VCITA Yönetimi & Amp;WordPress için Kolay İş Siparişi
Stüdyo, hukuk bürosu, fitness merkezi, evcil hayvan bakımı ve diğer küçük işletmeler gibi hizmet tabanlı bir işletme yürütmek kolay bir iş değildir. Kontrol listenizi her gün işaretlemek için bir milyon ve bir şey var. Bir toplantı planlamazsanız, faturalarla ilgilenirsiniz. İşletmenizi pazarlamıyorsanız, müşterilerinize çok sayıda takip e -postası gönderirsiniz. Ve sonra mali durumunuzu, istif envanterini vb. İzlemelisiniz. İşleri yönetmek, en iyimiz için bile hızlı bir şekilde olağanüstü hale gelebilir. Bu sizi duvara itebilir ve özellikle doğru araca sahip değilseniz, dayanıklılığınızı zirve noktasına itebilir.
Gurur duyduğunuz bir iş oluşturmak ve onu bir profesyonel gibi yönetmek istiyorsanız, VCITA işletme yönetimi uygulaması hakkında bilgi edinmekten memnuniyet duyarsınız. Küçük işletmeler için iyi bir araç ve bugünkü incelemenin konusu. Önümüzdeki bölümde VCITA, özellikler listesi, fiyatlar ve etkileyici destek tartışıyoruz. Bundan sonra, neyin beklendiğine dair bir fikir vermek için eklentiyi test ediyoruz. Her zamanki gibi eğleneceğiz, bu yüzden sonuna kadar okuyun. Daha fazla uzatmadan başlayalım çünkü tartışılacak çok şey var. Vcita nedir?
VCITA, küçük işletmeler için iyi bir işletme yönetimi uygulamasıdır. Bu, hizmet bazlı tüm işletmeler için mükemmel bir işletme yönetimi sistemidir. Ayrıca WordPress eklentisi, web sitenizle entegre olmayı kolaylaştırır.
VCITA sayesinde işletmeniz siparişleri ve ödemeleri otomatik pilot kabul edebilir. Buna ek olarak, müşterilerinizi merkezi bir gösterge panosundan hizmetler, vaatler, planlayabilir ve yönetebilirsiniz. Artık işinizi eski bir şekilde yönetmenize gerek yok; VCITA, işletme yönetimini otomatikleştirmek ve gelirinizi on kez artırmak için ihtiyacınız olan araçları sunar. Bu, iş danışmanları, kişisel antrenörler, terapistler, güzellik salonları, spor salonu, çevrimiçi sınıf, avukatlar, pazarlama, satış, etkinlik planlamacıları için ideal bir işletme yönetimi uygulamasıdır. Sun altındaki neredeyse tüm hizmet tabanlı işletmeler. Vcita işletme yönetimi uygulaması çok tasarruf sağlar Günlük idari görevlere harcadığınız zaman, istediğiniz şeyi yapmaya% 100 odaklanmanıza izin verir. E -posta, fatura, müşteri yönetimi ve diğerlerine gitmek için saatleri boşa harcamak yerine, artık işinizi geliştirme çabalarınızı kanalize edebilirsiniz. Bir dizi olağanüstü özellik ile Vcita, işletme yönetimini A, B, C kadar kolay hale getirir. Bu, oyunun seviyesini artırmak ve her gün daha fazlasını elde etmek için ihtiyacınız olan araçlardır. İster şehirde dolaşıyor olun, ister tatil yapıyor veya işyerinizde hizmet sunuyorsanız, VCITA, dünya standartlarında bir ekibiniz gibi bir işi yönetmenizi sağlar. Ve bir ekibiniz varsa, Vcita size Fortune 500 şirketi gibi iş gücünüzü yönetmek için bir araç sunar.
Aşağıdaki bölümde, VCITA’yı yüz binlerce işletme için seçim için bir işletme yönetimi aracı haline getiren özellikleri vurguluyoruz. Vcita İşletme Yönetimi Uygulama Özellikleri
Zaten olduğu gibi meşgulsünüz ve iş akışınızı gereksiz özelliklerle tıkayan bir işletme yönetimi uygulaması gerektirmez. Vcita, işinizi kolaylaştıran ve daha zor olmayan bir işletme yönetimi aracına ihtiyacınız olduğunu biliyor. Bu nedenle uygulamaları, diğer birçok uygulamayı karakterize eden özelliklerin avantajları olmadan ihtiyacınız olan tüm araçlarla paketler. Sizi engellemeden işletmenizi bir sonraki seviyeye getirmek için olağanüstü bir dizi özelliğiniz var. Vcita uygulaması, kullanımı çok kolay modern kullanıcı arayüzlerini görmek. Aleti neden daha hızlı bulamadığınızı merak edeceksiniz. Bu gerçekten 2021 için en iyi iş yönetimi sistemlerinden biridir. Beklenen budur. Zamanlama Yazılımı ve Takvim Vaat etmek ve zamanlama, her hizmete dayalı iş için en zor görevlerden biridir. Bir süredir yaptıysanız, sözün çok zaman harcayabileceğini ve sizi deli edebileceğini bilebilirsiniz. Detayları onaylamak için ileri geri bir e -posta olsun, bir toplantı planlamak veya beklentileri takip etmek için gece yarısı yağını yakmak için gereken üç gün (veya daha fazla) olsun, müşterileri sipariş etmek kolay bir iş değildir.
Tabii ki, yanınızda Vcita gibi araçlarınız var. Yazılım ve VCITA zamanlama takvimi ile, bir toplanma sözü vermek için çok çalışmanıza gerek yoktur. Üç gün yerine, artık 30 saniyede bir randevu alabilirsiniz! Bir e -posta göndermek için zaman kaybetmek yerine, gelirinizi çarpmak ve müşterilerinizi daha mutlu etmek için o zamanı kullanabilirsiniz. Ayrıca özgürlüğünüzü yeniden kazanabilir ve 9 ila 5 işten ayrılmaya karar vermenin nedenlerinden biri olan mükemmel bir çalışma hayatı dengesi oluşturabilirsiniz. Sizin için mağazada ne var? Yeni başlayanlar için VCITA, müşterilerinizin hizmetlerinizi her yerden sipariş etmesine izin verir. Müşteriniz web sitenizde bir toplantı, Google işletmesinin bir listesi, Facebook, VCITA yönergesi sayfası, Müşteri Hizmetleri Portalı, e -posta yoluyla planlama bağlantısını ve daha fazlasını planlayabilir. İkincisi, bir toplantı yapmak için müşterilerinize en iyi deneyimi sunabilirsiniz. Çevrimiçi zamanlama sayesinde, potansiyel müşterilerinizin artık telefonu almasına gerek yok. Çevrimiçi planlayabilir ve Zoom aracılığıyla video görüşmeleri yapabilirler. Üçüncüsü, VCITA hem bir kişi için hem de bir çalışan ekibini yönetme bir toplantı planlamanıza olanak tanır. En iyi yanı, çalışan takvimini kolayca görebilmeniz ve vaatlere ve hizmetlere personeli atayabilmenizdir. Dördüncüsü, VCITA zamanlama yazılımını çevrimiçi varlıklarınızla entegre etmek için teknik bilgiye sahip olmanıza gerek yoktur. Bunların hepsi puan ve tıklayın ve hazırlanması beş dakikadan az sürer. Bekle, daha fazlası var … Çevrimiçi programlar ve takvimler Autopilot ile çalışır. Artık müşteri zamanlama isteğini, kullanılabilirliğinize göre otomatik olarak onaylayabilirsiniz, bu da ileri geri koordinasyon için zaman kazandırır. Gelirimi çarpabilirim çünkü müşterilere kendi toplantı vaatlerini yapma yeteneği verdim. – Patrick Osei, sıcak para stüdyosu ve Vcita işletme yönetimi uygulamasını övenlerden sadece biriydi. Patrick, VCITA uygulamasını web sitesi ile entegre etti ve bağımsız zamanlamayı pasta kadar kolay hale getirdi. Bileceğim çünkü deneyeceğim! Doğru şekilde; Şimdi müşterinin bir toplantı planlamak için sizi araması gerekmiyor. Müşteriniz kendinizi planlayabilir ve toplama sözünü rahatça – her zaman, her yerde ve herhangi bir cihazda iptal edebilir. VCITA zamanlama yazılımı ile her türlü etkinliği bir kez veya tekrar tekrar planlayabilirsiniz. Ayrıca, kayıt formunu ve onay e -postasını işletmenize uyacak şekilde kolayca ayarlayabilirsiniz.
Sonra, şunları yapabilirsiniz:
Mevcut takvimi çalışma takviminizle senkronize edin
Sunduğunuz her hizmetin konumunu, fiyatını ve süresini ekleyin
Müşteri katılımını artırmak için markalı müşteri portalları sağlar
E -posta veya SMS yoluyla otomatik hatırlatıcıları ayarlayın
Tekrarlanan işletmeleri teşvik etmek için takip -up gönderin.
Müşteriniz her randevu aldığında gerçek zamanlı hücresel bildirimi kabul edin
Faturalandırma ve fatura
Faturalandırma ve fatura yapmak için ortalama olarak ayda 11 ila 15 saat attığınızı biliyor muydunuz? Bu çok zaman. Sorun şu ki, manuel olarak yaparsanız muhasebe için ayda 15 saatten fazla harcamanızdır. İşte o zaman işletmenizin müşteri hizmetleri, araştırma ve hizmetlerinizi geliştirme gibi diğer önemli bölümlerine ayırabilirsiniz. Ve Vcita sayesinde, çok fazla zaman tasarrufu yapabilir ve ortalama sektörden% 60 daha hızlı bir ödeme alabilirsiniz. Ayrıca, kullanımı kolay bir gösterge panosundan faturalandırma ve faturaları yönetebilirsiniz. Yeni başlayanlar için Vcita, saniyeler içinde tahminler, yeşil faturalar ve makbuzlar yapmanıza yardımcı olur. Buna ek olarak, tahminlerinize ve faturalarınıza bir ödeme düğmesi ekleyerek müşterilerin kredi kartları veya PayPal üzerinden çevrimiçi ödeme yapmasına izin verebilirsiniz. İkincisi, VCITA müşteri bakiyelerini ve ödeme geçmişini izlemenize olanak tanır. Ayrıca, gecikmiş bir fatura ve olgunluk kolayca görebilirsiniz. Ve endişelenmeyin, geç ödemeler için bir hatırlatma göndermenize gerek yok. VCITA, ek ücretler veya gizli maliyetler olmadan otomatik ödeme hatırlatıcısı ile birlikte gelir. Vcita’yı tam bir yıldan fazla kullandım ve notlarım hiç daha iyi olmamıştı. – Victoria Meyer, Indy’de benimle evlen!
VCITA, ödemelerinizi izlemeye devam etmek için birçok araç sunar.Tam olarak ayarlanabilen fatura şablonunun üstünde, yavaş ve güvenilmez ödeme yapan müşterileri ortadan kaldırmak için derinlemesine bir raporunuz ve özellikleriniz vardır.Buna ek olarak, VCITA’yı QuickBooks gibi Zapier ve muhasebe yazılımlarıyla kolayca entegre edebilirsiniz.Müşteri Yönetimi Yazılımı
Yeni beklentiler almak kolay bir iş değildir. Potansiyel müşterilerinize yönlendirmeden önce çok fazla iş yapmanız gerekir. Ancak iş web sitenize inip sıçradılarsa, tüm işleriniz boşuna olacaktır. Bu en kötü bile değil. Müşterilerinize takip edilebilecek bilgiler olmadan körü körüne bir iş çalıştırmayı hayal edin. Şimdi işe yaramayacak. En üstte kalmak için sağlam bir müşteri ilişkileri yönetim sistemine sahip olmalısınız – ve VCITA bunu size sunuyor. Vcita CRM, kişilerinizi tek bir yerde kaydetmenize olanak tanır, bu da bir daha asla önemli kişileri kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. CRM, potansiyel müşterilerinizi patronlar gibi depolamanıza, yönetmenize ve etiketlemenize yardımcı olur. Vcita CRM, müşterilerinizi dışarıda ve derin bulmanıza izin veren müşterileriniz hakkında kuşların gözlerini sunar. Müşterinizin geçmişini – toplama, konuşma, belgeler, faturalar, ödemeler ve diğerleri – hepsi bir merkezi gösterge tablosunda görebilirsiniz. Ne yaparsanız yapın veya dünyada nerede olursanız olun; VCITA CRM hücresel uygulaması, seyahat ederken bir iş yürütmenizi sağlar. Tüm önemli bilgileri her zaman ve her yerde alacaksınız. Ayrıca, VCITA CRM, ekibinizle kolayca işbirliği yapmanıza, randevu, müşteriler ve çalışanlar için talepler ayarlamanıza yardımcı olur. Terlemeden ekibinizin verimliliğini artırmanın ne bir yolu. Müşteri listemi görebilmem çok rahat ve her şey orada. – Naomi Janzen, koç &
EFT uygulayıcıları müşteri ilişkilerini teşvik etmez Bu kullanıcı kadar rahat değil -dostça mandiri vcita hizmet istemci portalı.Otomatik bir toplantı hatırlatıcısı sayesinde,%50’ye kadar bir olay yok.Belirli takip, güçlü ve kullanımı kolay bir CRM’de bir profesyonel gibi her şeyi yönetirken, tekrarlanan işletmeleri artıran tur sonrası mesajlar göndermenizi sağlar.Pazarlama İşletme yönetimi uygulamanızın karışıma güçlü bir pazarlama aracı gireceğini kim düşünebilirdi? Tabii ki ben değil, ama Vcita oyunu tamamen değiştirdi. Vcita, sektördeki büyük isimlere rakip olan güçlü bir e -posta pazarlama makinesi ile gönderilir. Şimdi, üçüncü bir e -posta pazarlama sağlayıcısı bulmanıza gerek yok. VCITA, sonuçları yönlendiren kolay bir sistemle sizi destekler. Ya da tam olarak dedikleri gibi, “Gönder’e basın. Sonuçları alın. Kadar basit.” VCITA, duruncaya kadar ayarlayabileceğiniz çok sayıda hazır e -posta şablonu sunar. Bu, bir kopya yazmak istemeseniz bile, birkaç dakika içinde güzel ve hücresel bir pazarlama kampanyası tasarlayabileceğiniz anlamına gelir. Hepsi bu değil; VCITA SMS pazarlaması sunar, böylece müşterilerinize nerede olurlarsa olsunlar cep telefonlarında ulaşabilirsiniz. SMS’yi e -posta ile birleştirdiğinizde, müşterilerinizin% 100’üne üç dakikadan daha kısa bir sürede ulaşabilirsiniz. Mükemmel e-posta kampanyasını tasarlamak için araçlara ek olarak (örneğin, CTA, kullanıma hazır metin, profesyonel şablonlar, vb.) Tıklama ve kişiselleştirme etiketlerini anında artırmak için müşterinin segmentasyonunu ve kişiselleştirme etiketlerini de alırsınız. E -postamı gözden geçirmeden ve müşteriyle manuel olarak iletişime geçmeden önce, şimdi kampanya araçlarını kullanarak her şeyi tek bir harekette yapabilirim. – Samuel F. Reynolds, Önyükleme için açık astroloji, pazarlama makinenizi otomatik olarak çalıştırmak için otomatik bir e -posta kampanyasını etkinleştirebilirsiniz. Ve körü körüne koşmayacaksınız;
VCITA, pazarlama kampanyanızın tatlı bir analitik gösterge tablosunda nasıl çalıştığına dair ayrıntılı raporlar sunar. Şimdi ne beklendiğini biliyorsunuz, fiyat yönlerini tartışalım. Vcita uygun mu? Planları nasıl? Devamını aşağıda okuyun. VCITA fiyat paketiniz VCITA için ne kadar ödediğinizi merak edebilir. Eklentinin kendisi WordPress.org’da ücretsizdir, ancak VCITA’nın sunduğu tüm erişime sahip olmak için gerçekten bir pakete kaydolmak istersiniz. Şirket soloprene ve ekip için çeşitli paketler sunmaktadır, ancak ücretsiz 14 günlük deneme (kredi kartlarına gerek yok) var. Bir kişiyi çalıştırırsanız, dört fiyat paketiniz vardır: Temel – Aylık 29 $ (her yıl faturalandırıldığında 19 $/ay. Bu paket, minimum pazarlama ve otomasyon dışında tüm işletme yönetimi özellikleri sunar. Yeni işletme. Yalnızca e -posta yoluyla destek teklif. Kampanya alıcıları ve ayda sadece 100 SMS kredisi yoktur. İşletme – 59 $/ay (her yıl faturalandırıldığında 45 $/ay). Bu paket size para için en iyi değeri sunar ve yeni başlayan ve orta ölçekli şirketler için çok uygundur. Ayarlanmış e -posta şablonları için tüm kaydetme özelliklerini alırsınız. E -posta ve telefonla destek alırsınız. Bu, 5.000 kampanya alıcısı ve 250 SMS/ay kredisi ile en popüler paketidir.
Platinum – 99 $/ay (her yıl faturalandırıldığında 75 $/ay). Her özelliği ve öncelik desteğini elde edersiniz. Geliştirmek için mükemmel. 10.000 kampanya alıcısı ve 500 SMS/ay kredi. Online Zamanlama Planı – Maliyet 300’e kadar müşteri için sadece 12 $/aydır ve e -posta desteği sunar. Mutlak yeni başlayanlar için iyi. Daha fazla özelliğe ihtiyacınız varsa, yüksek seviyeli bir pakete yükselmeniz gerekir. Takım için VCITA dört harika paket sunar:
İşletme – 59 $/ay (her yıl faturalandırıldığında 45 $/ay). Bu paket, ayarlanmış e -posta şablonları için tüm güvenlik özelliklerini sunar. Bu iki kişilik bir ekip için mükemmeldir. Destek telefon ve e -posta ile yapılır. 5.000 kampanya alıcısı ve 250 SMS/ay kredi. Platinum – 99 $/ay (her yıl toplandığında aylık 75 $). Bu paket tüm özellikleri sunar ve beş kişilik bir ekip için çok uygundur. Ayrıca 45 dakika boyunca öncelik desteğiniz ve iki hazırlık ve kurulum seansınız var. Ayda 10.000 kampanya alıcısı ve 500 SMS kredisi.
Platinum 10 – 139 $/ay (her yıl toplandığında aylık $$ 117). Bu paket tüm özelliklerle donatılmıştır ve 10 üye ekibi için idealdir. Öncelik desteği ve tam oryantasyon elde edersiniz. 20.000 kampanya alıcısı ve 1.000 SMS/ay kredi.
Platinum 20 – 239 $/ay (her yıl toplandığında 196 $/ay). Tüm özellikler, öncelik desteği, tam oryantasyon ve 20 kişiden oluşan bir ekip için mükemmel. Aylık sınırsız kampanya alıcısı ve 2.000 SMS kredisi alırsınız.
Bence ekibin planı solo planından daha iyi, özellikle de gelecekte çalışanları genişletmeyi veya işe almayı planlıyorsanız. Vcita desteği
VCITA, zamanında profesyonel destek için sektörde bilinir. İpuçları ve püf noktaları ile düzenli olarak güncellenen bir blog sunuyorlar. Buna ek olarak, sorularınızın çoğunu cevaplayan yararlı yönergelerle dolu geniş bir bilgi tabanına sahiptirler. Ayrıca Facebook’ta başkalarıyla etkileşim kurmanıza ve toplulukta sorular sormanıza izin veren bir grubu var. Ayrıca, telefon veya e -posta yoluyla müşteri hizmetleriyle iletişime geçebilirsiniz. Genel olarak, VCITA en profesyonel ve zamanında acil sorunlarınızı çözmek için iyi destek seçenekleri sunar. Artık temellere sahip olduğumuza göre, Vcita WordPress eklentisini hazırlayalım ve test edelim. İşte burada. WordPress sitenizde vcita nasıl ayarlanır, herhangi bir şey yapmadan önce, 14 gün boyunca ücretsiz deneme başlatmak için vcita.com adresini ziyaret edin (kredi kartına gerek yok): Ardından, e -posta adresinizi, işletme adınızı ve şifrenizi girin. Gidelim’i tıklayalım: Veya Facebook veya Google’a kaydolmak için Sosyal Giriş kullanabilirsiniz. Bundan sonra, başlangıç yönelimi sürecine yönlendirileceksiniz. Ayrıntılarınızı girin ve aşağıda gösterildiği gibi Devam’ı tıklayın:
Ardından, kategorinizi veya mesleğinizi seçin ve devam edin:
Bir sonraki sayfada, işletme ihtiyaçlarınızı seçin ve tamamlayın:
Ardından, VCITA Oryantasyon Adımınızı Başlatmak İçin Ücretsiz Bir Ürün Turu seçebilir veya Git’e basın:
Sırada ne olduğunu görmek için sabırsızlanıyorum, bu yüzden git’i tıklıyorum. Ardından, VCITA deneyiminizi en baştan kişiselleştirme fırsatınız var: Bu yüzden hemen kişisel ayarlarımı yaptım, yani her şeyi daha sonraya kadar kaçırdığım anlamına geliyor. Bu, mevcut VCITA kontrol panelimin görünümüdür: boştur, çünkü WordPress sitenize eklentiler yükledikten sonra yapacağımız herhangi bir hizmet yapmadım veya personel eklemedim. VCITA’yı WordPress dışında birçok platformla entegre edebileceğinizi unutmayın. Sırada ne var? WordPress eklentilerini ve tüm denemeleri yükleyelim. WordPress Kullanıcıları için VCITA WordPress eklentisi nasıl yüklenir, vcita WordPress.org adresinden ücretsiz çevrimiçi rezervasyon ve zamanlama eklentisi olarak kullanılabilir. Bu, WordPress Yönetici Gösterge Tablosuna yükleyebileceğiniz anlamına gelir. WordPress Yönetici Gösterge Tablonuzu girin ve aşağıda vurgulandığımız gibi Eklentiler> Yeni Ekle’ye gidin. Ardından, arama kutusuna “vcita” girin ve şimdi yükleyin: Bundan sonra eklentiyi etkinleştirin: Ardından, aşağıda gösterildiği gibi VCITA’ya Bağlan düğmesini tıklayın. VCITA hesabınıza girerseniz VCITA, WordPress sitenize otomatik olarak bağlanacaktır. Bağlantı başarılı olursa, aşağıdaki sayfayı göreceksiniz. Yukarıdaki gösterge tablosundan, saatlerce kullanılabilirlik, hizmetler ekleyebilir, takvimleri senkronize edebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Gösteriyi başlatmak için Sihirbaz Başlat düğmesini tıklayın. Sizi aşağıdaki sayfaya götürün. Gösterildiği gibi gidelim Gid’e tıklayın: Bir sonraki sayfada hizmetinizi ekleyin ve İleri’yi tıklayın: Notlar: İstediğiniz kadar hizmet ekleyebilirsiniz 1: 1 toplama sözü veya grup etkinliği/sınıfı ekleyebilirsiniz. Bir sonraki sayfada, müşterinize göndermek istediğiniz hatırlatmayı seçin ve İleri’yi tıklayın: Daha sonra, VCITA Ayarları sayfanızdaki Otomatik İstemci Mesajı sekmesinden istemci mesajlarını düzenleyebilirsiniz. Bir sonraki sayfada, zaten istemcilerle paylaşabileceğiniz doğrudan bir rezervasyon bağlantınız var (bir web siteniz veya doğrudan alan adınız yoksa). Ayrıca VCITA’yı Google takviminize senkronize edebilirsiniz. Bittiğinde, İleri’ye tıklayın: Bir sonraki sayfada, web sitenize bir rezervasyon widget’ı ekleyebilir veya test etmek için bir demo sözü planlayabilirsiniz. Önce sipariş widget’ını ekleyelim. Sipariş widget düğmesini tıklayın: Bir sonraki ekranda bir VCITA widget’ınız var. Lütfen Web Sitesine Ekle düğmesini tıklayarak ilk widget olan istemci portal widget’ı etkinleştirin. Birkaç platformda widget’ların nasıl etkinleştirileceğine dair talimatlar alacaksınız. Rezervasyon widget’ı, eklentiyi yükledikten ve etkinleştirdikten ve ayar sihirbazını tamamladıktan sonra WordPress’te otomatik olarak etkinleştirilir. Daha sonra veya gerektiğinde başka bir widget ekleyebilirsiniz. Şimdi, ön uçtaki test web siteme bakarsam, sağ alt tarafta bir rezervasyon widget’ı görüyorum: Şimdi program düğmesine tıklarsam, aşağıdaki açılır pencereyi görüyorum: İyi görünüyor, değil mi? Aklın; Özel bir hizmet yapmadım veya kullanılabilirlik saatlerimi belirlemedim. Gördüğünüz şey, varsayılan eklenti ile birlikte bulunan bir demo. Şimdi, hizmet eklemenize, personel eklemenize yardımcı olan özellikleri keşfedelim. Bu noktada, WordPress siteniz VCITA’ya bağlıdır. VCITA Ayarları Aşağıdaki bölümde, tüm VCITA ayarlarını tartışırız. VCITA kontrol panelinizi girin ve ayarlara gidin:
Sizi, hizmete dayalı işinizi yönetmeye başlamak için ihtiyacınız olan tüm araçları görebileceğiniz ayarlar sayfasına götürür: Aşağıdaki bölümde, her sekmeyi kısa bir süre tartışacağız. “Benim İşim” sütunundan başlayalım. İş bilgileri
İş Bilgileri sekmesi, iş bilgilerini düzenlemenize ve bir profil veya özel logo yüklemenize olanak tanır. İş Bilgileri sekmesine tıklamak sizi bir sonraki sayfaya götürür.
Yukarıdaki sayfadaki her şey yeterince açıktır; Bunu düşünmemize gerek yok. Personel sekmesine dönelim. Personel sekmesi Varsayılan olarak, VCITA’daki tek personel sizsiniz. Elbette yeni işçiler eklediğiniz için, yeni toplantıların tüm talepleri ve vaatleri otomatik olarak size verilir. Çalışanları eklemek için yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Personel sekmesini tıklayın. Ardından, aşağıda vurgulandığı gibi Personel Ekle düğmesini tıklayın. Dikkat edebileceğiniz gibi, ücretsiz denemeler, illüstrasyon amacıyla yeterli olan beş (5) personel hesabı sunar. Ardından, çalışanın adını, e -posta adresini girin, hizmeti seçin (endişelenmeyin, her zaman hizmete daha sonra personel atayabilirsiniz) ve devam eden tıklama: Bir sonraki sayfada, çalışanlarınız hakkında birçok gelişmiş ayrıntı ekleyebilirsiniz: Mevcut seçenekler: Çalışan Profil Fotoğrafı
Ad Soyad
Mesleki pozisyon Diğer takvimlerde ve ekranlarda çalışanları temsil etmek için özel renkler Çalışanlara hizmet ayarlayın Çalışanlar için bir program yapın Bildirimler hazırlayın Çalışanın rolünü ve iznini yapılandırın Bir şeyi her değiştirdiğinizde, her zaman değişim değişikliklerine tıklamayı unutmayın: Şimdi yeni personel eklemek istiyorsanız nereye gideceğinizi biliyorsunuz. Ayar sayfasına dönelim ve daha fazla aracı kontrol edelim. Hesabım sekmem: sekme sizi VCITA hesap ayarlarınıza götürür. Burada mevcut paketinizi görebilir, bakiyeyi kontrol edebilir, HIPAA İş Derneği sözleşmesini indirebilir veya VCITA hesabınızı silebilirsiniz:Hızlı bir şekilde hareket ediyoruz, … sekme kutusu ve potansiyel müşterilerimiz var:
İlk başta düşünebileceğiniz şeyin aksine, sekme gelen kutunuzu veya potansiyel müşterinizi içermez. Burası size gönderilen bildirimi ayarlamak için gittiğiniz yerdir. Bir bildirim alacağınız ek bir e -posta adresi ekleyebilirsiniz. Bu sayfanın ayrıca e -postaları, mobil mesajları ve personelinize gönderilen bildirimleri düzenlemek için bir bağlantısı vardır:
Ardından, bir servis sütunumuz var. Üstte, hizmetlerinizi belirlemenizi sağlayan … hizmet sekmesi var: …
Sekmeye tıklamak sizi aşağıdaki hizmet sayfama götürür.
Yukarıdaki sayfada, hizmetlerinizi kolayca ekleyebilirsiniz, bu da bir -one -meeting vaati, örneğin terapi seansları veya spor sınıfları gibi grup etkinlikleri şeklinde olabilecek. Hizmet süresini ayarlayabilir ve hatta hizmetlerinize kategoriler ekleyebilirsiniz. Kısa sürede hazır ve çalıştıracağınız VCITA’da hizmeti yapmak kolaydır. Hizmetten uzakta, çevrimiçi rezervasyon seçeneği sekmemiz var:
Çevrimiçi Sipariş Seçenek Ayarları sayfasında, çevrimiçi siparişinizi çeşitli şekillerde ayarlamak için birçok seçeneğiniz vardır:
Yapabilirsiniz:
Müşterinizin portalı üzerinden çevrimiçi zamanlama sunmayı seçin.
Manuel veya otomatik olarak bir toplantı sözü alın (müsaitlik durumunuza göre), belirtilen süreyi belirleyerek “son dakikalar” ı planlamaktan kaçının, bundan sonra toplanma sözü planlanamaz. Müşterinin sözünüzü sizinle ne kadar ileri ayarlayabileceğinin sınırı belirleyin Müşterinin bir randevuyu yeniden planlamasına veya iptal etmesine izin verin. Sipariş politikası metnini ekleyin ve müşterilerden hizmet gereksinimlerinizi almalarını isteyin. Hizmet kategorisini, paketi, hizmet menüsü başlığını, zaman dilimini ve zamanlama sırasını görüntülemek için seçin. Çevrimiçi rezervasyonunuz için birçok seçenek, kabul etmeliyim. Her şey doğrudan aynı; Bu sadece bir problem tıklığında tıklama ve işiniz bitti. Ana ayar sayfasına geri dönün. Kullanılabilirlik sekmesi ve takvimimiz var: Kullanılabilirlik ve takvim sayfalarında çok fazla görülemez, sadece birkaç seçenek: Yukarıdaki sayfada, saat dilimi, zaman biçimini seçebilir ve işletmeniz yerelse yerel saati kullanmaya karar verebilirsiniz. Ayrıca, iş haftanız başladığında ve takvimlerin eklenmesi, örneğin 30 dakika ayarlayabilirsiniz. Ayrıca çalışma saatlerinizi ve personelinizi değiştirmek için bir bağlantınız var. Ardından, bir ödeme sekmemiz var: Ödeme sekmesini tıklamak sizi para biriminizi seçebileceğiniz ve VCITA’yı ödeme ağ geçidine sorunsuz bir şekilde bağlayabileceğiniz ödeme sayfasına götürür. Ödeme ağ geçitlerini birbirine bağlamak çok kolaydır ve müşterilerinizden çevrimiçi ödeme almanızı sağlar. Ayrıca, faturanız için faturalandırma bilgileri ve işletme girebilirsiniz. Ardından, faturanın hüküm ve koşullarını belirleyebilir ve ödemenin bir kısmını etkinleştirebilirsiniz. Her şeyin uygulanması çok kolaydır; Herhangi bir teknik beceriye ihtiyacınız yok. Ve daha fazlası var … kupon ve paket özellikleri için selamlar iletin: vahşi tahminler verin? Bu sekme hakkında ne düşünüyorsun? Peki, kuponları ve paketleri doğru tahmin edebilirsiniz! Şimdi, daha fazla işletme çekmek için müşterilerinize kuponlar sunabilirsiniz.
Bu, VIP müşterilerine takdir etmek ve yeni hizmetleri tanıtmak için mükemmel bir araçtır. İstediğiniz kadar kupon yapabilir ve bunları e -posta ve SMS kampanyaları aracılığıyla dağıtabilirsiniz. Paket ise, daha sonra istemci kartına eklediğiniz hizmetlerinizi birleştirmenize, çevrimiçi satış yapmanıza veya doğrudan bağlantı üzerinden göndermenize olanak tanır. Hizmet paketi, gelirinizi artırmanın iyi bir yoludur. Son olarak, üçüncü sütuna sahibiz; Diğer ayarlar. Sütun, Vcita çirkin için ekstra ayarlar getiriyor. Üstten başlayalım. Otomatik Müşteri Mesajı:
Sekme, sizi e -posta veya SMS yoluyla müşterilerinize gönderdiğiniz mesajı ve bildirimi ayarlayabileceğiniz otomatik istemci mesaj sayfasına götürür:
Yapabilirsiniz:
Randevu sipariş ettikten sonra müşteri tarafından alınan otomatik yanıt e -postasını ayarlayın
Siparişi onayladıktan sonra müşterinizin aldığı e -posta ve kısa mesajı belirleyin
Toplama sonrası bir hatırlatma ve takip ayarlayın
E -posta şablonuna bir bağlantı bulun.
Tahminler ve faturalar gönderildiğinde Müşteri tarafından alınan SMS ve e -postanın özelleştirilmesi. Giden SMS bildirimi için özel gönderenin adını girin Bu harika, bu ve istemciyi kolayca bağlı tutar. Ardından … E -posta Şablonu sekmesi var: sekmenin altında, zihninizdeki tüm kullanımlar için birçok parlak e -posta şablonunu görüntüleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve görebileceğiniz bir e -posta şablonu sayfası bulursunuz. VCITA, e -posta şablonunuzu beğeninize göre ayarlamak için birçok değişken sunar. Bundan sonra … Müşteri Kartları ve Formları: VCITA istemci kartı, müşterinize bakmanızı sağlar. İhtiyacınız olan bilgileri almak için, özellikle de işinizi mobil cihazlarda yönettiğinizde daha derine inmeniz gerekmez. Peki sekme nerede? Burada, kart sayfası ve istemci formu: Gördüğünüz gibi, üç önemli sekmemiz var: istemci alanları, gelen formlar ve istemci durumu. Her birini hızlı bir şekilde tartışalım. Saha İstemcisi – Burada, müşterinizin kartında görünen alanları ayarlayabilirsiniz. Bu, istediğiniz kadar bilgi görüntülemek için daha fazla alan ekleyebileceğiniz anlamına gelir. Müşteri kartlarını sosyal medya profillerine bile bağlayabilirsiniz. Makbuz Formu – Burada izin, planlama ve ödeme formlarının ayrıntılarını ayarlayabilirsiniz. Merak etme; Değişikliklerinizi kaydetmeden önce form önizlemenizi görebilirsiniz. Ayrıca, CRM’nizi POWR formunun üreticisinin entegrasyonunu kullanarak ihtiyacınız olan tüm bilgilerle doldurabilirsiniz. Müşteri Durumu – Müşterileriniz için özel bir durum belirleyin. Örneğin, yeni/potansiyel müşterileri “potansiyel müşteriler”, aktif müşteriler “müşteriler” ve en değerli müşteriler “VIP” olarak etiketleyebilirsiniz. En iyi yanı, VCITA’ya koşullu mantığa göre otomatik olarak “müşteri” olarak “müşteri” olarak değiştirmesini öğretebilmenizdir. Örneğin, müşteri ilk ödemeyi yaptığında. Devam edelim. Dönüşüm İzleme Sekmesi Sonra bir dönüşüm izleme sekmiz var çünkü her zaman her şeyi bilmelisiniz. İşletmenizi yürütürken içgörüye ihtiyacınız var ve Vcita pes etmeyecek. Sekme basit bir dönüşüm izleme sayfasına yol açar:
Şuna bak! Şimdi dönüşümünüzü Google Analytics aracılığıyla kolayca izleyebilirsiniz. Ne kadar sofistike? Dürüst olmak gerekirse, bu insanlar şaka yapmıyor; Kendilerini yendiler. Ayrıca, çok dikkat ederseniz, altta Google AdWords, Facebook Pixel ve diğer özel reklam kampanyalarını izlemenizi sağlayan iyi bir küçük kutu vardır. Entegrasyon sekmesi:
Entegrasyonu kim sevmez? Bu şekilde, işletme yönetimi uygulamanızı, ne istediğinizi genişletebilirsiniz. Entegrasyon ile iş hedeflerinize ulaşmak için daha fazla güç vardır. Neredeyse tüm işinizi otomatikleştirebilirsiniz ve Vcita, sayısız fantastik entegrasyonla sizi doğru yöne itmek istiyor:
Bol entegrasyon! Pürüzsüz görüntülü görüşmeler için VCITA’yı Zoom ile kolayca entegre edebilirsiniz. Ardından POWR formu, QuickBooks ve Siparişi Google ile bir üreticiniz var. Ancak, VCITA’yı en sevdiğiniz 1000 uygulamayla bağlamanızı sağlayan Zapier ile entegrasyon kadar çekici değildir. Ayrıca, Vcita WebHook ile de çalışır, bu da teknolojiyi anlayan tipseniz çok iyi, bu yüzden bu herkes için bir kazan-kazan. Ve VCITA Ayarları panelinde olan tek şey bu. Hizmet eklemeniz mi gerekiyor? Sadece sekmeyi gösteriyoruz. Yeni personel eklemeniz gerekiyor, nereye gideceğinizi biliyorsunuz. Müşterinizin e -posta şablonunu ve bildirimini ayarlamak ister misiniz? Hadi; Şimdi ne yapacağınızı biliyorsun. Şimdi neye ihtiyacınız olduğunu nereden bulacağınızı bildikten sonra, eklentiye eylemde bakalım! VCITA Rezervasyon Sistemi Nasıl Yapılandırılır Şimdi, VCITA ile bir sipariş sistemi örneği oluşturalım. İllüstrasyon amacıyla, birkaç hizmet sunan iki koçlu spor salonu için bir sipariş sistemi oluşturacağım. Ayrıca toplam WordPress temasının bir parçası olan bir sağlık demosu kullanıyorum. Bunu yapmadıysanız, WordPress yönetici kontrol panelinin üst kısmındaki Widget düğmesini tıklayın: Bildirimi ortadan kaldırmalıdır. Ardından, web sitenizin vcita.com hesabınıza bağlı olduğundan emin olun. Diğer şeylerden önce, çevrimiçi siparişleri etkinleştirmek için saati kullanıma sunalım. WordPress Yöneticinizde mevcut saat tıklamalarını düzenleme çevrimiçi zamanlama vcita:
Ardından, aşağıda gösterildiği gibi kullanılabilirliği düzenleyin.
Bir sonraki ekranda, gösterildiği gibi saati kullanılabilir/mevcut değil ayarlayın.
Örnek spor salonum haftada beş gün dokuz ila beşte açık. Hafta sonları kapalı, ama bu sadece bir örnek. Bundan sonra, aşağı kaydırın ve Değiştir düğmesini kaydet düğmesini tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsünden, sahip olması gereken iyi bir özellik olan mevcut takvimle senkronize edebileceğinizi unutmayın. Değişikliklerinizi tuttuktan sonra, bir sonraki bölüme devam edelim ve bazı hizmetler ekleyelim. VCITA kontrol panelinizde bir hizmet ekleyin, Ayarlar’ı tıklayın, ardından Hizmet sekmemi tıklayın:
Bir sonraki sayfada, Yeni Mavi Servis düğmesini tıklayın ve “1’de 1 Vaat” veya “Grup Etkinliği” ni seçin. İlkinden ayrıldım çünkü bir olay değil aerobik eğitim eklemek istedim. Ayrıca, sayfada başka hizmetlere de dikkat edin. Bu, oryantasyon işlemi sırasında varsayılan olarak VCITA tarafından eklendi. Görünen açılır pencerede, hizmetiniz, konumunuz, süreniz, fiyatınız hakkında bilgi ekleyin, ardından oluşturulmayı tıklayın: Daha fazla ayrıntı girebileceğiniz, resimler ve hizmet açıklamaları ekleyebileceğiniz, vb. Bu arada, yukarıdaki resimde gösterilen Hizmet Görüntüsü sekmesine tıklarsanız, VCITA’dan ayrılmadan görüntüleri seçmenizi sağlayan iyi bir sembulan açacaktır:
Harika, arkadaşlar endişelenmiyor, yine de aynı açılır pencereden resim yükleyebilirsiniz. Gerekli tüm hizmet bilgilerini girdikten sonra, kaydet’i tıklayın:
Jane Doe’ye aerobik eğitim vereceğiz. Devam ettim ve arkadaşımız John Doe için 1’de 1’de randevu hizmeti verdim. İnsanların ağırlık kaldırmasına yardımcı olacak şimdi üzerinde çalışmak için iki hizmetimiz var, birkaç personel ekleyelim. Bazı varyasyonlara Jane Doe ve John Doe ekleyeceğim, ancak süreç kolay. Personel ekleyin VCITA kontrol panelinize gidin ve ayarları tıklayın: Sonraki, Personel sekmesine basın:
Sonra personel ekle:
Yükleyen açılır pencerede, temel çalışan ayrıntılarını girin ve ardından Gelişmiş’i tıklayın: Gelişmiş Personel Düzenleme sayfasında, profil resimleri, programlar, randevu atama, bildirim ayarları ve daha fazlası dahil olmak üzere daha fazla personel detayı ekleyebilirsiniz. Ayrıntılarınızı girdikten sonra aşağıdaki değişiklikleri kaydet’i tıklayın: Aynı şeyi Jane Doe için yaptım ve şimdi iki personelimiz var ve her ikisi de hizmetlerimize atandı. Sonra, yeni Vcita Gym web sitemi ön uçta görüntüledim ve etkilendim: Devam edelim ve yukarıdaki resimde gösterildiği gibi şimdi alttaki program widget’ını tıklayalım. Bunu yapmak bizi aşağıdaki widget’a götürür: Bu yüzden yukarıdaki resimde gösterildiği gibi şimdi program düğmesini tıklıyorum, bu da beni aşağıdaki açılır pencereye götürdü: Buna bakmayacak mısın! İki hizmetimiz orada, tüm rahat ve bize biraz para kazanmaya hazır. Rezervasyon sürecini test edelim. Jane Doe çok tavsiye ettiğinden aerobik eğitimi ile gittim ve ağırlık kaldırmıyorum. Hehe. Bu nedenle, aerobik eğitimini tıklıyorum ve sonra aşağıda gösterildiği gibi bu hizmeti ayırtıyorum. Bu da beni bu şık ekrana götürdü: Spor salonumuzun hafta sonları kapalı kaldığına dikkat edin ve rezervasyon takvimi bunu yansıtır. Ziyaretçiler cumartesi ve pazar günleri rezervasyon yapamazlar. Ayrıca, dört zaman dilimi var çünkü her aerobik eğitim seansı 1 saat 30 dakika sürüyor. Bu yüzden 2 Ekim Cuma ve 09:00 ile gittim ve devam ettim: Bir sonraki sayfada güzel bir rezervasyon formunuz var. Alanları doldurun ve rezervasyonu onaylayın: Ve Houston, kalkışımız var. İşte başarılı bir rezervasyon: Müşteriniz, web sitenize geri döndüğünde başka bir hizmet rezervasyonu yapmayı veya harika tıklamayı seçebilir. İkinci seçeneği seçerse, hesaplarına erişmek için bir giriş kodu oluşturma şansları olacaktır: Ne kadar tatlı? E -posta adresimi girip oturum açma kodunu tıkladığımda, SMS aracılığıyla telefonuma bir giriş kodu alıyorum! Bunu kullandım ve müşteri kontrol panelime ön uçta erişebildim: Ayrıca posta kutumda bu güzel bildirimi aldım: Ve evet, spam’e gitmiyor, çalışanın yeni rezervasyon istekleri için bildirim alıp almadığını görmek için de kontrol ettim ve yeterince çalışıyordu: Bu yüzden karar verdim, gösterge panelimi kontrol edeyim ve randevu alıp almadığımızı görmeme izin verin. Vcita’ya döndüm ve gösterge panelini tıkladım ve gördüm.
