Edite Flow ile Editoryal Takviminizi Nasıl Yönetebilirsiniz?
Her blog yazarı veya editoryal ekibin başkanı, iyi yönetilen yayınların anahtarının etkili bir iş akışı olduğunu bilir. Ekibinizin editoryal iş akışını izlemek için Trello ve Asana gibi araçlara güvenebilirsiniz, ancak bir WordPress deposunda çalışmayı tamamlamanıza yardımcı olabilecek güçlü bir eklenti var. Buna Düzenleme Akışı denir. Düzenle akışı hakkında
Düzenleme Flow, gelişimi Daniel Bachhuber, Mo Jangda, Scott Bressler ve Automattic tarafından yönetilen açık kaynaklı bir eklentidir. Kısacası, bu aşağıdaki özelliklerle donatılmış ücretsiz bir editör eklentisidir:Sürükle ve Drop Editoryal Takvim.
Editörlerin ve yazarların yayın sayfasında birbirleriyle iletişim kurma yeteneği.
Gönderiye özel statü belirleme yeteneği.
Her yazının gereksinimlerini detaylandıran her gönderiye meta verileri ekleme yeteneği.
Ve daha fazlası! Bu eklentiyi nasıl kullanacağınızı öğrenelim. 1. Akış Düzenle Yükleme WordPress Yönetici Alanınızdaki Yeni Eklenti Eklentisi sayfasını açın ve “Düzenle akışını” arayın. Bulduktan sonra şimdi yükleyin ve eklentiyi etkinleştirin. Dikkat edeceğiniz ilk şey, WordPress kontrol paneline ve yönetici paneline eklenen öğelerin sayısıdır. İşte bu öğenin hızlı ayrıntıları:
Yayınlanmamış İçerik – Bu kutu, sizin ve ekibinizin şu anda yaşadıkları editoryal iş akışının işinde ve aşamalarında sahip oldukları yayın sayısının “genel bakış” görüntüsünü sunar.
Not Defteri – Bu ekran seçeneği, gösterge panelinize kısa bir not eklemenizi sağlar. Tek dezavantajı, sadece bir not olmasıdır. Gösterge panelinize birkaç not ekleyemezsiniz.
Takip ettiğim gönderi – bu seçenek, takip ettiğiniz yayınlara hızlı erişim sağlar, izlenmesi gereken tüm yayınlara erişme kolaylığı sağlar.
Gösterge Tablosu> Hikaye Bütçesi – Bu menü seçeneği, durum, yazar ve makalenin en son ne zaman yapıldığı hakkında ayrıntılar da dahil olmak üzere, iş akışınızdaki her makalenin ayrıntılarını veren bir sayfaya yol açar. Bu sayfadaki makale, göndermek için ayarladığınız WordPress kategorisine göre düzenlenmiştir.
Düzenle Akışı – Bu Yönetici Paneli Menü seçeneği, tüm özelliklere erişmenizi ve akış ayarlarını düzenlemenizi sağlar.
2. Durumu Yönetme Durumu, her yazıyı editoryal iş akışındaki yerinin yerine etiketlemek için kullanacağınız şeydir. Genellikle, editoryal iş akışı şuna benziyor:
MAKALE.
Makale atandı.
Yazar tarafından incelenen konu.
Makale yazılmış.
Makaleler onaylanacak şekilde gönderilir.
Editör ve son dokunuş editör tarafından eklenir.
Planlanan makaleler.
Makaleler yayınlandı.
Yeni bir gönderi oluştururken veya geçerli gönderiyi düzenlerken bu durumu belirleyebilirsiniz:
Aşağıda, varsayılan olarak buna eşlik eden akış ve açıklamaları düzenleme ile yüklenen varsayılan durumdur: Pitch – önerilen fikir; Kabul bekliyor.
Atandı – Yazar’a atanan fikirler yayınlayın.
Bir yerde – yazar yazı üzerinde çalışıyor.
Taslak – Gönderi taslaktır; İncelenmeye veya yayınlanmaya hazır değil.
Bekleyen İnceleme – Gönderilerin Editör tarafından gözden geçirilmesi gerekir.
Flow Düzenleme> Özel Durumunu girerek Editoryal İş Akışınıza uyacak şekilde kendi durumunuzu ekleyebilirsiniz. Bu sayfa, WordPress yönetici alanındaki kategori ve etiket sayfasına benziyor. Yapmanız gereken tek şey durumunuz için ad girmek, bir açıklama yapmak ve yeni bir durum ekleyin. İş akışınızla eşleşmiyorsa varsayılan durumu düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Özel Durum için Geliştirici Seçenekleri Belirli kullanıcı türleri için hangi durumun gerilme menüsünde görüntülenmesini sınırlamak istiyorsanız, bu filtreyi kullanın: EF_CUSTOM_STATUS_LIST 3. Editoryal Takvim
Editoryal Takvim özelliği, ekibinizin ve ekibinizin işte neler olduğuna, durumlarının neler olduğunu, hangi tarihin bitirmesini ve kime atandığının görsel bir temsilini sunar. Sadece ilk bakışta istenen yayının başlığını, durumunu ve tarihini göreceksiniz. Daha fazla bilgiyi tıklayarak görebilirsiniz:
Yukarıdaki resimde kartpostalın altını görürseniz, bazı hızlı bağlantılar göreceksiniz: Düzenle – Belirli bir yayın için sizi Düzenle sayfasına getirin. Çöp – Çöp kutusuna gönderiler gönderin.
Pratinuki – Sevkiyatın teslimatını görmek için sizi ön uça götürün.
Aşağıda – Şimdi bu yazıyı takip ediyorum. Aşağıdaki düğmeyi tıklarsam, bu gönderiyi “takip etmeyi bırakacağım”. Aynı şekilde, aynı bağlantıyı takip etmediğiniz yayınları takip etmek için kullanabilirsiniz.
Gönderi yayınlanmadığı sürece ihtiyaç duyduğunuz her yerde yayınları çekebilir ve yayınlayabilirsiniz.
Takvimdeki tarihe tıklarsanız, sol üst köşede “+” sembolü görünür.
Üzerine tıkladığınızda, bu tarih için yayınları planlamanıza izin veren küçük bir ekrana erişeceksiniz. Düzenle Flow, bunun için varsayılan durumu belirler, yani kendi durumunuzu eklediğinizde başka bir tane seçmezseniz perde. Varsayılan olarak 6 tam hafta göreceksiniz, ancak ekran seçeneği menüsünü kullanarak değiştirebilirsiniz. Durum, kategoriler ve yazarlara göre gördüğünüz gönderileri de filtreleyebilirsiniz. Geliştirici takvimi için geliştirici seçenekleri, varsayılan WordPress kancalarını ve filtrelerini kullanarak takvimden bir dizi farklı özellik ekleyebilir veya kaldırabilir. EF_VIEW_CALENDAR_CAP – Bu filtre, hangi kullanıcının takvimi görebileceğini değiştirmenizi sağlar. Yönetici, editör, yazar ve katkıda bulunanlar takvimi varsayılan olarak görebilir. EF_CALENDAR_ELALDER_AJAX_TO_SET_TIMESTAMP – Bu filtre, yayınlanmayan bir yayının yayın tarihini değiştirip değiştirmeyeceğini farklı bir tarihe sürüklemenizi seçmenizi sağlar. Bu varsayılan olarak değildir, ancak bu snippet’i işlevinize ekleyerek bu özelliği etkinleştirebilirsiniz.php dosyası:
add_filter (‘EF_CALENDAR_ELACE_AJAX_TO_SET_TIMESTAMP’, ‘__Rereturn_tue’);
EF_CALENDAR_TOTAL_WEEKS – Takvimi belirli bir aralığa kilitlemek için bu filtreyi kullanabilirsiniz.
EF_CALENDAR_WEEKEND_DAYS – Bu filtre, hangi günün takvim tarafından bir hafta sonu olarak kabul edildiğini seçmenizi sağlar. Bu günler varsayılan olarak cumartesi ve pazar günleridir.
EF_CALENDAR_ITEM_INFORMATION_FIELDS – Bu, takvimdeki yayınları tıkladığınızda görünen ayrıntılardır. Hangisinin yukarıda gösterildiğini tartışıyoruz ve bazılarınızı silebilir veya bu filtreyi kullanarak kendinizi ekleyebilirsiniz Bu filtre, bu görüşe planlanan yayınları eklemenizi sağlar.
Hikaye bütçe ekranındaki Sonraki Yazı Daha yönlü bir liste tarzı ile hangi yayınlarınız olduğunu görmek istiyorsanız, imleci gösterge tablosuna yönlendirin ve hikaye bütçesini seçin.
Bu ekran kategoriye göre düzenlenmiştir. WordPress’te oluşturduğunuz ve gönderiye ayarladığınız kategoriyi kullanır.
4. Ekip üyelerine yeterli ayrıntı sağlayan editoryal meta verilerle görevleri yönetmek, editoryal ekipler arasında iyi iş akışları elde etmenin anahtarı olabilir. Bu, editoryal meta verilerin amacıdır.
Bu kutuyu, Düzenleme Sayfasının sağ kenar çubuğunda göreceksiniz. İşte varsayılan alanlar: İlk Taslak Tarih – Postun Tarihi ve Saati veya en azından ilk taslak tarafından tamamlanmalıdır. Görevler – Gönderinin neleri ele alınması gerektiği hakkında ayrıntılı bilgi sağlamak için kullanabileceğiniz metin kutuları. Gereken fotoğraf – Bu seçeneği yazara göndermek için üstün görüntüler yapmaları isteyip istemeyeceğini söylemek için kullanabilirsiniz.
Kelime sayısı – yayın için gereken minimum kelime sayısı ve/veya maksimum.
İmleci yönetici panelindeki akışı düzenlemeye yönlendirerek ve meta veri editörünü seçerek bu kutuda görünenleri ayarlayabilirsiniz. Bu, yeni editoryal meta veri terimini bir isim, açıklama ve seçerek ve meta veri türünü seçmenizi sağlar. sahip olunmalı.
İhtiyacınız yoksa meta veri varsayılan terimini silebilirsiniz. Ayrıca, bir terim yaptığınızda evet seçerek meta verilerin görülebileceğini de yapabilirsiniz …
… ya da tıklayarak, yapılan terimlerle görülmesini sağlayın.
Bu, bireysel meta verilerin terimini takvimde, tüm yayınların sayfalarında, hikaye bütçe sayfasında ve yayınların görüntülendiğinde görülebilir. Gördüğünüz terimin görülebileceği diğer ekip üyeleri tarafından görülebilir. Gizli terim sadece editör ve yazılar öğretmek için atanan yazarlar tarafından görülebilir. 5. Editoryal Yorumlar Editörün altındaki yayın sayfasının ana bölümüne Editör Yorum Kutusu eklenir. Gönderiye bir yorum eklemeniz gerektiğinde bu yayına yanıt düğmesine tıklayabilirsiniz. Bu, editörlerin ve yazarların herkesin aynı sayfada olduğundan ve yayınların mümkün olan en yüksek kaliteye sahip olmasını sağlamak için birbirleriyle iletişim kurmalarını sağlar. Bu aynı zamanda e -posta sunumunu azaltmanızı ve POS ile aynı konumda POS ile ilgili yorumları depolamanızı sağlar! 6. Kullanıcı Grubu Kullanıcı grubu, ekibinizi başlıklarına ve/veya uzmanlıklarına göre yönetmenin bir yolunu sunar. İşte varsayılan kullanıcı grubu: Kopyala Editörü – Bu genel bir editördür. Her içeriği düzenlerler ve her yazının kalitesini mümkün olduğunca yüksek sağlarlar. Fotograf – kendini açıklayıcı. Siteniz özel bir fotoğrafçı kullanmıyorsa, bu kullanıcı grubunu silmek isteyebilirsiniz, en azından kendilerine adanmış tüm kullanıcı gruplarını gerektirmez.
Muhabirler – oldukça açık olan diğer kullanıcı grupları. Bu geleneksel medya siteleri için tasarlanmıştır. Sadece adını bir yazar veya blog yazarı olarak değiştirerek bir blogu yansıtacak şekilde silebilir veya düzenleyebilirsiniz. Bu bölüm düzenleyicisi, kopya düzenleyicisinden farklı bir editördür. Bu editör tüm bölümleri yönetir, konuyu onaylar, geri bildirim sağlar ve tüm sitelere yön verir. Varsayılan kullanıcılar, gördüğünüz gibi geleneksel yayınlara daha fazla yönlendirilir. Kendi sitenize uyacak şekilde şimdi silmek veya düzenlemek için biraz zaman harcayabilirsiniz. Varsayılan kullanıcı grubunu düzenlerken bir dakika içinde aldığım şey budur:
İhtiyacınız olan yeni kullanıcı grubunu da ekleyebilirsiniz:
Her kullanıcı profili sayfasındaki bireysel kullanıcılara bir kullanıcı grubu ayarlayabilirsiniz. Kullanıcılar birkaç kullanıcı grubuna atanabilir.
7. Gönderi atanan veya gönderilen herkesin bildirimi, gönderi her güncellendiğinde veya geride bir editoryal yorum kaldığında bir e -posta bildirimi alacaktır. Düzenleme sayfasında bir yayın için kimin bildirim aldığını kontrol edebilirsiniz. Kutusu, editoryal yorum kutusunun altında bulunur.
Bir yayın için güncelleme alması gerektiğini düşündüğünüz her kullanıcı ile ilgili her kutuyu kontrol edin ve bir yayın için güncelleme alması gerektiğini düşündüğünüz her kullanıcı grubuyla ilgili her kutuyu işaretleyin. Genellikle, bunun için güncelleme alması gereken yayınlara yalnızca editörler ve yazarlar atanır. Editör veya Kıdemli Yönetici, tüm sitelerin iş akışını daha dikkatli bir şekilde denetleyebilmeleri için söylenebilir. Yöneticinin gönderinin her güncellendiğinde veya editoryal yorumlar gönderildiğinde her zaman bildirim almasını sağlayan seçeneği etkinleştirmek için akış> bildirimleri düzenlemek için gezinebilirsiniz. Geliştirici bildirimleri için geliştirici seçenekleri, varsayılan WordPress kancaları ve filtreleri kullanılarak nasıl işlendiğini değiştirebilir.
EF_EDIT_POST_SUBSCRIPS_CAP – Bu filtre, hangi tür kullanıcıların hangi kullanıcı ve kullanıcı gruplarının yayınlara abone olduğu karar verebilme yeteneğine sahip olduğunu seçmenizi sağlar. EF_Notification_auto_Subscribe_Current_User – Yayınları düzenleyen veya yayınlayan her kullanıcı, bunlardan birine yazılı yorumları otomatik olarak gönderecektir. Bu filtre, bu seçeneği devre dışı bırakmanızı sağlar. EF_Notification_Status_Change – Bu filtre, belirli durum türleri veya her türlü durum türü için bildirimleri devre dışı bırakmanıza olanak tanır. EF_Notification_ignored_Statuses – Bu filtre önceki filtreyle aynı eylemi alır. EF_NOTIFICATION_ETIRIAL_COMMENT – Bu filtre, editoryal yorumlar için bir bildirimi devre dışı bırakır. EF_Notification_Recipients – Bu filtre, kimin bir bildirim aldığını seçmenizi sağlar. Gönderine abone olan herkes varsayılan olarak bir bildirim alır. Daha fazla düzenleme akış geliştiricileri, eklenti geliştiricileri tarafından yayınlanan çeşitli yönergeleri kullanarak Düzenleme Akışını daha da genişletebilir. Bunlar şunları içerir:
Bildirim için kullanıcı grubuna otomatik olarak nasıl abone olacağınız konusunda rehber.
Hikaye bütçesi sayfasında boş bir kutunun nasıl gizleneceğine dair rehber.
Belirli durum için yayın düğmesinin nasıl gizleneceğine dair rehber.
Hangi tür kullanıcının takvimde yayınları çekme ve yayınlama yeteneğine sahip olduğunu nasıl dikte edeceğinize dair rehber.
Ve diğerleri. Bu kılavuza ve görüntülere eklentinin resmi web sitesinin sayfasında erişebilirsiniz. Ayrıca eklentilere kod yazarak ve diğer akış kullanıcılarını düzenlemesine yardımcı olabilirsiniz. Katkı sayfasında daha fazla bilgi edinin. Düzenleme Flow’un son zihni, WordPress sitesinin her sahibi tarafından içerik dolu olan güçlü bir eklentidir. Bu, özellikle daha büyük bir ekiple çalışıyorsanız, editoryal takviminizin yönetim sürecini kolaylaştırabilir. Bu eklentiden gelen tek eksik şeyin, çeşitli durum, kullanıcılar ve kullanıcıların kullanıcıları ve sosyal medya yayınlarının nasıl planlanacağı için renk seçeneği olduğunu söyleyeceğim. Bunu yapmak istiyorsanız sosyal medya pazarlamasını otomatikleştirmek için en iyi WordPress eklentilerinin listesine bakın. Editör ekibinizi yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, WordPress’te birçok yazarla çalışma konusundaki rehberimize bakın.
