5 Önemli WooCommerce Muhasebe İpuçları
Muhasebe acı verici olabilir, ancak hepimiz bunun bir zorunluluk olduğunu biliyoruz. İşletmenizin büyümesini (hatta çalışmaya devam etmesini) istiyorsanız, numaranızı ayarlamanız ve her vergi sezonuna hazır olmanız gerekir. Vergi sezonunu düşünmek stresli ve endişeli olmanıza neden oluyor mu? Çevrimiçi Wooocommerce mağazanız için bir vergi formu hazırlamaktan mı korkuyorsunuz? Elektronik tabloda muhasebe çalıştırdığınız için iş içgörüleri gerektiği gibi görmediğinizi düşünüyor musunuz? Cevap evet ise, o zaman bu 5 önemli WooCommerce muhasebe ipuçları ihtiyacınız olan şey olabilir! Bu ipuçlarını uygulayın ve bir sonraki vergi sezonu geldiğinde çok hazır olacaksınız!
Boğulmadan önce, aşağıda tarif ettiğimiz ipuçlarının yoğun programınıza ekstra iş eklemeyeceğini söyleyerek başlayalım. Aslında, iş yükünüzü azaltabilirler! Aşağıda tavsiyemizi uygulayın ve bir sonraki vergi sezonunu elinizde bir bardak vino ile tekmeleyeceksiniz. Dalış yapmaya hazır mısınız? Temel bilgilerle başlayacağız! 1. Satış ve Nexus Vergi Kurallarını Belirleyin Çevrimiçi mağazanızı hazırlarken ve ürün veya hizmetlerinizi satmaya hazırlanırken, düşünmeniz gereken ilk şeylerden biri vergidir. En ilginç konu olmasa da, tartışılması gerekir. Bu ilk başta bir engel gibi gelebilir, ancak WooCommerce vergi düzenlemelerinizi desteklemek için size çok fazla kaynak sağlar. İyi haber şu ki, satış vergisi kurallarını öğrendikten sonra, WooCommerce’i otomatik olarak satış vergisi uygulamak için yapılandırabilirsiniz!
… Ve bu bizi bir sonraki adıma götürüyor! 2. WooCommerce üzerindeki vergi kurallarını ayarlayın veya vergi yönetimi eklentisini kullanın, işletme vergisi yükümlülüklerinizi belirledikten sonra vergilerinizi çevrimiçi mağazanızda yapılandırmanın zamanı geldi. WooCommerce, her sipariş için otomatik olarak satış vergisi uygulama yeteneği sunar. Bu, müşteri ürünlerine, nakliye adreslerine ve/veya vergi bölgenize göre vergiyi otomatik olarak hesaplayabilir ve ücretlendirebilir. Bu, her bir şey sattığınızda WooCommerce’in uygun satış vergisini otomatik olarak ücretlendirebileceği anlamına gelir.
Nexus işletme vergisiniz, müşteri teslimat adresine veya çeşitli eyaletlere veya ülkelere göre satış vergisi almanızı gerektiriyorsa, yüzlerce vergi kuralı hazırlamanız (ve bunların en sonuncusu olduğundan emin olmanız gerekebilir). Sorun bu ise, otomatik vergi hesaplama eklentisi çok yararlı olabilir. TaxJar ve Avalara Avatax gibi eklenti tüm vergi hesaplamalarınızı otomatik olarak yönetecektir – ve hatta bu vergiyi raporlamaya ve sunmaya yardımcı olurlar. Daha sonra, satış vergisinin Woocommerce siparişinizde doğru bir şekilde tahsil edildiğinden emin olmak için bilgilere devam edeceklerdir.
Peki hangi vergi hesaplama eklentisini seçmelisiniz? Taxjar ve Avalaara en popüler seçeneklerdir. İşletmeniz için en iyi olanı bulmak için ikisini fiyatlar ve özellikler açısından değerlendirmenizi öneririz. TaxJar’ın fiyatının daha düşük olduğunu görebilirsiniz, ancak Avalaara daha fazla özellik sunar. 3. WooCommerce verilerini muhasebe platformuna senkronize edin, satış vergisinizi şarj etmeye hazır olduktan sonra, bir sonraki soru şudur: Bunu nasıl izleyeceksiniz? Ücretli satış vergisini gösterebilmeniz ve gönderebilmeniz gerekir ve verilen numaranın doğru olduğundan emin olmalısınız. Satış vergisinizi izlemek için ana ipuçlarımız, satış geliriniz gibi diğer önemli rakamlarla birlikte verilerinizi muhasebe platformuna senkronize etmektir. WooCommerce bir muhasebe platformu değil, bir E-Niaga platformudur. Bu, vergi sezonuna hazırlanmanız veya iş performansınız hakkında önemli bilgiler görmeniz gereken muhasebe veri toplama düzeyini sağlamaz. Ancak, tüm Woocommerce verilerinizi, finansmanızı dikkatlice izlemek ve tüm verilerinizi tek bir yerde saklamak için bir muhasebe platformuna girebilirsiniz. En popüler muhasebe platformu QuickBooks’dur. Birkaç farklı QuickBooks versiyonu vardır ve en popüler olan QuickBooks Online. Bu platforma her zaman herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz. QuickBooks, kolay harcama izleme (sadece makbuz fotoğrafı çekin!) Ve fatura seçeneği gibi çok kullanışlı özellikler sunar. QuickBooks, ayda 40-70 dolar arasında ücretlendirilecek ve zaman ve iş miktarında kendinize hızlı bir şekilde ödeme yapacak Bu seni kurtarıyor. Aslında, bu bir muhasebeciye ödeme yapmanız gereken çok fazla işi otomatikleştirebilir. QuickBooks şirketinizi hazırlamak genellikle yaklaşık 30 dakika sürecek ve hazırlanırken en iyi uygulama için bir muhasebeciyle tanışmanızı öneririz.
QuickBooks’u ayarladıktan sonra, Woocommerce satış verilerinizi QuickBooks’a girmeye başlayabilirsiniz. WooCommerce satışlarınızı teknik olarak manuel olarak girebilseniz de, birkaç siparişten fazla siparişiniz varsa uzun zaman alabilir. Neyse ki, bu süreci otomatikleştirmenin bir yolu var! MyWorks tarafından QuickBooks Senkronizasyonu
Bir seçenek, WooCommerce verilerinizi MyWorks yazılımı tarafından WooCommerce için QuickBooks Syncs’i kullanarak QuickBooks ile senkronize etmektir.Senkronizasyon tüm satışları, müşterileri, ürünleri, envanteri, ödeme verilerini ve diğerlerini alacak ve bunları QuickBooks ile senkronize edecektir.Her şey otomatik ve gerçek zamanlı olacak, sizin tarafınızdan ek çaba gerektirmeyecek.Sonuçlar?Tüm satış verileriniz otomatik ve doğru bir şekilde kategorize edilen QuickBooks ile senkronize edilecektir!Daha sonra geliri, giderleri, malların maliyetlerini ve diğerlerini izleyebilirsiniz!Envanter seviyesi WooCommerce ve QuickBooks arasında güncel kalacaktır!
Bir başka mükemmel seçim, QuickBooks için WooCommerce faturasının senkronizasyonudur. Bu güçlü eklenti, Woocommerce mağazanızı QuickBooks çevrimiçi hesabınıza bağlayarak muhasebe iş yükünüzü kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Bu şekilde bir fatura yaptığınızda, ödeme aldığınızda ve Woocommerce’de nakliye yaptığınızda, hızlı kitabınız değişimi yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenecektir. Mağazanızın durma süresi boyunca düzenli senkronizasyonu tıkladıktan veya planladıktan sonra senkronizasyon özelliğini kullanın. WooCommerce faturalarının senkronizasyonu ile ürünler, kategoriler, özellikler, fiyatlar, vergiler ve nakliye dahil olmak üzere hangi meta verilerin senkronize edildiğini seçme seçeneği vardır. Müşterileri senkronize edebilirsiniz, böylece bilgilerini QuickBooks hesabınıza manuel olarak eklemeniz gerekmez. Ve belirtilen veri miktarı ile sınırlı değilsiniz – lütfen mağazanızın büyümesi olarak sınırsız sipariş sayısını senkronize edin. Hala emin değil? Bizwoop 7 günlük bir deneme sunuyor – neden kendiniz kontrol etmiyorsunuz? 4. Ana karakteri izleyin ve bildirin
WooCommerce mağazanızı QuickBooks gibi bir muhasebe platformuyla senkronize ettikten sonra, işinizin sağlığını önemli sayıları izlemeye daha yakın izleyebileceksiniz. Bu kilit rakamlar gelir, harcama, satılan malların maliyeti ve kârınızı içerir. Muhasebe platformu, bu raporu çalıştırmayı çok kolaylaştırır ve QuickBooks, işinizin sağlığını bir bakışta izlemenizi sağlayan bir gösterge tablosu bile yapar. Daha önce de söylediğimiz gibi, Woocommerce satış verilerinizi muhasebe platformunuzla senkronize ederek, herhangi bir zamanda doğru numaralarınız olacak ve sonuç olarak işinizin sağlığını istediğiniz zaman izleyebilecek! Hesap raporunuzu ve mutabakatınızı olabildiğince sık çalıştırmanızı öneririz. Bunu bir doktora gitmek gibi yapmak – en iyisi kendinizi düzenli olarak kontrol etmek ve gelişmeden önce herhangi bir sorunu bilmektir! İzlenecek en önemli sayılardan biri nakit akışınızdır. Ayrı bir işletme hesabınız yoksa, bunu yapmanızı öneririz. Kişisel mali durumunuzdan ayrı olarak iş finansmanınızı korumak her şeyi kolaylaştıracaktır. İşletmenizin para kazanmasını sağlamanın en kolay yolu nakit akışınıza dikkat etmektir. Nelerin geldiğini ve tüm finansal yükümlülükleri zamanında yerine getirebileceğinizden emin olmak için neler olduğunu izleyin. Ayrıca, envanterinizi ve satılan malların maliyetini de izlemenizi öneririz. Bu, satılan her üründen gerçekten ne ürettiğinizi anlamak için önemli bir karakterdir. Bazı ürün satışlarıyla para kaybettiğinizi bile görebilirsiniz!
