10 Daha Proaktif Kalmak İçin İşyerinde En Yararlı Verimlilik İpucu
İşyerinizdeki üretkenlik elbette bu modern rekabetçi dünyada bir vızıltıdır. Verimliliği olmayan işyerleri çoğunlukla kaotik bir dünya olacak. Her şeyin aynı anda gerçekleşmemesi için zamanın yaratıldığını söyleyen ünlü bir alıntı var. Bu nedenle, yapılması gereken görevi tamamlamak için üretkenlik yaratıldı, kişi bunun için mümkün olduğunca verimli. Ve sadece işte değil, aynı verimliliği evde de korumak zorundasınız doğru verimliliği korumak için. Değilse, yalnızca genel çalışma sürecinizi etkileyebilir.
Daha üretken hale geldiğinizde, sadece özgürlüğe sahip olmakla kalmayıp aynı zamanda gönül rahatlığı elde ettiğinizi her zaman unutmayın. Bu hepimizin hayatımızda istediği bir şey, değil mi? Şimdi bu yazıda, üretken olmanın önemini ve işyerinizde üretken kalmak için bazı önemli ipuçlarını bileceğiz. İş yerinde üretken olmanın önemi
Verimlilik doğru şeyi yapıyor. Etkinlik doğru olanı yapıyor ‘Peki’ işyerinize veya işyerinize yardımcı olmak için gerçekten ne kadar üretken hale geliyor? İşte verimliliğin bazı büyük farklılıklar yarattığı bazı önemli faktörler: karlılığı artırın
Operasyonel maliyetlerin azaltılması
Kaynakların optimizasyonu
Müşteri Hizmetlerinde İyileşme
Zaman, para ve kaynakların azaltılması
Büyüme fırsatlarına ulaşmak
Çalışan zihinsel memnuniyetini artırın
Kişisel refahı geliştirin
Stresi, yorgunluğu veya toplam yorgunluğu azaltın
Rakipler arasındaki rekabet gücünü artırın
İş yerinde çok üretken kalmak için 10 olağanüstü ipucu
Mevcut girişimden kurtulun Akıllı telefon herkesin elindedir ve işte bir telefon politikasına sahip olmamak pratik değildir. Bu nedenle, sosyal medyada gezinmek ve çalışırken diğer sosyal ağ sitelerini keşfetmek, işte çok büyük bir üretkenlik katilidir. Ve böyle bir durum, çalışanları odaklamalı ve yapmaları gereken çalışmalara daha fazla dahil etmelisiniz. Şimdi masalarında daha fazla üretkenlik sağlamak için, cep telefonlarını dolaylı olarak kapatmaya teşvik etmek isteyebilirsiniz, ancak cep telefonlarını kontrol etmeleri için iş arasında düzenli bir duraklama sağlamak isteyebilirsiniz.Bu, ofiste daha üretken çalışma saatlerinin korunmasına kesinlikle yardımcı olacaktır.Çalışanları doğru araçlarla tamamlamak için doğru araçları kullanmayı tanıtın üretkenliklerini önemli ölçüde artırabilir.Bu aynı zamanda günlük görevlerini verimli ve zamanında yapmalarını sağlar.İş yerinde, ofisinizin hızlı baskı araçlarına sahip olmadığı için saatlerce basit belgeleri beklemekten daha verimsiz bir şey yoktur.
Aynı şekilde, Gantt listeleri, kanban panoları, vb. Gibi akıllı araçlar. Projeler yaparken verimliliği artırmak için de yararlı olabilir. Bu tür modern ekipman ve ekipman yapmak, çalışanlar için sadece üretkenlikte büyük farklılıklar elde etmekle kalmaz, aynı zamanda şirketin iş sürecini daha pürüzsüz hale getirir. Önemli günlük proje yönetimi uygulamalarınızı eskisinden daha kolay hale getirebilecek yüksek kaliteli ancak uygun fiyatlı görev yönetimi araçları kullanarak zaman ve enerji tasarrufu sağlayabileceksiniz. Basınçlı bir çalışma ortamından çalışan memnuniyetinin her işyerinde mutsuz çalışanlara neden olduğundan emin olun. Bu nedenle, çalışanlarınızı mutsuz etmek, şirketiniz için asla olumlu sonuçlar veremez. Ve daha sık olmamakla birlikte, nihayetinde çalışanı ya serbest bırakmaları için diğerlerinden daha az üretken bulacaksınız. kişisel düzeyde. Birçok durumda, şirketler çalışanlarına şükran göstermenin önemini görmezden gelme eğilimindedir. Ancak, çalışanlarınıza gerçekten en iyi yeteneklerine sahip olmak istiyorsanız, mutlu olmalılar. Yani, onları şirkete tatmin etmek ve sadık hale getirmek için her şeyi yapın. Bu, şirket için daha olumlu sonuçlara yol açan üretkenliği kesinlikle artıracaktır.
Rahat bir çalışma ortamı verilmezse daha iyi bir çalışma ortamı sağlayın, o zaman yaptığınız işe konsantre olma olasılığınız vardır. Diyelim ki, rahat bir çalışma sıcaklığı yaklaşık 20-21 “C civarındadır ve bir şirket olarak, bu konforu onaylayamazsanız, bu genel üretkenliği engelleyebilir. Çok sıcak veya çok soğuk bir ortam, çalışanların konsantrasyonunu kırabilir. Sadece sıcaklık değil, aynı zamanda uzun süre masada oturmak ve çalışmak için sırt ağrısına neden olmayan bir sandalye düzenlemeniz gerekir. Çalışanların masalarında daha fazla zaman geçirmeleri beklendiğinden, bu nedenle koltuk düzenlemeleri, iş verimliliğinde azalmaya neden olanlar için rahatsızlığa neden olmayacak şekilde sıkı tutulmalıdır. Bu nedenle, tüm bunların çalışan ihtiyaçlarına göre düzenlendiğinden emin olun. Ayrıca, klima, kahve makinesi vb. Gibi tüm elektrikli ekipmanların konsantrasyon eksikliğinin bir nedeni olmadığından emin olmak için iyi çalıştığından emin olun.
Sınırlı Görevlemeyi Sınırlar Bazen düşünebiliriz, çoklu görev yeteneğine sahip bir çalışan şirkette sahip olmak için özel bir yetenektir, ancak çoğu durumda, bu da tam tersi nedenler için geçerli olabilir. Şirketler, verimliliği artırmak için birçok görev yapabildiğine inanma eğilimindedir. Ancak, aynı zamanda birkaç görevi tamamlamaya çalışmanın, insanların değerli zaman ve üretkenliği kaybetmesini sağladığı birçok örnek var. Bu nedenle, bir sonraki göreve devam etmeye karar vermeden önce bir göreve odaklanmak, verimliliği artırmak için iyi bir yoldur. Bir seferde bir görevi tamamlama taahhüdünden bahsetmiyorum, verimliliğin artması açısından olağanüstü sonuçlar göstermiştir. Gerçekçi hedefler ve son tarihler belirleme bazen bir proje yöneticisi, çalışma alışkanlıkları hakkında net bir fikir olmadan çalışanlarının yeteneklerini abartır. Bu gibi durumlarda, yöneticiler, zamanında tamamlayamadıkları son tarih veya sabit bir hedefle ödevler belirleme eğilimindedir. Dolayısıyla, çalışanın yüksek performans gösterip performans göstermediğini bilmeden bir görev vermek, genellikle son tarihe neden olur ve verimliliğe azalır.
Olaydan kaçınmak ve onu pistte tutmak için, gerçekten gerçekçi ve elde edilen çalışanlar için bir son tarih veya amaç belirleyin.Bir takım lideri olarak, proje hakkında net bir yön vermeli ve onları yakın mesafeden izlemelisiniz.Yani herhangi bir yerde tuzağa düşerse, açıklama için size gelebilirler.Buna ek olarak, her zaman çalışanlarınızla görüşme amaçlı bir son tarih ve amaç verin.Onlara bir ay veya bir hafta içinde hangi hedefleri elde edebileceklerini sorun.Buna dayanarak, son tarihinizi ve amacınızı onlar için hazırlayın.Bu gerçekten de üretkenliklerini artıracaktır, çünkü daha az depresif hissedecekler ve hedeflerine ulaşmak için net bir odağa sahip olabilirler.
Bazı aralıklardan sonra işten dinlenin araştırmacılar, sporcular, yüzücüler, oyuncular, eğlenceler, müzisyenler vb. Her 90 dakikada bir çalıştıktan sonra 90 dakikadan fazla çalışan insanlara göre daha verimli. Buna ek olarak, en üretken kişinin her gün sadece dört buçuk saat çalıştığı da sonucuna varılmıştır. Bana sorarsan oldukça adil geliyor. Bu nedenle, iş arasında düzenli olarak dinlenmek verimliliği artırır. Buna ek olarak, bir süre egzersiz yaparak dinlenme süresinden yararlanmanıza yardımcı olur. Ayrıca, mümkünse, kendinizi bir hafta boyunca formda tutmak için zaman ayırın, çünkü birçok çalışma düzenli egzersizin sizi aktif hissettirdiğini gösterir, kanınızı pompalayan ve zihninizi temizlemeye yardımcı olan ve sonuçta artırmaya yardımcı olan doğru odağı korumaya yardımcı olmasını sağlar. verimlilik.
Bir dizi gereksiz toplantı ile dolaşan gereksiz toplantıyı en aza indirin, gün boyunca çalışırken en büyük zaman katillerinden biridir. Bu, mevcut görevlere konsantre olmak için çok uğraştıkları çalışanın gününün değerli zamanını ortadan kaldırır. Bazen toplantı çalışanların doğal iş akışını durdurabilir. Böylece iş ilerlemesinin tıkanmasına neden olan çok fazla çağrının sonucu. Atlassian tarafından yapılan bir çalışmada, üretken bir ofis işçisinin ayda 31 saatten fazla verimsiz toplantılarda geçirdiği bir çalışmada bulundu. Bu, bazı harika fikirler üretmek veya şirket için daha fazla satış üretmek için kullanabilecekleri zamandır. Dolayısıyla, her ay işe yaramaz toplantının arkasında geçirilen süreyi en aza indirin, üretken çalışan verimliliğini önemli ölçüde artırabilir. Bu nedenle, mümkünse, sadece içinde olması gereken toplantılara katılan çalışanları arayın. Ayrıca, her ay benzer görevleri veya hedefleri e -posta, çevrimiçi proje yönetimi araçları, mesajlaşma uygulamaları vb. Adapte olmak & Özellikle küçük işletmelerde verimli, kısa vadeli veya uzun vadeli listeler yapmak ve içindeki görevlere öncelik vermek kadar önemlidir. Çünkü hızlı bir şekilde trend olan bir şeyi uyarlamaya hazır olmanız gerekebilir. Bu nedenle, modern sisteme mümkün olduğunca çabuk uyum sağlamak için bir altyapıya sahip olmanız gerekir. Ve bir işletmeyi verimli bir şekilde yürütmek için, etkili bir şekilde çalışmak için görevlerine öncelik verebilecek verimli bir çalışana sahip olmanız gerekir. Bu nedenle, çalışanları daha kolay adapte etmek için, ancak etkin bir şekilde işte, yeni sistem hakkında uygun eğitim vermeniz gerekir. Her üyeyi çalışmalarında verimli hale getirmenin yanı sıra, onları görevlerine öncelik vermeye ve bunları zamanında tamamlamalarından ve gün boyunca verilen görevleri yapmaya devam ettiklerinden emin olmaları için teşvik etmelisiniz. Tabii ki, üretkenlikte bir artış sağlayacaktır. Çok fazla departmanda çok fazla çalışanı yönettiğinizde görev tamamlama süresini izleyin ve izleyin, ekip liderlerinin her bir görevi verimli ve doğru bir şekilde izlemesi ve izlemesi çok zorlaşın. İnsanlar her görev için ne kadar zaman harcadıklarını izlemede oldukça iyi olduklarını düşünebilirler. Ancak görev tek tek birikmeye devam ettikten sonra, her türlü görevi izlemek çok zorlaşır. İzlenmesi ve izlenmesi gereken çeşitli görevlerle aynı anda birkaç projeyi yönetmeniz gerektiğinde daha zor olmak. Böyle bir durumda, proje yöneticileri proje yöneticisi projesi gibi birkaç verimli proje yönetimi aracı kullanabilir.
Bu uygulama, kullanıcıların her görevi verimli bir şekilde yönetmelerine ve yönetmelerine olanak tanır.Daha da önemlisi, Projenizi tam olarak izleyebilmenizi ve günlük görevleri öncekinden daha verimli bir şekilde yönetebilmenizi sağlayan zaman izleyicileri, Gantt grafikleri, Kanban panoları şeklinde bir dizi ek özelliğe sahiptir.Gelişmekte olan işinizi geliştirmek için verimliliği artırın
Sonuç olarak, kendimize soralım, üretken olmanın önemini gerçekten anlıyor muyuz? Değilse, bunu anlamalıyız ve kafalarımıza aşılamalıyız, eğer her birimize atanan ödevlerde veya projelerde üretken değilsek, bu sadece kendimiz ve daha da önemlisi şirket için değerli zamanımızı boşa harcadığımız anlamına gelir. Ve bu, günlük görev yönetimi becerilerinizi incelemeden bir iş şirketi tarafından eğlenilmeyecek bir şeydir. Basit e-postalar yazarken sosyal medya tarafından sürekli rahatsız olduğunuzu söyleyin, bu nedenle sadece odaklanmıyorsanız işleri tamamlamak normalden 3-4 kat daha uzun sürebilir. Zamanın en değerli varlığımız olduğunu ve zaman kaybetmenin, işinizi yaparken çabalarınızı takdir etmediğiniz anlamına gelmenin bir anlamı yoktur. Sonunda verimsiz hale gelir, çünkü temelde kendinize de saygı duymadığınız anlamına gelir. Neden doğru araçlarla verimliliği artırmıyorsunuz? Dünyadaki şirket verimliliğini artırmak şu anda bir dizi adım gerektiriyor. Bazen politika başarılı ve bazen onlar için geri tepme. Buna ek olarak, birçok şirket üretkenlik eksikliklerinin üstesinden gelmek için pahalı proje yönetimi araçlarını bile kullanıyor. Ancak artık proje verimli bir WP Proje Yöneticisi projesi ile bile verimliliğinizi artırabilirsiniz.
Ve birçok temel görev için bu araçla ücretsiz olarak kolayca tamamlayabileceğinizi bilmekten mutluluk duyacaksınız. Ve bazı diğer ek özellikler ve işlevler için, her zaman Pro sürümüne çıkabilir ve premium uzantıyı elde edebilirsiniz. WP Project Manager Pro’nu alıyorum
Son olarak, üretken olmak istiyorsanız ve bu konuda ciddiyseniz, üretken olmanın, günlük görevlerinizi tamamladıktan sonra bile başka şeyler yapmak için daha fazla zamanınız olduğu anlamına geleceğiniz söylenebilir. Bu, belirli günlerde aileniz, çocuklarınız, projeleriniz ve diğer her şey için zamanınız olduğu anlamına gelir. Şimdi bu yoğun dünyada, böyle bir gün almak altın ve bu hepimizin istediği gün türü, değil mi? Peki, ekibinizin verimliliğini ve verimliliğini artırmak için projenizi nasıl yönetmeyi tercih edersiniz? Aşağıdaki yorumlarda bakışlarınızı bizimle paylaşın.
