Yükleniciyi WordPress işinize nasıl bağlayabilirsiniz?

Kârlı olmaya başladıktan sonra, “bu ücretsiz işi yapma” konusunda endişelenecek ve nasıl daha üretken olabileceğinizi düşünmeye başlayacaksınız – ve daha fazla para kazanacaksınız. Ayrıca, gerçekten nefret ettiğiniz görevleri ve dış kaynak kullanımlarının işinizde sizi nasıl daha tatmin edici hissettirebileceğini düşünmeye başlayacaksınız. Motivasyonunuz dışında, bu noktada tebrikler! Bu elbette, sizi destekleyecek kadar para kazanmaktan, diğer bireyleri ve hatta takımları da destekleyecek kadar üretmek için büyük bir adımdır.
Sanal asistanlar ve yükleniciler, işinizden bir “çalışanı” olabilir, ancak bazıları sizin için zamanlarını tam olarak vaat edebilir. Taahhütlerinin yanı sıra, yüklenici çalışanlardan çok farklıdır. Her ne kadar belirli yönergeleri izlemeniz ve çalışanlara belirli şeyler sunmanız gerekir (hasta maaş, sağlık sigortası, vb.), Aynı gereksinimler yüklenici için geçerli değildir. Bu nedenle, bir yüklenici ile çalışmak WordPress iş ölçeğinizi geliştirmenin uygun bir yoludur. İlk yüklenicinizi işe aldıktan sonra, WordPress işinizin diğer yönlerinde size yardımcı olmak için diğer insanları işe alma fırsatını görmeye başlayacaksınız. İşe alımın tüm zamanınızı ve enerjinizi harcamasına izin vermek yerine, tüm işe alım ve oryantasyon sürecini yönetmek için bir şablon ve bir süreç yapsanız iyi olur.
Kendi deneyimlerime dayanarak, WordPress işinize bir yüklenici nasıl gireceğiniz. Bir İş Tanımı Oluşturun Önce İlk Şey: Sizi WordPress işiniz için mükemmel yükleniciye etkili bir şekilde bağlayan bir iş tanımı oluşturmalısınız. Bir kez yapabileceğiniz ve tekrar kullanabileceğiniz bir şeyi hedefliyorsunuz. Yüklenici ile çalışmanızın niteliği kişi başına değişse de (ve pozisyona göre pozisyon), bir iş tanımı yazmak, işe aldığınız rol için bir temel olarak yeniden kullanılabilecek bir şablon olarak işlev görmelidir. Aşağıdaki unsurları dahil ettim WordPress işim için en uygun yüklenicileri çekmekte çok önemlidir:
Ödeme: Bütçenizin dışındaki insanları başvurmaya davet etmek için zamanınızı boşa harcamayın. Saatte veya belirli bir süre için ne kadar ödeyeceğinize açık olun.
Beklentiler Zaman: Müteahhitler genellikle birçok müşteriyi kabul ettikleri için, bu rolün mevcut yaşamlarına uygun olarak nasıl gerçekçi olduğunu görselleştirebilmelidirler. Aynı şekilde, tam zamanlı bir sanal asistan veya yüklenici arıyorsanız, doğru olanı bulmak için bunu net bir şekilde iletmeniz gerekir.
Çalışma Koşulları: Bu ilişkinin çalışması için yüklenicinizden neye ihtiyacınız var? Birisi sizinle çalışmaya karar verirse ne bekleyebilir? Başvurmak için en iyisini motive etmek için ne diyebilirsiniz (ve yapabilirsiniz)? Şirketinizle çalışmak için sunulan benzersiz faydalar nelerdir? WordPress işinizle etkili bir şekilde çalışmak için başka bir saat dilimindeki birini karmaşıklaştıracak belirli çalışma saatleri beklentileri var mı? Çalışma koşulları hakkında ne kadar çok ayrıntı elde ederseniz, o kadar iyi olur. Değişkenlik olacağını, ancak ortalama yüklenici tarafından kaç saatin üretilmesi gerektiğine dair bazı fikirleri olduğunu fark edin.
Beceriler: Bir grafik tasarımcı kullanıyor musunuz? Yönetici Asistan? Sosyal Medya Sanal Asistanı? Aradığınız beceriler ne olursa olsun, uzmanlık ve istenen araçlar açısından bu uzmanlık hakkında konuşun.
Uzmanlık: Yüklenici için neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak, belirli bir endüstriyel deneyime sahip birine ihtiyacınız olabilir. Geçerliyse bundan bahsettiğinizden emin olun. Sektörünüz çok teknik ve karmaşık değilse, “uzmanlığın” öğretilebileceğini bilin.
Bir sonraki adım: Uygulamaya ne kadar hızlı cevap vereceksiniz? Ne zaman işe alım kararı vermeyi planladınız? Süreçte kalan adımlar nelerdir? Ücretli bir test olacak mı? Önceden ne kadar çok açıklarsanız, sonuç olarak alacağınız gereksinimleri karşılayan adaylar daha fazla aday.
Paskalya Yumurtaları: Temel olarak, dikkat etmelerini sağlayacak bir şey. Onları işe aldığınız şeyin yanı sıra, talimat alabilecek ayrıntılara dikkat çeken birine ihtiyacınız var. Bunu kullanmak için, başvuru sahiplerine adlarını içeren belirli bir e -posta konusunu kullanarak uygulamayı size e -posta göndermeleri için talimat verebilir (ayrıca, e -posta akışınızı artırmak için uygulamayı işlemek için bir e -posta filtresi hazırlamanıza yardımcı olabilir. ) Bir e -posta şablonu oryantasyon hazırlayın Sanal asistanlarla ve diğer yüklenicilerle birlikte çalışırlar, ek yardım kiralamak istediğiniz noktaya ulaşacaktır veya düşük performans veya hatta diğer işlere taşındıkları için ilk yardımı değiştirmeniz gerekir.
Etrafında akıllı bir süreç oluşturmazsanız işe alım uzun zaman olabilir. En iyi uygulama olarak, görüşmeler ve herhangi bir adayın oryantasyonu açısından bekleyebileceğiniz ana işe alım adımları için bir e -posta şablonu yapın:
İlk Görüşme Soruları: Birlikte çalışma açısından beklenenler konusunda az çok temel. WordPress işim için bir yüklenici işe almaya başladığımda, akıl hocam motivasyonları, ev yaşamları (çocukları veya diğer büyük sorumlulukları olsun), diğer işler ve hatta ekipmanları ve internet bağlantıları hakkında teknik hususlar hakkında sorular önerdi. Bir çalışanı istihdam ederseniz, ancak bir yükleniciyle çalışırken aynı denetime bağlı değilseniz, özellikle yurtdışına dayalı olarak bu sorunun çoğu yasadışı olarak kabul edilecektir.
Gelişmiş Görüşme Soruları: Birçok durumda, bir tur röportaj soruları size bir sonraki tur – ücretli test projesine devam edecek kadar bilgi verecektir. Gelişmiş sorular ancak iki aday arasında müzakere ederken veya daha fazla sormak istediğiniz ilk görüşme sorularınızdan bir şeyler öğrenirken ortaya çıkabilir. Ücretli Test Projesi: Birine dünyanıza erişim sağlamak istemezsiniz ve Sizinle çalışmaya layık oldukları dışında WordPress işi. Güven, gerçekten sadece zaman zaman inşa edilebilecek ve ilk işe alım aşamasında belirlenmesi neredeyse imkansızdır. Mümkün olduğunca en iyi vaat eden adayın gereksinimlerini karşılamak için, WordPress işinizde yapmak istediğiniz işi temsil eden test projenizi yapın. Aslında, yapmanız gereken bir şey olup olmadığını yargılamak daha kolay olacaktır. Sabit bir tarife ödemesi (saatlik bir ücret değil) ve sıkı bir son tarih belirleyin. Eğer kaçırmayı vaat eden aday, WordPress işiniz için çalışmakla gerçekten ilgilenmediklerinin bir işareti olarak düşünün.
Bir teklif oluşturun: Oryantasyon şeylerini başlatmadan veya ek görevler göndermeden önce kabul edene kadar bekleyin.
Oryantasyon Kontrol Listesi: WordPress işinizi hızlandırmak için yeni çalışanlar tarafından okunması, hazırlanması veya öğrenilmesi gerekenler. Aşağıda daha fazla bilgi.
Bu e -posta şablonu ayarının arkasındaki fikir, yeni birini her işe aldığınızda tekrar bir tekerlek bulmak istememenizdir. Tabii ki, bunların her birini çoğu potansiyel yükleniciye ayarlamanız gerekir, ancak bunu yapmak için harcanan zaman kesinlikle bu e -posta şablonunu yaparak ve kullanılarak kaydedilen süreye kıyasla olacaktır. Yeni biri, işbirliği sürecinin sorunsuz bir şekilde çalışması için onlarla bir tür yönelim yapmanız gerekiyor. İşte kendi yüklenici oryantasyon kontrol listemdeki bazı önemli öğeler (Google Document See-Saja olarak gönderdim):
Resmi Şeyler: Birlikte çalışmamız için koşulları belirten yerli yükleniciler ve temel yüklenici anlaşmaları ise W9’a ihtiyacım olduğu gerçeği gibi. Ayrıca, WordPress işinizin perde arkasındaki müşteri bilgilerini ve diğer yönleri korumak için NDA’yı (gizlilik sözleşmesi) de düşünmek istersiniz.
İndirilecek araçlar: Bir yüklenici ile çalışma sürecimin bir kısmı, yüklenicimin sorunsuz çalışma koşullarını sağlamak için birleşmesi için ihtiyacım olan belirli araçların kullanımını içeren bir iş akışı içeriyor. Makalede daha sonra detaylandıracağım.
Şunu izleyin: Belirli görevlerin nasıl yapılacağı ve etkili bir şekilde yardımcı olmak için gereken araçların nasıl kullanılacağı hakkında bir dizi video paylaşımı videosu yaptım. WordPress işimde oynadıkları rolün yanı sıra, tüm yüklenicilerimden Kick-Ass blog yazıları yazma konusunda yaptığım Skillshare sınıfını izlemelerini istedim (ve bu ve diğer tüm oryantasyon etkinlikleri için beni zamanları için toplamalarını istedim). : Ayrıca, marka yönergelerini ve gönderiler için diğer tercihleri ​​belirten bir dizi metin tabanlı makale yapıyorum.
Zaman İzleme: Gelecekteki iş adaylarının etkinliğini değerlendirmek için bir ölçütüm olması için yüklenicinin belirli bir görevi tamamlamak için ne kadar sürdüğünü izlemek istiyorum. Ayrıca, bence insanları hafta sonunda toplama konusunda dürüst hale getiriyor.
Beni nasıl toplayabilirim: Bir yüklenicinin, vergi hazırlamada zamandan tasarruf etmeme yardımcı olan özel bir sürecim var.
Yüklenicinizin yönlendirme kontrol listesini çalışan el kitapları ve eğitiminin bir karışımı olarak düşünün.
Şirketiniz intranet hazırlayın, tüm yönergeleri ve eğitim materyallerini yönetmek ve yayınlamak için bağımsız bir sürecin nasıl oluşturulacağını merak ediyor olabilirsiniz.Çözümüm?Google Sitesi.”İntranet” Google sitelerimde, çeşitli çalışma türlerini tamamlamak için özel bilgiler, benimle çalışmak için genel yönergeler (bu “bu kontrol listesinde” bu “bölümünü” ve kesinlikle kullanacakları araçları nasıl kullanacaklarını belirledim. WordPress işimle çalışırken ustalaşmanız gerekiyor.Web tasarımında deneyimli olmama rağmen, şirketimin intranetini hazırlamak için mümkün olduğunca biraz zaman harcamak istiyorum – bu doğrudan gelir üreten bir faaliyet değil.Bunun dışında, bu görev için zaman harcamak uzun vadeli başarım (ve akıl sağlığım için hala önemlidir, çünkü kendim tekrarlamaktan nefret ediyorum).
Google sitelerinin basit ama sezgisel bir şekilde hazırlanması çok kolaydır. Birkaç kişiyle paylaşmak da kolaydır, ilgili tarafları düzenleme veya yalnızca görmek için E -posta ile davet edilen tüm kişileri sınırlama izni verir. En iyisi, bu tamamen kullanımı ücretsizdir. Yüklenici sözleşmem ve ben sözleşmelerimin çoğunu kullandık ve ortak olarak kullandık, ancak (henüz değil!) Alt yüklenicilerle çalışmak için bir çevrimiçi sözleşme aracı yok. Bu nedenle, Yüklenici ve NDA Sözleşmesi için kendi şablon belgenizi aramalısınız. Bir bütçeniz varsa, bu belgeleri yapmak/ayarlamak için en iyi seçim avukatınızdır. Yasal form için (ABD’de) yaptığım şey, Google Dokümanlar/Microsoft Word belge kitaplığına sınırsız erişim sunan LegalZoom’dur. Bu, sınırlı bir bütçeye sahip iyi bir yasal belge isteyen biri için gerçekten kötü bir anlaşma değil. Tabii ki, bir hukuk uzman değilim ve bu sorun için doğru çözümü biliyormuş gibi yapmıyorum. Buna ek olarak, bazı eyaletlerin/bölgelerin farkına varamayacağınız bölüm (veya tümü) sözleşmeleri iptal edebilecek özel hükümler olacaktır. Mesele, WordPress işiniz üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olma potansiyeline sahip bir şey yapmadan önce hukuk uzmanlarına danışmak her zaman en iyisidir. Yükleniciden W9’a (veya ülkenizdeki ilgili vergi formu) sormayı unutmayın – ülkede ise ve bir takvim yılında onlarla 600 dolardan fazla harcama yapmanız gerekir.
Sanal Yardımcı İşbirliği Aracı Yüklenicinin oryantasyon sürecini WordPress işine sistemleştirmek için süreçlerimin çoğunu yerleştirdikten sonra, tartışmaya değer son bir öğe var – verimli işbirliği yapmanız gereken araçlar. Google Situs:
Google siteleri, bir yüklenici ile kullanmak için bir intranet oluşturmak için kullanmanızı önerdiğim bir araçtır. Bu, bir kez dokümantasyon ve eğitim oryantasyonu yapabilmeniz, yüklenici için sezgisel bir şekilde düzenleyebilmeniz, daha sonra endişelenmenize gerek yoktur (güncellemeye ihtiyaç duyulması hariç).
Todoist:
Bu aracı görevi belirlemek için kullanıyorum. Belirli projelere ücretsiz olarak 5 kullanıcı ekleyebilirsiniz, daha sonra ekibiniz gelişirse premium seçeneklerini artırmalısınız. Neyse ki, fiyat 28,99 $/yıl – çok uygun. Todoist, ağır görev proje yönetimi araçları gibi kullanabilmeniz için görevlerdeki yorumlar, ekler, öncelikler ve etiketler sunar.

Basecamp:
Basecamp temel olarak diğer ürün yönetimi araçlarıdır. Todoist ile birlikte kullanıyorum, ancak işiniz ve iş akışınız için en iyisi olduğuna bağlı olarak kendiniz de kullanabilirsiniz.
Canva:
Ekibim kendi günlük sosyal medya içeriğimi oluşturmama yardımcı oldu ve Canva’yı her hafta tekrar ayarlanması çok basit markalı sosyal medya görüntüleriyle şablon için kullanıyoruz. Ücretsiz sürümle hayatta kalıyorum, ancak özel yazı tipleri ve “Sihirli Boyut Değiştir” düğmelerini yükleme yeteneği de dahil olmak üzere Pro Canva’nın iş sürümü için çeşitli avantajları var.
Google sürücü: