeyeceğiniz noktaya ulaşana kadar karmaşık görevleri küçük alt notlara ayırmasına yardımcı olur.
Proje yönetimi biçimi bugün karmaşık çalışma sürecini basitleştirmek ve işi tamamlamak için ilgili kişileri belirlemek için popülerdir. Buraya ve oraya gitmek yerine, herkesin elinde bir planı var ve ne yapacağını, ne zaman ve nasıl yapılacağını biliyor. Buna ek olarak, öncelik seviyesi ayarları tüm görevleri kolaylaştırmayı ve iş akışını korumayı kolaylaştırır. İki tür WB vardır: A. Çalışma sonuçlarına dayanan çalışma detayları: Bu size ürünler, hizmetler veya çıktılar gibi proje sonuçları ile yürütülecek iş gibi mevcut seçenekler arasındaki ilişkiyi açıkça göstermektedir. Faz temelli iş detayları yapısı: Bu yapıda, her aşamadaki hataları en aza indirmek için proje faaliyetlerini açıkça tanımlamanız gerekir. Çünkü birinci aşamadaki hatalar bir sonraki ilerlemeye müdahale edebilir.
Proje faaliyetlerinin departmanlar arasındaki dağılımıyla ilgili sorumluluklarına göre, sorumluluklarına uygun olarak başka WBS yapıları türü vardır. Bununla birlikte, en popüler ve tercih edilen yaklaşım, teslim edilebilir tabanlı yaklaşımdır. Proje yönetiminde neden iş dökümü yapısını kullanmanız gerekiyor? WBS, projeyi başarılı kılmak için gereken tüm ana sonuçların lazerine odaklanan bir arızadır. Buna karşılık, proje yöneticisi, tamamlanması gereken, birkaç seviyeye göre düzenlenmesi gereken tüm proje öğelerinden bir grafik ekran alır.
Daha iyi bir anlayış için, Gantt grafiğinin proje yönetimindeki faydaları hakkındaki bu özel gönderiyi kontrol edin. 03. Program değerlendirme tekniklerinin daha gerçekçi zaman tahminleri için pert metodolojisinin değerlendirilmesi bir proje yönetimi planlama aracıdır. Belirli bir görevi veya etkinliği tamamlamak için gereken zamanı tanımlamak için kullanabilirsiniz. Bu, proje zaman çizelgenizden grafik temsili verir. Bu çerçeveyle, bir projedeki her görevi tamamlamak için gereken zamanı tahmin edebilirsiniz. Karmaşık bir projenin genellikle nihai hedefe ulaşılması gereken birkaç parça ve bir dizi bireysel hedefi vardır. PERT planlama aracı, proje yöneticisinin belirli bir proje türünü planlarken zaman süresini ve tahmini maliyetleri hesaplamasına yardımcı olur. PERT grafik, düğüm adı verilen bir daire ve dikdörtgen vardır. Bu düğüm proje olaylarını veya başarılarını temsil eder. Bir projedeki çeşitli etkinlikleri temsil eden vektörler veya hatlar ile bağlantılıdırlar. ABD Özel Donanma Proje Ofisi ilk olarak 1957’de Polaris nükleer denizaltı projesini tanımlamak için PERT grafiğini tanıttı. Şimdi Proje Yöneticisi, proje bütçesini geliştirmek ve projeyi başarıyla tamamlamak için gereken kaynakları tahsis etmek için bu tekniği yaygın olarak kullanıyor. Bu, tüm gerçekleri önceden belirlenmiş parametrelerdeki proje alım kriterlerine uygun olarak dikkate almanızı sağlar.
PERT analizi, farklı departmanlardan veri ve bilgileri birleştirir. Bu, kuruluş genelinde ilgili sorumlulukları dağıtarak ekibin işbirliğini artırır. Son olarak bu, proje yöneticisinin en verimli ve kullanışlı proje yolunu seçmek için görev ve başarıları dikkate almasına yardımcı olur. Proje yönetiminde neden pert kullanmanız gerekir? PERT grafiği, proje yöneticisinin projeyi yönetmek için gereken zamanı ve kaynakları değerlendirmesine yardımcı olur. Bu, olası tüm yolları ve stratejileri analiz etmelerini sağlar. Böylece projeyi minimum hatalarla etkili bir maliyetle tamamlamak için doğru olanı seçebilirler. 04. Kritik yol yöntemini (CPM) kullanarak görevin bağımlılığını belirleyin Kritik yol yöntemi, bir dizi proje faaliyeti planlamak için bir proje modelleme metodolojisidir. Proje yöneticisi, proje tamamlanması için gereken görevleri belirlemek için kullanır. Bu proje yönetim aracı, tüm projeyi kararlaştırılan zaman dilimi içinde göndermek için zamanında tamamlamanız gereken en uzun faaliyet sırasını içerir. Her kritik görevdeki gecikme, projenin geri kalanını geciktirecektir. Projeniz için bir CMP modeli geliştirmek için, tüm görevlerin bir listesini yapmanız, görev bağımlılıklarını tanımlamanız ve her görev tamamlanması için zaman süresini tahmin etmelisiniz. Bir fikir edindikten sonra, ilgili kaynakları göz önünde bulundurarak en uzun bağımlı etkinlik aralığına sahip kritik yolu belirleyebilirsiniz. Bu algoritma, ilk planlama veya alternatif program analizinden bir proje oluşturan görevlerin planlanmasına ve izlenmesine kadar proje yönetiminin çeşitli aşamalarında etkilidir. CMP modeli genellikle karmaşık projeler için kullanılır, ancak pratik olarak tahmin edilir.Bu ilk olarak 1950’nin sonunda verimsiz planlamanın neden olduğu ek maliyetleri çözmek için tanıtıldı.O zamandan beri, proje yöneticisi projeyi planlamak ve görevi önceliklendirmek için kullandı.Bu tekniği kullanarak, karmaşık projeleri bireysel görevlere bölebilir ve daha iyi karar verme için proje esnekliğini ölçebilirsiniz.Proje yönetiminizde neden CMP kullanmanız gerekiyor?Kritik yol yöntemi, programın kritik yolunu ifade eder.CMP, projelerin nasıl planlanacağı, kaynak tahsis edileceği ve program görevlerinin nasıl uygulanacağı hakkında uygulanabilecek veriler sağlar.Bu, proje yöneticisinin çeşitli tamamlanma tarihleri için proje maliyetlerini göz önünde bulundurarak optimal programı seçmesini sağlar.05. Çevik Proje Yönetimi (APM) ile yinelemenin geliştirilmesini sağlayın
Çevik proje yönetimi, bir proje yapısını birkaç aşamaya veya sprintlere ayırarak oluşturmanın esnek bir yoludur. Çok sayıda işletme çevikliği kabul etti ve% 98’i projeleri zamanında tamamlamada başarı kazandı. Şirketin% 71’inin projelerinde farklı bir çevik yaklaşım kullanmaya başlamasının nedeni budur. Bir proje, özellikle de kompleks yapmak için, onu daha kolay yönetilen görevlere ayırmanız gerekir. Çevik metodoloji birkaç küçük daire veya sprintten oluşur. Yol boyunca, bu, ürün veya hizmetlerin geliştirilmesinde sürekli iyileştirmeyi içerir. Bu, daha kısa bir geliştirme döngüsü oluşturmanıza ve ürünün sürümünün daha sık olmasını sağlamanıza yardımcı olur. Bu, geleneksel şelale proje yönetiminden çok daha gelişmiş. Ayrıca, ekip üyeleri müşteri geri bildirimlerine göre gerekli değişiklikleri daha etkili bir şekilde getirmek için zaman alırlar. İki popüler ve en yaygın kullanılan çevik çerçeve – Scrum ve Kanban. Ancak her çevik metodoloji, aşağıdakileri içeren aynı yürütme adımlarına sahiptir:
Sprint planlaması, ürün geliştirme, test, yinelemenin dağıtım, geri bildirim girme vb. İnsanlar esas olarak bu tekrarlanan yaklaşımı yazılım geliştirme projelerini yönetmek için kullanırlar. Bu tür bir proje sürekli bir sürüm gerektirir ve her yinelemeyle müşteri geri bildirimleri girmesi gerekir. APM’yi uygulayarak, birçok yazılım ekibi geliştirme ve işbirliği hızında olağanüstü bir iyileşme hisseder. Ayrıca piyasa eğilimlerine hızlı bir şekilde cevap verme yeteneklerini artırır. Tüm projelerde müşteriler ve diğer dış partilerle çalışan diğer ekipler, belirsiz bir ortamda yeni ürünler geliştirmek için farklı çevik çerçevelerden yararlanabilir. Pazarlamacılar, üniversiteler, askeri, otomotiv endüstrileri vb. Proje yönetiminizde neden APM kullanmanız gerekiyor? Çevik metodoloji, iş dünyasında hızlı değişiklikler ve esneklik getirmeyi amaçlamaktadır. BT ekibi, hatasız ürünler sağlamak için proje yönetimi için çevik bir yaklaşım kullanır. Diğer endüstrilerden insanlar, sürdürülebilir yinelemeler yoluyla kâr elde etmek için çevik proje yönetiminden de yararlanabilir. Etkili proje yönetimi araçlarıyla karmaşık proje yönetimi görevlerini işleyin Teknoloji birçok insan sorumluluğu aldı. Bu, proje yönetimi görevini de basitleştirir. Farklı proje yönetimi tekniklerine odaklanan bir dizi yararlı yazılım vardır. Proje yönetimi araçları, görevleri, altyazıları, ilerleme raporlarını, programları, iş akışlarını vb. Kullanarak merkezi merkezden proje faaliyetlerini yönetmenize ve izlemenize olanak tanır. Ayrıca, bu, görev atama, yorum ekleme, e -posta bildirimleri ve diğerleri gibi yararlı işlevleri birleştirerek daha iyi bir ekip işbirliği sağlar. Bunun dışında, bir projede gerçekte ne olduğu hakkında anında bir fikir edineceksiniz. Gözlerinizin önünde her güncelleme varsa, gerekirse hızlı işlem yapabilirsiniz. Fiziksel ofisten mesafe çalışmalarına kadar iş formatındaki ciddi bir değişiklikte bile, proje yönetimi araçları ekip üyelerine olağanüstü destek sağlar. Bu, tüm uzun mesafeli çalışanlarınızı aynı platformda bağlamanın etkili bir yoludur. Ve en önemlisi gerçek zamanlı iletişim kurmalarına izin verin. Ancak, her tekniğin işletmeniz için kusurlu olması, her araç hedefinizi yerine getiremez. Projenizin ihtiyaçlarını anlama ve doğru araçları seçme yeteneğine sahip olmalısınız. Proje yönetiminizde neden sofistike araçlar kullanmanız gerekiyor?
Proje Yönetimi Araçları, ekip üyelerinin projeleriyle ilgili tüm verileri tek bir yerde depolamalarına ve paylaşmalarına yardımcı olur. Böylece, ihtiyaç duyulan bilgilere kolay erişirler, ilerlemelerini izler ve gerekirse işbirliği yaparlar. Öte yandan, Proje Yöneticisi başarılı bir projeye liderlik etmek için tüm etkinlikleri güçlü bir şekilde tutar. Daha fazla bilgi edinin: 8 En İyi Proje Yönetimi Yazılımı 2021’de yakın gelecekte yol açacak proje yönetimi trendleri 2021’de en önemli proje yönetimi trendleri ve bu nedenle- hibrit çalışma modelinin yeni bir küresel pandemik normu haline gelmesi muhtemeldir. Küresel çalışma prosedürlerini değiştirin. Pandemikten önce Amerikalılar çalışma sürelerinin% 5’ini evde geçirdi, ancak şimdi bu rakam yaklaşık% 60. Şirket ayrıca hibrit çalışma modelini benimseyerek verimlilikte önemli bir artış buldu. Bu senaryo proje yöneticisinin sorumluluğunu artırır. Şimdi iç ekip üyeleri ve uzun mesafeli iş arkadaşları arasında çalışmaları yönetmek ve dağıtmak zorundalar. Takım genelinde işbirliğini sürdürmek liderler için daha zor hale gelir. Sadece işiniz için, ekibinizin modern proje yönetimi tekniklerine bağlı tüm üyelerini bağlamak için genel bir platform kullanın. Ayrıca okuyun: Uzak ekibinizi WP Project Manager Pro & ile yönetmenin akıllı yolları Organizasyonun en iyi sonuçlarını sağlamak için zoom, 2018’den gelen bir raporda çevik yaklaşıma geçti. Bu eğilim hala devam ediyor. Yazılım endüstrisine ek olarak, diğer sektörler de çevik uygulamaya geçti. Çevik aracı ayrıca ana işlevin karmaşıklığını ortadan kaldırmak için daha kullanıcı dostu bir arayüz sunar. Kanban kontrol paneli, görev birikimi ve problem izleme gibi. Ölçekli Çevik Çerçeve (Güvenli) ve Scrum en popüler çevik çerçevelerdir. Bu, çeşitli organizasyon seviyelerinde ekip verimliliği için açıkça çalışıyor. Ayrıca Çevik metodolojiye yapay zeka (AI) ve makine öğreniminin (ML) entegrasyonu, sağlam ve zamanında bir karar vermenizi sağlar. Agile Scrum’daki önemli tören “Sprint Planlama Toplantısı” dır. Bu Çalışma Kılavuzuna bakın:- İşletmenizin başarısını sağlamak için bir Sprint Planlama Toplantısı Nasıl Tutulur Araç Yönetimi Araçlarına ve Profesyonellere olan talebi artırdı PMI tarafından yapılan yeni bir rapora göre, bir kuruluştaki belirli rolleri yerine getirmek için 2.3 milyon proje yöneticisine ihtiyaç var. Proje yönetimi odaklı becerileri olan insanlar artık büyük talep görüyor. Bir proje yöneticisinin rolü zorluklarla doludur. Projenin kararlaştırılan zaman ve bütçede hedeflerine ulaşmasını sağlamak için tüm proje görevlerini kontrol etmesi, ekip üyeleriyle işbirliği yapması, herhangi bir zamanda izlemesi ve boşlukları doldurması gerekiyor. Ayrıca, proje yöneticileri güçlü liderlik becerilerine sahip olmalıdır. Bu özellikler onları ekibin fikirlerini etkili bir şekilde paylaşabileceği, yeni planlar yapabileceği ve projeleri başarılı bir şekilde tamamlayabileceği esnek çalışma alanları oluşturmaya yönlendirir. Öte yandan, proje yönetimi araçlarının kullanımı da teknolojik ilerlemelerle hızla gelişmiştir. Küçük bir işletme çalıştırırsanız, bu en iyi ücretsiz proje yönetimi yazılım listesini kontrol edebilirsiniz. Yumuşak becerilere daha fazla vurgu, proje yönetimi alanı için her zaman önemlidir. Ama şimdi var olan herhangi bir şey için önemli. Genel olarak, bir proje yöneticisinin değeri akademik başarıya ve farklı proje yönetimi tekniklerini uygulama becerilerine bağlıdır. Ancak AI tarafından desteklenen en son teknoloji ve programlar, proje yönetimi ve ekip üyeleriyle ilgili birçok karmaşık görevi normalleştirmektedir. Şimdi proje yöneticisinin diğer sorumluluklarına odaklanmak için zamanı var ve burası yumuşak becerilere ihtiyaç duyuluyor. PMI’ye göre, proje yöneticileri için en önemli yedi yumuşak beceri: İletişim
Çatışma yönetimi
Karar verme
LiderlikMotivasyon
Organizasyon Güven oluşturmak Proje yöneticileri yumuşak becerilerinin gelişimini vurgulamalıdır.Böylece organizasyonlarına daha fazla değer katabilirler.Yapay zeka ve otomasyonun etkisi
Modern zamanlarda, her şey yavaş yavaş AI teknolojisi tarafından kontrol edilecektir. Çünkü liderlerin kullanıcılarını daha iyi anlamalarına ve daha gerçekçi kararlar almalarına izin verir. Proje yöneticileri projelerini yönetmek ve günlük görevlerini yönetmek için AI kullanmaya başladı. Bu, otomasyon yoluyla insan çabalarını en aza indirir ve verilerin analiz edilmesinde daha iyi bilgi sağlar. Buna ek olarak, Proje Yöneticisi, görevlerin tahsisi ve veri görselleştirme gibi karmaşık görevleri yerine getirmek için AI otomasyon yardımı alır. Proje yönetiminde AI kullanmak proje başarısı olasılığını arttırır. Yöneticiler bu teknolojiyi gerçekçi tahminler yapmak, kaynak planlamasını optimize etmek, veri görselleştirmesini etkinleştirmek ve risk analizi yapmak için kullanır. Bu, sürenin, maliyet ve proje ilerlemesinin doğru tahmini için de faydalıdır. Bulut tabanlı teknolojiye dayalı bulut çözümlerine olan talep artan talep artık talebin zirvesindedir. Giderek daha fazla kuruluş, verilerini depolamak ve yönetmek için bulut tabanlı yönetim yazılımı kullanır. Bir rapora göre, işletmelerin% 60’ından fazlası dünya çapında bulut teknolojisini kullanıyor. Bulut tabanlı proje yönetimi yazılımı, proje ve ekip yöneticilerinin tüm proje verilerini, belgeleri ve programları Hub Centraled’de saklamasına olanak tanır. Bu merkez güvenlidir ve cihaz boyunca her zaman senkronize edilir. Siz ve ekip üyeleriniz proje verilerine ve çalışma durumu ekranına gerçek zamanlı olarak kolay erişim elde edersiniz. Ekip üyelerinin dünyanın çeşitli bölgelerinde yaşaması önemli değil.
Hibrit çalışma yapısı iş dünyasının geleceğini düzenleyecek mi? Hibrit çalışma uzun zamandır var. Ancak, Covid-19 krizi vurmaya başladığında, dünyanın her yerinden şirketler bu yeni yaklaşıma uyum sağlamaya başladı. Daha sonra girişimci, çalışanların ofiste olmadığında daha üretken ve odaklanmış olabileceğini fark etti. Buna ek olarak, bu konum bağımlılığını azaltır ve çalışanlar ve işverenler için para tasarrufu sağlar. Bu gerçeği göz önünde bulundurarak, uzmanlar hibrit modelin sevimli dünyanın geleceği olduğunu tahmin etmişlerdir. Hibrit çalışma modeli, uzun mesafeli işleri ofis çalışmalarıyla birleştiren organizasyonel yapıyı temsil eder. Bu, şirketin birkaç çalışanın uzaktan çalışmasına izin verirken, diğerleri yerlerde çalışmasına izin verir. Yakın zamanda yapılan bir anket, ABD’li çalışanların% 55’inin ödev ve ofis çalışmasının bir karışımını tercih ettiğini göstermektedir. Birleşik Krallık’ta işverenler, düzenli ev işçilerinin oranının pandemik öncesi% 18’den pandemik sonrası% 37’ye kadar çoğalacağını tahmin ediyor. Çin istihdam uzmanı Alicia Tung, 10 yıl içinde yerlerde/uzun mesafelerdeki işten 60/40 dağılım olacağını söyledi. Hibrit çalışma yapısında, insanlar iç ofis ortamını tercih edip etmediklerini veya herhangi bir yerden uzaktan çalışıp çalışmadıklarını seçme esnekliğine sahiptir. Uzun mesafeli çalışanların her hafta belirli günlerde ofis binalarından çalışması gereken diğer hibrit model türleri de vardır. Bu çoğunlukla çok karmaşık ve daha fazla ekip işbirliği gerektiren projeleri idare eden şirketlerde oluyor. Bu durumda, tüm çalışanlarınız yerel olarak yerleştirilmelidir.
Bununla birlikte, verimli hibrit işyeri herkesin aynı hızda aynı anda çalışmasını beklememelidir. Bunun yerine, coğrafi olarak çok uzakta kalan çalışanlarınızın pistte kalmasına yardımcı olmak için proje yönetimi ve zamanlama araçlarını kullanabilirsiniz. Bir proje yöneticisi olarak, başarılı bir proje tamamlama için optimize edilmiş bir çalışma ortamı oluşturabilmeniz için tüm sistemi anlamalısınız. Son birkaç yıldır en iyi proje yönetimi fikirleriyle ön planda kalmanın yeni yolu, teknoloji, sosyal ve pazarların evrimi proje yönetiminin manzarasını önemli ölçüde değiştirdi. Belki bir proje yol haritası geliştirmek, son hedefinize ulaşmak için neler yapılması gerektiğini görselleştirmenize yardımcı olur. Yeni proje yönetimi fikirleri uygularken dikkate alınması gereken şeyler şunlardır: doğru proje yönetimi fikirlerine yatırım yapmak
Ücretleri düşünmek
Takım üyelerinden geri bildirim toplayın
Açık iletişimi teşvik edin
Yararlı kaynaklar ve politikaların tanıtılması
Mevcut pozisyonunuzu geride bırakarak, mevcut çalışanlarınızdan en iyisini kaldırmak için yeni teknoloji ile çalışmanız gerekir. Yukarıdaki proje yönetimi fikirleri, tüm üyelerin bağlı hissettikleri ve doğru çalışma modeline yatırım yaptıkları bir çalışma ortamı geliştirmenize yardımcı olur. Ancak, çeşitli metodolojilerden süreç ve şablonların bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Veya ekibinizin tüm proje süreci ile birleştirilen WP Proje Yöneticisi gibi sağlam proje yönetimi araçlarını uygulayın. İK, CR ve Muhasebe gibi mevcut bir ana iş departmanınız varsa, günlük görevlerinizi öncekinden daha verimli hale getirmek için WP ERP ile kolayca entegre edebilirsiniz. WP ERP’nin tüm özelliklerini keşfedin Yeni proje yönetimi teknikleri veya araçları hakkında başka sorularınız veya önerileriniz var mı? Bakışlarınızı aşağıdaki yorumlarda paylaşın.
