Buddypress ve WordPress ile personel intranet nasıl inşa edilir
BuddyPress en popüler ücretsiz WordPress eklentilerinden biri olmaya devam ediyor. Ayarlama ve esnekliği, kendi sosyal medya platformunuzu oluşturmak için harika bir araç haline getirir. Ancak, bir dizi müşteriyle kullandığım başka kullanımları da var ve bu, personel tarafından birbirleriyle iletişim kurmak ve haber şirketlerinin gelişimini takip etmeye devam etmek için kullanılabilecek intranet veya dahili web sitesi için bir temeldir. Şirket veya kuruluştaki etkinlikler.
BuddyPress, personel intranet oluşturmak için harika bir araçtırBuddypress’in bu kadar çok özelliğe sahip olması, intranetinizi tam olarak ihtiyacınız olan şekilde çalışacak şekilde ayarlayabileceğiniz anlamına gelir ve her şeyin tutarlı görünmesini sağlamak için ana genel web sitenizle aynı temayı da çalıştırabilirsiniz. Veya BuddyPress’i düşünerek tasarlanan temayı kullanabilirsiniz.
Bu yazıda, Staff Intranet için BuddyPress’i nasıl yapılandıracağınızı göstereceğim. İlgili adımlarda size rehberlik edeceğim ve müşterilerim için nasıl yaptığımı göstereceğim ve Intranet için BuddyPress’in bazı faydalarını ve kullanımını vurgulayacağım. Haydi başlayalım! Not: Personel intranetinize nasıl yönetileceğinizi ve yeni özellikler ekleyeceğinizi öğrenmek ister misiniz? İkinci Bölüm: BuddyPress destekli personel intranetinize özelliklerin nasıl yönetilmesi ve eklenmesi. BuddyPress’e girip yüklemeden önce intranetinizi planlayın, geri çekilmeniz ve biraz planlama yapmanız gerekir. Tüm intranet aynı olmamalıdır, bu nedenle hangi özelliklere ihtiyacınız olduğunu ve sitenin nasıl yapılandırılacağını düşünmek için zaman ayırmanız gerekir.
Bu davada birçok paydaş dahil edin, çünkü intranet kullanan birçok ekip ve/veya departman olabilir ve farklı ihtiyaçları olabilir. Yaklaşımınızı planlamak ayrıca, tüm kuruluşunuzun aynı intranette olup olmadığını veya en iyisinin her takımla çokitus bir ağı hazırlamak olup olmadığını kendi sitesi olup olmadığını düşünmeniz gerekir. Bu şekilde, her ekibin sitesini ihtiyaçlarına göre çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Ancak, farklı ekiplerden insanların birbirleriyle etkileşime girmesi gerekiyorsa, belki de en iyisi tüm ağınız için yalnızca bir site hazırlamaktır. Ekibin çok etkileşime girmesi gerekmiyor, ancak birbirinden içeriğe veya merkezi kaynaktan haberlere bakması gerekiyorsa, bunun için ağınızdaki ana siteyi kullanabilirsiniz, belki de BuddyPress’i bölünmüş iletişim veya oraya yükleyin veya Ağınızdaki sitelerden yem göstermek için kendi okuyucu eklentimizi kullanın. Not: Bunu yapmak için eklentimizi kullanmaya ilişkin ipuçları için, çoklu WordPress ile bir topluluk oluşturmak için kılavuzumuza bakın. Bu yazının amaçları doğrultusunda, BuddyPress kurulmuş ve birkaç takımdan insanlar buna erişebilecek şekilde dahili olarak bir WordPress mandiri sitesi oluşturduğunuzu varsayacağım. Takımdaki iletişimi yönetmek için BuddyPress Group özelliğini nasıl etkinleştireceğinizi göstereceğim. Belirlemeniz gereken bir sonraki şey, intranetinizin ihtiyaç duyduğu BuddyPress özelliğidir. Bu bir “bileşen” olarak bilinir ve gerektiği gibi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Onlar:
Genişletilmiş profil – kullanıcılarınızın kendilerini tanımlamasına olanak tanıyan düzenlenmiş profil alanları. Hesap ayarları – kullanıcıların hesap ayarlarını ve bildirimlerini profillerinden değiştirmelerine izin verir.
Arkadaş Bağlantısı – Kullanıcının ayrı bir bağlantı oluşturmasına izin verin.
Kişisel Mesajlar – Kullanıcılar hem bireyler hem de gruplar halinde kişisel olarak birbirlerine mesaj gönderebilir.
Etkinlik akışı – küresel, özel ve grup faaliyetlerinin akışı.
Bildirim – bir araç balonu ve/veya e -posta yoluyla.
Kendi faaliyetlerinin akışı olan bireysel kullanıcı grupları. Farklı ekipler veya proje grupları için kullanışlıdır.
Site İzleme – Yeni yayınlar ve yorumlar için kayıt etkinlikleri.
Diğer iki bileşen – BuddyPress Core ve topluluk üyeleri – kapatılamaz, çünkü BuddyPress her ikisi olmadan çalışmaz.
Tüm bunların personel intranetinde bir yeri vardır, ancak etkinleştirdiğiniz şey özel ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır. Örneğin, gruplar bireysel ekiplerin dahili iletişim kurmasına izin vermek için yararlıdır ve kişisel mesajlar intranet’i iletişim için daha kullanışlı hale getirecektir. Bazı kuruluşlar mesajları etkinleştirmemeyi seçerler, çünkü personelin dahili e -postalar, telefon toplar veya hatta yüz yüze konuşma gibi diğer sistemleri kullanmasını tercih ederler! İntranetinizden neye ihtiyacınız olduğunu belirledikten ve kimin kullanacağını belirledikten sonra barındırma gereksinimlerini belirleyin, nasıl barındırılacağını bulmanız gerekir. Bu, güvenlik gereksinimlerine ve insanların buna nereye erişeceğine bağlıdır.
Personelin intranete birkaç konumdan erişmesi gerektiği anlaşılıyor: Ofisiniz tek bir yerde olsa da, işteyken veya evden çalıştıklarında erişime ihtiyaç duyacaklar. Bu durumda, intranetinizi web sunucunuzda (ekstra güvenlik adımlarıyla) barındırıp barındıracağınıza veya personelin dahili sisteminize erişmesi gerekip gerekmediğine karar vermeniz gerekir. Bu, BT ekibinizle tartışmanız gereken bir şey. Buddypress’i yükleme ve yapılandırma Şimdi neye ihtiyacınız olduğunu biliyorsunuz, adımları izleyelim. WordPress tema dizininden BuddyPress ile uyumlu ücretsiz bir tema çalıştıran kukla bir site oluşturdum. Teoride, BuddyPress ile uyumlu tüm temalar – işlevini sağlamak için değiştirmenize gerek yoktur. Ancak bazıları diğerlerinden daha uygun olacak. İnsanları içerikten uzaklaştırmayan basit ve düzgün bir tasarıma sahip bir tema seçmenizi öneririm. Veya müşterilerimden biri tarafından yapılan genel web sitenizle aynı temayı kullanmayı tercih edebilirsiniz. İlk BuddyPress eklentisini yükleyin, BuddyPress’i Yönetici’deki eklenti ekranınızdan yükleyin. Bir intro BuddyPress ekranı ile sunulacak:
İlk ayarları yapılandırın, bileşenleri yapılandıralım. BuddyPress Ayarları ekranındaki Bileşenler sekmesine getirilecek ayar bileşenleri bağlantısını tıklayın:
Yanındaki kutuyu kontrol ederek tüm isteğe bağlı bileşenleri seçeceğim. Bileşeninizi seçtikten sonra Ayarlar Kaydet düğmesini tıklayın.
Şimdi sayfaya geçebiliriz. BuddyPress, etkinlik ekranı, üye ayrıntıları ve grup gibi şeyler içeren intranetinizde kullanmanız için birkaç özel sayfa yapar. Ekranın üst kısmındaki sayfa sekmesini tıklayın: Hangi bileşeni seçtiğinize bağlı olarak sayfa burada görüntülenir. Mevcut tüm sayfaların görüntülenmesi için tüm bileşenleri seçtim. Örneğin, kullanıcı grubu bileşenini seçmezseniz, bunun için bir sayfa oluşturma seçeneğiniz olmayacaktır. Varsayılan BuddyPress’i kullanmaya devam etmek mantıklıdır, bu nedenle Ayarlar Kaydet düğmesini tıklayın ve ardından Seçenek sekmesini tıklayın: Burada BuddyPress yapılandırmanızda daha fazla ayar yapabilirsiniz. Varsayılan olarak, tüm seçenekler etkinleştirilir. İntranet için, bazılarını devre dışı bırakmak mantıklıdır:
Hesap kaldırma – personelin kendilerini sistemden çıkarmasını istemezsiniz. Grup Yapımı – Tüm grupları site yöneticisi olarak hazırlarsanız bunu devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Veya insanların kendi proje gruplarını düzenleyebilmelerini isteyip istemediğinizi koruyun.
Hangi seçenekleri kapatmak istediğinizi belirlemek için bu ekran üzerinden çalışın, kontrolü silin ve Ayarlar Kaydet düğmesini tıklayın. Unutmayın, her zaman geri dönebilir ve daha sonra değişiklik yapabilirsiniz – BuddyPress’i ilk yüklediğinizde etkinleştirmediğiniz bileşenleri bile etkinleştirebilirsiniz.
Sayfaları ve Gezinmeyi Yapılandır Şimdi BuddyPress ve Sitedeki diğer sayfaları yapılandıralım. BuddyPress aşağıdaki sayfayı sitenize ekler:Üye
Aktivite
Grup
Kayıt
Etkinleştirmek
Sitemin zaten ekran görüntülerinde gösterildiği gibi bir dizi sayfa veren statik bir ön sayfası ve bir blog sayfası var: İntranetinizi planladığınızda, en önemli içerik türünü ve nerede göstermek istediğinizi düşüneceksiniz. Statik ön sayfamı sileceğim (belki bir ‘Hakkında’ sayfası olarak saklayın ve BuddyPress tarafından ana sayfam olarak eklenen bir etkinlik sayfası kullanın. Bunu yapmak için, site ayarlarımda ana sayfam olarak ayarlamalıyım. Ayarlar> Okuma ve ön sayfaya ek olarak, statik bir sayfa seçin. Etkinlik sayfasını seçin. Son olarak, Değiştir düğmesini tıklatın.
Sitenizin navigasyonunu hazırlamak için açık görünüm> menüler. Siteniz bir menü hazırlamadıysa, bir menü yapın. Ardından, ana navigasyon menünüze eklemek istediğiniz sayfayı (BuddyPress ve diğer sayfalar) ekleyin ve ana navigasyonu doğru yerde görünecek şekilde kontrol ettiğinizden emin olun. Menünün çok ağır olmaması için navigasyonumu alt düzey öğelerle derlemeyi seçtim:
Şimdi Menü Kaydet düğmesini tıklayarak menünüzü kaydedin. Bir widget yapılandırma Dahili bloglar ve BuddyPress etkinliklerindeki en son yayınlara erişimi kolaylaştırmak için kenar çubuğuna ve altbilgiye birkaç widget eklemek istiyorum. Birkaç farklı şeye ihtiyacınız olabilir – hazırlayalım. Açık görünüm> widget’lar veya oradan özelleştirici ve widget erişimi açın.
Temamın yanlarda ve altbilgide bir widget alanı var: sahip olduğunuz şey temanıza bağlı olacaktır. BuddyPress size yedi widget verir:
Arkadaşlar – Gelen kullanıcıların arkadaşlarının etkinliklerini görmesine izin verir – kullanıcıların girmesine izin verir Yakın zamanda aktif gösteren üyeler ne yeni kullanıcılar Kim çevrimiçi – giriş yapan herkesin profil fotoğrafını görüntüler. Grup – Grup Etkinliği Göster Üyeler – Aktif Üyelerin Listesi
Tüm Sitelerde Bildirim – Yönetici tarafından gönderilen bildirimleri görüntüler.
İntranet için, bazıları tüm sitelerde gruplar ve bildirimler dahil olmak üzere çok yararlıdır. Zaten WordPress’te bulunan son yayın widget’larını da ekleyeceğim. Hangi widget’lara ihtiyacınız olduğunu belirlemek için zaman ayırın ve temanızdaki ilgili widget alanına ekleyin. Aşağıdakilerle gideceğim:
Kenar çubuğu: Tüm sitelerde, aramalarda, gruplarda, son yayınlarda bildirim.
Aşağıdaki içerik: Kim çevrimiçi, üye.
Yirmi on altı temayı kullanıyorum çünkü bir kenar çubuğu widget alanı artı içerik altında iki widget alanı var, bu da bir widget altbilgisi alanı ile aynı işi yapıyor. Bir personel intranet hazırlarsanız, daha fazla esneklik sağlamak için daha fazla esneklik sağlamak için temınıza widget alanını eklemenizi öneririm. Bu şimdiye kadarki intranet ekranım:
Bu şimdi oldukça boş, ancak insanlar intranetimizi kullanmaya başladığında ve ona içerik eklediğinde değişecek. Bir sonraki gönderide, kullanıcıları nasıl ekleyeceğinizi, grupları yönetmeyi ve intranetinizi nasıl yöneteceğinizi göstereceğim. Kullanıcıları size girmeye zorlamak, sitemde bir oturum açma widget’ı eklemediğimi fark edebilir. Bu kasıtlı çünkü kimsenin ilk önce giriş yapmadan siteye erişmesini istemiyorum. Bu nedenle, kullanıcıları intranette herhangi bir şey görmeden önce WordPress giriş ekranından girmeye zorlayacak bir eklenti yükleyeceğim. Bu eklenti Force Giriş denir ve tek yapmanız gereken sitenize yüklemek ve etkinleştirmektir. Ardından, birisi siteyi ziyaret ettiğinde, WordPress giriş ekranını erişemeden önce görecekler: Daha profesyonel görünmesini sağlamak için giriş ekranınızda bir marka vermek istiyorsanız, Ultimate Marka eklentimizi kullanabilirsiniz. Artık kullanıcı, grup ve içerik eklemeye başlamanız için hazır bir intranetiniz var. BuddyPress, BuddyPress Staff Intranet’i hazırlamayı kolaylaştırıyor, şirketiniz veya kuruluşunuz için intranet yapmak için harika bir araç ve iş, gönüllü kuruluşlar ve okullar da dahil olmak üzere çeşitli müşterilerle kullandığım bir şey. Bu, personelinizin en son dahili haberleri görebileceği ve birbirleriyle etkileşime girebileceği güvenli bir çevrimiçi ortam oluşturmanıza olanak tanır. Ve çalıştırdıktan sonra, bir sonraki adım onu yönetmek ve bir sonraki yazıda tartışacağım maksimum sonuçları almaktır. Bu alana dikkat edin!
Önceki personel intranetini hazırladınız mı?İntranet için başka hangi değişiklikler yapmak istiyorsunuz?Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.
Arkadaş basını
intranet
