28 Freelancers için En İyi Araçlar (2021): İşletmenizi pistte tutun
Bu yazıda, zamandan ve enerji tasarruf etmenize yardımcı olan serbest çalışanlar için en iyi araçlardan bazılarını görmek istiyoruz. Unutmayın: Bu, sadece projeyi tamamlarken değil, işin her alanında zamandan tasarruf etmek meselesidir. Dolayısıyla, mali ile uğraşmak, toplantıları planlamak ve müşterilerle iletişim kurmak için harcanan zamanı azaltan bir dizi araç bulabilirseniz, fırsatı yakalamanız gerekebilir. Birkaç ana kategoriyi ele alan sağlıklı serbest çalışanların bir listesini topladık. Buna kuruluşlar, zaman izleme, iletişim, üretkenlik, faturalar ve daha fazlasını içerir. Bu şekilde, kendinizi avlamanıza gerek yok ve hemen pratik yapabilirsiniz.
Kulağa hoş geliyor mu? O zaman içeri girelim. Organizasyonlar ve Programlama Programınızı sıralamak en büyük potansiyel spedleslerden biridir. Sadece toplantılar hazırlama ve bunu izleme süreci korkutucu bir şey olabilir. Özellikle birçok ekip üyesi ve müşteri ile uğraştığınızda. Aynı şekilde, projenizde birçok hareketli parçaya sahip olduğunda, kayıtların, görev listelerinin ve diğer önemli varlıkların korunması ve yönetilmesi çok önemlidir. Bazı takvimlere, zamanlamaya ve not paylaşım araçlarına şimdi bakalım. 1. Takvim
Hemen hemen herkesin bir Google takvimi vardır, ancak kullanım kolaylığı, erişilebilirlik ve yakınlık nedeniyle bahsedilmesi gerekir. Çoğu insan bunun nasıl çalıştığını bilir ve muhtemelen standart iş akışınızın bir parçası olacaktır. Google takvimi birkaç memurla toplantılar ayarlayabilir ve otomatik hatırlatıcılar da gönderebilir. Ayrıca, çoğu insan zaten sahip olduğu için, sizin için nasıl çalıştığı hakkında neredeyse hiçbir soru yok. 3. Fox ile tanışın Başka bir seçenek, yazılımı planlayan ve bir araçta sıkıca planlayan MeetFox’dur. Bu aslında özellikler ve arayüzler açısından takviye çok benzer. Ancak, entegre konferans aracı onu rekabetten öne çıkardı. 4. Fikirler
Notların alınmasını ve payını kolaylaştırmak için, notlar, görevler, şifreler, belgeler ve görüntülerin tek bir yerde saklanması için çok basit bir platform sağlayan bir kavram vardır. Ve bu bilgiler daha kolay erişim ve verimli iletişim için tüm ekiplerle (müşterileriniz dahil) paylaşılabilir. 5. Evernote Başka bir çok yararlı kayıt memuru. Evernote, tüm projeleriniz için ilgili notları tutan masaüstleri ve mobil cihazlar için platformlar sağlar. Bu aynı zamanda belirli dizüstü bilgisayarları müşterilerle veya ekip üyeleriyle paylaşmanıza veya gerekirse tüm notlarınıza erişim sağlamanıza olanak tanır. Todoist Sonra, görevi yapmaya devam etmenize ve ne olacağını hatırlamanıza yardımcı olan süper basit bir uygulama olarak işlev gören bir todoist var. Bununla, öncelikler, notlar ekleyebilir, görevleri ayarlayabilir ve yorum ekleyebilirsiniz. Ve ilerlemeyi izlemek için renkli grafiklerle, bu gerçek üretkenliğin bir itici gücü olarak da işlev görebilir. Zaman izleme ve fatura serbest çalışmayı yönetmenin bir başka yönü, proje üzerinde çalıştığınız süreyi izlemektir. Genellikle, bu aynı zamanda müşterilere faturaları nasıl düzenlediğiniz ve gönderdiğinizle doğrudan ilgilidir. Bu yüzden bu aracın kategorisini birleştiriyoruz, çünkü genellikle birlikte çalışıyorlar.
7. Hasat Birincisi, şirketler ve bireysel serbest çalışanlar tarafından yaygın olarak kullanılan en popüler ve en iyi zaman izleme araçlarından biri olan Harvest’tir. Düzen, önceki finansal kayıtları veya zaman çizelgelerini tutan ancak projeler ve bireysel görevlere harcanan zamanı kaydetmek için bir zaman kontrol özelliği sunanlara aşinadır. 8. Anahtar
Sırada Toggl, Direct Time Tracker ve kişisel favorilerimden biri. Bu, harcadığınız zamanı rahat ve sezgisel bir şekilde izlemek için birçok filtre ve özellik sağlar. Ve toplama zamanı geldiğinde, kapsamlı faturalar göndermek için bir projedeki görevleri derleyebilirsiniz. 9. Daha entegre bir deneyim için saat, doğrudan tarayıcınıza girme veya çıkma yeteneği ekleyen bir Google Chrome uzantısı olan Clockify var. İzleme ve faturalar yapmak için her çalışma oturumuna başlık ve açıklama ekleyebilirsiniz. Bundan daha kolay bir şey yok. 10. Bonsai Serbest çalışanların beğenebileceği bir diğer seçenek de Bonsai. Bu, tek bir hizmetten sözleşme ve fatura yapmanın bir yolu olarak hizmet eder. Bonsai, yalnızca ayarlamanız ve kullanmanız gereken birçok şablon sağlar. Ayrıca müşteriden aynı yazılım aracılığıyla sözleşmenizi imzalamasını isteyebilirsiniz.
11. Taze Kitaplar Ya da, hepsini içeren daha fazla defter tutma çözümü arıyorsanız, taze kitaplar doğru seçimdir. Bu birinci sınıf bir hizmet ama serbest çalışanlar için rekabetçi fiyat. Bu hizmet, kolay ithalat, banka hesabınızla bağlantı ve popüler uygulamalarla entegrasyon sağlar. 12. Ruh Serbest iş büyümeniz olarak, daha karmaşık vergi muhasebesi gerekebilir. Gusto burada çok yardımcı olabilir. Bu temel olarak S-Corp ve LLC işletmelerini dikkate alarak verimli bir bordro hizmetidir. Serbest çalışanlarımız için araçlar listesindeki bir sonraki iletişim kategorisi iletişimdir. Yukarıdaki çeşitli kategorilerde kısaca dokunduk. Ancak burada, iletişim sunan bazı araçları ana özellikleri olarak vurguluyoruz. Sohbet arayüzleri, buluşma yazılımı ve konferans araçlarını düşünün.
13. gevşek Serbest çalışanlar için en popüler iletişim platformlarından biri Slack’dir. Aslında, hemen hemen her şirket ekip üyeleri ve müşteriler arasındaki iletişimi yönetmek için kullanıyor gibi görünüyor. Bu temel olarak bir milyon e -posta ihtiyacını ortadan kaldırıyor, işbirliğini teşvik ediyor ve konuşmaları tek bir yerde düzenliyor. Slack ayrıca Google Drive, Asana, Trello, Remoty ve daha fazlası ile entegrasyon sunan diğer araçlarla büyük uyumluluk sağlar. 14. Bumerang E -posta kullanmaya devam etmek istiyorsanız ancak daha iyi tedaviye sahip olmak istiyorsanız, Boomerang denemek için harika bir araçtır. E -postayı okumak, öncelik vermek ve yanıtlamak için etkili bir yol sunar. Ancak önemli bir özellik, e -posta yanıtını planlama yeteneğidir. Böylece, gecenin ortasında e -postaya bir yanıt yazabilirsiniz, ancak sabah ilk şeyi göndermesini planlayın. Bu şekilde, insanlar sizinle her zaman iletişim kurabilecekleri izlenimini alamayacaklar (Limits, Yay!). 15. Hunter.io
Yukarıdakilerle ilgili olarak Hunter.io var. Bir iletişim platformu olarak çalışmasa da, bu, iletişim kurmak, tanıtmak veya iletişim kurmak istediğiniz kişinin e -posta adresini bulmanıza yardımcı olur. 16. Google Meet Daha önce Hangouts olarak bilinen Google Meet, video ve çağrı konferansları için ekip üyeleriyle ve müşterilerle bağlantı kurmak için rahat bir yol sağlar. Bu Google ekosisteminin bir parçası olduğundan, çoğu insanın zaten bir hesabı vardır ve kullanımı ücretsizdir. 17. yakınlaştırma Bunun adlandırılması gerekiyor mu? Pandemi’den beri Zoom, dünyanın dört bir yanındaki insanlarla çevrimiçi konferanslar ve web seminerleri yapmanın ana yoludur. Bu, 40 dakikaya kadar konferanslar için kullanılabilir ve ucuz ücretli paketler daha fazla katılımcı ile daha uzun bir konferans sunar. Skype
Zamana test edilmiş seçenekler olan Skype, çevrimiçi kişilerle video görüşmeleri yapmanızı sağlar. WiFi aracılığıyla kullanmak ücretsizdir, ancak uluslararası telefon numaralarını aramak istiyorsanız ücretli seçenekler sunar. Proje Verimliliği ve Yönetimi Bir sonraki kategorimiz, serbest çalışanlar için en iyi üretkenlik ve proje yönetim araçlarını içerecektir. Bu temel olarak görevde kalmanıza ve sizinle çalışan herkesi yapmanıza yardımcı olan bir zaman tasarrufu aracıdır. 19. Trello
Trello, daha sonra ödevler veya ödevler için kartlarla doldurabileceğiniz her proje veya müşteri için panolar yapmanıza izin veren popüler bir proje yönetim aracıdır. Bu çok esnek ve görseldir ve herkesin herkesin iş akışında tam olarak nerede durduğunu görmesini sağlar. Bu aynı zamanda birçok uygulama ve hizmetle iyi entegre edilmiştir ve işlevlerini takvimler, kontrol listesi, görev listeleri, bitiş tarihi ve daha fazlası ile genişletebilirsiniz. 20. Basecamp Sırada, proje için bilgi ve görevleri yönetmek için çok yönlü bir mağaza sağlayan başka bir proje yönetim aracı olan Basecamp. Bu ekip için idealdir ve kontrol listesi, ilgili dosyalar için depolama ve mesaj panosu sistemleri eklemenize olanak tanır. 21. Asana Ya da belki Asana proje yönetimi aracı seçiminiz olacak? Sonuçta, özelliklerle doludur ve tüm farklı proje türlerine uyacak şekilde genişletilebilir veya ayarlanabilir. Çoğu zaman, bu bazı büyük ölçekli projeleri yönetmek için kullanılır. Ya da en yaygın olarak, kendinizi özel projelerinden birinde işbirliği yapmak için müşterinin Asana hesabına eklendiğini göreceksiniz. 22. Pazartesi.com Hala proje yönetimi için farklı bir yaklaşım sunan Pazartesi.com başka bir seçenek var. Grafik ve elektronik tabloların hayranıysanız, bu hizmet doğru seçimdir. Kuşun gözlerinden bir projede herkesin nerede olduğunu görmeyi çok kolaylaştırır. Buradaki öne çıkan özellik, hem görev düzeyinde hem de proje düzeyinde proje ilerlemesinin kapsamını görmek için görsel bir yardım görevi gören bir ilerleme izleyicisidir. 23. OdaklanınVerimlilik için StayFocusd, doğru yolda kalmak için kullanabileceğiniz çok yararlı bir araçtır. Bu, “zaman” (özellikle sosyal medya siteleri) olarak kabul edilen web sitelerine erişiminizi engelleyen bir Google Chrome uzantısıdır. Bu şekilde, parmaklarınızın ucunda cazip bir parazit olmadan görevleri yapmaya devam edebilirsiniz. 24. IFTTT Sosyal medyadan bahsetmişken, bu platformda aktif olarak paylaşmak çok zaman alabilir. Bu ise, o zaman, pazarlamanızı otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz bir araçtır. Bir blog yazısı her yayınladığınızda sosyal hesabınıza göndermek ister misiniz? Bu onunla ilgilenecek. Aynı şekilde, hazır uygulama uygulama, iş akışınızın ve hatta ev hayatınızın diğer yönlerini otomatikleştirmenize yardımcı olabilir. Bu serbest çalışan için en iyi araçlarda tartıştığımız son kategorinin tasarımı ve yazımı bir tasarım aracı ve yazımıdır. Temel olarak, serbest çalışmanızı tamamlamak veya kolaylaştırmak için bir araç. Haydi bakalım. 25. İlk Canvash, Canva adı verilen kullanımı kolay bir grafik aracıdır. Bu hizmet, sosyal medya yayınları, yazdırma materyalleri, raporlar ve daha fazlasını yapmak için çeşitli şablonlar sunar. Ayrıca kullanmak ücretsizdir, ancak daha fazla fotoğraf ve illüstrasyon stokuna (ve daha fazla şablon ve varlık) erişim istiyorsanız, abonelik ücretleri ödemeniz gerekir. 26. Dilbilgisi Başka bir harika araç, bağımsız bir hizmet olarak veya tarayıcı uzantısı olarak kullanabileceğiniz dilbilgisidir. Bu, yazma çalışmalarınıza daha derinlemesine bir dilbilgisi ekleyerek çalışır. Bu ücretsizdir, ancak yazınızı geliştirmek için daha fazla derinlemesine önerilerde bulunan ücretli paketler mevcuttur. 27. Jalan Heming Dikkate almak isteyebileceğiniz başka bir kırtasiye Hemingway. Bu, dilbilgisinizi kontrol eden, yazınızı geliştirmek için çeşitli öneriler ve işinize uygulayabileceğiniz ve/veya müşteriye gönderebileceğiniz okunabilirlik puanları gibi diğer bilgiler sunan ücretsiz bir uygulamadır. 28. Affinity Tasarımcısı Belirli bir tasarımda çalışmasanız bile, proje için hızlı bir maket veya grafik yapmak için bir araca sahip olmak hala iyi bir fikirdir. Affinity Designer bu araçtır. Ayrıca, Adobe Creative Cloud gibi birçok rakip yazılım seçeneğinden çok daha makul bir fiyat etiketi var. En sevdiğiniz freelancer aracı nedir? Dürüst olmak gerekirse, bu, şu anda serbest çalışanlar için araçlar açısından buzdağının zirvesidir. Ancak umarım kürasyon listemiz cebinizde mevcut olan en iyilerden bazılarıyla başlamanıza yardımcı olacaktır. Şimdi ne bekliyorsun? Bu araçları deneyin ve hangisinin iş akışınız için en uygun olduğunu görün. Serbest çalışanlar için en sevdiğiniz araçlar nelerdir? Bize aşağıdaki yorumlarda anlatın!
