Proje Yönetimi Yazılımı Satın Almak İçin Listeyi Kontrol Edin
Bir işletme yürütüyorsanız proje yönetimi yazılımı zorunludur. Bu, görev dağıtımından son tarih belirlemeye kadar her adımda projeleri yönetmenize yardımcı olacaktır. Projenizi organize bir şekilde daha hızlı başlatmak ve tamamlamak için, proje yönetimi yazılımına sahip olmaktan başka bir alternatif yoktur. Proje yönetimi yazılımı satın almayı mı yoksa güncellemeyi mi planlıyorsunuz, son adımı atmadan önce bir kontrol listesine ihtiyacınız var. Bildiğiniz gibi, seçtiğiniz proje yöneticisi ne olursa olsun kontrol listesi çok önemlidir.
Proje yönetimi yazılımı satın almak için bir kontrol listesi ile hazır olduğunuzda, satın aldıktan sonra herhangi bir özelliği kaçırmayacaksınız. Öyleyse, sizin için hazırladığımız kontrol listesine bakalım. Kontrol Listesi – Neden Proje Yönetim Yazılımını kullanmalısınız?
Görev Dağıtım: Bu yazılımı yükledikten sonra, tüm görevleri her ekip üyesine kolayca dağıtabilirsiniz. Her üyeyi belirli bir görev için ayarlayabilirsiniz. Birisi görevlerinden emin değilse, ne yapılması gerektiğini ve ne zaman yapılacağını görevler listesini kontrol edebilir. Bu aynı zamanda hangi adımların ardışık olduğunu ve hangi görevlerin birbirine bağlı olduğunu göstermenizi sağlar. Uygun planlama: Uygun planlama olmadan hiçbir şey elde edilemez. Bildiğiniz gibi, proje planlama süreci tüm önemli adımları haritalamak için çok zaman gerektirir. Proje yönetimi yazılımı size etkili ve verimli yerleşim için kolayca bir görev hiyerarşisi oluşturma yeteneği sunar. Proje izleme: Proje yönetimi araçlarına güvenmenin bir başka iyi nedeni de projeyi izleme yeteneğidir. Bir projenin ilerlemesini izlemek büyük bir değere sahiptir. Bu, çalışma hızlarını bulmak için ekip üyeleri hakkında veri toplamanızı sağlar. Bu verileri kullanarak, bir ekip lideri gelecekte daha kesin olan tahmini bir zaman kazanabilecek. Bu daha iyi performans ve daha hızlı sonuçlar yaratır. Belge Paylaşımı: Proje Yönetimi Yazılımı, ekip üyelerinin gerekli tüm dosyalara ve belgelere erişebileceği merkezi bir depolama platformu oluşturma. Bu şekilde, birbirine bağımlılığı azaltabilirsiniz. Herkes, gerekli bilgiler için binlerce e -postayı rastgele bırakmadan görevlerini tamamlayabilir.
Bir proje yönetimi aracı satın almadan önce bir kontrol listesi hazırlayın
Bence hepimizin satın almamız gereken bir şey satın almadan eve dönme deneyimi var, çünkü bir liste yapmadığımız için. İşletmeniz için proje yönetimi yazılımı satın alırken aynı hatayı tekrarlamayın. Proje yönetimi araçlarını satın almaya kararlı olduğunuzda, bir kontrol listeniz olmalıdır. Kontrol listeniz aşağıda belirtilen konuyu içermelidir. Kullanım kolaylığı kullanım kolaylığı ilk önceliğiniz olmalıdır. Yatırım yaptığınız herhangi bir yazılımın kullanımı kolay olduğundan emin olun. Bazı ünlü araçların kullanımı çok karmaşıktır ve kullanıcıların birkaç günlük eğitime ihtiyacı vardır. Araçtan kaçınmalısınız çünkü ekibinizin her üyesini ayrı ayrı eğitmeyeceksiniz. Sizin için en iyi ürün, kullanımı kolay olduğunu düşündüğünüz ve ekibiniz için çok uygun olacağını düşündüğünüz bir üründür. Merak etme; Ücretsiz denemeler sunan birçok araç var, bu nedenle satın almak için nihai bir karar vermeden önce nasıl çalıştığını görme şansınız olacak. Proje Planlama Yeteneği Proje yönetimi yazılımının ana rolü, kullanıcılarının proje planlarını verimli bir şekilde yapmasına izin vermektir. Üretken bir proje yöneticisi olduğunuzda, sıfırdan bir plan yaparak projeye başlamanız gerekir. Gibi belirli görevleri yapmanıza izin veren bir araç seçin, Proje Başlangıç Tarihi
Son tarihler
Projeyi tamamlamak için tahmini süre
Projeye katılan insanlar
Özel etiket
Öncelik
Bu şeyleri planlamayı başardıktan sonra, son tarihi kaçırmadan projenizi mümkün olan en kısa sürede tamamlayacaksınız. Zamanı bir proje yöneticisi olarak izleme yeteneği, devam eden her projenin mevcut durumunu bilmeniz gerekir. Proje yönetimi yazılımından zaman izleme özellikleri veya ilerleme izleme bu durumda size gerçekten yardımcı olabilir. Zaman izleme özellikleri, proje yöneticilerinin sözleşme işlerini, çalışanların çalışma saatlerini ve projeler için harcanan tahsil edilebilir sürelerini izlemelerine yardımcı olur. Proje raporlaması çözümüyle gerçek zamanlı olarak, proje yönetimi yazılımının çeşitli alanlarından veri çekebilirsiniz. Ardından, mevcut proje durumu hakkında bir rapor yapmak için hemen kullanabilirsiniz. Bu, ekip üyelerinizin çalışmalarının ilerlemesini denetlemenizi sağlar. Görev yönetiminin yeteneği görevi tamamlamak için en iyi strateji, onu birçok alt belirlemeye bölmektir. Bu, psikolojik olarak ekip üyelerini hedeflere ulaşmaya teşvik eder ve aynı zamanda son baskıyı en aza indirir. Seçim yazılımınız;
Göreve bağımlılığı ayarlayın
Daha büyük görevin alt atıcısını oluşturun ve yönetin
Belirli bir zamanda veya tarihte tekrarlanacak veya tekrarlanacak bir görevi ayarlayın
Bir görev için birden fazla kullanıcı ayarlayın
Harici dosyalardan görev listesini içe aktarın
Potansiyel Zaman Tasarrufları Zamanınızı büyük ölçekte tasarruf edebilecek proje yönetimi yazılımı seçin. Herkesin nefret ettiği bir şey aynı görevi tekrar tekrar tekrarlamaktır. Bu tekrarlama son tarihi takip etmeyi zorlaştıracaktır. Bununla birlikte, bazı görevler her ayın başında veya her haftanın başında ödev yapmak zorunda olduğunuz gibi tekrarlamayı gerektirir. Bu durumda, proje yönetimi yazılımının tekrar eden görevleri gibi özellikler size yardımcı olabilir. Bu özellik, bunu hatırlamadan her ayın başında ödevler yapacaktır. Tüm proje yönetimi yazılımlarının bu özelliği yoktur. Yani, akıllıca seçin. Bir şey satın aldığınızda fiyat büyük bir “faktör X” dir. Doğal olarak, her öncü şirket veya küçük şirket, işlerini küçük bir bütçeyle yürüttüklerinde yazılımlarından tasarruf etmek istiyor. Genel olarak, daha fazla özelliğe sahip araçlar daha fazla para gerektirir. Ancak, bu özelliklerin her birinin işletmeniz için uygun olduğuna dair bir garanti yoktur.
Bu nedenle, tüm ihtiyaçlarınıza uygun proje yönetimi yazılımını seçin. Ancak ilk başta, ihtiyacınız olan araçları satın almak için ne kadar para harcamaya hazır olduğunuzu açıklayın.
2020’de En İyi Proje Yönetim Yazılımı
Kimse işleri için en iyi ürün veya hizmetleri sağlamak için taviz vermek istemez. Öyleyse nedensin? Doğru olanı seçmek bazen zordur. Ancak, aradığınız şey hakkında net olduğunuzda, en iyi çözümü kolayca bulabilirsiniz. Ancak, bu paragrafta, son dönemdeki en iyi proje yönetimi yazılımlarından bazılarını öğreneceğiz. Tüm bu ürünler size yardımcı olmak için özenle seçildi. Bu yüzden, ihtiyaçlarınızın çoğuna uygun en iyisini seçin. Proje Yöneticisi WP
WP Proje Yöneticisi, kullanımı çok kolay işlevselliğe sahip en iyi proje yönetimi yazılımlarından biridir. Ücretsiz ve premium bir sürümle görünür. 10.000’den fazla şirket WP Proje Yöneticisi’nin ücretsiz sürümünü aktif olarak kullanıyor. Bu size bir proje yapma, çalışanlara görevler ayarlama, başarıları belirleme ve daha fazlası yapma fırsatı verir. Pro WP Proje Yöneticisi sürümü, zaman izleyicileri, faturalar, kanban panoları, Gantt grafikleri ve ağ geçidi çizgileri gibi daha şaşırtıcı özelliklerle birlikte gelir. Satın almadan önce ücretsiz bir demo deneyebilirsiniz. Buna ek olarak, birkaç fiyat paketi ile birlikte gelir. Yani, tavsiyem, paranızı takdir ederseniz, bir WP proje yöneticisi seçin. WP Proje Yöneticisinin ana özellikleri
Projenin ilerlemesini bulmanıza yardımcı olacak gantt grafiği
Görevleri yönetmek için Kanban Kurulu
Zamanı izlemek için sofistike zaman izleyicisiOtomatik Güç Raporlama Sistemi 3 tür başarı – gelecek, eksiksiz ve geç başarılar
Artıklıktan kaçınmak için otomatik tekrarlanan görevler
Entegre WooCommerce ve Buddypress Shop
Ekibin kapasitesini kontrol etmek için izni ayarlayın
Müthiş
Trello, şimdiye kadar en iyi bilinen proje yönetimi yazılımıdır. İnsanlar Trello’nun proje yöneticisi demek yerine Trello Board demeyi severler. Trello’da, her proje tahta olarak bilinir. Bu kart “Liste” ve “Kart” olarak ayrılmıştır. Kartlar sürüklenebilir. Trello üzerinden proje ilerlemesini kolayca izleyebilirsiniz. Diğer Trello alternatiflerinin aksine, hücresel duyarlı Trello, böylece masaüstleri ve mobil cihazlar arasında sınırsız geçişler yaşayabilirsiniz. Trello’nun ücretsiz sürümü denemeye değer olmalıdır. Ek eylem ile görev sepetleri için trelloopsy ayarlamalarının ana özellikleri
Kolay ve kolay gevşek yaklaşım
Takvim ekranı
Görevle seçenek hakkında yorum yapmak
Hızlı Kontrol Listesi Yönetimi Görevleri Bir e -posta bildirimi ile hatırlatma.
Jira
Jira bir başka popüler proje yönetimi yazılımıdır. Bu, devam eden tüm projeleri haritalamak için bir proje yol haritası yapmanızı sağlar. Bu, proje yöneticilerinin her bir proje ayrıntılarını yönetmesine izin veren bir sürükle ve bırak arayüzü sağlar. Bu sistem, hikayeler ve kullanıcı sorunları oluşturmak, sprint planlamak ve tüm ekibe görevleri dağıtmak için işlevsellik sunar. JIRA, çoğu alternatif JIRA için mevcut olmayan Android ve iOS kullanıcıları için hücresel bir sürüme sahiptir. Jira esas olarak şirketin iş düzeyine odaklanmış olsa da, bunu bir başlangıç olarak deneyebilirsiniz. Jira’nın ana özelliği
Düzeltilmiş Scrum Board.
Görev ilerlemesini belirlemek için Kanban panolarının sağlanması.
Düzeltilmiş Proje Gösterge Tablosu.
Proje çalışması planlamak için yol haritası.
Hata izleyicileri ve güçlü sorunlar. Ayarlanabilir iş akışı.
Neyin önemli olduğunu görmek için özel arama filtreleri. Performansı izlemek için birçok çevik rapor.
Yukarı akış
Upstream, doğrudan WordPress web sitenizden her türlü projeyi kolayca yönetmenizi sağlayan bir proje yönetimi eklentisidir. Müşteriniz, proje ilerlemelerini ön uç proje ekranından izleyebilir. Henüz bu popülerlik seviyesini almasa da, projenizi organize bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olabilir. Projelerinizi, görevlerinizi, hataları, sineklerinizi ve başarılarınızı ayarlama esnekliğine sahip olacaksınız. Upstream’in ücretsiz versiyonu denemeye değer. Yukarı akışın ana özellikleri
Ayarlanmış ön uç şablon
Gantt’ın güzel takvimi ve grafiği
İlerlemeyi ölçmek için başarı parçaları
Hata ve problem raporlama ve raporlama
Tamamen ayarlanmış
Geliştirici dostu UTAS Proje Tartışması
panorama
Panorama, en iyi proje yönetimi yazılım listemiz tarafından seçilen son öğedir. Kullanımı kolay işlevler ve kullanıcı dostu gösterge paneli ile görünür. Şimdiye kadar 1000’den fazla aktif kurulum aldı. Bu, küçük boyutlu şirketler için çok uygundur. Panorama, müşteriler ve ekip üyeleri için anında proje durumunun görselleştirilmesine izin verir. Her kullanıcı, devam eden çalışmalarını görmek için kendi gösterge tablolarını alacak ve ayarlanabilir. Ardından, her proje için benzersiz bir sayfa alacaksınız. Bu, belgeler, başarılar, aşamalar ve ödevler gibi tüm bilgileri tek bir yerde saklama seçeneği sunar. Ana Panorama Özellikleri
Proje tartışması ve görev yorumları
Eposta bildirimi
Gelişmiş Görev Yönetimi İzleyici
Varsayılan görevin takvimi
Proje şablonları bireysel müşteri çocuklar tarafından sağlanır
Şimdi nihai kararı vermeden önce akıllı bir adım atın, satın almak için proje yönetimi yazılımı ve kontrol listesini kullanmanın önemini biliyorsunuz. Bu sektördeki önde gelen araçlardan bazılarını da biliyorsunuz. Şimdi, son eylemi yapmaya hazır olmalısınız. Beklemek! Diyelim ki “X – Proje Yönetim Yazılımı” nı satın almak istediğinizi aklınıza hazırladığınızı varsayalım. Ardından, en iyisini alıp almayacağınızı belirlemek için neyi sevdiğinizi diğer önde gelen araçlarla karşılaştırmanın zamanıdır. Özellikler, fiyatlar ve işlevsellik arasında ayrıntılı bir karşılaştırma, proje yönetimi araçlarını satın alırsanız ne elde edeceğinizi açıklığa kavuşturabilir. Bu nedenle, bir karşılaştırma yapın ve en sevdiğiniz proje yönetimi yazılımını satın aldıktan sonra pişman olmayacağınızdan emin olun. Bir işletme sahibi veya proje yöneticisi olarak ambalaj, proje teslimatını daha hızlı ve daha kolay hale getirmek için proje yönetimi yazılımına sahip olmanın önemini inkar edemezsiniz. Rehberimizi takip edin ve satın almadan önce bir kontrol listesi hazırladığınızdan emin olun. Kontrol listemize verdiğiniz yanıtınızı bize söyleyin. Burada bahsedilmesi gereken önemli bir şeyi kaçırıp kaçırmadığımızı bize söylemeyi unutmayın. Profesyonel gibi proje yönetimi yazılımı ve proje yönetimi alın!
