En İyi WordPress Dijital Varlık Yönetimi Kılavuzu
Dijital Varlık Yönetimi, merkezi konumlardaki tüm dijital varlıklarınızın sistematik bir organizasyonudur. ‘Dijital Varlık’ nedir? Fotoğraflar, videolar, belgeler, vektörler, Photoshop dosyaları, ses varlıkları vb. Gibi tüm medya dosyalarınızı içerir. Bir programcıysanız, pazarlamacılar için ‘git’ olarak dijital varlık yönetimini düşünün. Birinin neden Dropbox ve Google Drive döneminde bir dijital varlık yönetim sistemine ihtiyacı olduğunu merak ediyorsanız ve WordPress kendi görüntü yönetimi ve basit medya yöneticisi ayarlarını sunduğunda, bir hikaye anlatmama izin verin.
Hikayemizin üretkenliği hikayesi, blog yazıları, Instagram hikayeleri, videolar, fotoğraflar, tweetler, enstantaneler ve daha fazlası dahil olmak üzere her gün yüzlerce gönderi üreten büyük bir teknoloji dergisi ile başlar. İçerik ekipleri büyük ve çeşitlidir. Birkaç ofiste bile dağılmış olabilir. Yeni işe alınan bir teknoloji yazarı olan Sam, 2017’de Cloud Computing State adlı bir makale üzerinde çalışıyordu. Hepimizin bildiği gibi, iç menü, blogunun büyüklüğü ne olursa olsun iyi bir uygulamadır. İyi bir dijital gazeteci gibi Sam, ekibin geçmişte bulut bilişim hakkında infographics hazırlayıp hazırlamadığını kontrol ediyor – makalesinde kullanabileceği bir şey. Güvenli bir meslektaşım ona sadece birkaç ay önce hazırlanan böyle bir infografik olduğunu söyler. Ve bu, şirketlerinin Dropbox klasöründe bir yerdeydi.
Tüm infografik klasörlerde kapsamlı bir şekilde arama yapmanın 27 dakika sonra, Sam infografik PSD dosyasını bulur. Ama bu doğru sürüm değil – çünkü ‘incelenecek’ denir. 12 dakika başka bir arama ve Sam nihayet Google’dan yayınlanan makaleleri aramaya ve infographic’i indirmeye karar verdi. Ama tatlım! Infographics bazı değişiklikler gerektirir. Sam, Photoshop’u açmaya isteksizdi ve hala temelleri hatırladığı için dua etti. Neden Sam hakkında konuşuyoruz? Sam, doğru infografik versiyonu bulmaya çalışarak üç çeyrek (Big Bang Theory’nin neredeyse iki buçuk bölümü) geçirdi. Bu sefer, makaleler yapmak için çok daha üretken – gibi – bilmiyorum – bir şey için kullanılabilir mi? Sam’in o gün makaleyi tamamlayıp tamamlamadığını gerçekten bilmiyoruz. Ama şimdi, bu hikayenin özünün ne olduğunu merak ediyor olabilir misiniz? Herhangi bir organizasyonda, dijital varlık yönetimi verimlilik için önemli bir bileşendir. Bir çalışan mevcut olması gereken dosyaları aramak için neredeyse bir saat harcadığında, zaman kaybıdır. Kayıp Şirketi. Pencereyi kapatacak (veya Ana Sayfa düğmesine basacak) olanlar için bir süre sabırlı olun. Senin için bazı iyi istatistiklerim var. Diğer makaleleri sevmeseniz bile, sadece istatistikler işyerinde su soğutucu konuşmaları için yeterlidir. Dijital Varlık Yönetimi Hakkında Cazip İstatistikler Büyük kuruluşlarda dijital varlık yönetiminin sistematik uygulaması eksikliği, üretkenlikte büyük kayıplara neden olur. Dolaylı olarak para kaybetmekle aynıdır.
Dijital varlık yönetim sistemi herkes için olmasa da, dijital varlık yönetiminin büyük bir kuruluşta ne kadar önemli olduğunu gösteren bazı çalışmalar. IDC tarafından 2012 yılında yapılan bir çalışmanın belgelerini aramak için harcanan zaman, insanların “belgeleri arşivleme ve yönetme” ve “belgeleri araman” için haftada 9 saatten fazla harcamalarını önerdi. Belgeleri yönetmede harcanan zaman: 840 bilgi çalışanının anketi, bölünmüş ABD, İngiltere, Fransa, Almanya, Avustralya ve Japonya’da eşit olarak. Kaynak: IDC Bilgi Çalışanları Anketi, 2012.
Gics Market Market Araştırma Şirketi dosyasını aramanın başarı oranı, pazarlama ve yaratıcı profesyonellerin% 62’sinin dosyaları yönetmek için haftada 1 ila 6 saat arasında harcadığını buldu. Buna ek olarak, Gistics ortalama yaratıcı kişinin haftada 83 kez medyayı aradığını ve dijital varlıkların yönetimi olmadan zamandan% 35 bulamadığını buldu. Çözüm: Dijital varlık yönetim sisteminin varlık arama süresini%85’e kadar kesmeye yardımcı olacağını ve medyayı bulma başarısızlık oranının%5’e düşeceğini tahmin ediyorlar. Gistics Research’e göre, dijital varlık yönetim sistemi varlık arama süresini%85’in üzerinde azaltmaya yardımcı olacaktır!
Ayrıca, Dijital Varlık Yönetimi pazarının% 30’dan fazla birleşik yıllık büyüme oranında büyümesi ve 2013’te bir milyar dolardan fazla ulaşması bekleniyor. Kaynak: Krishna, “Barındırılan Dijital Varlık Yönetimi Çözümlerinin Değer Teklifini Gerçekleştirme” , 2009 ve “Dünya Dijital Varlık Yönetimi Pazarı, 2010
Neden bir dijital varlık yönetim sistemine ihtiyacınız var? Tipik bir kurumsal ortamda çalışan okuyucular, aşağıda belirtilen noktalardan en az birini bulacaktır. Yaratıcı departman ve pazarlamadaki insanlar çoğunu kabul edecektir. Lütfen farklı olun? Düşüncelerinizi yorumlar bölümünde bırakmayın!
1. En son dosyayı koruyun: Dijital varlıklarınızın en son sürümünü korumak için çok zaman harcayacaksınız. Bu sorun, ekibin büyüklüğü ile katlanarak güçlendirilir. Birçok KOBİ Dropbox’ı tercih ederken (popülerlikleri ve düşük maliyetleri sayesinde), çalışanlar işlerini düzenli olarak Dropbox’ta saklamıyor. Sonuç olarak, ekip sonunda süresi dolmuş veya yanlış bir dosya sürümü kullandı. 2. Dosyaları ve klasörleri paylaşma: Dropbox’ı kullanmayı sevmeme rağmen, Dropbox’ın henüz sahip olmadığı birkaç kullanıcı erişim kontrol özelliği var. Paylaşılan klasörden bir alt klasör paylaşabilirsiniz. Ekibimin çalışması ana klasörde saklanırken, alt klasörleri marka kitaplarına ve dijital varlık dosyalarına ihtiyaç duyan serbest çalışanlarla paylaşamıyorum. Ayrıca, her bir kullanıcı için ayrı ayrı izin tahsis etmek/güncellemek çok karmaşık hale gelir.
Çözüm: Dijital Varlık Yönetim Sistemi bunun için oluşturulmuştur. Üst düzey proje yöneticileri, sözleşme geliştiricileri veya gevşek tasarımcılar olsun, farklı kullanıcılar için birkaç düzey erişim seviyesi oluşturabilirsiniz. Merkezi varlık yönetimi, kullanıcı ikili rolleri ve ayrıntılı izinlerle birçok ajansla koordinasyon daha kolay hale gelir. 3. Uzak Ekip: Birçok ofisi olan bir organizasyonda, uzun mesafeli ekibiniz arasındaki koordinasyon çok zahmetlidir ve çok büyük bir yük içerir. Bir dijital varlık yönetim sistemi (veya proje yönetimi eklentisi) olmadan, tüm dijital varlıkların depolandığı merkezi bir yer yoktur. Bu aynı zamanda kontrol problemi versiyonuna neden olur ve pazarlamacılar git anlamıyor. Merkezi varlıkların yönetimi sayesinde dijital bir varlık yönetim sisteminin tanıtılması, uzun mesafeli ve merkezi olmayan bir ekip için bir nimettir. 4. Maliyetler: Dijital varlık yönetim sistemlerinin uygulanması başlangıçta pahalı olsa da, çok sayıda kullanıcı eklendiğinde maliyet genellikle dengesizdir. Dropbox gibi sıradan bulut depolama çözümlerinde, yıllık ücretler dijital varlık yönetim sisteminden daha yüksek olabilir ve kullanıcı sayısındaki artış. Verimlilik maliyetlerinden tasarruf edeceğiniz zaman ve para miktarından bile bahsetmiyoruz!
Dijital Varlık Yönetimi 101 Şimdi bir kişinin neden bir dijital varlık yönetim sistemine ihtiyaç duyabileceğini tartıştık, bir tür dijital varlık yönetim sistemine dalalım.Dijital Varlık Yönetimi Çözümleri Dijital Varlık Yönetim Sistemi bir kuruluşta üç şekilde uygulanabilir.Ayırt edici faktör dijital varlık yönetim sisteminin öncüsüdür.Başka bir deyişle, dijital varlık yönetimi yazılımının yeri ve dijital varlıkların yeri aslında önemli bir faktördür.Dijital Varlık Yönetimi Çözümleri SaaS, “Hizmet Olarak Yazılım” platformunda sunulan dijital varlık yönetimi çözümü olarak da bilinir
Klasik, bu genellikle bir dijital varlık yönetim sistemini uygulamanın en basit şeklidir. Kullanım yazılımı karşılığında aylık bir ücret ödersiniz. Varlıklarınızı bir web arayüzünden veya hücresel uygulamadan yükler ve yönetirsiniz. Tüm dijital varlıklarınız bulutta güvenli bir şekilde saklanır. Bant genişliği, bakımı, güvenliğin iyileştirilmesi ve kullanıcı erişiminin kontrolü ile birlikte bir SaaS şirketi tarafından gönderilir ve yönetilir. Kuruluşunuzun dosyası aslında kuruluşun güvenlik duvarı dışında genel bulutta (veya hibrid) saklanır. SaaS dijital varlık yönetimi çözümlerinin uygulanmasının maliyeti düşüktür ve genellikle uygulanması en hızlıdır. Yerel Dijital Varlık Yönetimi Çözümleri Bulut döneminden önce kullanılan şirket seviyesi yazılımını düşünün. Yazılım şirketin sunucusuna manuel olarak yüklenecek ve ödemelerin çoğu yazılım/güvenlik yenileme ve yıllık bakım sözleşmeleri ile bir kez yapılacaktır. Yerinde bir dijital varlık yönetim sistemi örneği olacaktır. Dijital varlıklar şirketin sunucusunu terk etmez. Genellikle bu, fotoğraflar, videolar, ses vb. Gibi değerli medya varlıkları olan kuruluşlar tarafından kullanılır. Vogue dergisi şirketini veya Rolling Stone’u düşünün – dijital varlık yönetim sisteminin maksimum değerini alacaklar. Dijital Hibrit Varlık Yönetimi çözümlerimiz, başlangıçlar ve KOBİ’ler için altın bir yıl olarak kabul edilen bir zamanda yaşıyor. Bu zor bir kısımdır – çoğu şirket, her zaman güvenlik duvarlarının arkasında saklanan verileri üzerinde sıkı kontrol sağlamayı tercih eder.
Ya KOBİ’ler ve öncü şirketler dijital varlık yönetimi çözümlerine ihtiyaç duyarlarsa, ancak konumdaki uygulama maliyetini karşılayamazsa?Basit.Onlar için hibrid bir dijital varlık yönetimi çözümü oluşturuyorsunuz!Aşağıdaki örneği düşünün: Popüler bir dergi şirketi hakkında düşünün.Elle Magazine?Peki!Elle dergisinin iki ana kategoride sınıflandırılabilen bir fotoğraf çekimi var. Bir kategorisi – önümüzdeki 6 ay içinde yayınlanmayacak çok gizli bir fotoğraf çekimi.
Kategori İkinci – Önceki Dergi Sürümü’nde yayınlanan fotoğraf çekimleri.
Fotoğraf çekimlerini şirketin güvenlik duvarının arkasındaki sunucularda kategoride saklamak ve genel bulutlarda saklanmasına izin vermemek, Elle’s Magazine’in en iyi çıkarlarıdır.
İkinci kategori altındaki fotoğraf çekimi halka açıklandı. Böylece, şirket güvenlik duvarı dışındaki genel bulutlarda saklanabilirler. Bu da faydalı olacaktır çünkü Elle dergisi ekibini bant genişliği ve güvenlik sorunlarını yönetme gerekliliğinden kurtaracaktır. Şimdi, dijital hibrid varlıklar için yönetim çözümü, konum ve buluttaki uygulamanın bir kombinasyonudur. Özel dosyalar depolanır ve yerdeki dağıtımdan erişilir ve genel dosyalar tüm dünya için bulutta saklanır. Başka bir deyişle, Elle Magazine hiç yayılmayan fotoğraflarını ve bulutların yayılmasında halkı saklayabilir. Hibrid Dijital Varlık Yönetimi iki dünyanın en iyisini birleştirir. Basitçe söylemek gerekirse, birçok şirketin güvenlik standartlarını korumasına yardımcı olabilir ve halka açık bilgilere erişilebilirlik için optimize edilmiş kaynaklardan erişilmesine izin verebilir. Kaynaklar ve Meta Veri Yönetimi Dijital Varlık Yönetim Sisteminin temel hedeflerinden biri, kullanıldığı organizasyonel medya kaynaklarını yönetmek ve yönetmektir. Bunu başarmanın çeşitli yolları vardır. Bazı dijital varlık yönetim sistemleri, bilgileri yönetmek için basit taksonomi kullanabilir. Diğerleri, görüntünün içeriğini anlamak ve insan müdahalesi olmadan işaret/kategorize etmek için sofistike makine öğrenimi ve yapay zeka kullanabilir. Aşağıdaki paragrafta, dijital varlık yönetim sisteminin kaynakları, yani dijital varlıkları yönettiği bazı temel yolları göreceğiz. Taksonomi Taksonomi nedir?
Bu, verileri sınıflandırmaktan başka bir şey değildir. Temel taksonomi seviyesi filetype şeklinde olabilir. Kaynaklar, resimler, videolar, PDF’ler, ses dosyaları vb. Görüntüler daha ayrıntılı olarak sınıflandırılabilir: PNG, AI, EPS, JPG, vb. Diğer taksonomi türleri görünürlük şeklinde olabilir (kamu/özel). Genel web’de görülmesine izin verilen dosyalar kamuya açık olarak kategorize edilebilir. Ve şirketin güvenlik duvarının arkasına kilitlenecek olanlar bir kişi olarak kategorize edilebilir. Dijital varlık yönetim sistemleri, mevcut medya kaynaklarını düzenlemek için kategoriler ve çok seviyeli etiketler gibi basit taksonomi kullanabilir. Yani, sadece belirtilen kategoriyi kontrol ederek ihtiyacınız olan dosyayı hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. Meta veri yönetimi basittir, meta veriler verilerle ilgili verilerdir. Bir görüntüden EXIF bilgilerini düşünün. Fotoğraf alma, GPS koordinatları, ISO bilgileri vb. Hakkında veriler gibi ayrıntılar, bir fotoğraftan çekimden oluşur. Benzer şekilde, PDF dosyaları için tipik meta veriler yazarlar, etiketler, kategoriler, yayın tarihleri vb. İçerebilir. Dijital Varlık Yönetim Sistemi bu meta verileri okuyabilir ve talebinize göre arama sonuçlarını arayabilir ve filtreleyebilir. WordPress için Dijital Varlık Yönetimi ile başlayarak WordPress çok temel bir dijital varlık yönetimi çözümleri sunar. Ve bu her WordPress kurulumunda – hatta boş olanlarda bile mevcuttur. Bunun ne olduğunu tahmin edebilir misin?
Bu gerçekten – WordPress Media Kütüphanesi’nden başkası. Fotoğraflar, videolar, PDF’ler, belgeler, sıkıştırılmış arşivler vb. – hepsi WordPress Media Kütüphanesi ile yükleyebilirsiniz. Ancak, tüm bilgilerinizin bir kataloğunu erişilebilecek tek bir kaynak halinde yapmak istiyorsanız – dijital bir varlık yönetim sistemine ihtiyacınız var. WordPress’teki entegre dijital varlık yönetimi çözümleriyle, 2005 yılında alınan ekran görüntülerinden 2017’de en son PDF’lere kadar tüm varlıklarınızı kategorize edebilir, paylaşabilir ve yönetebilirsiniz. WordPress için en iyi dijital varlık yönetimi eklentilerinin bir listesini topladık. Kısa sürede başlayın. Gelişmiş Medya Kütüphanesi – WordPresssinfo Medya Kütüphanesine Taksonomi Ekleyin ve Demoyu İndirin
WordPress varsayılan medya kitaplığını bazı ek kuvvetlerle güncelleyerek başlayacağız. Gelişmiş medya kitaplığı ile ekran görüntülerini, fotoğrafları, PDF’leri ve diğer dosyaları birkaç taksonomi ekleyerek sınıflandırabilirsiniz. Ayrıca medya dosyalarını çeşitli parametrelere göre filtreleyebilir ve bunları çeşitli dizilerde sıralayabilirsiniz – her şey, medya dosyalarını mümkün olduğunca verimli bir şekilde bulmanıza ve yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Tipik bir örnek, fotoğrafınızı aşağıdaki kategoride ayarlar.
Ekran yakalama
Kapak fotoğrafı
alıntı
Kahramanların Resimleri (Çeşitli Ürünlerden)
Ekran yakalama
Tema
Eklenti
SSS
öğretici
Kapak fotoğrafı
Blog yazısı
Tema sayfası
Eklenti sayfası
alıntı
Paylaşılabilecek sayılar
Düşünce lideri
Kahramanların Resimleri
Makale bölümünün eklenti ayrımı
Gelişmiş Medya Kütüphanesi, mevcut WordPress kaynaklarını kullanarak medya kütüphanesini geliştirmek isteyen insanlar için iyi bir başlangıçtır. Premium Medya Kütüphanesi Kategorisi
Bilgi ve İndir
Yalnızca medya kitaplığınıza kategoriler eklemek istiyorsanız, bunu yapan Premium Kütüphane Medya Eklentisini düşünebilirsiniz. Kitle eylemiyle, kütüphanenizi önceden belirlenmiş bir taksonomi ile hızlı bir şekilde kategorize edebilirsiniz. Taksonomi yapınızdan emin değilseniz, temelde başlayabilir (önceki eklenti açıklamasında açıklandığı gibi) ve üzerinde doğaçlama yapabilirsiniz. Ardından kategoriyi belirtilen taksonomiye uygulamaya başlarsınız. Daha önce belirttiğiniz kategorilere uymayan resimler veya PDF’ler bulduğunuzda, devam edin ve yeni bir giriş oluşturun! MaxFoundry tarafından Medya Kütüphanesi Klasörü
Bilgi ve İndir Demo
Medya Kütüphanesi klasörü, WordPress medya kitaplığınızda çok seviyeli bir klasör oluşturmanıza olanak tanır. Sezgisel bir sürükle ve bırak arayüzü ile medya dosyanızı biraz kargaşa ile taşıyabilirsiniz. Ayrıca klasörleri taşıyabilir ve daha kolay yönetim için kategorilere göre yönetebilirsiniz. Medya Kütüphanesi Klasörü eklentisi, özellikleri ayarlama dışında aşağıdaki harika özellikleri sunar.
Dosya arayüzünü sürükle ve bırakın, böylece çalışmanızı hızlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz.
Daha hızlı arama yapmanıza yardımcı olmak için dosyaları ve klasörleri sıralama ve filtreleme yeteneği.
Dosyaların ve klasörlerin yüklendiğinde hazır SEO olduğundan emin olun, Alt özniteliğini ve başlığı ekleyin. Mevcut dosyaları ve klasörleri yeni klasörlere içe aktarma, taşıma veya çoğaltma yeteneği. Buna ek olarak, Medya Kütüphanesi klasörü ayrıca Woocommerce, NextGen, Advanced Custom Fields ve diğerleri gibi popüler 3. taraf eklentileriyle de entegre edilmiştir. Bunlar, WordPress’teki Dijital Varlık Yönetimi çözümleriyle başlamak için iyi seçimler olduğunu düşündüğümüz sadece birkaç eklentidir. Ayrıntılı listeler için, Tork’tan Nick’in Medya Dosyası Yöneticisi eklentisi hakkındaki bu makaleye bakın. Daha sonra, dijital varlık yönetimine doğru bir sonraki adımı atmanıza yardımcı olacak iki eklenti tartışacağız. Bu eklenti aslında bir eklenti değil – tam bir dijital varlık yönetimi çözümü. marka klasörü
Bilgi ve İndir Demo Brandfolder, Slack, Shazam, Zırh Altında ve daha fazlası dahil olmak üzere dünyanın en iyi şirketlerinden bazıları tarafından sevilen bir SaaS dijital varlık yönetimi çözümüdür. Bu, marka varlıklarınızın yönetimini kolaylaştırır. Dürüst olmak gerekirse, kullanıcı arayüzü muhtemelen bir dijital varlık yönetimi çözümünde karşılaştığım en iyisidir. BrandFolder gibi çözümler, çeşitli dikey ve ürünlerde marka tutarlılığını sürdürmesi gereken büyük kuruluşlar için yararlıdır. Ne yazık ki, doğrudan fiyatlar mevcut değildir. Bu nedenle, WordPress sitenizle entegre etmek için eklenti ücretsiz olsa da, BrandFolder hesapları mutlaka ucuz değildir. Bununla birlikte, bu, dijital varlık yönetimi hakkında her şeyi öğrenmek için iyi bir kaynaktır ve dijital varlık yönetimi endüstrisindeki en son gelişmeleri takip etmeye devam etmektedir. Pharreanet – Dijital Varlık Yönetimi için Açık Kaynak Çözüm
Bilgi ve İndir
Başka bir dijital varlık yönetimi çözümü açık kaynak olarak adlandırılır. Her şeyden önce farklı sunuculara yazılımı indirip yüklemeniz gerekir. CPanel ile paylaşılan barındırma sunucusunda WordPress kullanırsanız, hızlı bir şekilde yükleyebilirsiniz. Phaeanet’i yüklemek için öğreticiye atıfta bulunmayı öneririm. Bittiğinde, WordPress Phaeanet eklentisini indirip yükleyebilir ve özel dijital varlık yönetimi çözümünüzden yayınınıza resim ve diğer medya dosyaları eklemeye başlayabilirsiniz. Dijital Varlık Yönetimi Bölüm 101’i okuyanlar için, Pharreanet konumda bir dijital varlık yönetimi çözümü olarak kullanılabilir. Sonuç: Dijital Varlık Yönetim Sistemi Kullanmanın Faydaları Dijital Varlık Yönetimi Çözümlerinin Bir Numaralı Kâr, bir kuruluştaki verimliliği artırma yeteneğidir. Bu, en son dosya sürümünü bulmak için daha az zaman ve daha gerçek bir çalışma anlamına gelir. Dijital Varlık Yönetimi Çözümleri ayrıca, dosyaları bir kez güncelleyebileceğiniz (yükleyebileceğiniz) ve ardından unutabileceğiniz bir yer olan Merkezi Kontrol sağlar. Dosyada yaptığınız her değişiklik, kamu tarafından erişilebilecek dosyalar da dahil olmak üzere her yerde görülecektir. Teknik ekipteki arkadaşlarım git ve kontrol versiyonları ve CV’ler ve neyin yapmadığı hakkında konuştu. Dürüst olmak gerekirse, beni meraklandırıyor-pazarlamacıların neden Git veya onlar için tasarlanmış CV’ler gibi hiçbir çözümü yok mu? Bu dijital varlık yönetimi çözümü!
