Kanban metodolojisi: Yeni başlayanlar için ana rehber
Kanban Proje Yöneticisi, proje yöneticisinin sorumluluğunu basitleştirmek için basit ama güçlü bir araçtır. Bu, işinizi daha verimli bir şekilde yürütmenin etkili bir yoludur. Ayrıca, bu organize ve işbirliği içinde bağlı kalmanıza yardımcı olur. Kanban metodolojisi her tür, boyut ve iş amacı için uygundur. Bu, iş akışını görsel bir temsille planlı bir şekilde yönetmenizi sağlar. Basit Kanban kartı, tüm görevlerin farklı aşamalarını tanımlayan birkaç sütundan oluşur. Yapılacak, devam etmekte ve tamamlanmış gibi. Daha fazla sütun ekleyerek karmaşık senaryoyu da denetleyebilirsiniz. Burada, ilgili tüm üyeler kuruluşlar aracılığıyla katkıda bulunabilir.
İşletmenizin niteliğine bağlı olarak, özellikle Kanban kurulunuzu belirleyebilirsiniz. Bu PM metodolojisi ile hiyerarşik seviyeyi ayarlayabilirsiniz. Bu, tüm görevleri üst üste kolayca tamamlamanıza yardımcı olur. Bu başlangıç kılavuzunda, Kanban proje yönetimi ile ilgili tüm projelerin ve görevlerin nasıl izleneceğini tartışacağız. Buna ek olarak, bu, Kanban metodolojisi ile proje hedefleri ve iş hedefleri üretmenize yardımcı olacaktır. Proje Yönetiminde Kanban Metodolojisine Giriş
Kanban, üretim sistemi boyunca bileşenlerin ve bitmiş ürünlerin akışını grafiksel olarak temsil eden kartları ifade eder. Kanban tahtasına girdiğiniz görev Kanban kartı olarak bilinir. Kanban sisteminin temel amacı tüm aksilikleri tanımlamak ve çalışma sürecinizden silmektir. Çünkü maksimum çıktıyı optimum hızda sağlar. Diğer yöntemlerle karşılaştırıldığında, Kanban’ın herhangi bir iş sürecinde uygulanması kolaydır. Ekip üyelerinizin görevlerini her yerden ve her zaman kolayca görebilirsiniz. Sonuç olarak, çalışma arenasını ve esnekliğini özetliyor. Kısacası, Kanban Proje Yönetimi çalışma sürecinizi görselleştiriyor. Böylece, iş akışınızın ilerlemesi hakkındaki tüm raporları tek bir yerde alabilirsiniz. Size neyin doğru ya da yanlış olduğunu söylemesine rağmen, mevcut durumunuzu iyileştirmenize yardımcı olur. Buna ek olarak, bu ekibinizin verimliliğini ve işbirliğini artırır. Kanban metodolojisinin faydaları
Kanban, planlanan bir yaklaşımda çalışmayı yönetmek için görsel bir sistemdir. Bu görsel proje yönetimi tekniği ile her projeyi ve görevi kolayca izleyebileceksiniz. Bununla birlikte, örgütsel hiyerarşiye bağlı olarak çeşitli şekillerde uygulanabilir. Kanban ve Kanban yönetim kurulu metodolojisinin doğru kullanımı genel verimliliğinizi artırabilir. Bu, yazılım şirketleri tarafından görevlerini görsel olarak yönetmek için yaygın olarak kullanılmaktadır. Şimdi, diğer işletmeler projelerini daha akıllıca yönetmek için Kanban proje yönetim sistemlerini de benimsiyor. İşte Kanban Proje Yöneticisi ile alacağınız olağanüstü faydalardan bazıları:
Önemli segmentlere kırık proje
Tüm görevleri ve öncelik oluşumunu, zaman süresini, görev alıcısını ve diğerlerini görsel olarak izleyin
Son teslim tarihini karşılamak için görev yönetimini hızlandırın
İşin ilerlemesini izlemek kolay
Ekibin genel verimliliğine ilham veren atıkları azaltın
İş yükünü azaltın ve zihinsel rahatlama sağlayın
Hedefleri kırmak için takip edilebilecek bir görev haline gelir: Büyük projelerin temel hedeflerine ulaşmak için, onunla ilgili görevler listesini tamamlamanız gerekir. Kanban proje yönetiminde büyük projeleri küçük parçalara ayırma fırsatı bulacaksınız. Ve proje sırasında bunları tek tek yönetin.
Böylece tüm görevleri zamanında tamamlamanıza ve ana hedefi almanıza yardımcı olur. Buna ek olarak, nihai hedefe ulaşmak için sizi rahatsız edebilecek tüm engelleri bulmak sizin için kolay olacaktır. Böylece, tüm yönetim sistemini etkilemeden önce düzeltebilirsiniz. Görebildiğiniz gibi atıkları azaltın ve Kanban kartındaki görevin durumunu güncelleyin, böylece tüm kaynakları verimli bir şekilde ele almak kolaydır. Bu nedenle, atık için daha az olasılık vardır. Kanban sistemi her açıdan atık azaltma sağlar. Bu, aşırı üretimi, gereksiz hareketleri, iletişim boşluklarını, kusurları, aşırı işlemeyi ve beklemeyi azaltır.
Ancak, Kanban kurulu ekip üyelerinizin çalışma durumunu bulmayı kolaylaştırır. Böylece, proje hedeflerini zamanında karşılamak için gereken adımları atabilirsiniz. Bu özellik, ekibin gereksiz işler yapmak için zaman harcamamasını sağlar. Daha hızlı problem çözme: Görselleştirme kullanarak Kanban, görevin önündeki tüm detaylarını gözlerinizin önünde temsil eder. Böylece, bir projede gerçekte ne olduğunu ve bundan kimin sorumlu olduğunu hemen belirleyebilirsiniz. Böylece, sisteminizi geriye doğru yapan eksiklikleri kolayca tanımlayabilirsiniz. Kurban, tüm sorunların üstesinden gelmenizi ve gerekli yardımı sağlayarak düzeltmenizi sağlar. Döngü süresini en aza indirin: Kanban metodolojisinde, tüm ekip iş yığınını azaltmaya çalışır. Bu, tüm proje yönetiminde işin sorunsuz çalışmasını sağlar. Görsel temsil, ekip üyelerini hızlı bir şekilde karar vermeleri için etkiler. Dolaşım yerine, görevlerine daha spesifik olarak odaklanabilirler. Bu nedenle, atıkların azaltılmasına ek olarak, bu ekibinizin görsel süreci ve iş akışını düzenlemesini sağlar. Sonuç olarak, uygun zaman yönetimi becerilerini benimsediler. Hızla İş Akışı: Kanban Proje Yöneticisi, işin dağılımı ve varsa var olan engeller hakkında tam bir şeffaflık sağlar. Kanban tahtasında karmaşıklığa bağlı olarak iş akışını görebilirsiniz. Böylece, iş göndermek için iş akışının belirli bölümlerini zamanında kontrol edebilirsiniz. Bu, ilerleme yolundaki engelleri belirlemeye ve bunları silmeye yol açar. Böylece iş sürecini daha iyi verimlilikle hızlandıracaktır. Daha iyi iletişim: Kanban, ekip üyeleri arasında gerçek zamanlı iletişime yardımcı olur. Özellikle, iş arkadaşlarınızla derhal ilişkilendirilmek için optimize edilmiş bir çerçeve alacaksınız. Dolayısıyla, ekip ittifakını geliştirerek projenize enerji verir. Buna ek olarak, Kanban proje yöneticisinin görsel doğası, yürütülmesini kolay ve basit hale getirir. Bir ekip üyesi olarak bu sistemi benimsemek için ekstra karmaşıklıkla karşılaşmaz. Böylece takım verimliliğini artırmak için kendiliğinden yeni teknikler kullanabilirler. Proje Yönetiminde 6-INT Kanban metodolojisi uygulama
Herhangi bir projede başarı elde etmek için ekip iletişimi ve işbirliğinin çok önemli olduğu iyi bilinmektedir. Kanban tekniği, ekip üyelerinin geliştirmeye katılımını önemli ölçüde vurgulamaktadır. Daha pürüzsüz bir iş akışı elde etmek için, Kanban’ı kullanırken altı temel uygulamayı takip etmelisiniz.
Alıştırma 1 – Çalışmanızı Görselleştir: Kanban Sistemi, tüm çalışma sürecini tam şeffaflık ve atama durumu ile görselleştirir. EGZERSİZ 2 – Sınır Devam eden Çalışmalar: Buna WIP olarak da adlandırılır. Bu, birisinin işleyebileceği iş yükünü uygun şekilde tahsis etmenizi sağlar. Egzersiz 3 – Akışı Yönetin: Bu, bekleme süresinin azalması için işlem akışını artırmakla ilgilidir. Kurşun süresi, görevi yapmaya başladığınızda, bunu bitirene kadar zaman sınırını ifade eder. Uygulama 4 – Açık politika oluşturma: Derneğin her üyesinin politika ve ilkeler hakkında net bir fikri olmalıdır. Böylece iyileştirmeyi takip edebilir ve önerebilirler. Alıştırma 5 – Bir tur geri bildirim uygulama: Bekleme süresini ölçmeli ve optimize etmelisiniz ve müşteri geri bildirimlerini toplamalısınız. Alıştırma 6 – İşbirliğini arttırmak, deneysel olarak geliştirmek: deneyler planlayın ve çalıştırın ve deneysel sonuçlara dayalı yeni çalışma yolları bulun. WordPress Proje Yöneticisi’nden Kanban Board’un nasıl kullanılacağı
Bu yaşta, her kuruluş bir akıllı proje yönetim aracını işlerine entegre etmeyi tercih eder. Proje yönetimi yazılımı, proje yöneticilerinin ve sahiplerinin doğru zamanı ve kaynak dağıtımını sağlamalarına yardımcı olur. Bu, görev dağıtımı, zaman izleme, bütçeleme, kaynak planlaması, kapsam sınırları, ekip işbirliği ve daha fazlasını içerebilir. Böylece, proje hedeflerini zamanında karşılayabilirsiniz. Yakın tarihli bir araştırmaya göre, yüksek performanslı projelerin% 77’si proje yönetimi yazılımı kullanıyor. Ve bu yüzde hızla gelişiyor. Bir WordPress kullanıcısı olarak, projenizi site panosundan akıllıca yönetebilirsiniz. Ancak, WordPress Proje Yöneticisi basit ama güçlü bir açık kaynaklı proje yönetim aracıdır. Bu, işi yönetmenize ve projeleri zamanında tamamlamanıza yardımcı olabilir. Buna ek olarak, ekibinizin daha yüksek verimliliğini artırabilecek 9 interaktif ve sezgisel modülleri destekler. Kanban Board, WP Proje Yöneticisi’nden Pro Modülüdür. Bu modül, tüm proje görevlerini görmenizi ve bunları Trello gibi durumlarına göre farklı panolarda düzenlemenizi sağlar. Kanban Board eklentisi, bir projeyi yönetmede popüler Kanban yöntemine dayanarak geliştirilmiştir.
WP Proje Yöneticisi Kanban Board, görevleri durumuna göre yönetmenizi sağlayan en iyi eklentidir. Bu kardeş, tüm proje görevlerini görmenize ve statülerine göre farklı panolara düzenlemenize olanak tanır. Ayrıca, tahtayı istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz. Şaşırtıcı bir şekilde, sitenizdeki WordPress Proje Yöneticisi panosunu yapılandırmak ve yönetmek çok kolaydır. WordPress sitenizde WP Project Management Pro’yu etkinleştirdiğinizi varsayalım. Şimdi Kanban Konseyi’nin projenizi etkili bir şekilde yönetmesini nasıl sağlayacağınızı görelim. Yapılandırma Kanban kartı modülünü etkinleştirmek için, WP yönetici kontrol panelinde gezinme → Proje Yöneticisi → Modül → Kanban’ı etkinleştirin. Görev Listesi sekmesi. Bundan sonra, sayfanın sağ üstünde, iki küçük bir yatay ve diğer dikey bulacaksınız. Şimdi, Project Kanban yönetim kurulunuzu görmek için dikey çubuğa tıklayın. Dikey bıçak simgesini tıkladıktan sonra Kanban tahtasını alacaksınız:
Kanban kart modülünü etkinleştirdiğinizde, dört varsayılan tahta alacaksınız: açık, devam ediyor, bitti ve gecikmiş. Kartınızı ayarlamak için tam esnekliğiniz var. Bu, adınızı değiştirmenizi, tek bir tıklamayla kartları eklemenizi veya silmenizi sağlar. Ardından, bireysel tahtaya yeni görevler ekleyebilirsiniz. Buna ek olarak, görevleri düzenleyebilir, madde ekleyebilir ve görev hakkında yorum yapabilirsiniz. Böylece tüm olağanüstü özellikleri ortaya çıkarmak için bu belgeleri keşfedebilirsiniz. Yani Kanban WP panosunu doğru şekilde kullanmak yardımcı olacaktır:
Düzenleme tablonunun görevlerini ve görevinin yönetimini durumuna göre görselleştirin
Farklı panolardaki tüm görevleri ayarlayın Tahtayı sadece birkaç tıklamada isteğinize göre ayarlayın Ekip üyelerinin performansını denetleyin Bu nedenle, WordPress Proje Yöneticisi Kanban Board uzantısı ile birlikte iş akışı yönetiminizi eskisinden daha kolay hale getirecektir. https://youtu.be/apjcwr4a4lqKanban vs Scrum: Yukarıda bahsettiğimiz gibi Kanban ve Scrum arasındaki fark olan Kanban, bir projenin akışını yönetmek için görsel bir sistemdir.Bu sezgisel yöntem sürekli iyileştirmeyi, ekip işbirliğini, verimliliği ve verimliliği teşvik eder.Öte yandan, Scrum kısa sürede proje sonuçları sağlamaya yardımcı olan çevik bir süreçtir.İşletmenizin niteliğine bağlı olarak, aşağıdaki yönleri göz önünde bulundurabilirsiniz.Yeni bir proje yönetimi yaklaşımı sunmadan önce Kanban vs Scrum’a bir göz atın:
Kanban her zaman sık sık değişiklik yapmak için açıktır.
Scrum sprint planlaması ile başlar ve bir sprint retrospektifiyle bitmek. Sprint'in ortasında herhangi bir değişikliğe izin verilmez. TR>
Bireysel sorumluluk açısından esnekliğin olması için belirtilen bir rol yoktur.>
Ürünler ve süreçler gerektiğinde sürekli olarak gönderilir. Dolayısıyla test ve inceleme de aynı anda gerçekleşir. Zaman içinde değişemez.
Değişen önceliklere sahip projeler için daha uygun. Üretimi ölçmek için bir projenin tam bir bölümünü tamamlamak gerekir.
Sprint yoluyla üretimi ölçmek için hızı kullanarak. Kanban'ın görsel doğasının daha iyi görevi, son birkaç gün içinde diğer proje yönetimi yaklaşımlarından daha üstündür. Bu, sizin ve ekip üyelerinizin çalışma durumunu daha iyi anlamanızı sağlar. Ayrıca, bu görsel çerçeveyle, tüm projelerin ve görevlerin ilerlemesini izlemek kolaydır. Ancak, Kanban sizi gereksiz şeylerle uğraşmaktan alıkoydu.
Bu, dengeli bir iş akışını sürdürmenize yardımcı olur.Böylece, işçilerinizi veya ek yüklerinizi yüklemeden daha fazla iş verebilirsiniz.Bununla birlikte, bu modern yaklaşım sizi ilgili bileşenlerle sürekli geliştirmenize ve metrikleri izlemenize rehberlik eder.Bu nedenle Visual Kanban Konseyi, proje yöneticisinin kilitlenmeyi belirlemesine ve hemen düzeltmesine yardımcı olur.Bu nedenle, akıllı proje yönetim sisteminin Kanban metodolojisi ile birlikte entegrasyonu, ekibinizin iş akışının verimliliğini ve verimliliğini artıracaktır. Mevcut WordPress Proje Yöneticinizi alın
VEYA
Ödev yönetiminizi geliştirmek için Kanban modülünü etkinleştirin
