WordPress için işbirlikçi düzenleme çözümleri
Web siteleri büyürken, daha fazla içerik üreticisine ihtiyaç vardır. Bununla, içerik parçalarında daha fazla düzenleme yinelemesi var. Bu, işbirlikçi veya senkronize çalışmadaki komplikasyonlarda bir artışa neden olur. Şimdi, bunun için Google belgeleri ve dilbilgisi denetçileri gibi hala verimli araçlar olsa da, web sitesinde içerik yayınlamak çok yorucu olmaya devam ediyor. Bir sonraki bölümde, işbirlikçi düzenlemenin ne olduğunu, sizin için yararlı olanı, ilgili kullanım durumlarını, WordPress’i kullanan yayıncılar için zorluklar ve WordPress işbirlikçi düzenleme ile nasıl iyi yapılacağını açıkladık. WordPress siteniz için çok fazla içerik yayınlamanız gerekiyorsa, bu makale kesinlikle sizin için çok yararlı olacaktır.
İşbirlikçi düzenleme nedir? İçerikle ilgili işbirliği açısından, bizim durumumuzda olduğu gibi, bu bir yazı (veya yayınlanacak iş) mükemmel yapmaya çalışan birkaç kişinin eylemi olarak düşünülebilir. Örneği basitleştirelim. Google belgelerini mi yoksa Google elektronik tablosunda mı kullanıyorsunuz? Kelime çevrimdışı belgelerin veya sayfaların aksine, bazı insanlar aynı belgeye erişebilir. Belgeleri ayrıcalıklarına uygun olarak görebilir, düzenleyebilir, yorum yapabilir ve indirebilirler. Birisi bir editör veya belge sahibi ise, tam bir düzenleme, silme, yorum, indirme, adını değiştirme vb. Erişim seviyesi ile, bireyler için ayrıcalıkların listesi.
Görünüşe göre birçok insanın aynı belgelerde çalışmasına izin vermenin kolay bir yolu. hayır? Değilse, işbirlikçi düzenlemenin geleneksel yöntemine bakın. Microsoft Word belgesi yaptığınızı varsayalım. Şimdi, editoryal ekibinizden tavsiye almak için, belgenin bir kopyasını e -posta yoluyla ilgili her düzenleyiciye göndereceksiniz. Her şey aynı belgenin ayrı bir kopyasını sizinle yorumlar, değişiklikler ve eklemelerle paylaşacaktır. Değişikliklerini birleştirmek, yorumları tamamlamak ve belgeleri düzenlemek çok çaba gerektirecektir. Bundan sonra, aynı işlem için düzenlenen kopyaları yeniden göndermelisiniz. Ne kadar yineleme olursa, geleneksel işbirlikçi düzenleme için daha fazla zaman ve çaba kullanılacak. Açık durum, önceki durum kadar rahat değil, yani paylaşılan kaynaklar aracılığıyla işbirlikçi düzenleme. Not: Çoğu yayıncı artık işbirliği için ortak belgeleri kullandığından, bir sonraki makalede çevrimiçi işbirlikçi düzenleme hakkında konuşacağız. Küçük ve büyük kuruluşlar için yararlı belgelerle ilgili çevrimiçi işbirliği işbirliği kullanma durumları. Bu, aşağıdakiler gibi çeşitli senaryolarda kullanılabilir: Tartışma ve Editoryal İnceleme İçerik yapım ekiplerinin çoğunun birkaç düzeyde editoryal ayar vardır. Bu, bir veya daha fazla kişinin içerik oluşturacağı, daha sonra bir grup başkası tarafından düzenlenecek, tartışılacak, geliştirilecek, incelenecek ve yayınlanacağı anlamına gelir.
Çevrimdışı belgeler hedeflere ulaşmaz, ancak bu davaya katılan insanlar için zorlukları artırır. İşbirlikçi düzenleme ise bir kurtarıcıdır. Ekip, senkronizasyonda çalışmak için güvenilir çevrimiçi işbirliği araçlarını kullanabilir. Ve tıpkı editoryal çalışmadaki ilerleme kaydedildiğinde değiştirilen e -posta gibi, insanlar bu terimi araç uygulaması veya e -posta yoluyla bildirim göndermek için kullanabilirler. Bu, başkalarına manuel olarak yapılan ilerlemeyi anlatmayacağınız anlamına gelir. Dolayısıyla, süreç aynı zamanda geniş bir şekilde iletişim kurma ihtiyacını da azaltır. Sık ve eşzamanlı düzenlemeler sadece içerik denetimleri değildir, aynı zamanda bir veya birkaç kişi tarafından sık sık düzenlenmesini gerektiren belgeler, işbirlikçi düzenlemeyi onlar için büyük bulacaktır. İster 2 veya 10 kişi olsun, hepsi gerçek zamanlı olarak görebilir ve düzenleyebilir. İşbirlikçi Excel sayfalarını düzenlemek, birçok yazar / kaynakla ilgilenen birçok içerik ve pazarlamacı yöneticisi için yardımdır. Sürüm veya değiştirme izlemesi birkaç cihaz aracılığıyla yalnızca işbirlikçi düzenleme değil, bireyler tarafından kullanılamaz (veya kullanılamaz). Aslında, işlerini iyi takip etmek için işbirlikçi paylaşım kullanan çok fazla insan var. Ancak, kontrol sürümünde bir işbirliği aracı çok iyidir.
İşbirlikçi düzenleme uygulamalarını kullanarak, bir kişi bazı cihazlar için iş / belgeyi gerçek zamanlı olarak kullanılabilir hale getirebilir.Bu şekilde, hareketlilik ve güvenlik endişeniz olmayacak ve fiziksel cihazlara verilen hasar nedeniyle veri kaybı/hırsızlığı olasılığı da hızla artacaktır.İşbirlikçi düzenlemenin faydaları Şimdi işbirlikçi düzenlemeyi nerede kullanabileceğinizi bildikten sonra, ekip ve bireyler için faydaların neler olduğunu tartışalım.Seçtiğinizde paylaşılan çevrimdışı belgelerin aksine gerçek zamanlı olarak paylaşım ve işbirliği, işbirlikçi düzenleme, tüm yetkili kişiler için değişiklik yapmanıza ve yorumları paylaşmanıza olanak tanır.Dolayısıyla, ekip üyeleri sorunlarla daha hızlı başa çıkabilir ve içeriğiniz hakkında daha yararlı tartışmalar yapabilir.
Veri Güvenliği Çoğu işbirliği aracı, içeriği görüntüleme veya düzenleme yetkisi gerektirir. Bu, veri güvenliğinizi ve işbirliğinizi korur. Örneğin: Google Dokümanlar, iyi düzenleme hakkını düzenlediğiniz sürece, değişiklik yapmak veya işbirliği yapmak için Google / Gmail giriş yapmayı gerektirir. İşbirlikçi düzenleme araçlarının hesap verebilirliği, herkes tarafından yapılan değişiklikleri izler ve işbirlikçilerinizin her birinin hesap verebilirliğini sağlar. Bu daha sonra, karışık olmadan ilgili kişi ile ilgili noktaları tartışmanıza yardımcı olacaktır. İşbirlikçi düzenleme olanaklarını kullanmadan içerikle ilgili kelimeleri düzenleme ve iletişim alışverişinde tasarruf edilen zaman ve çabalar korkutucu bir görev olabilir. Aynı şey, ‘işbirlikçi düzenleme’ terimini tanımlarken makalede açıkladığımız gibi, belgelerdeki işbirliği için de geçerlidir. Kullanılan çevrimiçi işbirliği ile sürece girilen zaman ve çabalar önemli ölçüde azaltılabilir. Verilerinizin kullanılabilirliği ve veri cihazlarınızın herhangi bir zamanda kullanılabilirliği, ekibiniz veya kendiniz iş için çevrimiçi belgeler oluşturmak ve paylaşmak için çözümler kullandığınızda veri güvenliğinden ödün vermeden tespit edilebilir. Sadece ilgili hesaba gidip her yerden çalışmaya başlıyorsunuz. İyi Kontrollü İşbirliği Bir kişi, çevrimiçi işbirliği araçları aracılığıyla belgelerinin erişim haklarını kolayca yönetebilir. Paylaştığınız dosyada içeriği kimin görebileceğine, düzenleyebileceğine veya silebileceğine karar verebilirsiniz. Yorum yapmak, bahsetmek, bağlantıları paylaşmak ve e -posta bildirimleri de iyi ele alınabilir.
WordPress Gutenberg’de İşbirlikçi Düzenleme Zorlukları İçerik oluşturmanın amacınız nedir?Bu WordPress için ise, verimli Gutenberg editörü ile birçok sorunla karşılaşmış olmalısınız.Çeşitli işbirliği ve iletişim araçlarını kullandıktan sonra bile, işler bazen yorucu görünür.Genel olarak, işbirliği içinde çalışmayı düşünürken, insanlar aşağıdaki şeylere dikkat ederler: Bağlantıları paylaşma nedeniyle güvenlik ve işbirliği sorunları, belgeleriniz için işbirliği tesislerini doğrudan etkinleştirmezseniz, editoryal sürecinizde işbirliği için çevrimiçi araçları kullanmalısınız.İçerik daha sonra WordPress editörünüz Gutenberg girmelidir.
Bu durumda, devam etmeden önce şunu cevaplayın: Bir belge birçok kişiyle paylaşılacak ve kullanıcı e -posta kimliklerinden / hesaplarından emin değilseniz, ne yaparsınız? Belgeleri yalnızca görme veya düzenleme hakkıyla paylaşmak için bir bağlantı oluşturun, değil mi? Belki de düzenleme ve ilgili kullanıcıları görebilirsiniz, ancak bağlantıları paylaşmanın bazen yetkisiz kişiler getirebileceği ve belgelerinize kaçınabileceğini ve onlara olması gerekenden daha fazla erişim hakkı verebileceğini inkar edemezsiniz. Bu, elbette, içeriğinizin güvenliği için bir tehdittir. Karmaşık işbirliği süreci Şimdi web sitesi içeriğiniz için güvenlik tehdidini bildikten sonra, bu sorundan kaçınmak için ekibinizi eğitebilirsiniz. Bununla birlikte, kaçınılamayan ancak farklı şekilde ele alınması gereken başka sorunlar da vardır. Bu, yayıncılar veya içerik üreticileri için karmaşık bir editoryal süreçtir. Gutenberg’de organizasyon web siteniz için makaleler yazdığınızı ve ekibiniz tarafından gözden geçirileceğinizi düşünün. Nasıl paylaşacaksın?
Diğer kullanıcılar için WordPress kontrol panelinizde bir belge bağlantısını paylaşacaksınız ya da içeriği ayrı ayrı paylaşacaksınız, oluşturulan sayfadan kopyalayacaksınız. Bundan sonra, içerik nihayet yayınlanmadan önce birkaç yineleme ve yorum oturumu olan bir editoryal süreçten geçecektir. Başka bir yol, işbirliği yetenekleriyle paylaşılabilecek belgeler yapmak ve yukarıda belirtilenle aynı editoryal prosedürleri izlemektir. Son denetimden sonra, tüm içeriği Gutenberg editörüne eklemeli, arama motorlarını optimize etmelisiniz, resim eklemeli, metin ekleme, meta açıklamalar eklemeli ve nihayet yayınlamadan önce ilgili tüm şeyleri yapmalısınız. Bunun uzun ve tekrarlayan bir süreç olduğunu, aynı zamanda bir zorlama olduğunu biliyoruz. Ama ya bir çıkış yolu var mı? Evet bu doğru. Editoryal yaşamınızı basitleştirmek ve WordPress içeriğinizi yapma süreci için iyi işbirliği yapmak için bir sonraki bölümü dikkatlice okuyun. WordPress’te işbirliğini kullanarak – WordPress’in en iyi çözümü, şüphesiz verimli ve kullanıcı dostu bir CMS’dir. Ancak aynı zamanda, editoryal işbirliği ve ilgili konularda çok yetenekli olmadığı kolayca sonuçlanabilir. Esnek ve genişletilmiş doğası sayesinde, her zaman yeteneklerini ihtiyaçlarımıza göre genişletme seçeneğimiz vardır. WordPress Gutenberg’deki editoryal işler için, bu eklenti yararlı olacaktır (son için editoryal işbirliği için en iyi WordPress eklentisini kaydettik, bu yüzden hiçbir şey okumayı kaçırmayın): Editörün Yas Gıdası Rolü ve İndir Demo
Bu eklenti, WordPress site kullanıcılarınızın yeteneğini kontrol etmenizi sağlar. Her ne kadar işbirliği sorununu tam olarak çözmese de, bu kesinlikle yararlıdır, çünkü yayıncılara birçok kullanıcının aynı web sayfasında/blog yayınında çalışmasına izin verir. Şimdi, ‘kullanıcı hakları’ hakkında konuştuğumuzda, bunlar ‘okuma’, ‘yaz’, ‘sil’ ve ‘düzenleme’ jenerik izinleriyle sınırlıdır, ancak çok daha geniş bir kapsamı vardır. Her kullanıcının rolü için, etkinleştirebileceğiniz ve devre dışı bırakabileceğiniz 300+ izin vardır. Ve gerekirse, belirli kullanıcıların rolünü gizleyebilir veya gösterebilirsiniz. Kullanıcının rol editörü eklentisi de çoklu bir ortam için iyi işlev görür. Ancak, ana dolandırıcılar hala var. ‘Gerçek işbirliğinin’ bunu kullanarak yapılamaz. Ininfo Sekreterinin Çeviri ve Demoyu İndirin
Web siteniz çeşitli dillerde ise ve çeviri kalitesini sağlamak istiyorsanız, insan çevirileri her zaman seçilebilir. Ancak, birçok belgede yaparsanız, bu iyi bir fikir değildir. Bu nedenle, Transplapress eklentisini deneyin. Bu, web sitenizin her bir bölümünü tek tek çevirmenize olanak tanır. Eklenti, bu çeviriyi sunucunuzda yerel olarak saklayarak veri güvenliğinizden ödün verilmediğinden emin olarak saklar. Editoryal takvim eklentisi
Bilgi ve İndir Demo
Editoryal Takvim eklentisi, yayıncıların kendisiyle ilişkili tüm taslak ve program görevlerini görmelerine yardımcı olur. Örneğin, yayınlanacak sitenizin taslağını çekebilir ve yayınlayabilirsiniz. Takvimdeki her gün için, kendinize ne yapılması gerektiğini hatırlatmak için bir tarih ve notlar ekleyebilirsiniz. Bu WordPress eklentisiyle, içerik yöneticileri ve yayıncıları birçok yazarın içeriğini kolayca işleyebilecektir. Yayınlar, sitenize kaliteli denetim adımları ekleyerek doğru şekilde yapılabilir. Veya SchedulePress eklentisini bu amaçla kullanabilirsiniz. Multikolabooroinfo & Demoyu İndir
