7 Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı Araçları: Ekibiniz için seçilmelidir & amp;Neden
Bu pandemi nasıl iletişim kurabilirim? Söylemeye gerek yok, insanlar şimdi ilk yollarıyla iletişim kuramazlar. Pandemi Covid-19, kişisel ve profesyonel etkileşimlerde önemli engeller yarattı. İş, bu küresel krize tepki olarak çalışma süreçlerini de değiştirir. Dünyanın her yerinden insanlar evden çalışıyor. Bu durum bizim için oldukça yabancı ve hepimiz bu gelişmekte olan çalışma ortamına uyum sağlamak için mücadele ediyoruz. İster ücretsiz veya ödenen bir çevrimiçi toplantı aracı seçmek istediğinizde, özelliklerinin, performansının ve esnekliğinin farkında olmalısınız.
Bu konuda sığ bir fikriniz varsa, bu makaleyi okumaya devam edin. Bu noktaları derinden gördük. Haydi başlayalım. Bir video konferans aracında aramanız gereken önemli özellikler
Ekranı Paylaşmak Ekip üyeleriniz için çevrimiçi bir toplantıda önemli bir şey sunmak istediğinizde, ekran paylaşımı seçeneği olmadan alternatif yoktur. Ekip üyelerinize ekranınızda ne olduğunu gösterebilirseniz, gördüklerinizi açıklamak için harcanması gereken zamandan tasarruf edeceksiniz. Konferansınızı kaydedebilecek toplantı kayıtları çeşitli nedenlerle çok yararlıdır. Toplantıyı tamamladıktan sonra toplantınızı inceleyebileceksiniz. Ve eğer birisi toplantıyı geçirirse, kaydedilen videoyu izlemenin her konusunu anlayacaktır. Video, ses ve metin sohbeti herhangi bir konferans yazılımı vakfıdır. Metin sohbeti, ses ve görüntülü sohbet kadar önemlidir, çünkü ekip üyelerinizle sanal bir toplantı odasındayken önemli konuları paylaşmanıza olanak tanır. Bu özellik aracılığıyla anında bir bağlantıyı bile paylaşabilirsiniz. Bu hücresel destek, çevrimiçi toplantı aracının bir başka gelişmiş özelliğidir. Örneğin, ekip üyelerinizden biri bilgisayarından uzaktır ve çevrimiçi bir toplantıya katılmasını istersiniz. Çevrimiçi toplantı aracınız, akıllı cep telefonlarından katılmasına izin vermelidir. Slayt ekranı slayt ekranı, web toplantınız sırasında sunduğunuz bilgileri ayarlamanın iyi bir yolu olabilir. Daha profesyonel sunumlar için slayt gösterisi şablonlarını kullanmayı düşünün. Kişisel Sohbet Kişisel Sohbet, birkaç ekip üyesinin ana toplantı sırasında kişisel olarak iletişim kurma yeteneğidir. Bu, soruları cevaplamak için yararlı olabilir.
Ekibinizle işbirliği yapmak için 7 En İyi Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı Araçları
Doğru çevrimiçi toplantı araçlarına sahipseniz, ekip üyeleriniz birbirine bağlanabilir ve iş iş akışınız sorunsuz çalışacaktır. Ekip mesajlarından, ekranı paylaşmaya veya hatta doğrudan toplantıların ortasında önemli dosyalar göndermeye kadar, bu toplantı aracı her şeyi kapsadı. Çevrenizde birkaç çevrimiçi toplantı aracı var. İhtiyaçlarınızı karşılayabilecekler arasında bir seçim listesi hazırladık. Google buluşuyor
Skype
Sıkmak
Cisco Webex
TeamViewer
Uber Konferansı
Bahsedilen her aracın özellikleri listesini keşfedelim-
Büyütmek
Video konferans yazılımına gelirken Zoom, en popüler seçeneklerden biridir. Şu anda, Fortune 500 şirketlerinin% 50’sinin en az bir zoom hesabı var. Ücretsiz paketlere abone olursanız grup toplantıları için 40 dakikalık bir sınır vardır. Bu nedenle, daha uzun bir çevrimiçi toplantı için yazılım kullanacaksanız, aramanız 40 dakika sonra otomatik olarak durdurulacağını hatırlatmalısınız. Bazı katılımcılar ekranlarını aynı anda paylaşabilir ve bu da uzaktan işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Zoom’un ana özelliği
Özel tartışmalar için 50 odaya bölünmenizi sağlar Çeşitli çağrı seçenekleriyle HD ses ve ses
Birlikte ek açıklama, ekranları paylaşma ve ekranları aynı anda paylaşma
Mevcut iyi grup mesajlaşma seçenekleri
PPT, PDF ve DOC Dosya Yüklemelerinin Yüklemeleri
Zoom Sınırlamaları
Bir tarayıcı üzerinden toplantılara katılmak zor
Düşük Bulut Depolama
Ücretsiz modda sınırlı toplantı süresi
Zoom’u kim kullanmalı? Zoom uzaktan çalışan veya uzun mesafeli bir ekip üyesi olan herkes için idealdir. Zoom, kişisel toplantı odanızda basit ve kolay ayar toplantıları veya rutin toplantılar sağlar. Bireyler veya ekiplerle hızlı bir şekilde özel bir toplantı bağlantısı oluşturun ve paylaşın ve uzun mesafeli ekip üyelerini video aracılığıyla bağlayın. Google Meet
Daha önce Google Hangouts Meet olarak adlandırılan Google Meet, G Suite’in bir parçası olarak ve ayrıca ücretsiz Google kullanıcıları için sunulan bir Google Company video konferans yazılımıdır. Kişiler Google’dan Zoom’a yanıt olarak Google Meet’i ararlar. Google Meet, eksiksiz bir masaüstü, bir Chrome sekmesi veya bir pencere paylaşmanıza izin verecektir. 250’ye kadar katılımcı ve 100.000 doğrudan akış izleyicisini desteklemektedir. Kamerayı kapatabilir, bir mikrofon yapabilir veya ekranı paylaşabilirsiniz – her arama katılımcısını ekranın sağ tarafında görebilirsiniz. Google Meet’in en iyi özellikleri
Toplantıda en fazla 250 video katılımcıyı destekler
Bir kerede video sohbetleri, ses ve haberci Video toplantılarını veya konferans kayıtlarını destekler
Google takvimini kullanarak aramaya katılın
Çevrimiçi toplantıda veya web seminerinde ekip üyelerinizle paylaşım ekranını destekler
Google Sınırları karşılamak
Pilinizi boşaltır ve daha uzun bir aramada dizüstü bilgisayarınızın hayranlarını tekmeliyor.
Kayıt tesisleri yok
Google Meet’i kim kullanmalı? Google Meet, Google’ın kişiyle (veya ağınızın dışındaki kişilerle) bağlantı kurmanın basit bir yoludur ve kişisel veya iş nedenleriyle kullanılabilir. Bu aracı bireysel görüşmeler, ekip toplantıları ve çevrimiçi konferanslar için kullanın.
Skype
Skype adını duymayan insanları pek bulamazsınız. Bir milyondan fazla kullanıcı, bu bizim için mevcut olan en büyük ücretsiz çevrimiçi toplantı araçlarından biridir. Skype için ana satış değeri gerçek zamanlı çevirinin yeteneğidir. Ses çevirmenleri 10 dili (İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, Mandarin, İtalya, Portekizce, Arapça ve Rusça) desteklerken, metin çevirmenleri 60’tan fazla dili desteklemektedir. Bu, çok dilli bir konferansı eskisinden daha kolay hale getirir. Skypemen’in ana özelliği HD Video Çağrı Tesisleri Sağlamaktır
Ekranı paylaşmak ve videoyu kaydetme
Etkileşimli görüntülü sohbet Paylaşım Konumu
Aynı anda ücretsiz video görüşmesinde 25 kişiye kadar destek
Skype eksikliği
Kullanıcı profilini ayarlamak için zaman alır
Diğer ücretsiz çevrimiçi video toplantı araçlarına kıyasla ücretsiz video aramalarında daha az kişiyi destekleyin
Skype’ı kim kullanmalı? Skype’ın ücretsiz versiyonu, toplam 25 üyeden daha az üyeli küçük bir ekip için iyi işlev görür. Bu, bilgisayarınızdan, cep telefonunuzdan veya tabletinizden görüntülü sohbet yapmak için basit bir yola ihtiyacınız varsa ve daha küçük bir grup tutma eğilimindeyse iyi bir araçtır. toplantı veya konuşma 1-1.
Sıkmak
Gotomeeting ayrıca birkaç olağanüstü video konferansı özelliği sunar. 50 katılımcıya ücretsiz 14 günlük bir duruşma ile geldi. VoIP ve telefon konferansları, ekran paylaşımı ve SMS gibi temel işlevlerden, Gotomeeting size 2 seçenek daha sunar – diğer konferans ortamları için gotowebinar ve gototraice. Üç ürün, masaüstleri ve paylaşım uygulamaları, bir katlama toplantısı, bir katlama kaydı, gelen çağrı seçenekleri ve özel toplantı odaları ile tam özelliklerle birlikte gelir. Anywhere- E-posta, Mac veya Android cihazı veya herhangi bir anlık mesajlaşma cihazı.
Kendi URL’nizle özel bir toplantı odası hazırlayın
Masaüstünü gerçek zamanlı olarak paylaşmanızı sağlar Toplantınızı kaydedin ve buluta kaydet Ücretsiz denemeler 250 katılımcıya kadar
Gotomeeting eksikliği
Ücretsiz gotomeeting seçenekleri kullanan herkes yalnızca ses konferanslarıyla sınırlıdır. Video konferansı ücretli paketlere adanmıştır.
Gotomeeting’in ücretsiz sürümünü kim kullanmalı Gotomeeting çevrimiçi toplantılarda 3 kişi sunuyor. Bu nedenle, küçük bir ekip için hızlı bir web konferansı çözümü arayan herkes bu web konferans yazılımını dikkate almalıdır.
Cisco Webex
Kullanım kolaylığı listenizdeki en iyi ise, en azından Webex ile Clicting yaklaşımı size yardımcı olacaktır; Toplantıya başlayın, sunumcuyu değiştirin, uygulamayı kazmak için zaman kaybetmeye gerek kalmadan tahtayı açın. Bu doğrudan video konferans yazılımı ile ekran paylaşımı, bulut kaydı, özel video toplantı odaları ve daha fazlası gibi birçok özelliğin tadını çıkaracaksınız. Bir web toplantısına dahil edebileceğiniz kişi sayısı, satın alma paketinizin seviyesine bağlıdır. Ücretsiz yeni başlayan seviyesi ile 50 katılımcı ekleyebilirsiniz. WebEx’in en iyi özellikleri arasında anket, tahtalar ve daha fazlası gibi ek araçlar bulunur
Daha az rahatsızlık için arka plan gürültü tespiti
Üçüncü taraf kayıt ekipmanı
Beni arayın, toplantıya katılamayan katılımcıları aramanıza izin verir
Olağanüstü güvenlik ve şifreleme
Webex eksiklikleriÜcretsiz bir pakette dosya paylaşımı yok
Ücretsiz pakette 40 dakika boyunca son tarih
Webex Pack Free Webex’i kim kullanmalıdır. Bir toplantı için 40 dakikalık bir son tarihi destekler. 1 GB bulut depolama ve aynı anda 50 katılımcı ekleme yeteneği alacaksınız. Bu nedenle, küçük ve orta düzeyde ekipler bu ücretsiz çevrimiçi toplantı aracını kullanmak için çok uygundur. TeamViewer
TeamViewer, Windows, MacOS, Android, iOS ve hatta Chrome OS ve BlackBerry OS dahil olmak üzere tüm masaüstü ve hücresel platformlar altında çalışan ortak bir toplantı uygulaması ve tam mesafe erişimidir. Ayrıca ticari olmayan kullanım için daha basit bir ücretsiz hesap sunar. En iyi TeamViewer özellikleri
Çok seviyeli güvenlik
Zarif bir şekilde tasarlanmış ekran penceresi
Bir kerede çok monitör desteği
Ticari olmayan kullanım için uzun mesafeli erişim ve çevrimiçi toplantıları bir ücretsiz uygulamada birleştirmek
TeamViewer eksiklikleri Bazı seçenekleri bulmak zor
Güvenlik özellikleri müdahale edebilir
TeamViewer’ı kim kullanabilir? Diğer ücretsiz çevrimiçi toplantı araçlarının aksine, bu araç aracılığıyla ekip üyelerinizin bilgisayarlarına tam erişim sağlayabilirsiniz. Dolayısıyla, ekip üyelerinizden biri herhangi bir sorunu çözemediğinde, bu ücretsiz çevrimiçi toplantı aracını kullanarak onun yerine bilgisayarına kendiniz yapabilirsiniz. Uber Konferansı
Çoğunlukla küçük bir web toplantısı düzenliyorsanız ve ücretsiz web konferansı yazılımı arıyorsanız, bu seçenek sizin için uygun olabilir. UberConference’in ücretsiz versiyonu, on adede kadar toplantı katılımcısına sahip olmanızı sağlar. Ücretsiz seviye, ekranları paylaşma ve çağrıları kaydetme yeteneğini bile içerir. HD video bile var. Çağrıların ücretsiz bir versiyonla 45 dakika ile sınırlı olduğuna dikkat edilmelidir. UberConference kullanmanın ana avantajlarından biri, bunun tam bir tarayıcı tabanlı video çağrısı çözümü olmasıdır. UberConference’ı akıllı telefonlarında veya tabletlerinde kullanmak isteyenler için hücresel uygulamalar olmasına rağmen, herhangi bir programı indirmenize gerek yoktur. UberConference’ın ana özelliği
Hücresel uygulamanız veya tarayıcınız aracılığıyla konferanslara veya toplantılara izin verin
HD Ses ve Video Sağlama
Bu uygulamayı indirmeden UberConference ile devam edebilirsiniz
Konferans kaydı ve tarama olanakları
UberConference’den Eksileri
Ücretsiz konferanslar için 10 kullanıcı sınırı Ücretli bir pakete yükselmedikçe pim gereklidir
Ücretsiz kullanıcılar için 45 dakika süren tarih
UberConference’ı kim kullanmalı? UberConference’in ücretsiz versiyonu 10 veya daha az kişiden oluşan bir ekip için idealdir. Ücretsiz sürüm, video görüşmenizin süresini 45 dakika ile sınırlar, bu nedenle daha kısa bir toplantı için idealdir. Uzun mesafeli ekibinizi yönetmek için en iyi ücretsiz çevrimiçi toplantı araçlarını seçin, kişiden kişiye değişen bir şey seçin. Alışveriş yapmak için piyasadayken, bir şey satın almak seçiminize bağlıdır. Aynı şekilde, işletmeniz için bir başvuru veya hizmet seçtiğinizde, işletmenizin ihtiyaçlarına bağlı olmalıdır. Diyelim ki 20 üyeden oluşan bir ekibiniz var. Bu nedenle, toplantıda 10 kişiyi barındıran bir çevrimiçi toplantı aracı seçmeyeceğiniz açıktır. Yani söylemek istediğim şey, iş ve takım ihtiyaçlarınız için çok uygun olacak ücretsiz çevrimiçi toplantı araçlarından birini seçmektir. Burada bahsettiğimiz her çevrimiçi toplantı aracının bir özetini vermek istiyorsak, şunu söyleyebiliriz; Zoom, Google Meet ve Cisco Webex, takımlarında 10 ila 250 kişi ile küçük ve orta düzeyler gibi şirketler için mükemmel bir seçimdir. Öte yandan, Skype ve UberConference 25’ten daha az üye bir ekip için güvenilir bir seçim olacak. Son olarak, Gotomeeting ve TeamViewer 1-1 konuşma için en iyi seçeneklerdir. Temel olarak, en iyi aracı bulmak özel kullanımınıza bağlıdır. Öyleyse, neden ücretsiz denemeyi kullanıp iyice test etmiyorsunuz? Güvenilir proje yönetimi yazılımı ile uzun mesafeli ekibinizi yönetin
Üyeleriniz için bir çevrimiçi toplantı aracı seçtikten sonra, projenizi akıllıca yönetebilecek bir proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız olacaktır. Uzun bir mesafe ekibi olarak çalıştığınızda, ekip üyelerinizin son teslim tarihini asla kaçırmasını, her üyeyle iletişimi sürdürmesini, dağıtılmış görevleri tamamlamasını vb. Bekleyeceksiniz. Bu noktalardan birini kaybetmek uzun mesafeli ekibinizin çökmesini sağlayabilir. Bu tesisi sağlamak için, bu durumda size yardımcı olabilecek proje yönetimi araçlarını seçin. Ücretsiz bir sürümle gelen çevrimiçi toplantı araçlarından bahsederken, size ücretsiz bir sürümle gelen bir proje yöneticisi tavsiye edeceğiz. Burada, uzun bir özellik listesi ile gelen ücretsiz bir WP proje yöneticisi seçmenizi şiddetle tavsiye ediyoruz. Size WP Proje Yöneticisi tarafından sizin için başka neler yapılacağını göstereyim. Bireysel ekip üyelerine bireysel görevler ekleyin
Bu görevi de birkaç alt belirleme halinde kırabilirsiniz
Her proje için son tarih ve izleme süresini belirleyin
Çalışan her görevin ilerlemesini izleyin
WooCommerce Store, Stripe Gateway, BuddyPress, Yinelenen Görev, Fatura, Gantt Grafiği, Kanban Board ve daha fazlası gibi modüller sunar.
Otomatik olarak oluşturulan raporlama sistemi
Yani, WP Project Manager’ın sahip olduğu ana özellik. Bu aracın ücretsiz sürümünü alın ve daha fazla keşfetmeye çalışın. Bir WP proje yöneticisi almama izin verin Bu salgın sırasında büyümenizi sağlamak için ücretsiz çevrimiçi toplantı araçlarından yararlanın
