Serbest WordPress işinizi bir ajans gibi nasıl çalıştırabilirsiniz?
Yeni başlayan pazarlama ajansını birkaç yıl boyunca yönettikten sonra, bunun kolay bir iş olmadığını söyleyebilirim. Neredeyse on yıldır bir proje yönetmeme rağmen, şirket yönetimini ilk kez büyük ölçekte ele alıyorum. Söylemeye gerek yok, bir ayarlama dönemi var. Yeni rolüme alıştıktan sonra ilginç bir şey buldum. Bana rapor veren kişi sayısına ek olarak, projelerin ve şirketlerin iş yükünü yönetmek arasında aslında fazla bir fark yoktur. Neden? Niye? Çünkü her zaman aynı şeye yol açar: en küçük üniteyi ne kadar iyi yönetebilirim. Neyse ki, bu, sorumluluklarımın birçoğunu otomatik süreç ve araçlara açıklayabileceğim anlamına geliyor.
Bir WordPress serbest çalışan olarak, aynı şekilde düşünmelisiniz. Atıkları nasıl azaltabilir, süreçlerinizi ve iletişiminizi nasıl kolaylaştırabilir ve daha iyi bir web sitesi oluşturabilirsiniz? Burada “ölçek” kelimesini kullanmakta tereddüt ediyorum, çünkü bazen kendi ajansınızı kurmak için özgürlük ve gevşek yaşam esnekliğinden kurtulmak zorunda kaldığım düşünceleri gündeme getiriyor, bu da bence herkesin nihai hedefi olmak zorunda değil. Ancak bence, skala – serbest işinizi bir sonraki seviyeye getirme anlamında (sizin için ne anlama geliyorsa) yapılmalıdır. Sorun şu ki, bunu bir kişi olarak yapamazsınız. İşiniz sonunda sizi aşacak ve sonra nerede olacaksınız?
Yani, öneriyorum: Bence ajansın gemilerini nasıl çalıştırdığından alınabilecek bazı iyi dersler var ve bence otomasyon bu konuda büyük bir rol oynuyor. Otomasyon ipucunu alıp kendi işinizde kullanabilirseniz, en çok tekrarlanan görevlerde mücadele etmek yerine sevdiğiniz iş için ne kadar daha fazla zaman ayırmanız gerektiğini görünce şaşıracaksınız. Ajans gibi WordPress serbest işinizi nasıl çalıştırabileceğinizi öğrenmek için zaman ayıralım ve bugün faydaları toplamaya başlayalım.12 Freelance WordPress işinizi, görevlerden veya daha küçük sorumluluklardan oluşan herhangi bir işte bir ajans gibi çalıştırmak için Adımlar Tekrarlanan tekrar, otomasyon bir kurtarıcıdır. WordPress’te web siteleri yapmaya odaklanan ajansları yönetmeye geldiğinizde, ne kadar otomatikleştirebileceğimi bilmekten çok mutluyum. Ne bulduğumu biliyor musun? Ne kadar kolaylaştırabilirsek, iş ölçeğimizi geliştirmek bizim için o kadar kolay olur. Bu, işinizi bir ajans gibi yürütmek için kendi yolunuzu başlatmanızı tavsiye ederim.
Adım 1. Kağıdı ve e -tabloyu atın
Tüm proje yönetimi, işbirliği ve tasarım araçlarını tek bir yerde istediğinizde
Ücretsiz Bonsai Sözleşme Yönetimi (ve Kolay!) Kullanımı
Küçük bir başlangıç için (ve daha sonra serbest çalışan olarak) çalışırken sıklıkla karşılaştığım sorunlardan biri, küçük olduğumuz için müşterilerimizin ihtiyaçlarını karşılayamayacağımız algısını geçmektir. Fark ettiğiniz gibi, bu sorun değil. Mükemmel bir profesyonelseniz, eşyalarınızı bilirsiniz. Çok kararlı olmadığınız veya zaman yönetiminde kötü olmadığınız sürece, ihtiyaçlarını karşılamakta bir sorun yaşamamalısınız. Bunun etrafında çalışmak için, serbest işinizin kesinlikle eskisinden daha büyük görünmesini sağlamak istiyorsunuz. Bulduğum şeylerden biri, işimizin küçük izine müşteriler verdiği şeylerden biri, neredeyse tüm iletişimin aynı kişiden gelmesiydi. Aslında bunun üstesinden gelmenin kolay bir yolu var. İlk olarak, jenerik adları olan bir dizi e -posta adresi oluşturun (“[e -posta korumalı]” veya “[e -posta korumalı]”). Ardından, WordPress ile ilgili olmayan mesajlaşmayı otomatikleştirmek için yazılımı kullanın. Örneğin, bonsai gibi sözleşme yazılımı ve faturalar veya sürekli kişiler gibi e -posta pazarlama yazılımı kullanabilirsiniz. Bonus olarak, işinizin bir tarafından yönetildiği izlenimini verirken bu süreci yönetmek için başkalarını işe almanız gerekmez. Daha büyük profesyonel ekip. Aşama 3. Fiyattan tahminler, size doğrudan bir hizmetin fiyatı hakkında sorular soran potansiyel müşteriler vardı, ancak hatırlayamıyorsunuz veya kafanızın üstüne koyup koymayacağınızı bilmiyorsunuz? Eğer sahip değilseniz, işletmeniz için bir fiyat sayfası yapmanızı öneririm. Sahip olduktan sonra, WordPress sitenizdeki (Gizli veya Genel) yön sayfasına kaydedin. Bu şekilde bir ve bitiş. Fiyatlandırma belirlenir, müşterinizden pazarlık yoktur ve tahmini çok düşük verirseniz, yanınızdan potansiyel gelir kaybı yoktur.
4. adım. Faturalandırma departmanını kolaylaştırın
WordPress iş finansmanınızı yönetmede ağrıyı ortadan kaldırın
İşletmeniz için bir finansal yönetici kiralayabileceğiniz günü dört gözle bekleyebilirsiniz (bu değil mi?). O gün gelene kadar, sözleşmeyi, faturayı ve müşteri faturalandırmasını bilmeye devam etmelidir. Bunlar, serbest iş faturalandırmanızı düzene koyarken hatırlanması gereken üç şeydir: bir sözleşme şablonu oluşturun. Daha sonra istemci başına ayarlayabilirsiniz.
Faturaları otomatikleştiren araçlar kullanın, böylece proje başladığında, ilk fatura hemen ortaya çıkar. Bir sonraki aşamayı tamamladıktan sonra bir sonraki aşamada çıkıyor. Vb. Ayrıca olgunlaşan ödemeleri takip etmenizi hatırlatmak için bir sisteme ihtiyacınız var. En çok korktuğunuz kısım bu olacak, ama bu gerekli. Ödeme yok = Üzgünsün.
Zoho kitapları bunu yapabilir.
Adım 5. En az bir yeni müşteri vuruşunu tamamladıysanız, tutarlı bir başlama işlemi oluşturun, o zaman çoğu için her şeyin nasıl çalışacağını bilirsiniz. Her seferinde sallanmak yerine, daha önceki bir başlama işlemi yapın, böylece direksiyon simidini yeniden yapmanıza gerek kalmaz. Bir karşılama e -posta şablonu oluşturun, markalı bir emme anketi oluşturun ve hatta bir açılış sunumu tasarlayın. Ve 1. adımdan proje yönetimi yazılımınız varsa, bu öğeyi proje klasörünüze kaydedebilirsiniz!
Adım 6. İş akışınızı yazılı olarak düşürün
Ultimate markalaşma eklentisi, kullanıcıların WordPress yöneticisini ayarlamasına olanak tanır
Kontrol listesine şiddetle inanıyorum; Dijital kontrol listesi daha da iyi. Bazı insanlar, kontrol listesinin yalnızca kullanmanız gerektiğini bildiğiniz öğeleri girmek ve kontrol etmek için ekstra adımlar gerektirdiğini iddia edebiliyor olsam da, bunun bir zorunluluk olduğu görüşündeyim. Profesyonel WordPress birçok hareketli parça ile çalışıyor. Çok fazla müşteri çağrısı, acil değişiklikler talepleri ve karışıma diğer rahatsızlıklar ekleyin ve bir adım eksik riskiniz vardır. Burada yararlı bir iş akışı kontrol listesi. Bunu proje yönetimi yazılımınızda veya hatta her projenin başında WordPress kontrol panelinde ayarlayabilir ve bitmemiş bir web tasarım projesi olmadığından emin olabilirsiniz. Bu kontrol listesini WordPress yöneticinize eklemek için Ultimate Branding eklentisini kullanmayı deneyin. 7. adım. İletişim şablonunuz müşteri hizmetiniz her işletmenin başarısının önemli bir parçasıdır, bu nedenle müşterilerle açıkça ve içtenlikle iletişim kurmanız gereken zamanlar olmalıdır. Ancak, sadece bir şablon almanız, kişiselleştirilmiş ayrıntıları girmeniz ve göndermeniz gerektiğinde başka anlar da vardır. Bunu kısa bir açıklama (veya varsa video) ve nihayet her müşteriye gönderdiğiniz temel bir bildirimle yapabilirsiniz. 8. adım. Depolamayı ciddiye alın
WordPress içerik dosyanızı kaydetmek için merkezi bir depoya ihtiyacınız var.
Müşterinizin WordPress sitesinin müzakere edilemeyeceğini biliyorsunuz. Aynı şey WordPress’in içinde ve dışındaki tüm çalışmalarınız için de geçerli olmalıdır. Tüm proje materyalinizi karşılamak için proje yönetimi araçlarını kullanmıyorsanız, kutu hesabı, Dropbox veya Google Drive gibi bir şeye ihtiyacınız vardır. Bu şekilde istemciden aldığınız tüm dosyaları ve ürettiğiniz tüm dosyaları (çerçeve çizimleri, site haritası planları, maketler, vb.) Aynı yerde kaydedebilirsiniz. Mockup Client X’ten en son iterasyonları avlamak için ne kadar az zaman harcarsanız, işinize odaklanmak için o kadar fazla zaman alırsınız. Adım 9. Arsenal WordPress teması oluşturma Bu WordPress projesinin tüm otomasyonuyla ilgili en büyük endişelerimden biri, her müşteri için benzer bir web sitesi üretip üretmeyeceğidir. Bence burada aşırı gerçek bir tehlike var, ancak hedefin kendinizi monoton tekrarlanan görevlerden kurtarmak olduğunu hatırlıyorsanız, yaratıcı çalışmalarınıza odaklanabilmeniz için. Akılda kaldığı sürece sorun olmamalıdır. Yine de, bir WordPress tema deposu oluşturmak için bir sorun olduğunu düşünmüyorum. Aslında, bir dizi yüksek kaliteli çok amaçlı tema alırsanız – özellikle Divi, Elementor veya Beaver Builder gibi pratik sürükleme ve gevşek üreticiler kullananlar – bunu yapmanızı şiddetle tavsiye ederim. Amacınız açıkça bu temaları doğrudan kullanmamak;
Sorunlarınız var. Onlara WordPress sitenizi ve iş akışınızı başlatmak için güçlü bir temel olarak sağlamak için bir yatırım olarak bakın. 10. adım. WordPress eklentisinin temel kararlılığını bulun, WPMU Dev’den bunun gibi WordPress eklentisi kullanıcı zamanını kaydederSon nokta doğrultusunda, önemli bir kararlı eklentiye sahip olmanın çok yardımcı olabileceğini düşünüyorum. Sadece son müşteri sitenizde bildiğiniz iletişim formu eklentisini bulmaya çalışmak için zamandan tasarruf etmeyecekler, aynı zamanda adı şimdi hatırlayamayacaklar. Ayrıca her zaman en iyinin en iyisini kullanmanızı sağlayacaktır. Zaman tasarrufu ve kalite güvencesi yenilemez. Çeşitli tasarımcılardan çeşitli çok amaçlı temalar için alışveriş yapabileceğiniz WordPress temasının aksine, tüm eklentilerinizi bir geliştiriciden almaya çalışın. Üyelik eklentilerine yapılan yatırım, paranızı uzun vadede tasarruf edecek ve her zaman iyi durumsuz bir eklenti ve temiz bir kod kullanmanızı sağlayacaktır. WPMU Dev eklentisi ilk durağınız olmalıdır. Adım #11. Uzun Oyunlara Yatırım Projeleri bittikten sonra eski müşterilere ne sıklıkla ulaşıyorsunuz?
Sık değilse de hiç olmasın, belki de değiştirme zamanı. Yeni başlayanlar için, web tasarımı trendleri genellikle değişir, proje sonrası temas, işinizin kalitesini satan birini kolayca satmak için kaçırılan bir fırsattır. Ayrıca müşterilerle ilgili kalmanın genel olarak iyi bir şey olduğuna inanıyorum. Bir geliştirici sevkini isteyen diğer işletme sahipleriyle ne zaman buluşacaklarını veya LinkedIn’de ölümcül tanıklığınızı bırakmaya ne zaman ilham verebileceklerini asla bilemezsiniz. Ana endişeleri olmaya devam ediyor, bu yüzden hazır olduklarında ilk giden sizsiniz. Her ne kadar birçok otomasyon çalışması projenizde neler olduğu etrafında dönse de, etrafındaki şeyleri de otomatikleştirmenin önemli olduğunu düşünüyorum. Bu yüzden her işletme sahibinin her müşteri için takip programı yaparak uzun oyunlarına yatırım yapması konusunda her zaman ısrar ediyorum. Adım 1/2. İşinize böyle davranmak, müşterilerinizin projesinden biridir, müşterinizin projesi yaptığınız tek iş değildir. Kendi web sitenizi veya pazarlamanızı yönetmek için ne yaparsanız yapın otomatik olmalıdır. Proje çalışmanız için yukarıdaki otomatik ipuçlarını uygulamayı öğrendikten sonra, geri dönmeyi ve kendi marka çalışmanız için de aynısını yapmanızı öneririm. Sarmak, WordPress profesyonel olmayı ve işinizi başlatmaya hazırlanmak için ne kadar zaman harcadığınızı biliyorsunuz. Şimdi neleri elde ettiğinizi, atıkları kontrol etmeyi ve web tasarım aracıları gibi ciddi ahlaklar yapmaya başlamanın zamanı geldi. Serbest işinizi otomatikleştirerek başarılı mısınız?Eğer öyleyse, atıkları azaltmak ve iyi personeli olan ajanlar kadar verimli çalışmak için ne yaptığınızı duymak istiyorum!
Etiket:
Dijital ajans işletme
yeterlik
Bedava
