Bir web tasarım projesinde kapsam sürünme nasıl işlenir

En deneyimli geliştiriciler bile, kapsanan ve başlayan tasarıma beklenmedik unsurlar eklemek için kaçınılmaz bir zorlukla karşı karşıya kaldı. Baskı, lansmana kadar sadece az bir zaman kaldığında, ek bütçe ve daha fazla işi işleyemeyen maksimum program olmadığında artar. İşte kapsam sürünmesini nasıl ele alabilirsiniz. Scope Creep Technopedia’nın türleri ve nedenleri, kapsam sürünmesinin en basit tanımlarından birini sağlar ve “devam ederken geliştirilen orijinal amacı gören projeleri ifade eder.” Bu terim aynı zamanda bu değişikliğin nasıl gerçekleştiğinin doğasını da ifade eder: genellikle yavaş, son tarihi geciktirebilir.
Ancak aynı kapsamda iki sürünme durumu yoktur, bu da neden başa çıkılabileceklerini açıklamaya yardımcı olur. Bir tür kapsam sürünmesine hakim olduğunuzu hissettiğinizde, kendi başına başka bir yeni sorun ortaya çıkar. İşte dikkate alınması gereken kapsam sürünmesinin ana türleri ve nedenleri şunlardır: kötü bir keşif. Gerçekten ne istediğinizi ve bir müşteriye ihtiyacınız olduğunu bilmiyorsanız, kapsamı yeterince tanımlayamazsınız. Bu, içeriğin istekli olmayan bir şekilde üretimi ve sunumu için sızacaktır. Yeterli ilişkili tarafların erken ilgisi yok. Bireysel web geliştiricileri bununla uğraşmak zorunda kalmayabilir, ancak Web Tasarım Bürosunda çalışanlar bu soruna çok dikkat etmelidir. Keşif sırasında veya genel süreç sırasında, keşif tamamen tamamlanmadan ve anlaşma kapatılmadan satış temsilcileri ve proje geliştiricileri hazır olmalıdır.
Satışlar, projeye ulaşmak için gereken bilgilerin çoğunu nasıl isteyeceğini bilebilir, ancak geliştirici uygulamanın ayrıntıları ile ilgili en iyi zihniyete sahip olacaktır. Sözleşme eksikliği. Yazılı bir anlaşma olmadan, aslında belirtilen bir kapsam yoktur. Temel bir sözleşme. Herhangi bir sözleşme ile korunduğunuzu düşünebilirsiniz, ancak imzaladığınız sözleşmedeki proje tanımı “temel web sayfası tasarımı” ile sınırlıysa, belirlenmeyen birçok şey bırakırsınız. Bu koşullar altında, sözleşme müşterileriniz tarafından kendi faydaları için çok özgürce yorumlanabilir. Yoksul müşteriler. Bazı müşteriler, kapsamı belirlemek için onlarla birlikte çalışırken, daha sonra avantaj elde etmek için fırsatlar bulmak için işleri gizli tutar. Olduğunda bu işaretleri arayın. Bir hile oyunundan şüpheleniyorsanız, müşteriyi kabul etmeye devam etmenin daha iyi olduğu anlamına gelebilir. Kötü bir takım. Bir departmanın (satış gibi) hedefinin diğerinden (geliştirici) farklı olduğu bir şirkette çalışıyorsanız, Scope Creep kesinlikle gerçekleşecektir, ancak müşteri nedeniyle değil. Bir ekip başka kullanılabilirliği kontrol etmeden bir şey vaat ederse, kötü iletişim alışkanlıkları (ve takımlar arasındaki kötü zevkler) oluşturulur.
Yanlış başlangıç. Ne yazık ki, bazen kapsam tam olarak belirlenmeden önce bir proje başlar. Bu, kapsam daha iyi tanımlandıktan sonra istifa ve çoğaltma çabasıyla sonuçlanabilir. Bu noktada, bazı insanların kasıtlı olarak kapsam sürünmesine neden olduklarını bilmek önemlidir, çünkü ilgili diğer tarafları nasıl etkilediğine bakılmaksızın kendilerine yardım etmek istiyorlar. Hile oyunlarının neden olduğu kapsam sürünmesi, satış ekibinin vaatleri aştığı durumları veya durumu kullanarak ücretsiz iş almaya çalışan müşterileri içerir. Bu, kapsam sürünmesinin bir kaza olduğu birçok durum da var, bilgi eksikliğinin bir yan ürünü olarak ortaya çıkabilir. Ne tür bir kapsam sürünme ile karşılaştığınızı ve dahil olan insanlar, daha kolay olacaktır. Nasıl ilerleyeceğini ve yüzleşeceğini anlayın. Kapsam sürünme ile başa çıkma stratejileri Kapsam sürünme ile ilgili birçok sorun kötü hazırlık ve belgelerden gelir. Bu nedenle, kapsam sürünme savaşı doğru keşifle başlar. Bunu yapmadıysanız, telefondaki müşterilere sormak veya e -posta yoluyla kendilerine cevap vermelerine izin vermek için proje giriş sorularının bir listesini yapın. Bu sorular, markalar, hedefleri ve web sitesinde aradıkları yapı ve işlevler hakkında daha spesifik ayrıntılarla ilgili ayrıntılara gitmelidir.
Bu son noktayı anlamak için, portföy esque web sitesi ile E-Niaga web sitesi gibi daha fazla işlevsellik gerektiren web siteleri arasında çarpıcı bir fark düşünün. Müşteri tarafından son projede aranan belirli yönleri bulmak, şu anda sadece makro düzeyde değil, çok önemlidir. Web siteleri tasarlamadan önce site işlevselliği ile ilgili ayrıntıları ne kadar derin keşfedebilirsiniz, o kadar iyidir. Müşterinin nihai sonuç olarak ne aradığını bulmak için müşteriden istedikleri web sitesini isteyin (işlevselliğe göre). Onlardan “sahip olmak için iyi” listesi yapmalarını isteyin ve “sahip olmalı” iki ayrı şey olarak. Bir bütçe veya zaman kısıtlaması varsa, bu iki listeye öncelik vermek için müşterilerle birlikte çalışın. Ayrıca, herkes için doğru süreci yapın. Satış görevlileri ve geliştiriciler iki farklı insansa, kararın tamamlanmasından önce iş kapanışının bir sonraki aşamasında yer almalıdır. Keşifle başa çıkmanın, projeyi tanımlamak ve bir takım ile diğeri arasındaki son teslimiyetin ayrıntılı ve belgelenmiş bir yolu olmalıdır. Bir sonraki önemli adım, bir anti -parti sözleşmesini derlemektir. Sözleşmeniz, çalışmanın kapsamını açıkça tanımlamalıdır: Müşterinin son tarihi ilerletmede çalışması, programı ve katılımı. Sürünme kapsamıyla mücadele etmeye yardımcı olmak için, proje fiyatını sınırlı sayıda saatle belirleyin veya müşterinin bütçeden önce alacağı sınırlı sayıda revizyon turunu belirleyin ve projeye ek süre eklenmelidir.
Ayrıca bu alanı, projeye neyin dahil edilmediğinden bahsetmek, gelecekte sürünme kapsamından kaçınmak ve müşterinizle aynı sayfayı almak için kullanmanız gerekir. Ayrıca, olaydan sonra ek revizyonlar/bakım için saatlik bir tarife belirleyin. Bu, iyi satış fırsatlarına yol açar: bakım tutucu. Web sitesinin lansmanına kadar itilebilecek bazı “sahip olmak iyi” varsa, bu, müşterilerin kalıcı çalışma saatlerini taahhüt etmeleri için bir temel oluşturabilir. Müşteri web sitesini korumak için yardımınızı dikkate almadıysa, lansman sonrası desteğin sürdürülebilir ihtiyaçları ifade etmesi muhtemeldir. Bu aynı zamanda tüm müşteri ihtiyaçlarını zamanında karşılamak için iyi bir yoldur, devre dışı nasıl taranır. Kapsam sürünmesini işlemek için bazı ek ipuçları:

Sözleşmeyi desteklemede sağlam olun, eğer değilse, müşteri sizi kullanabileceklerini fark edecektir.
Kapsamın yanlış anlaşılması sizin hatanız ise sorumludur. Bu durumu ele almak için, onlara zaman değerinizi göstermek ve işletmeniz için zaman ve para kaybını belgelemek için 0 $ değişiklik yapın. 10UP Bu şaşırtıcı değişiklik şablonunu resmi olarak belgelemek için yapın.
Büyük projelerin bazen esnek kapsam gerektirdiğini anlayın. Değişiklik tüm sözleşmeye kıyasla küçük bir miktarı temsil ediyorsa, maliyetten “farkı paylaşmayı” seçebilirsiniz: şirketiniz değişim maliyetinin yarısını “alır” ve müşteri diğer yarısını alır. Müşterinin size iyi bir bakım işi veya gelecekte ek bir web sitesi projesi vereceğini biliyorsanız, bu iyi bir strateji olabilir. Müşteriye birçok çözümle başlayın. Müşteri, kapsamı sürünen konuşmanın karmaşık doğasıyla uğraşırken seçeneği tercih eder. Her iki tarafı da tatmin edecek iki veya daha fazla çözümle hazırlanalım.
Bir web tasarım projesinde Scope Creep ile nasıl başa çıkılır Scope Creep ile uğraşırken kararsız olmayın. Doğrudan işleyin ve projenin kapsamını belirlerken hatanız ne olursa olsun sorumlu olun. Ayrıca, kapsam sürünme durumundan yararlanabilecek müşterilere dikkat edin. Bu stratejiler, kapsam sürünmesinin en kötü örnekleri için önceden hazırlanmanıza yardımcı olabilir. Bir web tasarım projesinde Scope Creep’i nasıl ele alıyorsunuz? Bize aşağıdaki yorumlarda anlatın.