Yerçekimi Akışının İncelenmesi: İş İş Akışı Otomasyonunuz Kolayca

E -postaların keşfinden çok önce, sahip oldukları her iş akışı işlemi için kağıt kullanan her boyuttaki işletmeler. Örneğin, başvuru, yıllık inceleme ve satın alma siparişleri kağıt üzerinde yapılır ve doğru kişi tarafından imzalanır. Sonra birinin ofisinin köşesini aşan büyük bir dolapta saklanırlar. Zamanla, bu yorucu, zaman alıcı ve savurgan hale gelir. Böylece, iş dünyasına yeni bir süreç tanıtıldı. İşletmenin çalışmasını sağlamak için gereken iş akışını kolaylaştırmak için insanlar e -posta kullanmaya başlar. Ancak, uzun bir seriye katılan herkes Re: e -posta, bu sürecin ne kadar verimsiz ve kaosunu bilir.
İş akışları açısından iş süreçlerini yıkmak nispeten yeni bir fikirdir. İşletme sahipleri, mevcut iş akışı süreçlerini iyileştirmenin yeni ve daha iyi yollarını bulmaya devam ediyor. Ne yazık ki, birçoğu piyasada hangi işletme yönetimi araçlarının mevcut olduğunu bilmiyor. Dahası, bu araçlardan birinin işlerine uygulanmasından nasıl faydalanabileceklerini bilmiyorlar. Tüm bunları değiştirmek için, yerçekimi akışı adı verilen dinamik bir çözüm yaratıldı. Popüler eklenti yerçekimi formları ile işbirliği içinde, Gravity Flow iş iş akışını artırmayı amaçlamaktadır. Buna ek olarak, bu form gönderme güvenliğini arttırır ve hatta iş dünyasında meydana gelen günlük sürecin görünürlüğünü artırır.
Yerçekimi akışı nedir? Gravity Flow, tekrarlanan iş süreçlerini otomatikleştirmek için tasarlanmış birinci sınıf bir WordPress eklentisidir. Buna ek olarak, hesap verebilirliği uyguladı, şeffaflığı artırdı, hataları en aza indirdi ve sorumlulukları açıklığa kavuşturdu. Yerçekimi akışı her tür ve boyutta iş için uygundur. Aslında, form tabanlı bir iş akışı işlemi kullanan her işletme, ajans veya kuruluş yerçekimi akışı özelliğini kullanabilir: iş akışı işlemi birçok kullanıcı arasında akabilir.
Optimal güvenlik için formu kişisel bulutunuzda kaydedin.
İletişimi geliştirin ve kullanıcı karışıklığını azaltın.
Döngüye genel bakış ekleyin ve formu geri yüklemek için formu düzenleyin.
Zaman çizelgesi ve günlük etkinliği kullanarak kullanıcı etkinliğini izleyin.
Dahili veya harici kullanıcılara adımlar, roller veya e -posta ekleyin.
Üçüncü taraflı bir cevap kullanmadan kullanıcıya otomatik bir yönlendirme e -postası gönderin.
Ek güvenlik için gösterge tablosuna tek bir tıklama ile otomatik güncellemeleri kabul edin.
Yerçekimi akışı ile çeşitli kullanıcılara gönderilebilecek özel web formları oluşturabilirsiniz. Oradan, kullanıcılar sürece onay gibi bir şeyler ekler ve iş akışının sonuna kadar yol boyunca gönderin.
Yerçekimi akışının ana özelliği, iş akışı sürecinizi oluşturmak için yerçekimi formlarının güçlerini kullanır, yerçekimi akışı verimlilik, sadelik ve şeffaflık sunar. Başlamak için, arka uç yönetici alanında bulunan yerçekimi akışında yer alan özelliklere bakalım.
Aşağıda bağlı makaleler

Buradaki gelen kutusu, kendilerine gönderilen formu görmek için kullanıcıyı kullanır.
Ayrıca, kullanıcılar onay verme veya girdi ekleme gibi ilgili görevleri yerine getirir. Sonra iş akışı sürecinde bir sonraki kişiye form gönderirler. Bu bölümün durumu, yöneticiler ve kullanıcılar tarafından erişilebilen tüm iş akışı formları için merkezi bir yerdir. Varsayılan olarak, kullanıcılar yalnızca gönderdikleri formu görebilirler. Ancak, yönetici iş akışı sürecini başlatmak için yayınladıkları gibi tüm formları görebilir. Bu bölüme erişen herkes her formda ne olacağını kolayca görebilmeleri için bilgiler düzenlenmiştir. Raporlar Burada, iş akışı işlemini giren her iş akışı formunun tüm etkinliklerini görebilirsiniz. Bu, anlayışı kolaylaştırmak için zaman çizelgesi modunda gösterilmiştir.

Her raporu tarihe, formun başlığına, ayın, ödevin alıcısına veya iş akışı işlemindeki adımlara göre filtreleyebilirsiniz. Etkinlikler raporlara benzer, etkinlik bölümü her formda neler olduğunu ve ne zaman gerçekleştiğini sunar.

Aşağıda bağlı makaleler

Bu, sürece dahil olanlar arasında iş akışı ve hesap verebilirlik sürecinde verimliliği izlemek için iyidir. Ön uç Kısa Kod Gravity Flow tarafından sunulan bir düzgün şey, isterseniz ön uçtaki iş akışınızın işlemini görmek için bir seçenektir. Örneğin, her şeyi ön uçtaki görüntülemek için web sitenize ekleyebileceğiniz bir dizi kısa kod özelliği vardır.

Ayrıca, tüm duyarlı ekranlar, herhangi bir boyut cihazında görülebilecek şekilde.


Yerçekimi Akışı Uzantısı Arka uç Yerçekimi akışı özelliğine ek olarak, eklentinin işlevselliğine katkıda bulunan bazı büyük uzantılar da vardır.

Serbest yerçekimi akış uzantısı Şimdiye kadar yerçekimi akışı lisanslarının satın alınmasıyla birlikte gelen yalnızca bir ücretsiz eklenti var. Doğru PayPal olarak adlandırılan bu ücretsiz uzantı, yöneticinin iş akışı işlemindeki her adıma ödeme adımları eklemesini sağlar. PayPal’ın yanı sıra, giren Webhook uzantısı yakında mevcut olacak. Bu uzantı, yöneticinin harici kaynak girişini bekleyecek iş akışı işleminde adımlar atmasını sağlar. Premium yerçekimi yerçekimi akışı yerçekimi uzantısı da satın alınabilecek bir dizi premium uzantıya sahiptir. Ancak, nihai lisans yerçekimi akışı eklentiniz varsa, bu gelişmiş uzantı satın alma işleminize dahildir.

Ebeveyn-çocuk formu. Formlar arasındaki ebeveyn-çocuk ilişkilerini tanımlar.
Form konnektörü. Yeni girişler oluşturun, mevcut girişleri güncelleyin veya aynı veya farklı web sitelerinde iş akışlarının adımlarını tamamlayın.

Tatil Talebi. Tatil talebini daha kolay yönetin.

PDF Maker. İş akışı işlemindeki her adımdan PDF üretin.
En son yerçekimi akışı entegrasyonu, yerçekimi akışı bir dizi eklenti yerçekimi formu ile entegre edilmiştir. Bu şekilde yerçekimi akışı uyumlu ve yerçekimi formlarına bağlı kalır. Yerçekimi akışını kullanmaya başlamak için yerçekimi akışını kullanarak, önce ortak, yerçekimi formlarını kullanarak bir form oluşturmalısınız. Belki yerçekimi formlarına aşina olmayan bazıları vardır. Öyleyse, yerçekimi akışının çalışma şekline girmeden önce hızlı bir özet yapalım.
WordPress Gösterge Tablonuzdaki Form> Yeni Form’a gidin.
Formunuzun başlığını ve açıklamasını verin, ardından bir form oluştur seçin.
Sezgisel sürükleme ve gevşek özellikleri kullanarak formunuzu oluşturun, düzenleyin ve kaydedin. Şimdi bir form yaptıktan sonra bir iş akışı yapmaya hazırsınız. İlk iş akışını oluşturun, WordPress kontrol panelinizdeki Form> formlarına gideceksiniz. Ardından, yeni oluşturduğunuz formun adı altında, farklı bir işlev listesi göreceksiniz. İş akışı sayfasına bağlantıyı açmak için imleci ayar işlevine gidin. Linke tıklayınız.
Ardından, yeni ekle düğmesine tıklayın veya yeni bir düğme oluşturun! İlk iş akışınızı hazırlamak için bağlantı.
Oradan iş akışının beş olası adımını göreceksiniz: onay, bildirim, kullanıcı girişi, giden webhook ve PayPal. Bu adımı yalnızca belirli bir gecikmeden sonra veya belirli bir tarihte gerçekleşecek şekilde planlayabilirsiniz. Ayrıca, bu adımların yalnızca belirli koşullar karşılanması durumunda ortaya çıkacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Kullanıcı Girişini Yapılandır Başlangıçta, Kullanıcı Giriş Adımlarına bakalım. Buradan, oluşturduğunuz formu alacak kullanıcıyı ayarlayın. Ayrıca, formda uygun değişiklikleri yapmak için alan formun parametresini ayarlayın. Bu, tarihte bir değişiklik, yorum yapma fırsatı, gerilme menüsünden seçim yapma yeteneği vb. Olabilir.
Bir e -posta gönderebilirsiniz:
WordPress Kullanıcı Hesabı.

WordPress rolü.

Görev alıcısı alanında belirtilen kullanıcı veya rol.

E -posta adresi e -posta sütununa girildi.
Form gönderen kullanıcılar.
Koşullu bir mide.
İlk olarak, formu kimin alacağını seçin. Ardından, alındıktan sonra alıcının formda hangi alanda değişebileceğini belirleyin.
Ayrıca, kullanıcı giriş adımı sırasında belirlenebilen başka ayarların da yapılandırması da vardır: Koşullu bir mantık ayarlayın (bir sonraki adıma bakın).
Görev alıcı politikasını ayarlayın.
Talimatları veya alanları gösterin ve iş akışı notları ekleyin.
E -posta mesajınızı yapılandırın.

Son kullanma tarihini ayarlayın.
Ardından, iş akışı sürecine devam etmek için belirli koşulların karşılanması için şartlı mantıkla onay adımlarının nasıl ekleneceğine bakın. Yeni adımlar oluşturmak için yeni adımlar oluşturun, ekrana geri dönün ve başka bir adım ekleyin.
Bu kez, yöneticinin onayını iş akışına ekleyin. Ayrıca zamanlama özellikleri ile bir saatlik bir gecikme ekleyin. Son olarak, bu adımın koşullarını belirleyin: Çalışan Departmanı ‘IT’ olmalıdır.
Bir kez daha, ek yapılandırmaları ifade etmek için aşağı kaydırın. Formu onaylaması gereken kullanıcı hesabını seçin (koşullu mantıkla). Ardından talimatları görüntülemeyi seçin, bir e -posta bildirimi gönderin ve anlaşma reddedilirse ne olacağını seçin.
Ve bu sadece başlangıçtı. Hala bir bildirim işleviniz, giden webhooks ve yapılandırma için PayPal’ınız var. Her biri eşit derecede sezgisel ve az önce gördüğümüz diğer iki işlev gibi kullanımı kolay. Ve hepsi bu! Artık yerçekimi akışını kullanarak işletmeniz için nasıl iş akışları yapacağınızı biliyorsunuz. Yerçekimi akışı için paket fiyatları aşağıdaki gibidir: