WordPress Freelancers için Finansal Yönetim İpuçları ve Araçları
Yeni yıl yuvarlanırken her zaman eğlencelidir. Pek çok yeni fırsat bol miktarda bulunur ve eğer geçen yılki analitik size bir şey öğretirse, her şey devam ederse daha karlı bir iş yılına sahip olacaksınız. Ancak serbest çalışan WordPress olarak finansal yönetim deliktir. Bu, dikkati web geliştirme çalışmalarınızdan yönlendiren başka bir görevdir. Ancak, WordPress İş Ölçeğinizi artırabileceğiniz ve bu sorumluluğu bir muhasebeciye veya finansal yöneticiye aktarabileceğiniz noktaya ulaşana kadar, bunu ciddiye almalısınız. WordPress işiniz yeni olsun ya da bu yıl biraz daha fazla cüzdan sıkılaştırılması gerektiğini hissediyorsanız, bu kılavuz sizin için uygundur. Nakit akışınızı düzenlemek için kullanabileceğiniz çeşitli ipuçları ve finansal yönetim araçları vereceğim.
WordPress serbest çalışanları için 7 ipucu ve finansal yönetim araçları bazı iyi haberler: Özgür işçilerin% 60’ı artık tam zamanlı çalıştıklarından daha fazla para kazanıyor. Daha da heyecan verici mi? Bunların% 78’i önceki maaşlarını aşmanın sadece bir yıl sürdüğünü iddia ediyor. Bence bir kutlama gerektiriyor. Sam Rockwell dans hareketi ile kutlamak için biraz zaman ayıralım. Bu nedenle, bir serbest çalışan WordPress olarak çok iyi çalışmak mümkündür. Ancak sürdürülebilir başarının anahtarı ve işinizi karanlık ve kırmızı yoldan uzak tutma yeteneği nedir? Doğru olduğu kanıtlanmış finansal yönetim stratejilerine hızlı bir şekilde sahip olun.
WordPress serbest hizmetinizi canlı tutmak ve önümüzdeki yıllarda geliştirmek istiyorsanız ihtiyacınız olan 7 ipucu ve araç. 1. Karakterize bir hesap oluşturma Bankacılık ihtiyaçlarınızı Amerika Bankası’na odaklayabilir.
Özel masraflar için ödenecek kişisel cari hesabı.
İşletme Mahkemesi İşletme Mahkemesi. Bunlar arasında kiralama, WordPress temaları ve eklentileri, konferans ücretleri, internet kullanımı ve akıllı telefonlar, müşterilerle yemek vb.
En azından dört ila altı ay kiralık tasarruflar. Müşteri kaybolursa veya bir süre mağazayı kapatmanız gerekiyorsa bunu “Yağmurlu Günü” fonunuz olarak düşünün.
Düzenli bağışta bulunduğunuz 401K. Gelecekteki emeklilik tasarruflarınızla ilgilenecek işverenler olmadan, bunu mevcut bütçenize koymanız gerekir.
Bu hesapların her birini aynı sağlayıcı ile açabilir ve yönetebilirseniz, daha iyidir. Bank of America favorilerimden biri oluyor çünkü Merrill Edge 401K yatırımınızı mevcut hesabınıza ve tasarruf hesabınıza senkronize edebilir ve her şeyi bir arayüzden izleyebilirsiniz.
2. Bir bütçe belirleyin Ev dışında çalışmaktan kaçırmayacağım iki masraf var:
İşyerlerine gidip gelir. Her gün dışarıda öğle yemeği için cazip. Ya da her sabah tren istasyonunda kahve iç. Veya Cuma günü (ve bazen Çarşamba ve Perşembe) iş arkadaşlarıyla çalıştıktan sonra içmek.
Söylemeye gerek yok, evden uzak olduğunuzda para harcamak kolaydır. Neyse ki, bir serbest çalışan olarak, çok fazla endişelenmeniz gereken bir şey değil. Ancak, işiniz için yönetmeniz gereken maliyetler hala vardır ve kontrolden çıkmalarını istemezsiniz.
WordPress iş masraflarınızı yönetmenin en iyi yolu, ilk olarak, bir önceki yıla para harcadığınız şeyleri gözden geçirmektir. Ardından, her ay ve yıl boyunca ne kadar para harcadığınızla birlikte kaydedin. Bu, yeni yıla girmek için temeliniz olmalı. İşletmeniz hala yeni ise, önümüzdeki yıl için ödeyeceğinizi bildiğiniz tüm işletme masraflarının bir listesini yapın. Bu, aşağıdaki gibi şeyler içerecektir:
Kira ve Fayda
WordPress ile ilgili maliyetler: temalar, eklentiler, barındırma, alanlar, CDN, SSL sertifikaları vb.
Pazarlama
Sağlık Sigortası
Yeni ekipman (bilgisayar veya telefon gibi) veya yazılım (Photoshop veya Basecamp gibi)
İşletme lisansı
Ve işinizi başlatmak veya çalıştırmak için gerekli olduğunu düşündüğünüz her şey
Bu bütçe, giriş gelirinizle karşılaştırıldığında, gelecekte işletmeniz hakkında önemli finansal kararlar almanıza yardımcı olacaktır.
3. Gelir hedefini belirleyin
Hasat ve Toggl gibi zaman izleme uygulamaları, her projenin sizi gerçekten ne kadar çektiği konusunda size daha iyi bir fikir verecektir.
Saat tarifesinin $ x olduğunu veya WordPress geliştirme projesi için belirli bir sabit oran alacağınızı söylemek yeterli değildir. Gerçekten ne kadar harcadığınızı, ne kadar ürettiğinizi ve kâr açısından sizin için ne anlama geldiğini gerçekten araştırmazsanız, keyfi ödeme seviyesi size yardımcı olmaz. Yani, her ay işinizden ne kadar para aktığını bildikten sonra, şimdi her ay hala hiçbir şey bilmediğinizden emin olmak için gelir hedefinizi belirleme zamanı. Yapmanız gereken budur: Hizmetlerinizi belirleyin ve her birinin karlılık değerlendirmesinin üstesinden gelin. Her hizmeti etkin bir şekilde sağlamak için gereken birkaç saat ayırın. Ne olması gerektiğinden emin değilseniz, harcanan gerçek saatleri saymak için bir zaman izleyici kullanın (zaman yönetimi uygulamaları için bazı yararlı öneriler vardır).
Mevcut oranınız ister hizmet için adil bir tarife olarak inandığınız şey olsun, bu hesaplamaya saatlik bir ücret ekleyin.
Toplam saat sayısını oranlarınızla çarpın ( #3 x #2). Bu, hizmet için müşterinize giyeceğiniz toplam miktardır.
İşletmenizin toplam maliyetinin bir yüzdesini buraya ekleyin. Hizmetiniz her ay faturalandırılırsa, masraflarınızı 12 ile bölün. Hizmetiniz proje başına toplanırsa, masraflarınız için her yıl tamamlayacağınız toplam proje sayısıyla.
Kârınızı hesaplamak için bu maliyetleri toplam müşteri oranlarından azaltın ( #4 – #5).
Fatura işlemcinizin maliyeti ne olursa olsun taktikler. PayPal işlem ücretleri, örneğin,% 2.9 artı 0,30 $ ‘dır. Maliyetlerinizin kârınızdan ( #6 – #7).
Vergileri de hesaplamayı unutmayın. (Aşağıda kazacağım.)
Ayrıca vergi tahmininizi (aylık veya proje başına) karınızdan azaltın ( #8 – #9).
Şimdi, her hizmetin veya projenin ihtiyaç duyduğu zaman çizgisini düşünün. Aylık bir hizmet ise, kolayca hesaplanacaktır. Nihai kar miktarınızı (#10) 12 ile katlayın. Web geliştirme projesine bakarsanız, bir yıl içinde bireysel veya eşzamanlı olarak ne kadar başa çıkabileceğinizi düşünün. Toplam proje sayısı kârınızla çarpılmalıdır (#10).
Aldığınız miktar, yol boyunca büyük kaza olmadığı sürece yıl sonunda eve getirilen gelirdir. Bu, yaşam masraflarınızı ödemek için yeterli mi? Bir çalışanın varsa, bunları zamanında ve anlaşmaya göre ödemek için yeterli paranız var mı? Ve bu, işletmenizin ölçeğini bir sonraki aşamaya yükseltmek için yeterli mi?
Değilse, başlangıçtan başlayın ve oranlarınızı ayarlayın. Kendinizi rahat hissettiğiniz bir kar marjı olana kadar hesaplamayı döndürün. 4. ABD’de yaşıyorsanız vergi ödemeleri oynayın, o zaman vergi sezonunun ne kadar stres olduğunu bilirsiniz. Ancak, bir serbest çalışan olarak, artık endişelenmeniz gereken dört vergi “mevsimi” var. 2018’de bu gerçekleştiği zaman:
15 Nisan: 1 Ocak – 31 Mart için tahmini bir vergi borçlusunuz. Vergi sunumunuz bunu bu şekilde değerlendirirse ek para borçlu olabilirsiniz.
15 Haziran: 1 Nisan – 31 Mayıs tarihleri arasında tahmini vergiyi borçlusunuz.
15 Ocak: 1 Eylül – 31 Aralık tarihleri arasında tahmini bir vergi borçlusunuz.
Çoğunuz için, federal vergi oranı gelirinizin yaklaşık% 25’idir. Güvenli oynamak için, her çeyrekte daha fazlasını ödemeyi düşünün. Daha sonra ne kadar borçlu olduğunuzu öğrenmek için yerel vergi yasasını ve eyaletinizi gözden geçirmeniz gerekir.
Hükümete her çeyrek ve yılda ne kadar para ödemeniz gerektiğine dair bir fikriniz olduktan sonra, hesaplarınızdan birine ayırabileceğiniz bir ödeme programı yapın; İdeal olarak, iş cari hesabınıza. Bu, ödeme yaparken ödemeyi yapmak için kişisel tasarruflarınızı veya yağmurlu gün fonlarınızı girmeniz gerekmediğinden emin olacaktır. 5. Finans ile ilgili her şeyi kaydedin İlk kaçmaya başladığımda, önceki işte her zaman güvendiğim bir araca döndüm: Excel. Ugh, şimdi bunun büyük bir hata olduğunu söyleyebilirim. Elektronik tablodaki iş karlarınızı ve kayıplarınızı asla izlemeye çalışmayın. Yapılamayacağı için değil, sadece çok emek yoğun.
Bu, bu finansal yönetim sisteminin çalışmasını sağlamak için bir şeyler kullanmalısınız. Bir muhasebeci kiralamak şu anda mümkün olmayabilir, bu yüzden defter tutma yazılımı kullanmanızı öneririm. Yazılım maliyetlerini düşük ve yüksek verimliliği tutmak istiyorsanız, aşağıdaki küçük işletme finansal yönetim araçlarından birini kullanmanızı öneririm: Taze Kitaplar
FreshBooks, muhasebe araçları ve fatura yönetimi için kapsamlı bir teklife sahiptir. FreshBooks çok iyidir, çünkü tüm finansal yönetim ihtiyaçlarınızı tek bir yerde karşılamaya çalışırlar:
Maliyet ve organizasyonel izleme
Zaman izleme
Fatura yapımı
Ödeme toplama
Hızlı kitap
Kolay bir vergi sezonu yapmak ister misiniz? QuickBooks, serbest çalışanlar için gerçekleşmesi için TurboTax ile senkronize edilir.
QuickBooks (özellikle serbest çalışan paket) ayrılacağım şey. Bu, Freshbooks’a benzer, çünkü her harcamayı takip etmenize ve faturanızı yönetmenize yardımcı olur. Bununla birlikte, bence bu, onu vazgeçilmez bir araç haline getiren birkaç ana alanda farklıdır: Yeni başlayanlar için, masraflarınızı ve gelirlerinizi otomatik olarak kategorize eden “akıllı” kurallar yapabilirsiniz, bu nedenle sonunda yapmanız gereken daha az iş vardır. yıl. Bu da buna yol açar: QuickBooks, bir turbox olan Intuit’e aittir. Öyleyse, tahmin et ne anlama geliyor? Doğru. QuickBooks tarafından yakalanan her işlem yıl sonunda vergi yazılımınıza sorunsuz bir şekilde entegre edilir. Bu, daha az vergi süresi hazırlığına ve ilk çeyrekteki çalışmalarınıza odaklanmak için daha fazla zamana eşdeğerdir. 6. Ödemeye dikkat edin
PayPal’ı kullanamayan veya kullanamayacak müşterileri bulmakta zorluk çekeceksiniz.
Kendiniz için iş dünyasına dalmanın en zor kısımlarından biri, tüm müşterilerin güvenilmeyeceğini bulmaktır. İyi bir hizmet sunduğunuzda, müşteriniz tarafından iyi ödeneceğine inanmak istiyorsunuz. Ayrıca zamanınızı ve sürecinizi takdir edeceklerine ve başkaları için yaptığınız işe müdahale etmeyeceklerine (veya bütçenizi tamamen harcayacaklarına) inanmak istersiniz. Ama bu her zaman olmaz. Kendinizi koruduğunuzdan ve işiniz için ödeme alacağınızdan emin olmak için, yapmanız gereken şey budur: Projeniz, programınız, ödeme cezası vb. İçin programı belgeleyen demir kaplı bir sözleşme oluşturun.
İyi ödeme yapmayan ve Indra Spidey, ödeme yapmakta (veya buna karşı) zorluk çekeceğini söylerseniz, kesinlikle müşterilerle çalışmayan bir iş almayın.
Müşterinizin geri bildirimlerini nasıl koruyacağınızı öğrenin, böylece ağır projeler için para kaybetmezsiniz. Herkes tarafından bilinen ve güvenilir PayPal gibi ödeme işlemcilerini kullanın. PayPal aracılığıyla size ödeme yapamayacakları için hiçbir neden olmamalıdır. Nakit veya çekle uğraşmazsanız parayı hesabınıza koymak da daha hızlıdır.
Faturanıza ve ödeme için son tarihe dikkat edin. Müşterinizle iletişim kurmaktan ve sözleşmede listelenen başarısızlık kurallarını desteklemekten korkmayın. 7. Finansal yönetimin aylık finansal incelemesi WordPress’e çok benzer;
Sadece bir ay boyunca gözlerinizi ondan alın ve nihayet oraya döndüğünüzde sizi bekleyen hoş olmayan bir sürpriz olabilir. Bununla birlikte, hızlı bir şekilde onarılabilen hasarlı bir pop-up gibi bir şeyin aksine, mali durumunuzla ilgili sorunların her zaman basit bir bant yardımı çözümü yoktur. WordPress siteniz için, her şeyin yolunda kalmasını sağlamak için çeşitli analitik ve izleme araçları kullanırsınız. WordPress Business Financial yönetiminiz için de aynısını yapmanız gerekir. Yukarıda bahsettiğim her finansal yönetim aracı – PayPal, zaman izleme, defter tutma yazılımı, bankacılık hizmetleri vb. – doğuştan analitik ile donatılmış. Benim tavsiyem, her biri için bir rapor sistemi oluşturmanızdır. Daha sonra aylık veya yıllık bir programda finansal performansınızı (Gelen ve İşletme dışında) gözden geçirmeniz gerekir. Hedefler ve gerçeklik arasındaki eğilimi veya farkı görmeye başladığınızda, işinizi ayarlayabilirsiniz. Hizmetiniz daha karmaşık ve zaman alıcı hale geldiği için tarifinizin değiştirilmesi gerekir. Belki bunu yapmak için ek fonlarınız olduğunu fark ettikten sonra insanları işe almaya başlamanız gerekir. Ya da belki bir yıl içinde belirli zamanların diğerlerinden daha meşgul olduğunu ve sonunda istediğiniz tatili planlayabileceğinizi görürsünüz. Böyle eğitimli bir karar verebilmeniz için mali durumunuza dikkat edin. Sarmak İşletme nakit akışınızı her zaman büyük bir endişe olmalıdır, maliyetlerdeki artışa veya hükümete ödemeniz gereken bir sonraki büyük vergi ödemesine ne kadar stresli olursa olsun.
Yıl ve vergi sezonu yaklaşımına daha ileri gittiğimizde, şimdi finansal yönetiminizi yönetmenin zamanı geldi, bu yüzden gelecekte bunun için endişelenmenize gerek yok. Muhasebeciler kullananlar için maliyetini hissediyor musunuz? ORTAK MALİSŞEMİNİZ HAKKINDA Endişelenmenize gerek yok mu?
Etiket:
finansal Yönetim
WordPress Freelancers
