9 Araç & amp;En İyi İş Otomasyon Yazılımı (2021)
En iyi yazılım ve iş otomasyon araçlarını mı arıyorsunuz? Otomasyon araçları son yıllarda operasyonları ve iş süreçlerini değiştirir. Bu araç, 2021’de küçük işletmenizin ölçeklendirilmesine ve bakımına izin verir. Büyük bir ekip veya küçük bir işletme çalıştırmanız önemli değildir, belki de otomatik bir süreç bulabilirsiniz. Önceki yıllara geri dönersek, başarılı bir otomasyon başlatmadan önce bir kod üreticisi ekibi ve çok sayıda baş ağrısı ve test yapmadan iş sürecinizi otomatikleştirmek zordur. 2021’de, tek bir kod satırı yazmadan iş sürecinizin çeşitli bölümlerini otomatikleştirmek çok mümkündür.
Aşağıda, iş görevlerini kolayca otomatikleştirmenize ve yaratıcılığı, üretkenliği artırmanıza ve her personeliniz için en az 2 saat tasarruf etmenize yardımcı olabilecek en iyi küçük işletme otomasyon araçlarından bazılarını dahil ettik! İşletmeniz için birçok otomasyon aracı var, ancak işletmeniz için hakkı seçmek zor. Bu yüzden en iyi proses otomasyon araçlarını sıraladık ve inceledik. İş sürecimi neden otomatikleştirmeliyim? Otomatik çözümlere geçmeden önce yaygın sorular. Bir listeyle başlamadan önce, neden işletmeniz için bir otomasyon aracına geçmeniz gerektiğini kontrol edelim.
1. İnsanlar, ekibinizden veya belki kendinizden basit bir hata nedeniyle kaç kez para kaybettiğiniz veya belki bir proje hataları yapar? Kişisel deneyimimden, bir süreç otomatikse bir kişiden diğerine geçmekten daha hızlı ve daha iyi gider. Bazı iş akışı öğelerinizin yıkılması, hata sayısını sınırlamanıza yardımcı olur. Yazılım belirli bir şablonu takip eder, böylece hata yapma olasılığı çok daha küçük olur. 2. Daha Akıllı Yönetim İşletmenizdeki otomatik araçlarla yönetim süreci yönetimi çok daha kolaydır. Ekibinize tüm değişiklikleri tanıtmaya gerek kalmadan süreçte değişiklikler ve iyileştirmeler yapabilirsiniz. Sistem altındaki işlem veritabanına bir yerde saklanır. Bu, belirli bir süreçte bir şeyin nasıl yapılması gerektiğini hatırlamaları için ekip üyelerine bağlı olarak size daha fazla özgürlük sağlar. 3. Süreci takip edin ve sistem, proje tamamlama için doğru yolu otomatik olarak gösterdiğinde veya işlemin seçilen uygulama veya birbirine bağlı uygulama tarafından tam olarak gerçekleştirildiğinde daha kolay olan iş akışına ve iş akışına uymak daha kolaydır. İşimi yürütürken, iş akışıyla tutarlı olmanın önemini gerçekten biliyorum. Organize ve yapılandırılmış iş akışları ve iş akışları başarılı ve başarısız işletmeler arasında büyük bir fark yaratır.
9 En İyi İş Otomasyon Araçları 2021’de küçük işletmeler için proses otomasyon araçlarımızın ana seçimini kontrol edelim. 1. Zapier
Zapier, çalışmanızı otomatikleştirmek ve otomasyonun tüm gücünü uygulama bağlantısı ile açmak için en kolay araçlardan biridir. Bu güçlü uygulama, işletmeniz için neyin önemli olduğuna odaklanmanıza izin verirken, tekrarlanan görevlerde kaybetme zamanınızı azaltır. Zapier, küçük işletmeniz için bu iş akışını ve otomasyonu kolayca yapmanıza yardımcı olan önceden belirlenmiş bir örnek şablonu ile birlikte gelir. Küçük işletmeniz için Zapier kullanımının bazı örnekleri: İçeriği sosyal medyada otomatik olarak paylaşın
Belirli bir e -posta geldiğinde yeni bir trello ödevi oluşturun
… ve daha birçok kullanım örneği. Kesinlikle güçlü bir otomasyon aracı!
Başlama
2. IFTTT
IFTTT, eğer bu kadar kısa olan, aynı zamanda birlikte çalışmak istediğiniz çeşitli uygulamaları birbirine bağlamaya yardımcı olan bir hizmettir. Çoğunlukla kişisel kullanım için kullanılır, ancak küçük işletmeler için bazı olağanüstü iş akışlarına sahiptir. Örneğin, tüm e -posta eklerini Google Drive’a veya bunun gibi diğer görevlere otomatik olarak ekleyin.
IFTTT, sosyal medya, e -posta pazarlaması, blog içeriği ve diğerleri gibi çeşitli yönleri otomatikleştirmek için kullanılabilir. Sonsuza kadar ücretsiz standart paketler sunar. Başlama
3. Tampon
Bugün sosyal medya işiniz için çok önemlidir, ancak çeşitli sosyal medyada sürekli çalışmak çok zaman alıcıdır. Buffer gibi sosyal medya otomasyon araçlarının yardımıyla her şey daha hızlı ve daha kolay hale gelir. Buffer çok sezgisel bir araçtır ve işinizi sosyal medyada herhangi bir zamanda parlatmak için olağanüstü zamanlama özellikleri sunar. Bu sadece yayıncılık sürecinde değil, aynı zamanda neyin daha iyi çalıştığını kontrol etmek için olağanüstü kampanya analizi de sağlayabilir. Sosyal medyada bir marka oluşturmak tamponu kullanarak kolaydır ve herhangi bir maliyet ödemez! 3 farklı sosyal medya aracılığıyla 10 planlanmış yayın içeren ücretsiz paketler sunuyorlar.
4. Dilbilgisi Grammarly, AI tarafından desteklenen ve hatasız makale ve içerik yazmanıza yardımcı olan ücretsiz bir çevrimiçi yazma asistanıdır. Mevcut iş, blogları, sosyal medya ve e -posta pazarlaması için çok fazla içerik oluşturmak istiyor. Dilbilgisi gibi araçlar, içerik yazarlarının sizi temel dilbilgisi hatalarından kurtarmak için iyi işler yapmaları çok güçlüdür.
Buna ek olarak, Grammarly, içeriğinizi anlayan ve okuyucuyu göz önünde bulundurarak yazmanıza yardımcı olan birkaç sofistike AI özelliğine sahiptir. Gmail, Messenger, Slack, Facebook ve daha fazlası gibi her gün kullandığınız çeşitli araçlarda yazmanıza yardımcı olan bir krom uzantısı ile görünür. Dilbilgisi ile herkes harika ve en önemli bir yazar olabilir, ücretsiz!
Başlama 5. Shopify
E-Niaga web sitesi işi mi çalıştırıyorsunuz? Evet ise, Shopify’ın gücünü kontrol etmelisiniz. Bu, E-Niaga web sitesini yönetmeye ve dağıtmaya yardımcı olur veya hatta tek bir kod satırını bilmeden yeni bir web sitesi oluşturur. Shopify, işletmenizi daha iyi otomatikleştirmenizi sağlayan dropshipping gibi küçük işletme entegrasyonu için birçok olasılık sunar. Shopify Flow, en sevdiğiniz uygulamaları birlikte çalışmaya bağlayarak manuel E-Niaga’nın görevini otomatik bir iş akışına dönüştürmeyi mümkün kılar. Mesele şu ki, Shopify Flow, çok daha pahalı olan ve standart programları ucuz olan işletme şirketlerine odaklanan Shopify Plus programının bir parçasıdır. Ayrıca Standart bir Shopify hesabını kullanarak birçok şeyi ayda 29 $ ‘dan fazla olmayan bir maliyetle otomatikleştirebilirsiniz.
6. Aktif Kampanya
Aktif kampanya, standart CRM şirketlerini ve gelişmiş pazarlama özelliklerini birleştiren çok ciddi bir iş yazılımı sunuyor. Yani, buna sadece bir pazarlama otomasyon platformu diyemeyiz. Bu, her türlü işletme için optimize edilmiştir. Aktif kampanya tarafından sunulan paketler, sınırlı olan özellikler açısından makul. Ancak, mevcut sürümünüzde sunulan ek özellikleri kullanmak istiyorsanız fiyatlar daha yüksek olabilir. Aktif kampanya tüm müşteri deneyimlerinizi otomatikleştiriyor. CRM araçları, pazarlama otomasyonu ve e -posta pazarlama hizmetleri sunar.
Başlangıç
7. Wordstream Google, otomasyonu kolaylaştırır, ancak işinizi çeken karmaşıklık seviyesine yol açar. Hizmetleri ve yazılımları özellikle orta ve küçük işletmelere hizmet etmek için tasarlanmıştır. En umut verici Wordstream özelliği, kolay bir reklam malzemesi çözümü, çapraz platform ve iş akışı araçlarıyla raporlama ve zamandan tasarruf etmek için uyarılar hakkında bir rapordur. Pazarlama acenteleri, reklam büyümesini teşvik etmek için ekiplerini eğiterek aynı avantajları elde edebilirler – ayrıca AI’ya dayalı entegre araçlar ve raporlama bunu kolaylaştırır. WordStream tarafından sunulan hizmetler hizmetler ve yazılım açısından kıyaslanamaz. Özellikler, haftada 20 dakikalık çalışma, gelişimi deneyimleyebilmeniz için iyi yönetim ile etkili bir kampanya yürütmenize yardımcı olur. Yavaş yavaş, reklamınız için Google reklamlarını kullanma konusunda bir profesyonel olursunuz. Başlangıç
8. Xero
Hiç güzel bir iş duydun mu? Evet, Xero size defter tutma, muhasebeciler ve banka uygulamalarına bağlayan aynı çevrimiçi muhasebe yazılımını sunar. Bu çok esnektir ve hücresel uygulamalar kullanarak iş finansmanınızla ilgili tüm etkinlikleri izler. Faturalar ve nakit akışları için çekleri kaydedebilirsiniz. Ayrıca, müşteri masrafları ve maliyetlerinin değiştirilmesi için talepler de verimli bir şekilde izlenebilir. Banka ödemelerinin ve mutabakatın transferi, onu iş muhasebesi için çevrimiçi en yararlı aracı yapan başka bir özelliktir. Veri toplama özelliği, manuel çaba göstermeden tüm orijinal belgeleri ve verileri otomatik olarak kilitlemenize olanak tanır.
Başlangıç 9. Hootsuite
Hootsuite, işiniz için tüm sosyal medya etkinliklerinizin en iyi ve hızlı sonuçlarını sunar.Bu, yayınınızı tüm sosyal ağlardan sadece birkaç tıklamada planlamanıza olanak tanır.Böylece, takvim ekranı aracılığıyla yayınınızın bir incelemesini ve içeriğini otomatik olarak planlayabilirsiniz.Daha fazla kişiye ulaşmak için kaliteli içerik oluşturduğunuzda, kitlenizi memnun edersiniz.Ayrıca, sıradan yayınlar yapabilmeniz için resminizi hemen Hootsuite gösterge panosunda alabilirsiniz.Markalar, trendler ve sosyal konuşmaların sözünü kolayca izleyebilirsiniz.Müşteri yorumlarınıza yanıt vererek müşteri ihtiyaçlarınızı değerlendirebilirsiniz.Ayrıca, Sosyal Analitik Gösterge Tablosu, ziyaretçilerinizin gördüğü kişiselleştirmeyi ve içeriği izlemenize yardımcı olur. Başlangıç
