Kâr amacı gütmeyen gönüllü yönetimi kolayca
Birçok kar amacı gütmeyen kuruluş için, gönüllüler topluluğa hizmet vermeye yardımcı olmanın sadece fantastik yolları değil, aynı zamanda bir grup sadık destekçi geliştirme fırsatıdır. Ne yazık ki, gönüllüleri işe alma, yönetim ve izleme süreci yorucu olabilir. Ve tabağınızda başka birçok şeyle, istediğiniz son şey gönüllü elektronik tablo okumak veya zamanınızı yorulmadan bir hatırlatma e -postası göndermek için harcamaktır. WordPress için kablonun gönüllü yönetim eklentisi etkisini girin. Gönüllülere daha fazla yer olmadığını söylemek için kimin kayıtlı olduğunu veya SMS gönderdiğini hatırlamak için bir e -postayı parçalamaya gerek yok. Bu eklenti ile artık gönüllülerle ilişkileri geliştirmek için zamanınıza daha fazla odaklanabilirsiniz ve daha az lojistik olabilir.
Girmeden önce, eklentilerin geliştirilmesine çok dahil olduğum belirtilmelidir. Sadece tam şeffaflık için bahsetmek istiyorum. Pekala, başlayalım. Gönüllü yönetimi, kabloların gönüllü yönetim eklentisinin etkisinin kuruluşunuza yardımcı olup olmadığını gerçekten belirlemek için kablo etkisine sahiptir, bunun uygun olup olmadığını görmek için bazı özelliklere bakalım. Gönüllü fırsatları bir kerede yükleyin ve web sitenize esnek bu eklenti, gönüllüler için fırsatları bir kez kolayca ve doğrudan web sitenizde esnek olarak göndermenizi sağlar. Ziyaretçileri diğer web sitelerine zorlayan çok sayıda üçüncü taraflı gönüllü yönetim aracı olmasına rağmen, sitenizde yayınlama fırsatı ziyaretçilerin markanızla etkileşime girmesini ve içeriğinizle ilgilenmesini sağlar.
Gönüllüler, sitenizde mevcut olan fırsatları kaydetmenin yanı sıra doğrudan web sitenize kaydolabilir, gönüllüler de orada kaydolabilir. Bu, hangi kaynakların yeni gönüllüleri teşvik ettiği, hangi sayfaların bireyleri kaydettirmeye yönlendirdiği ve önceki gönüllülerin ne sıklıkta bağışçı haline geldiği gibi birçok yararlı bilgi toplamak için Google Analytics gibi izleme araçlarını kullanmanıza olanak tanır. Kayıt formunun ortaya çıkması aşağıdadır. Fırsatlar için mevcut gönüllü sayısı birçok durumda, kar amacı gütmeyen kuruluşların, fiziksel alana sahip olmadıkları veya istemedikleri için kayıt yaptırabilecek gönüllülerin sayısını sınırlaması gerekir. hiçbir şey yapmadan oturmak için gönüllüler. Bu eklenti, aşırı siparişler hakkında endişelenmenize gerek kalmaması için maksimum gönüllü sayısını girmenizi sağlar. Sınıra ulaşıldıktan sonra form kaybedilecek ve ziyaretçiler artık kaydolamaz. Aşağıda, gönüllülerin miktarını nasıl sınırlayabileceğinizi ve kimin kayıtlı olduğunu görebileceğinizi gösteren WordPress yöneticisinin ekran görüntülerini göreceksiniz.
Kaç gönüllü fırsatlara kaydoluyor? Bir gönüllü kuruluşunuzla ne zaman gönüllü olmaya başlayacak?
Birisi hangi gönüllü fırsatları kaydediyor?
Ayrıca, neye benzediklerini, hangi şirkette çalıştıklarını veya her zaman kaydoldukları, ancak asla gerçekten görünmediklerini hatırlamak istiyorsanız belirli gönüllüler hakkında notlar ekleyebilirsiniz. Aşağıda bu profillerden birini gösteren bir ekran görüntüsü bulunmaktadır.
Kablonun Gönüllü Yönetimi Etkisi ile Nasıl Başlanır Bu nedenle, gönüllülerinizi yönetmek için bir eklenti kullanmakla ilgilendiğinizi varsayalım. Nasıl başlıyorsun? Eklentiyi net bir şekilde yükleyin, eklentiyi kullanmadan önce web sitenize yüklemeniz gerekir. Bu adımı izleyin:
WordPress girin Eklentiyi aç >> Sol menüye yeni ekle
Ekranın sağ üst kısmında bir arama kutusu kullanarak “Gönüllü Yönetimi Etkileri Kablosu”
Kablo Etki Gönüllü Yönetimi Eklentisi için “Şimdi Yükle” düğmesini tıklayın
Geçerli ayarları ayarlayın Eklenti yüklendikten sonra ayarları ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için bu adımları izleyin:
WordPress yöneticisinin içindeki yeni “MGMT” Gönüllü “menüsünü bulun, imleci ona işaret edin ve” Yardım ve Ayarlar “ı tıklayın
İlk Gönüllü Fırsat Kurulumunuzu Oluşturuyor musunuz? Kontrol. Ayarlama? Kontrol. Gönüllü fırsatları yayınlayalım:
“Gönüllü Yönetimi” menüsünde fırsat sayfasındaki “Fırsat” ı tıklayın, “Gönüllü Fırsatları Ekle” yi tıklayın. Başlıklar, açıklamalar, iletişim bilgileri, konum bilgileri, fırsat ve herhangi bir gönüllü sınır dahil tüm sütunları doldurun
“Yayınla” mavi düğmesini tıklayın
Şansı sitenizde bir kez görüntülemek için, doğrudan herhangi bir sayfa içeriğine “[one_time_volunteer_opps]” kısa kodu yerleştirin, değişikliklerinizi yayınladığınızdan emin olun
Esnek gönüllü fırsatlarını görüntülemek için başka bir sayfaya kısa bir “[esnek_volunteer_opps]” ekleyebilirsiniz
Bu kadar kolay. Artık web sitenizin önünde listelenme şansınızı görebilmeniz gerekir ve ziyaretçilerin kaydolmaya başlaması için düzenlenmesi gerekir.
Şimdi gönüllüler ve yöneticiler kayıt yaptıklarında bir e -posta bildirimi alacaklar. Her fırsat için düzenleme ekranını ziyaret ederek kimin kayıtlı olduğunu da görebilirsiniz. Bu noktada bir zaman şansı ve esnek şans arasındaki farkı anlamaya çalışabilirsiniz. Fırsatlar, yıllık trivia gecesi gibi sabit bir tarih ve saatte gerçekleşir. Farklı günlerde ve saatlerde esnek fırsatlar meydana gelebilir veya kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun sosyal medyanıza düzenli olarak yardım etmek için gönüllülere ihtiyaç duyduğu gibi devam edebilir. Gönüllülerin yönetimini en üst düzeye çıkarmak için ipuçları Aşağıdaki kablolu etki, eklentileri kullanmak için bazı yararlı ipuçlarıdır:
Gönüllüleri Fırsatlardan Silin – Her fırsat için düzenleme ekranında, “RSVP Sil” düğmesini tıklayarak gönüllüleri silebilirsiniz, bu da birisi bunu yapamazsa ve başkalarının kaydolması için bir yer açmak istiyorsanız çok yararlıdır.
Gönüllülere not ekleyin – Yukarıda bahsettiğim gibi, her bir kişinin daha kolay görüntülenmesi için istediğiniz bilgileri saklamak için kullanılabilecek “Bilgi Gönüllüünü Düzenle” düğmesini tıklayarak profillerindeki herhangi bir gönüllüye not ekleyebilirsiniz – “Fırsatlar” sayfasında “Gelecekteki Fırsatlar”, “Bir Geçmiş Fırsatlar” ve “Esnek Fırsatlar” ı tam olarak istediğiniz fırsatları görmenize yardımcı olmak için kullanın E -postanızdaki değişkenleri kullanın – Gönüllüleriniz için daha yararlı olan otomatik bilgiler sağlamak için {Fırsat_Name}, {contact_name} ve e -posta şablonunuzdaki diğerleri kullandığınızdan emin olun.
Ekranı ve Düzeni Ayarlayın – İçeriğin nasıl görüntüleneceğini beğenmediyseniz, stilimizi “genel” ayarlar altında devre dışı bırakabilir veya “şablon” klasörün altındaki dosyaları daha ayrıntılı kontrol için temanız içine kopyalayabilirsiniz.
Birçok şeyi tartıştığımızı biliyorum, ancak umarım bu eklenti kar amacı gütmeyen kurumunuzun gönüllülerinizi daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olacaktır. Kendi ipuçlarınızı paylaşmak ister misiniz? Bir sorunuz var mı? Yorumlarda sizden haber almaktan mutluluk duyarız.
