WP ERP ile Wedevs’teki uzun mesafeli ekibini bu şekilde yönetiyoruz
Başarılı bir işletme sahibi olmak istiyorsanız, ekibinizi verimli bir şekilde yönetmelisiniz. Dahili ekip için çalışanlarınızı yönetmek daha kolay hissettirir. Çünkü istediğiniz zaman faaliyetlerine daha yakından bakabilirsiniz. Aniden ekibinizi uzaktan yönetme kararını verirseniz ne olur? Elbette bu soru sizi uzun zamandır yansıtmaya zorlayacak, değil mi? Pandemi Covid-19 veya Coronavirus vebası, geçen ay sosyal mesafeyi korumak için evden, burada evden çalışmaya karar verdik. Pandemi’nin tüm olumsuz yönleriyle, iyi bir taraf getirdi, bu da kendi ekibimizi gerçek hayattaki uzaktan yöneterek kendi iş çözümlerimizi test etme fırsatı.
Bugün, bu makalede, WP ERP HR’yi kullanarak uzun bir mesafe ekibini evden nasıl yönettiğimiz konusundaki deneyimimizi paylaşacağız. WP ERP’ye kısa giriş
ERP WP İK Yönetimi
WP ERP CRM
WP Muhasebe ERP
WP ERP Proje Yönetimi
İşte WP ERP’nin iş kaynaklarınızı yönetmek için gereken yönleri:
WP ERP HR ile uzun mesafeli ekibini yönetmenin ne kadar kolay olduğu Biz Wedes 70 çalışandan oluşan büyük bir takımız. Ancak WP ERP HR yardımıyla karmaşıklığı olmayan tüm çalışanları yönetiyoruz. Kullanırsanız kullanın, aşağıdaki temel ofis sorunlarıyla karşılaşmalısınız: katılımın yönetilmesi
İzin taleplerini yönetin
Varlıkları Yönetin
Projeyi ele al
Yeni çalışanları işe al
Yeni çalışanlara eğitim sağlayın
Bordro ile çalışmak
Raporlar hazırlayın
Belgeleri Yönetin
Ve bu sorunla başa çıkma şeklimizdir: her ofiste uzun bir mesafe ekibinin varlığını yönetmek, çalışanlarınızın varlığını denetlemeniz gerekir. Varlığınızı izlemeden, çalışanınızın çalışma saatlerini bilmiyorsunuz.
Check-in ve check-out sistemi varsayılan WP ERP’yi kullanarak çalışanlarımızın varlığını izlerdik. Çalışanlar check -in yaptığında, sistem çalışma süresini hesaplamaya başlar ve çalışanlar kontrol ettiğinde, sistem çalışma süresini hesaplamayı otomatik olarak durdurur.
Varlığı yalnızca önceki ev IP ile sınırlandırarak, katılım sistemini yalnızca Office IP’imizle sınırlandırırız, böylece hiç kimse kontrol-çıkış sisteminin gücünü uzun mesafeli olarak kötüye kullanamaz. Ama şimdi beyaz listede tüm çalışan evi internet IP’ye girdik. Şimdi, çalışanlar kendi evlerinden check -in yapabilir veya kontrol edebilirler. Yaprakları yönetmek için izin talebini yönetmek önemlidir. Zaman ayırması gereken çalışanlarımız varsa, ERP HR WP modülünden izin seçeneğine gitmek zorundadırlar. Bundan sonra, çalışanlar bu formu doldurmalıdır:
Ardından, İK yöneticisi bu izin talebini kontrol panelinden onayladı. Buna ek olarak, her gün yönetilmesi gereken yüzlerce operasyon var. Bir işletme sahibi veya ofis yöneticisiyseniz, uzun süredir çalışan ekip projelerini ele alma, tamamen farklı bir projeyi yönetmekle uğraşmalısınız. Bir proje yöneticisi olarak deneyime sahip olmak, daha az uyumanız gerektiğini söyleyebiliriz, çünkü aynı anda çok fazla proje ve takım arkadaşı var. Genel bakış seçeneğinden, projenizin ve kullanıcı etkinliklerinizin genel ilerlemesini görebilirsiniz:
En iyi yanı, her çalışanın görevlerini ve alt bölümlerini evlerinden “bitmiş” olarak işaretleyebilmesidir. WP ERP ile rapor olarak, maaş geçmişi, çalışma dönemi, çalışan sayısı, izin talepleri ve diğer raporları çok kolay bir mesafeden görebiliriz. Tüm bu raporlar otomatik olarak yapılır! Proje yönetimine gelince, kimin yaptığını gösteren günlük özü görebiliriz. Bahsetmemek gerekirse, WP ERP İK Proje Yönetim Aracı, grafik temsil yoluyla genel ilerleme elde etmeye yardımcı olur.
Çalışanları uzaktan işe almak, bu kilitleme döneminde hala bir iş dairesel yayınlıyoruz! Ve tahmin edin, işe alım testine girmek ve bire bir röportajla karşılaşmak için hangi olası işlerin ofisimize gelmesi gerekmiyor. ERP WP İK İşe Alım seçeneği, herhangi bir üçüncü taraf çalışma çemberi çözümüne gitmeden bir iş çemberi yapmamızı sağlar. İlginç olan şey, iş boşlukları yapmaktan işe alım sorularına, röportajlara ve adayların değerlendirilmesine kadar, sistemin yardımıyla yapılabilir. Uzun mesafeli ekip eğitimini yönetmesidir çünkü hayat durur çünkü hayat durur çünkü hayat durur. Corona Virüsü, yeni işe alınan çalışanlarımız ofisimize fiziksel olarak katılamazlar. Böylece, kendilerine kendi evlerinden eğitim verileceğine karar verdik. ERP WP HR eğitim modülünün yardımıyla, artık onlar için kolayca bir eğitim oturumu yapabilir ve bu kaynaklara evlerinden uzaktan erişmelerine izin verebiliriz. Yeni işe alınan çalışanlarımıza eğitim sağlamak, bu Covid – 19 kilitleme durumunda bile daha kolay hale gelir. Bordro bordro ile çalışmak sadece WP ERP HR ile değil, aynı zamanda WP ERP muhasebesi ile de çalışır. Aslında, bu HR modülünü ve muhasebe modülünü aynı anda entegre eder. Şimdiye kadar WP ERP bordro ile çalışan maaşlarını yönetiyoruz. Çalışanlar uzak bölgelerde ara sıra yaşıyor ve çalışmasına rağmen, maaşlarını ERP WP ile kaydedebiliriz. Bireysel çalışanlar, bordro ve maaşın ayrıntılarını ilgili profillerinden görebilirler: Çalışanlarımızın çoğunun değiştirilmesi, evlerinde geniş bant internet bağlantıları kullanır. Ve herkes internet hizmetleri için biraz para harcamalı. Bu notu maliyet değiştirme uzantısını kullanarak tutuyoruz ve çalışanlara BT ile tazminat sağlıyoruz. Duyuru yapmak! WP ERP HR ayrıca, doğrudan gösterge paneli saatinde görüntülenmemizi ve duyurmamızı sağlayan varsayılan bir duyuru özelliğine sahiptir. Buna ek olarak, bir şey duyurduğumuzda, sistem her kullanıcıya e -postaları aracılığıyla da söyler, böylece üçüncü bir e -posta hizmet sistemi açarak zamandan tasarruf edebiliriz.
Belgeleri, Dosyaları ve Klasörleri Yönetiyoruz Birçok belge ve dosyayı WP ERP HR belge yöneticisinin yardımıyla paylaşıyoruz. Bu aynı zamanda Google Drive gibi bir klasör oluşturmamıza yardımcı olur. WP ERP belge yönetim sisteminden alınan ekran görüntüleri aşağıdadır:
Ayrıca okuyun: Çalışan veritabanı yazılımı, WP ERP HR’nin Dürüst olmakla birlikte, çalışanınızın bonusunun yönetim sürecini nasıl kolaylaştırabilir, WP ERP HR ve WP Proje Yöneticisi modülü ekibimizi yönetmek için kullandığımız sadece iki araç değildir. Her sabah takım arkadaşlarımızla Zoom, Eyesson gibi video konferansları kullanarak tanışıyoruz ve Slack kullanarak birbirleriyle mesaj gönderiyoruz (WP Proje Yöneticisi’ndeki görevlerimizi tartışmamıza rağmen). Uzun mesafeli ekibin yönetilmesiyle, Covid-19’un patlak vermesi nedeniyle ölen ruhlar için çok üzülüyoruz.Bu kabusun ne zaman biteceğinden emin değiliz.Umarım, yakında aşı yapacağız.Ancak ondan önce, tüm çalışanlarımızı otomatik HR ERP WP sistemi ile yönetme planımız vardı.Ekibinizin güvenli bir sosyal mesafesini ve yönetimini evden bir güçlük olmadan koruyarak sağlığınıza dikkat edin. ERP WP’yi alın ve takımı uzaktan yönetmeye başlayın!
