Excel Dosyalardan Özel Şifrelerle Kullanıcılar Nasıl İçe Aktarılır [Vaka Çalışması]
Son zamanlarda, bir dizi kullanıcıyı müşteri adına WordPress HR portalına aktarmak zorunda kaldım. Müşteriden aldığım e -tablo, LearnDash platformuna erişim sağlanacak personelin e -postasını ve tam adını içeriyordu.
Not: Bu işlev görüyor, Microsoft Excel’in bir kopyasına ihtiyacınız var – bunu Mac’te yapıyorum – ancak, bu işlemlerin çoğu Google elektronik tablosundan da yapılabilir. Bu yüzden gittim ve her şeyi bitirirken zamanımı koruyacak çözümler için eklentiler arasında arama yaptım. WP All WP’nin büyük bir hayranı olarak All Import Pro-kullanıcılarının 59 $ ‘dan değerli olan kullanıcılarının eklenti içe aktarmasının kullanıcıları içe aktarmak için mümkün olmadığını söylemeliyim. Bu yüzden gittim ve yapmam gerekeni yapmama izin veren ücretsiz bir eklenti aramaya başladım. Sadece kullanıcıyı içe aktarmak ve müşteri olarak eklemek zorunda değil, aynı zamanda tüm kullanıcılar için bir şifre yapmam ve her kullanıcı için giriş yaparak elektronik tabloyu istemciye geri göndermem gerektiğini unutmayın. Meta ile Meta ile CSV ithal kullanıcılarını kurtarmak için Meta ile CSV’den kullanıcı içe aktarın ‘Kurtarmaya’ İhtiyaçlarım için bulabildiğim en iyi eklentidir. Aradığımda başka seçenekler var, ancak bu, eklentide ‘içe aktarılan kullanıcılar’ aradığımda ortaya çıkan ilk sonuç. Ayrıca en fazla inceleme (30.000+) var, bu makul bir çözüm. Görüntü Kaynağı Açıklama: Kullanıcıları CSV’den Meta ile aktarmak, kullanıcıları WordPress sitenize ücretsiz olarak aktarmak için mantıklı bir seçenektir – şimdi ortaya çıkabilecek sorunlara bakalım. Yükledikten sonra, karşılaştığım bu blogda üstesinden gelmek istediğim bir dizi sorun var ve size nasıl doğru yapılacağına dair bir fikir veriyor. Not: Bu, müşterilere nasıl bir kullanıcı listesi gönderileceğine dair bir vaka çalışması olarak düzenlenmiştir – bu, ister çalışanların bir listesi, ister editörlerin bir listesi veya yalnızca bir müşteri listesi olsun. Başlayalım! Ad ve soyadı birleştirerek Müşteri size siteye içe aktarılacak isimlerin bir listesini verecektir – ve genellikle şöyle bir sütunda bir isim sütunu olacaktır: Marley Adams Nancy Drew Michael Ashdon Tomb SHELDON NE OLDUĞU NEDİR. bu liste? Bunlar boşluklarla ayrılmış iki kelimedir – ve hepimiz biliyoruz ki, kullanıcı adını tek bir kelimeye dönüştürmektir. Bu yüzden yapmamız gereken ilk şey bunu kullanıcı adı adı verilen yeni bir sütuna birleştirmek. Bu aslında çok kolaydır – tüm adlar bir sütunda ise, yalnızca boşlukları herhangi bir şeyle değiştirmek için bulmanız ve değiştirmeniz gerekir. Aşağıdaki videoda ‘Kullanıcı Adı’ adlı yeni bir sütun oluşturdum, tam adı kopyalayın/yapıştırın ve alanı silin – şimdi geçerli bir kullanıcı adım var!Ekran Kayıtları 07-14-2019 10.02.mov
Ayrı bir sütunda ilk/arka ada kaydolun ve nasıl düzeltilir
Görüntünün kaynağı Peki bunu bir kullanıcı adına nasıl dönüştürebiliriz? Örneğin, ‘John’ adlı iki kişinin çift yükselişinde sona erebileceğiniz için sadece ilk ad alanından bir kullanıcı adı yapmak istemediğinizi unutmayın. Bir şirkette (kurucu vb.) Çalışan iki erkek kardeşiniz olabileceği için soyadını kullanmak istemezsiniz. Bunun üstesinden gelmek için, üçüncü sütundaki cum işlevini aşağıdaki gibi kullanın: = ilk ad olarak A2 ve B2 ile Cum (A2, B2) İkinci ad olarak B2 – sonra diğerini doldurmak için sağ alt kutuyu tıklayın devre. Son olarak – yapmak istediğim, metni aşağıdaki formüllere bağlı olmayacak şekilde bir değer olarak kopyalamak ve tekrar eklemektir:
Ekran Kaydı 14-07-2019 10: 10.MOV
Not: Kullanıcı adının boşluklara sahip olacağını birleştirdiğinizde bulabilirsiniz – bunun büyük olasılıkla kaynak hücrenin ilk adının sonunda boşluk olmasıdır – bu sorunun üstesinden gelmek, tüm kaynak hücreleri vurgulamak ve aramak ve değiştirmek ve silmek için yeterlidir. boşluklar.
Şimdi kullanıcı adları için hücreleriniz olmalı – bir sonraki adım, roller için sütunlar oluşturmaktır. Şifre Oluşturma Sık sık istemcinin kullanıcı adları ve şifrelerinin bir listesine ihtiyacı vardır – daha sonra istemci tarafından gerektiği gibi doğru kişilere gönderilebilir – unutmayın – istemci her zaman denetimi sever. Peki, kullanıcı adlarının/şifrelerinin istemci listesini nasıl göndeririz? Şimdi istemciye gönderilecek kullanıcı adı e -tablosu ve şifre üretmek için, önce Meta’mızla CSV’den eklenti kullanıcısını kullanılarak içe aktarılacak bir şifre oluşturmanız gerekir.
Ancak, tüm kullanıcılar için nasıl bir şifre üretebiliriz?Tabii ki her kullanıcı için rastgele bir şifre yazabiliriz – ancak istemci tarafından içe aktarmak istediğiniz 50 veya daha fazla kullanıcı varsa bu zor olacaktır.Cevap başka bir çok kullanışlı Excel işlevidir.= Char (randbet arası (65.90))) & char (Randbetween (65.90)))) & randbetween (100,999) & char (randbetween (65.90)) & randbetween (100,999) & char (randbet (65.90) rastgele karakter dizesi.Bu bittikten sonra, şifreyi kopyalayın ve ardından tam tersi gibi bir değer olarak yapıştırın, Excel elektronik tablosunda her bir şey yaptığınızda işlevi rastgele bir karakter üretecektir.Video Kılavuzu aşağıdadır: Ekran Kaydı 15-07-2019’da 10.03.mov
Not: Formülü bir değer olarak eklemeniz gerektiğini unutmayın, Excel’deki herhangi bir hücreyi her düzenlediğinizde şifre değişir. Şimdi bir şifre listemiz var. Ücretsiz eklenti müşterileri ayrıca ‘rol’ sütunundaki müşteri türünü (veya rol) seçmenize izin verir – benim durumumda, kullanıcıyı ‘müşteri’ olarak içe aktardım, ancak kullanıcıları aşağıdaki rollerde de içe aktarabilirsiniz – Kullanıcıların sitenin belirli bölümlerine erişmesine izin vermek istiyorsanız, ancak hiçbir şeyi düzenlemelerini istemiyorsanız, iyi kullanıcı erişimi. Bu rolü kullanıcıların belirli LMS Learndash kurslarına erişmesine izin vermek için kullanıyorum. Katkıda bulunanlar – kullanıcılar kendi yayınlar düzenleyicilerini yayınlayabilir/güncelleyebilir – düzenleyebilir, silebilir, yayınlar ve yönetici sayfaları yapabilir – kendinizden başka kimseye erişim sağlamamalısınız. Dikkat ediyorsanız, yöneticinin her şeye erişimi var! Sadece rol sütunu yapın, daha sonra her kullanıcı için istediğiniz rolü girin:
Son olarak, bir kullanıcı adı sütunun/şifreniz ve rolünüz varsa içe aktarma zamanı, teknik olarak içe aktarmaya başlayabilirsiniz.
Excel dosyanızı CSV olarak kaydettiğinizden emin olun
Araçları Aç> Eklentiyi yükledikten sonra WordPress Gösterge Tablosundaki CSV’den kullanıcıyı içe aktarın
Yeni kaydettiğiniz CSV dosyasını seçin
Diğerlerini olduğu gibi bırakın ve ‘İçe Aktarmaya Başlayın’ tıklayın
Son Dikkat Notları İthalatları tamamladıktan sonra, sorunlarınız olduğu her yerde de dahil olmak üzere ithalat durumu hakkında bir rapor alırsınız.Dikkat edilmesi gereken bir şey, sistemde belirli bir e -posta adresine sahip bir kullanıcınız varsa, kullanıcı adlarını güncelleyemezsiniz.Bir uyarı alırsanız, ayrıntılarınızı deneyin ve girin ve e -tablonuzdaki kullanıcı adınızı zaten WordPress’tekilerle ayarlayamıyorsanız. Bu içe aktarmayı işleyen uyarılarla test ettikten sonra, listeyi istemciye gönderin!
