Dosyalar, belgeler nasıl yönetilir & amp;WP Proje Yöneticisi ile yinelenen proje
Bugünün dosyalarını ve belgelerini yönetmenin önemini inkar edemezsiniz. Her sektörden, küçük ila orta olan şirketler, önemli dosyalarını çok dikkatli bir şekilde korumalıdır. Bu durumda, uygun dosya ve belge yönetimi aracı sizin için ve şirketiniz için çok yararlı olabilir. Bir teknoloji şirketi veya başka bir işletme olması önemli değil. Hepsi birçok dosya veya belge kullanır. Bu makalede, WP Proje Yöneticisi ile dosyaları ve belgeleri nasıl yönetebileceğinizi göstereceğiz. Ve son bölümde, WP Proje Yöneticisi Yinelenen Görevini kullanarak projeyi nasıl çoğaltacağınızı da öğrenebileceksiniz.
Atlamadan önce, WordPress platformundaki projeleri yönetmenin kolay yolunu bilelim. WordPress ekosistemindeki projeleri yönetin
Ancak, projeyi yönetmek her zaman çok zordur. Ancak WordPress ekosisteminde, işinizin karşılaştığı endüstri ne olursa olsun kolayca yöneteceksiniz. Hepimiz WordPress’in çok hızlı geliştiğini biliyoruz. Şu anda, dünyadaki tüm web sitelerinin% 40’ı onunla yapılmaktadır. Bu ayrıca eklentiler şeklinde çeşitli sorunlara çözümler sunar. Bununla aynı zamanda proje yönetimi çözümleri ile de donatılmıştır. Bu nedenle, insanlar zevklerini bu popüler CMS’ye (içerik yönetim sistemi) bir proje yönetimi aracı olarak yönlendiriyorlar.
Ayrıca, projeyi yönetirken, diğer sektörlerde zorluklar bulabilirsiniz. Bu durumda, sınırsız bir eklentiye sahip WordPress, her görevi gözde yapmanıza izin verecektir. İlgili Konular: Başarılı Proje Yönetimi Örnekleri Neden İşler için Önemli Projeler Yönetmelisiniz? Her projeyi doğru bir şekilde yönetirseniz, kesinlikle iş geliriniz daha hızlı artacaktır. O kolay. hayır? O zaman yine ne! Sizi İşletmede Nasıl Kolaylaştıracağınızı Bilelim: Aktiviteleri ve Zamanı Artırın
Görevleri ve projeleri zamanında planlayın
İş akışını hızlandırmak için bir son tarih yapın
Tüm görevleri iş arkadaşlarıyla birlikte görmek kolay
Kısa sürede görev yapmak kolay
Proje yöneticisini kullanarak rehberlik almak için bu makaleyi kontrol edin
Bir sonraki bölümde, WP Project Manager’ı kullanarak dosyaları ve belgeleri nasıl yönetebileceğinizi göstereceğiz.
WP Proje Yöneticisi ile Dosyalar ve Belgeler Nasıl Yönetilir Önemli dosyaları, belgeleri, resimleri ve diğer önemli dosyaları WP Proje Yöneticisi ile yönetebilirsiniz. Böylece dosya oluşturabilir ve ekleyebilir, web sayfası bağlantıları ve daha fazlasını kaydedebilirsiniz. Gereksinimler
İlk olarak, WordPress’i yükleyin (gerekirse)
Ardından WP Project Manager Pro’yu yükleyin (talimatlara bakın)
Bu özelliği kullanmak için ücretli sürümü artırmanız gerekir (talimatlara bakın)
WordPress ve Proje Yöneticisi’ni yüklediğinizi varsayalım. Şimdi dosya yönetimi, klasörler, belgeler ve projelerle başlayalım:
Adım 1: Bu dosyayı veya belgeyi yüklemek çok kolay bir işlemdir. Sadece adımları izlemeniz gerekiyor. İşte burada. Bunu yapmak için:
WP Yönetici> Proje Yöneticisi> Proje Seç ‘Dosya’
Ve burada ‘klasör oluştur’, ‘bir dosya yükleyebilir’, ‘DOC’a bağlantı’ ve ‘Doc oluştur’.
‘Yükle dosyasını tıkladıktan sonra, aşağıdakiler gibi bir pencere alırsınız:
Dosyayı ekle Buradan, bilgisayarınızdan kolayca dosya eklersiniz. Bu kadar kolay! Adım 2: İşlem klasörünü oluşturmak da önceki bölüme benzer. Bunu yapmak için: ‘Klasör Oluştur’ düğmesini tıklayın
Bir pop-up görünecek. Klasörün adını girmeniz istenecek
Bunu özel yapabilirsiniz
Son olarak, ‘Bir klasör oluştur.
WP Proje Yöneticisi ile Klasör Yönetimi
Bir klasör oluşturduktan sonra, sırayla görebileceksiniz. Aşağıdaki ekran görüntüleri gibi: Adım 3: Alt Kollu Ekle
Kök klasörüne bir alt klasör de ekleyebilirsiniz. Bu, önceki bölümde gösterdiğimiz süreç. Bu arada, aynı işlemde ‘DOC dosyaları’ ve ‘link doc’ dosyaları ekleyebilirsiniz. Tüm süreci bulmak için belgelere bakın.
Bir sonraki bölümde, yinelenen görev proje yöneticisini kullanarak projenizi nasıl çoğaltabileceğinizi göstereceğiz. Projenizi WP Proje Yöneticisi ile nasıl çoğaltacağınız Bazen zaman tasarrufu açısından projenizi çoğaltmanız gerekir. Bu, çalışanlarınız ve şirketleriniz için projeleri yönetmek için çok yararlıdır. WP Proje Yöneticisi bunu çok akıllı bir şekilde yapmanıza izin verir. Hemen öğreticiye giriyoruz: WP Project Manager Pro ile kullanıcılar herhangi bir projeyi kolayca çoğaltabilir. Ve ilginç olan, bir projeyi çoğalttıktan sonra, proje altındaki görevler de çoğaltılacak. Çoğaltma projesi Bunu yapmak için WP Proje Yöneticisi> projelerini açın ve çoğaltmak istediğiniz projeyi seçin. Ardından, sağ üst köşe düğmesini tıklayın.
‘Çoğalt’ üzerine tıklayın. Ve bu ekranda görünecek.
Son olarak, projeniz hazır. Buradan proje altında görevleri ve alt görevleri görebileceksiniz.
Dosyaları veya belgeleri çok ardışık bir şekilde yönetmek için olağanüstü bir dosya ve belge yönetimi aracı olmasına rağmen, tekrarlanan görevleri kullanarak projedeki tekrarların nasıl yönetilmesi. Tekrarlanan bir görev modülü kullanma görevini kolayca planlayabilirsiniz,
Modülü etkinleştirmek için WP Yönetici Gösterge Tablosu’na gidin → Proje Yöneticisi → Modüller → Tekrarlanan yinelenen görev modelini etkinleştirin
Adım 2: Bir sonraki tekrarlanan görevi hazırlayın, daha önce yaptığınız yinelenen projeyi açın. Ve sonra proje kapsamında bir ödev alacaksınız. Ancak, oraya daha fazla görev ekleyebilirsiniz.
Tekrarlanan görev
‘Tekrarlama düğmesine’ tıkladıktan sonra açılır pencere görünecektir. Burada aşağıdakileri görebilirsiniz: Tekrar: Nasıl (haftalık, aylık ve yıllık) almak istersiniz.
Her Şeyi Tekrar: 1 Hafta – 3 Hafta ayarlayabilirsiniz. Yeşil düğmeyi tıklayarak belirli günleri devre dışı bırakabilirsiniz. Son kullanma sonlandırma: Burada son kullanma tarihini ayarlayabilirsiniz, tarih ve etkinlikte ayarlayabilirsiniz.
Süre: Süre vermek, zaman planlama görevini artırabilirsiniz.
Tüm bilgileri verdikten sonra, WP proje yöneticisini kullanarak tekrarlanan görevlerin planlanmasının tadını çıkarın.
Tamam, tüm süreç bu. Umarım tüm sürecin tadını çıkarırsınız. İşte burada! Şirketler için dosya ve belge yönetimi araçlarını kullanan son zihin çok etkili olabilir. Çünkü önemli dosyaları ve belgeleri yönetmek için tüm engelleri ortadan kaldırır. Bir sahip olarak, önemli bir resmi dosyayı gerçekten kaybetmek istemiyorsanız, iki kez düşünmeli ve düşünmelisiniz. Bu nedenle, WP Proje Yöneticisi’nin ideal bir dosya ve belge yönetimi aracı olabileceğini ve projeleri akıllıca yönetmek için söyleyebiliriz. Son olarak, paylaşacak bir şey varsa, aşağıdaki yorumlar bölümünde bize söyleyin.
Mevcut WP Proje Yöneticisini Alın
