G Suite ile Profesyonel İşletme E -posta Nasıl Oluşturulur

G Suite ile profesyonel bir markalı işletme e -postası oluşturmak ister misiniz? Profesyonel bir işletme e -posta adresi hazırlamak, bir web sitesi oluşturduktan sonra yapmanız gereken ilk şeylerden biridir. Profesyonel e -posta adresi, işletmenize güvenilirlik hissetmesini ve müşterilerinizin işiniz hakkında kalmak ve ciddi kalmak için burada olduğunuzu hissetmesini sağlar. Gmail için de bilinen G Suite, profesyonel iş e -postaları oluşturmak için bir Google ürünüdür. Daha önce ‘Google Apps for Work’ olarak bilinen G Suite, işletme e -postaları hazırlayarak web sitenize markanızı sağlamak için bir dizi özellik ve seçenek sunar.
Bu makalede, takip edilmesi kolay 3 adımda G Suite ile profesyonel bir markalı işletme e -postasının nasıl oluşturulacağını göstereceğiz. Profesyonel işletme e -postası nedir? Profesyonel İşletme E -postası, şirketinizin alan adını Gmail.com, yahoo.com veya diğer e -posta servis sağlayıcı alan adlarını değil ‘@’ sonrasında görüntüler. Örneğin, [e -posta korumalı] profesyonel bir e -postadır, [e -posta korumalı] genel ve profesyonel olmayan bir e -postadır. Profesyonel bir işletme e -postası hazırlamanızın bazı nedenleri şunlardır: 1. Bu, e -posta adresinde alan adınızı görüntüleyerek markanızı temsil eden işletme e -posta markanızı temsil eder. Ayrıca kendi logonuzu kullanabilir, rengi ayarlayabilir ve daha profesyonel görünmesini sağlamak için e -postanızda tutarlı bir yazı tipi kullanabilirsiniz.
2. Müşterileriniz arasında güven oluşturmak: İnsanlar iş e -postası açısından profesyonel e -posta adreslerine güvenme eğilimindedir. Profesyonel e -posta, kişisel e -postalar yaparken profesyonel titreşimler sunabilir. Bu, işletmeniz için bir güvenilirlik ve güven duygusu sağlar. 3. E -posta Yönetimi Kolaylığı: Başka bir avantaj, ekip üyelerinizin e -posta adreslerini kolayca yönetebilmeniz ve yönetebilmenizdir. Ekip üyeleri istifa ettiğinde, e -posta adreslerini durdurabilir ve başka bir e -posta adresine iletebilirsiniz. İşletme E -postasını Kullanma – Barındırma Sağlayıcınız Vs. G Suitejika Bir web sitesi oluşturdunuz, barındırma şirketiniz sınırsız profesyonel bir e -posta sunmuş olabilir. Evet, ev sahipliği yapan şirketlerin çoğu iş e -posta hesaplarını içerir, ancak bunlara güvenilemez. Web barındırma hesabınızla ücretsiz bir iş e -postası bile ayarlayabilirsiniz. Ancak, web barındırma e -posta sunucuları, anında ve güvenli mesajlar gönderme, depolama, herhangi bir zamanda teknik destek, spam filtreleri, reklamsız e -postalar vb. Bu yüzden profesyonel e -posta işleri için G Suite kullanmanız gerekiyor.

G Suite, başka bir deyişle, Google veya Gmail Premium’dan ücretli bir e -posta hizmetidir, bu nedenle güvenilirliğinin şüphe edilmesi gerekmez. Bu, Gmail’in tüm temel özelliklerini ve iş amaçları için oluşturulan daha fazla ek Google uygulamalarını içerir. G Suite Business için G Suite e -postasını kullanmanın avantajları, aşağıdaki noktalarda belirtilen bir dizi avantaja sahiptir:
Şirketiniz / alan adınızla profesyonel markalı iş e -postası oluşturun
İnternet bağlantısı olmayan herhangi bir cihazda e -postanıza istediğiniz zaman, her yerde ve herhangi bir cihazda erişin. İnternet kullanmadan mesajları okuyun ve derleyin. Bir kez içerir ve cihazdaki tüm Google uygulamalarını kullanın.
Drive, paylaşılan takvim, Hangouts sohbet ve buluşma, belgeler vb. – Dosyaları ve bilgileri ekipte kolayca bağlayın, oluşturun ve paylaşın
Şirketteki herkes tarafından kullanılan tüm e -posta hesaplarını yönetin – ekip üyeleri şirketten ayrıldıktan sonra bile şirket kaynaklarınızı ve kişisel bilgilerinizi güvence altına alın.
Google güvenliği yönettiği için sakin bir şekilde çalışın – aktif zaman garantisi%99,9, otomatik being, spam filtresi, vb.
Yeterli depolama kapasitesi – minimum ‘temel’ paketle 30 GB depolama
Reklam Ücretsiz E -posta Hizmeti
Outlook ve diğer e -posta hizmetleriyle iyi çalışın – Microsoft Outlook için G Suite Senkronizasyonu ve e -postaları içe aktarmak için geçiş araçları
Telefon, e -posta veya çevrimiçi olarak 7/24 teknik desteğin tadını çıkarın
Ayrıca en iyi iş telefon hizmetleri ve sistemleri hakkındaki makalemizi de okumak istiyorsunuz.
Garantili tüm avantajlarla G Suite, profesyonel iş e -postaları yapmak için harika bir platformdur. Şimdi, işletmeniz için profesyonel bir e -posta adresinin nasıl hazırlanacağına bakalım. İlk 3 adımda G Suite ile profesyonel bir e -posta nasıl başlatılır, hazırlık sürecini başlatmak için G Suite web sitesini ziyaret edin.
Ardından, işlemi başlatmak için yalnızca ‘Başlangıç’ düğmesini tıklamanız gerekir, ancak önce fiyat hakkında biraz tartışalım. G Suite Fiyat Paketi hakkında bilgi edinmek için ‘Fiyat’ menüsünü tıklayabilirsiniz. Çeşitli kullanıcı türlerini hedefleyen çeşitli özelliklere sahip ‘Basic’, ‘Business’ ve ‘Enterprise’ adlı üç baskıya sahiptir. Kullanıcı başına aylık 6 $ değerinde en ucuz ve en temel ambalaj ‘Basic’. Bu, ücretsiz Gmail hesabından iki katına çıkarılan kullanıcı başına 30GB depolama sağlar. Buna ek olarak, video ve ses konferansları, güvenli ekip mesajları, ortak takvimler ve belge, elektronik tablo ve sunum yapma seçeneklerine izin verir. En önemlisi, 7/24 teknik destek, güvenlik ve idari kontrol elde edersiniz. Fiyat paketi hakkında daha fazla bilgi için G Suite web sitesini ziyaret edin. Şimdi, fiyat seçeneğini inceledikten sonra ‘Başlangıç’ düğmesini tıklayabilirsiniz ve ilk adım başlar.
G Suite hazırlama işleminin üç ana adımı vardır. Aşağıda birer birer bakalım. Adım 1: İlk profesyonel e -posta hesabını hazırlayın, bir işletme hesabı oluşturmalısınız. Bu hesap, tüm ekibiniz için profesyonel e -posta hesapları oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır. G Suite, hizmetleri test etmek için 14 gün boyunca ücretsiz bir deneme sunar. Çabalarınızı harcamadan önce platforma alışmak ve özelliklerini test etmek için 14 gün alırsınız. ‘Başlangıç’ düğmesini tıkladıktan sonra başlayarak, bu görünen ilk sayfadır. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

İşletme adınızı doldurun, çalışan sayısını seçin ve bulunduğunuz ülkeyi seçin. Ardından, ‘İleri’yi tıklayın. Şimdi, bir sonraki adımda iletişim bilgilerinizi doldurmanız istenecektir. Mevcut adınızı, soyadınızı ve e -posta adresinizi doldurun ve ‘İleri’yi tıklayın. Şimdi, sayfayı aşağıda gösterildiği gibi görüntüleyecek. Burada, zaten bir alan adınız varsa ‘Evet, kullanabileceğim bir tane var’ seçmelisiniz. Eğer sahip değilseniz, ‘Hayır, ihtiyacım var’ seçebilirsiniz ve bu sizi etki alanı satın alma arayüzüne götürecektir. Bu öğretici için ilk seçeneği seçtik.

İş Alan Adınızı Girin
Şimdi, işletme alan adınızı girmeniz istenen sayfayı göreceksiniz.

Lütfen bu formu alan adınızla dikkatlice doldurun, çünkü bu iş e -postanızda kullanılacaktır. Bu örnek uğruna, alan adımızı ‘namasitusanda.com’ olarak kullandık. Şimdi, e -posta ‘[e -posta korumalı] ‘ gibi görünecek. Alan adınızı girdikten sonra İleri’yi tıklatın. Ardından, alan adınızı onaylamanız istenecektir. Kontrol edin ve ‘İleri’yi tıklayın. Ayrıca, zaman zaman ipuçları, teklifler vb. İçeren e -postalar almak isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Google’dan. ‘Tamam’ veya ‘hayır, teşekkür ederim’ seçebilirsiniz.

Detayları Bir sonraki G süitinde hazırlayın, son giriş sayfasını aşağıda gösterildiği gibi pencerede görebilirsiniz.
Nasıl gireceğinizi görebilirsiniz. Özel alan adınız artık e -posta etki alanı için hazırlanmıştır. Kullanıcı adınızı girin, bir şifre oluşturun, Recaptcha’yı kontrol edin ve ‘kabul edin ve bir hesap oluştur’ tıklayın. Şimdi, ekranda ‘G Suite hesabınız oluşturuldu’ mesajını göreceksiniz. Bir sonraki adım için kurulum için git’i tıklayın. Adım 2: Bu adımda ekip üyelerinize bir e -posta hesabı ekleyin, ekip üyelerinize bir e -posta hesabı ekleyeceksiniz. Başlat’ı tıklayın. Ardından, ekibiniz için bir e -posta hesabı oluşturabileceğiniz sayfayı görebilirsiniz.

Ekibinizin her üyesi için ad, soyadı ve kullanıcı adını girin ve bunları ekleyin. Takımdaki herkese bir e -posta ekledikten sonra, onaylamak için kutuyu işaretleyin ve ‘İleri’yi tıklayın. Ve ikinci adımı bitirdiniz. Adım 3: Alan adınızı doğrulayın Şimdi, sahip olduğunuzu kanıtlamak için etki alanınızı doğrulamanız gerekir. Bu önemlidir, çünkü yalnızca gerçek etki alanı sahibinin alan adıyla profesyonel bir işletme e -postası oluşturabilmesini sağlar. Etki alanı doğrulaması, aşağıda açıklandığı gibi 5 ek adım gerektirir. 1. Meta Etiket Ekle Etki alanı doğrulaması için ilk adım, alan adınıza meta etiketler eklemektir. Başlık başlığınıza Google doğrulama meta etiketleri eklemeniz gerekir.

Bunu kolayca eklemek için ekleme başlıkları ve altbilgi eklentileri kullanabilirsiniz. WordPress Gösterge Tablonuzu girin ve eklentiyi yükleyin. Eklentiyi etkinleştirdikten sonra Ayarlar seçeneğini aç »Üstbilgiyi ve altbilgiyi girin. Şimdi, meta etiketi kopyalayıp başlığa ekleyebilir ve saklayabilirsiniz.
G Suite Hazırlık sayfasına geri dönün ve ‘Meta etiketini ana sayfama ekledim’ kutusunu kontrol edin. 2. Alan adınız için kontrol panelini açın, o zaman, etki alanı adınız için kontrol panelini açmanız istenir. Bu nedenle barındırma hesabınızı (CPANEL gösterge tablosu) girin ve ‘Etki alanım için kontrol panelini açtım’ kutusunu kontrol edin. 3. Bir sonraki MX verilerini silin, aşağıdaki resim gibi bir kutu göreceksiniz.

CPanel’inizdeki e -posta bölümünü açın ve MX Giriş simgesini seçin. Ardından, alan adınızı seçin. Ardından, 5 MX verisi dahil seçeneklerin listesini görebilirsiniz. MX verilerini tek tek silin.

Silinden sonra, G Suite Hazırlık sayfasına dönün ve mevcut MX verilerini sildiğim kutuyu kontrol edin. 4. Yeni bir MX verileri oluşturun Şimdi, aşağıda gösterildiği gibi yeni bir kutu göreceksiniz.

Yeni bir MX verisi oluşturmak için CPanel Gösterge Tablosu E -posta bölümünüzdeki ‘MX Giriş’ simgesini açın. Şimdi, Google tarafından size verilen yeni MX verilerini tek tek ekleyin.

Her şeyi ekledikten sonra, Page G Suite’e dönün ve yeni bir MX verisi oluşturmak için kutumu kontrol edin. 5. MX verilerini kaydedin MX verileri ekledikten sonra, sakladığınızdan emin olun. Ardından, ‘MX verilerini kaydediyorum’ kontrol edin. Bu, doğrulamanın son adımıdır. 5 adımı kontrol ettikten sonra, etki alanı doğrulamasını tıklayabilir ve bir e -posta hazırlayabilirsiniz.

Şimdi, G Suite Hazırlık Sihirbazı alan adınızı doğrulamaya ve bir e -posta hazırlamaya başlayacaktır. Belki birkaç dakika sürer.

Doğrulama tamamlandıktan sonra, etki alanı doğrulamanızın ve E -Mail hazırlığınızın tamamlandığını belirten bir mesaj görebilirsiniz.G Suite ile oluşturulan yeni işletme e -postanızı açmak için sonraki düğmeye tıklayın.Bu yeni işletme e -postasını açmak için geçerli e -posta adresinizi yeniden onaylamanız gerekebilir.Daha sonra Yönetici G Suite Konsolu Giriş sayfası görünecektir. Yönetici konsolu, G Suite hesabını, e -posta adresini, G Suite uygulamasını ve diğerlerini yöneteceğiniz yerdir.İşte burada!Bu makalenin G Suite ile bir işletme e -posta adresi oluşturmanıza yardımcı olduğunu umuyoruz.Ücretsiz bir Gmail hesabı kullandığınız gibi Profesyonel G Suite e -postasını kullanabilirsiniz.Gmail’i açın, girin ve kullanmaya başlayın.Profesyonel bir işletme e -postası oluşturmadan önce bir web sitesine ihtiyacınız var.İşletmeniz için bir web sitesi oluşturmadıysanız, iş web sitesi nasıl oluşturulacağınız aşağıda.Ayrıca, bir e -posta patlamasının doğru şekilde nasıl yapılacağını kontrol etmeniz gerekir.

admin

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir