Proje başarısızlığının 10 nedeni ve kolayca nasıl önleneceğiniz
Hiç proje başarısızlığınızla karşılaştınız mı? Bir proje yöneticisi olup olmadığınızı veya başarısız bir proje için çalıştığınızı bilebilirsiniz. Bu tür istenmeyen durum birçok hata nedeniyle gerçekleşir. Her yıl dünya çapında birçok kuruluş veya şirket astronomi projelerinin başarısızlık oranıyla karşı karşıya. Genellikle her başarısızlık projesi için milyonlarca dolar harcarlar. Bu nedenle çoğu şirket başarısız projeyi geri yüklemek için pahalı danışmanlar kiralar. Aşağıda proje başarısızlığı için 10 ana neden ekledik. Ayrıca, olası bilgiler ve çözümleri paylaştık. Makalenin altını okursanız, aşağıdaki nedenden dolayı başarısız olan birkaç ünlü endüstri bulacaksınız.
Bilmeniz gereken proje başarısızlığının 10 genel nedeni
Ne yaptığınıza, her görevin nasıl gerçekleştirileceğine ve projenin nihai ekranının ne olması gerektiğine dair doğru vizyona ihtiyacınız var. Bu nedenle, zayıf proje planlaması proje başarısızlıklarına neden olur ve tüm çabalarınız boşuna. Belki de şirketinizin beklentilerini ve müşterilerini karşılayamazsınız. 2. SAD Bütçe Planlaması Herhangi bir projeye başlamadan önce, proje yöneticisi tüm maliyetleri tahmin etmeli ve fon alacağı kaynağı belirlemelidir. Bu, projeyi başarıyla tamamlaması onun önemli bir görevidir. Bütçeden% 10 daha az veya daha fazla olan bir proje iyi çalışıyor. Ancak, bütçeniz% 40-50 gibi şişerse, bunu fark etmelisiniz. Peki,% 10 daha az veya daha az arasında tahmini bir maliyeti nasıl koruyabilirsiniz? Kesik olmalısınız, haftalık denetim yapmalı, belirli projelerin her sektörünü gözden geçirmeli, yeniden analyze veya yeniden planlamalısınız. Ve en önemlisi, takımı eğitmelisiniz. 3. Kaynak veya gereksinim eksikliği, bir proje yürütmek için çeşitli gereksinimler olmalıdır. Burada doğru miktarda önemli kaynakların varlığı ve kalite. Bu durumda, proje yöneticisi hedeflere ulaşmak için ne kadar insan kaynaklarına ihtiyaç duyduklarını belirlemelidir. Örneğin, projeler deneyimli web geliştiricileri gerektirir. Ve yeni çalışanları işe aldıktan sonra, kişi düzgün bir şekilde sorumlu olamaz, proje başarısız olabilir. Yani, proje uzun vadede zorluklarla karşılaşacak.
Öte yandan, kaynaklara ek olarak, doğru miktarda ihtiyaç sağlamalısınız. Projeyi sorunsuz bir şekilde çalıştırmak için bir araç, mobilya veya herhangi bir şey olabilir. 4. Bir projenin diğer önemli gereksinimleri uygulanmayan araçları veya teknikleri kullanmak iyi araçlar ve tekniklerdir. Çoğu proje yöneticisi veya ekip lideri başlangıç noktasında uygulanmayan teknikleri kullanır. Bu nedenle, ekip üyeleri düzenli proje sorumluluklarıyla birlikte yönetmelidir. Bu durumda, proje istenen zamanda başlatılamayabilir ve beklenen yanıtı alamaz. Bu nedenle, ekip üyeleri doğru proje yönetimi araçlarını kullanmalı ve projeye başlamadan önce onunla zaman ayırmalıdır.
5. Zayıf Proje Yönetimi Uygun personel, uygun planlama, doğru miktarda kaynak, özel zamanlama ve diğer destek içeren bir projeniz olduğunu varsayalım, ancak başarısız oluncaya kadar. Yani tüm sektörleri doğru yönetmediğiniz bir olasılık var. Bir kez daha bu başarısızlık bir proje yöneticisi olarak başlayacaktır çünkü bu kişi bir şirkette bir proje başarılı bir şekilde yürütmesi için çağrılır. Gerekli tüm gereksinimlere ve kaynaklara sahip olduktan sonra, başarısız olmanın tek nedeni kötü proje yönetimidir. 6. Kötü Kontrol ve İzleme Bir proje yöneticisinin en önemli sorumluluklarından ikisi tüm süreci izlemek ve kontrol etmektir. Plan uyarınca uygun yönetişim bir projenin başarısına yol açabilir. İzleme veya kontrol eksikliği, aşağıdaki durumlara neden olabilir.
Tahmini süreyi tamamlamıyor Verilen görevlerin kalitesini azaltın
Şirketin gelişimi müşteri memnuniyetini azaltacak
7. Kullanıcı katılımı eksikliği Bir proje herhangi bir ürünü geliştirmeyi amaçlıyorsa, proje kullanıcıyı veya alıcıyı içermelidir. Proje yöneticileri, ürün kullanarak bir iş kuracak insanları korumalıdır. Proje yaşam döngüsü sırasında müşteriler katılmalıdır. Geri bildirimleri başarı oranını artırmak için çok yararlıdır. Bir projenin ana sloganı tüketicileri tam olarak tatmin etmelidir. 8. Ucuz Proje Süpervizörü
Her proje yöneticisinin temel amacı projeyi başarıyla tamamlamaktır. Kimse kariyer kayıtlarında kötü bir üne sahip olmak istemez. Ancak, bir başarısızlık projesi her zaman proje yöneticisini ifade eder.
Projeye başlamadan önce, proje yöneticisinin yeteneği kanıtlanmalıdır. Seçilen kişinin bir projenin nasıl kazanabileceği ve piyasanın en üstünde kalabileceği konusunda yeterli bilgiye sahip olduğundan emin olun. 9. Yetersiz iletişim
Yönetici tüm ekibiyle şeffaf olmalıdır. İster bir proje ister kişisel yaşam olsun, yeterli iletişim önemli bir rol oynar. Bu unsur olmadan, tüm süreç karanlık bir alana yol açabilirsiniz. Proje Yönetim Enstitüsü’nden yapılan araştırmalar, “Etkisiz iletişim, başarılı bir projenin uygulanmasına zarar verir” dedi Proje Müdürü tarafından düşünülmelidir. Böylece, yöneticiler takımı çok fazla iletişim ile hedeflere göre yönetebilir. 10. Takım Planlama Oturumu Eksikliği Eksikliği Bir Proje Yöneticisi her sektörde süper uzman olabilir, ancak bir proje ekibi üyesi proje oluşturmak için planlama sırasında da katılmalıdır. Birlikte çalışırken herkes bağ kurmalıdır. Ve takım planlama oturumunun hızlı bir şekilde tutulması mümkündür. Planlama oturumları proje hakkında birkaç başarılı fikir üretebilir. Tüm bunların proje yöneticisi tarafından izlenmesi gerekiyor. Dünyadan özgü organizasyonlardaki projelerin başarısızlığı bu makalenin eğlenceli bir parçasıdır. Şu anda, yanlış veya kötü proje yönetimi nedeniyle başarısız olan birkaç iyi bilinen şirketi tanıtacağız. Sony Betamax
1970’lerin ortalarında Sony, Betamax olarak bilinen bir kaset kayıt cihazı başlattı. Ne yazık ki, VHS JVC teknolojisinin pazar payını kaybetti. Ancak 2016 yılına kadar bir Betamax kaseti durup yapmaya devam etmediler. Belli bir süreden sonra insanlar bu cihazla alakalı oldular, ancak o zamana kadar çoğumuz düzenli olarak üretildiğini bilmiyorduk. Ne öğrenebiliriz? Sony, proje için doğru planlamaya sahip olmadığı için ürünlerini inşa etmek için mücadele etti. Sony teknoloji dünyasında birkaç kampanya yürütürse Betamax başarılı bir proje olabilir.
Yeni Kola1985 yılında Coca-Cola, 200.000 kişide yeni bir tarif test ettikten sonra New Coke’u piyasaya sürdü.Bu yeni test gibi bir dizi müşteri buldular.Bu iyi bir adım gibi gelmiyor mu?Ancak ne yazık ki, çoğu insan antik Coca-Cola’dan hareket etmeyi sevmiyor.Şirket, satamadıkları ürünlerde 4 milyon dolar ve 30 milyon dolar kaybetti.Ne öğrenebiliriz?Burada bazı içgörüler yaptıklarını görebiliriz.Ancak, soru şu ki, güvenilir ve otantik mi?Bir şey başlatmadan önce, yenilerinden daha fazla müşteri bilgileri yapmanız gerekir.Bu nedenle, projeye göre doğru ve gerçekçi bilgiler toplamalısınız.Polaroid Anında Ev Filmi
1977’de Polavision adında bir video kaydedici geldi. Bu cihaz video kaydedebilir ve geliştirilmesi birkaç dakika sürer ve insanlar doğrudan izleyebilir. Evet, bugün dünya için aptalca geliyor, ama o zaman için büyük bir yenilik. Video kaydedici özellikleri çok havalı geliyor! Ancak sonuçlar acı. Sessizce sadece iki buçuk dakika kaydedebilirsiniz ve sıradan TV’de izleyemezsiniz. Böylece proje sadece iki yıl sürdü. Ne öğrenebiliriz? Hiç şüphe yok ki Polavision devrimci bir üründür. Ancak pazarlama gereksinimlerini geliştiremediğinde başarısız oldu. Başlamadan önce, mevcut pazar hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi toplamalısınız. Proje yönetimi arızalarının oranını nasıl azaltabilirsiniz büyük bir görevdir ve aynı zamanda yöneticiler her ekip üyesini izlemelidir. Bu teknoloji dünyasında, çeşitli Proje Yöneticisi yazılımından yardım alabilirsiniz. Bu yazılım WordPress tarafından desteklenirse, kolay izleme değil mi? WordPress Proje Yöneticisi basit ama güçlü bir açık kaynak proje yönetimidir. Proje yönetimi, bir projede tamamlanması gereken her görevi kazanmanın ve verimli bir şekilde ele almanın anahtarıdır. Bu WordPress eklentisini kullandıktan sonra daha üretken olabilirsiniz. WP Proje Yöneticisi’ni şimdi kontrol edeyim!
