Küçük işletmeler için 6 En İyi Çevrimiçi Faks Hizmetleri (2021)

Küçük işletmeniz için en iyi çevrimiçi faks hizmetlerini mi arıyorsunuz? Çevrimiçi Faks Hizmetlerine güncelleme, güvenlik, hız sunar ve işletmeniz için bir bütün olarak iletişimi geliştirebilir. Bu makalede, WordPress sitenizle birlikte kullanabileceğiniz en iyi çevrimiçi faks hizmetlerinden bazılarını seçtik.

Neden çevrimiçi faks hizmetine ihtiyacınız var? Geleneksel faks makinenizle eski teknoloji ile sınırlıdır. Ancak, FAX hala bilgi göndermenin ve almanın en güvenli yollarından biridir. Çevrimiçi Faks Hizmetleri Güçlü ve E -posta kolaylığını geleneksel faks güvenliği ile birleştirir.
Ayrıca, fiziksel bir faks makinesine veya faks modemine sahip olmanıza gerek yoktur. İşimiz için, hükümet, IRS ve bazen yüksek seviyeli banka bilgileri için iletişim kurarken genellikle faks göndermek zorundayız. Çevrimiçi Faks Hizmetleri, faks işleminizi kolaylaştırabilir ve kullandığınız yazılımla entegre edebilir. Hatta doğrudan müşteri e -posta seçiminizden bir faks gönderebilirsiniz. Bu, fakslarınızın ihtiyaçları ile daha az zaman harcandığı ve işinizi geliştirmek için daha fazla zamanın harcandığı anlamına gelir. Geleneksel Faks’tan Çevrimiçi Faks Hizmetlerine geçmek, işletmenize birçok yönden yardımcı olabilir:
Belgeyi tek bir tıklamayla elektronik olarak hızlı bir şekilde imzalayabilir
Faks’ı tek bir yerde yönetin, kaydet ve arama yapın
Mobil cihazınızdan seyahat ederken faksları kabul edin ve gönderin
Spam ve atık faksını filtreleyerek zamandan tasarruf edin
Belge depolama ve güvenliğinizi artırın
Faksınızı diğer dijital iletişimle entegre ederek iletişimi kolaylaştırın
En iyi yanı, çevrimiçi faksların uzun mesafeli ekipler için yapılmasıdır. Faks göndermek veya kabul etmek için ofiste olmanıza gerek yok. Bu nedenle, küçük işletmenizi desteklemek için kullanabileceğiniz en iyi çevrimiçi faks hizmetlerine bakalım. Sonraki
Nextiva, çoğu işletme için en iyi çevrimiçi faks hizmetidir. Uygun bir fiyata, esnek bir pakete ve bir dizi kapsamlı özelliğe sahiptir. Bu genellikle bir dizi iş iletişimi aracı ve iş telefon hizmeti olarak bilinir. Bununla birlikte, Nextiva ayrıca çoğu küçük işletme sahibi için çok uygun mükemmel bir çevrimiçi faks hizmeti sunar. Not: WPBeginner’da İş Telefon Hizmetleri ve Nextiva İletişim Platformları kullanıyoruz. Hizmetleri her zaman güvenilirdir ve olağanüstü müşteri desteği vardır. Nextiva’dan gerçekten sevdiğimiz şey uzun mesafeli ekibi için mükemmel. Faks belgelerini ofiste olmak zorunda kalmadan cep telefonu, masaüstü ve tablet aracılığıyla gönderebilir ve alabilirsiniz.

Geleneksel bir faks makineniz varsa, Nextiva da onunla entegre olabilir. Mevcut faks numaralarını platformlarına taşımanıza izin verirler. Böylece, kayıt yaptığınızda serbest nabız ücretsiz numaraları ve yerel telefon numaraları dahil edilir. Şirketiniz gelişiyorsa ve ek bir numaraya ihtiyacınız varsa, gösterge panelinizden birkaç tıklamayla bir numara ekleyebilirsiniz. Çevrimiçi depolama da otomatiktir. Nextiva, 6 ay boyunca tüm faksları size ve dışarıda saklayacak. Faks’ı diğer ekip üyeleriyle kolayca indirebilir ve paylaşabilirsiniz. Nextiva, Taco Bell, Stanley Steemer ve Buffalo Bills gibi kuruluşlar tarafından kullanılıyor. Ancak, plan küçük işletmeler için de uygundur.
Ayda 18,95 $ ‘dan başlayan entegre bir iletişim platformu almanızı öneririz ve buna sınırsız fakslar, sınırsız ses ve video görüşmeleri, otomatik sorumluluklar, nabızsız numaralar ve daha fazlasını içerir. Ayrıca VFAX’ı 500 sayfa içeren ayda 4,95 $ ‘dan başlayarak ayrı olarak satın alabilirsiniz, ancak bu paket sınırlıdır ve Nextiva’nın tam gücünü kullanmanıza izin vermez. Genel olarak, bu, geliştirmek için en iyi telefon ve iş faks uygulamasıdır. Uzman İncelemesi: Nextiva’nın küçük işletme sahipleri için en iyi çevrimiçi faks hizmeti olduğuna inanıyoruz. Faks ile birlikte, tam iş iletişim platformlarını da alırsınız. Zil sesi
RingCentral, küçük ve gelişmekte olan işletmeler için bir başka harika çevrimiçi faks hizmetidir. RingCentral, telefon hatları, anlık mesajlar, video konferansları ve elbette çevrimiçi faks gibi iş iletişim hizmetleri sunmada liderdir. RingCentral Faks, VoIP iş ve iletişim platformu ile bağımsız veya entegre bir hizmet olarak işlev görebilir. Bu faks hizmeti en çok hukuk büroları veya üniversiteler gibi büyük miktarda faks gönderen işletmeler için uygundur. Şirketiniz eski fiziksel faks makineleri kullanıyorsa, RingCentral mevcut faks sisteminizi entegre edebilir ve geliştirebilir.
Ayrıca çevrimiçi kapak sayfası, bulut depolama hizmeti entegrasyonu, şifreleme ve sınırsız faks numaraları ekleme yeteneği gibi standart faks özellikleri de bulacaksınız. Dropbox, Google Drive, Microsoft Outlook ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok entegrasyon seçeneği vardır. Bu aynı zamanda gerçekten mobil bir çözümdür. Gelen faks hakkında sizi uyarmak için kısa mesajlar ayarlayabilirsiniz. Veya faksları göndermek, almak, görüntülemek ve saklamak için hücresel uygulamaları kullanın. SPAM faksını engellemek ve aldığınız toplam atık faks miktarını azaltmak için varsayılan bir seçenek bile vardır. Bir RingCentral ile birçok sayfa uygun fiyatlarla alabilirsiniz. Faks 1500 paketi, sayfa başına 0.012 $ ‘a ayrılan 1500 sayfa için ayda 17,99 $’ dır. Ancak en iyi değer, aylık 24,99 $ için standart paketleridir. Bu paket, ayda sınırsız sayıda sayfada faks göndermenize izin verir, ayrıca iş telefonu arama paketleri, video toplantıları, ses konferansları, iş metin mesajları ve daha fazlası. Tek dezavantajı, faks depolamalarının son 200 faksla sınırlı olmasıdır. Mevcut faksları silmeniz veya harici tutmanız gerekir.

Uzman İncelemesi: RingCentral Faks’ın büyük miktarda faks göndermesi veya iş iletişimini birleştirmek isteyen şirketler için en iyisi olduğuna inanıyoruz. 3. srfax
SRFAX, en yüksek güvenlik, gizlilik ve uyumluluk seviyesini sunan bir çevrimiçi faks hizmetidir. Yüksek güvenlik standartları, sağlık hizmeti sağlayıcıları için en iyi seçim haline getirir. Hasta kayıtları ve tıbbi bilgiler gibi hassas bilgiler gönderirken güvenlik bir zorunluluktur. SRFAX’ın ABD merkezli sağlık pratisyeni için HIPAA’ya ve Kanada merkezli olanlar için PHIPA’ya uygun olduğunu bilmekten mutluluk duyacaksınız. Birçok çevrimiçi faks hizmeti HIPAA uyumluluğu sunar, ancak genellikle bu hizmet minimum sağlar. SRFAX tarafından sağlanan güvenlik özellikleri nihayet HIPAA kurallarını aştı. Örneğin, zaman içinde uygulama güvenliği, donanım ve organizasyonel koruma, kullanıcı kimlik doğrulaması, rezervler ve fiziksel güvenlik bulacaksınız. Ayrıca, faks 2048 bit şifreleme kullanılarak gönderilirken, endüstriyel standart 256 bittir. Güvenliğe ek olarak, sınırsız depolama ve çapraz platform entegrasyonu gibi standart özellikler bulacaksınız. Ayrıca, seçeneğinizden faks göndermenize ve almanıza izin veren özel pencereler ve MAC istemcileri de vardır. 200 sayfa için ayda 7,95 $ karşılığında bir Lite paketinden başlayarak fiyat biraz daha yüksek. Ancak, güçlü güvenliğe ihtiyacınız varsa, fiyat orantılıdır. Ayrıca uluslararası fakslar da gönderebilirsiniz. Uluslararası faks tarifeleri, faks gönderdiğiniz veya aldığınız ülkeye dayanmaktadır. Uzman İncelemesi: SRFAX’ın en yüksek güvenlik seviyesini gerektiren işletmeler için en iyi çevrimiçi faks hizmeti olduğuna inanıyoruz. 4. Faks.plus
FAX.Plus, küçük bir ekip için en iyi çevrimiçi faks hizmetlerinden biridir.Bunun kullanımı kolaydır ve bu hizmetin amacı mümkün olduğunca fazla zaman tasarrufu yapmaktır.Fiyatı uygun fiyatı korurken mevcut faks işlemini iyileştirmenin yollarını arıyorsanız, bu iyi bir seçimdir.Mevcut faks numaralarını ücretsiz olarak kaydedebilir veya yerel faks numaraları ve yeni kredi ücretsiz ekleyebilirsiniz.
Kullandığınız platformda faksınızı yönetmek için bir düzine entegrasyon var. Bu, yeni yazılımların giriş ve çıkışlarını incelemek için karmaşık bir hazırlık süreci veya boşa harcama süresi olmadığı anlamına gelir. Örneğin, Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, G Suite uygulamaları ve daha fazlası gibi platformlarla entegre. Ayrıca paketlenmiş iOS ve Android uygulamalarını bulacaksınız, böylece seyahat ederken faksları okuyabilir, indirebilir ve gönderebilirsiniz. Hücresel uygulamalar, bir web portalı gibi kullanılan kadar kolaydır. Bu, cep telefonunuzdan belgeleri taramanıza, dijital imzalar eklemenize, not eklemenize, arşivlerinizi ayarlamanıza, faks göndermenize ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Faks’ı tek bir tıklamayla da optimize edebilirsiniz, bu da okumayı kolaylaştırır ve daha hızlı gönderilir. Basit ihtiyaçlarınız varsa ve her ay sadece birkaç faks göndermeniz gerekiyorsa, kullanabileceğiniz ücretsiz bir paket var. Bu paket ayda 10 sayfaya kadar göndermenizi sağlar. Ancak, faksları kabul edemezsiniz, sadece gönderin. Faks.plus çok küçük işletmeler için çok uygun olsa da, her türlü iş ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli paketler bulacaksınız. Temel paket ayda 5,99 $ ‘dır ve 100 sayfaya kadar göndermenizi sağlar. En iyi fırsatları arıyorsanız, iş paketi her ay 800 sayfa 19,99 dolara göndermenizi sağlar. Uzman İncelemesi: FAX.PLUS’un küçük bir ekip için en iyi çevrimiçi faks çözümü olduğuna inanıyoruz. 5. EFAX

EFAX, Faks Çevrimiçi Servis Odası’nda ünlü bir isimdir. Özellikler açısından zengindir, kullanımı kolaydır ve faksların arşivlenmesine ve depolanmasına odaklanır. Bu, finansal ve yasal kurumlar, üniversiteler, emlak ofisleri, muhasebeciler ve daha fazlası gibi uzun süre faks depolaması gereken kuruluşlar için doğru bir seçim haline getirir. Diğer faks sağlayıcıları faks depolama ve arşivleme sunsa da, EFAX kadar derin bir şey yoktur. Bu sağlayıcı, faksınız için sınırsız depolama alanı, ayrıca bir faks arşivleme özelliği ve derinlemesine organizasyon sunar. Faks depolandığında, teslimat saati ve tarihi, alıcının adı ve gönderenin adı ve daha fazlası gibi ek bilgiler saklanır. Bu, aradığınız tam bilgileri sıralamayı ve bulmayı kolaylaştırır. Faksınız otomatik olarak saklanır, ayrıca yeni giren fakslar için alan sağlamak üzere eski faks silinmez. Temel olarak, EFAX ile bir daha asla faks kaybetmeyeceksiniz. IOS ve Android için dahil edilen hücresel uygulamalar mevcuttur. Bu, doğrudan cep telefonunuzdan arşivlemenize, arama yapmanıza, indirmenize ve devam etmenize olanak tanır. Bir başka harika hücresel özellik, ofisden uzak olduğunuzda, belge görüntülerini çekip faks olarak gönderme yeteneğidir. Ayrıca elektronik imzalar, birçok kullanıcı, bulut depolama entegrasyonu ve 20’ye kadar faks gönderme yeteneği gibi standart işlevsellik bulacaksınız. Ayrıca, uluslararası fakslar için destek vardır ve her faks şifreli SSL bağlantısı ile gönderilir. EFAX bu listedeki en yüksek fiyatlardan bazılarına sahiptir.
Ancak, daha fazla arama, depolama ve arşivleme özelliklerine ihtiyaç duyan şirketler için bu hala iyi bir seçimdir.Paketler 150 gelen faks ve 150 faks için ayda 16,95 $ ‘dan başlıyor.En iyi değer paketi, ayda 19,95 dolarlık bir maliyetle bir Pro Pakettir ve 200 faks sayfası göndermenizi ve her ay 200 sayfa almanızı sağlar.Ancak, bilmek istediğiniz iki ücretli pakette aynı anda 10 $ ‘lık bir hazırlık ücreti vardır.Uzman İncelemesi: EFAX’ın daha fazla arama, depolama ve arşivleme özellikleri gerektiren bir işletme için doğru seçim olduğundan eminiz.6. myfax

Myfax, küçük miktarlarda faks gönderen ve alan küçük ve ev işletmeleri için çok iyi bir çevrimiçi faks hizmetidir. Ara sıra faks göndermek için ücretsiz faks hizmetleri kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, ücretsiz hizmetler profesyonelce olabilir, çünkü kapak sayfasını değiştiremezsiniz ve genellikle faksları kabul edemezsiniz. Bunun yerine myfax gibi uygun fiyatlı hizmetleri kullanmanızı öneririz. Myfax çok basittir ve dünyanın herhangi bir yerine faks göndermek için de kullanılabilir. Tüm paketler sınırsız faks depolama, ücretsiz faks numaraları ve markanıza uygun olarak ayarlayabileceğiniz önceki kapak şablonu kitaplığı ile donatılmıştır. Faks arşivinizde bile arama yapabilirsiniz. Seyahat ederken faksınızı getirmek için Android ve iOS uygulamaları da vardır. Daha küçük bir ekip, ayda 8,33 $ karşılığında bir ev ofis paketi kullanabilir, bu da 100 sayfa göndermenizi ve her ay 200 sayfa almanızı sağlar. Ek sayfalar göndermeniz veya almanız gerekiyorsa daha pahalı paketler de vardır. Sayfa sınırını aşarsanız, sayfa başına 0,10 $ ‘dan fazla bir maliyet vardır. Uzman İncelemesi: MyFax’ın sınırlı bütçeye sahip iş için en iyi çevrimiçi faks hizmeti olduğuna inanıyoruz. Sizin için en iyi çevrimiçi faks hizmeti hangisi?

Tüm en iyi çevrimiçi faks servis sağlayıcılarını inceledikten sonra, Nextiva’nın piyasadaki en iyi çevrimiçi faks sağlayıcı olduğuna inanıyoruz. Düşük fiyatlarla büyük miktarda faks gönderebilirsiniz. Ayrıca, iş telefonları, video görüşmeleri ve diğer işbirliği araçları gibi gelişmiş özelliklerle birlikte gelir. Bu nedenler ve daha fazlası, Nextiva’nın pazardaki en iyi çevrimiçi faks hizmeti ve iş iletişim platformudur. Bu yüzden WPBeginner Nextiva’yı kullanıyor. Araştırmamızda RingCentral, çok yakın olan ikinci sırada. Çevrimiçi faks hizmetleri, Nextive ile aynı özelliklerin çoğunu uygun fiyata sunar. Ancak, aynı esneklik seviyesine sahip değilsiniz. Bu iki çevrimiçi faks hizmetinden birinde gerçekten yanlış olamazsınız. Ayrıca Metrofax, HelloFax, Faxzero, GotFreeFax, J2 Global, MFAX ve daha fazlası gibi diğer faks servis sağlayıcılarını da görüyoruz. Ancak amacımız, seçim felçine neden olmadan en iyi çevrimiçi faks sağlayıcıyı seçmenizi kolaylaştırmaktır, bu nedenle burada her şeyi gözden geçirmiyoruz. SSS Online Faks Hizmetleri Yüzlerce işletme sahibinin ihtiyaçları için en iyi çevrimiçi faks hizmetlerini bulmasına yardımcı olduktan sonra birçok soru buluyoruz. Çevrimiçi faks servis sağlayıcıları hakkında aldığımız bazı yaygın sorular. Faks çevrimiçi nasıl çalışır?

Çevrimiçi faks, belgenizi faks makinesi tarafından okunabilen bir dosya biçimine dönüştürür ve tersi de geçerlidir. Faks makinesine bir belge gönderirseniz, çevrimiçi faks gösterge tablosuna alıcı faks numarasını girip dosyanızı ekleyeceksiniz. Çevrimiçi Faks Hizmetleri, belgeleri faks makineleri tarafından okunabilen ve bunları telefon hatları aracılığıyla alıcıya gönderebilen dosya türlerine çevirir. Belge daha sonra yazdırılır ve standart bir faks olarak okunur veya çevrimiçi faks servis sağlayıcılarıyla görülür. En iyi ücretsiz çevrimiçi faks hizmeti nedir? Genellikle iş ortamında ücretsiz faks servis sağlayıcılarını kullanmanızı önermiyoruz. Ücretsiz çevrimiçi faks hizmetleri faks göndermenize olanak tanır, ancak genellikle faks alamaz veya kapak sayfasını ayarlayamazsınız. Ayda yalnızca 10 sayfaya kadar göndermeniz gerekiyorsa, ücretsiz bir paket faks.plus öneririz. Ayrıca, faksınızın artması gerekiyorsa size artırma yeteneği sağlar. En güvenli faks uygulaması nedir? Tüm faks uygulamaları çok güvenlidir ve şanzımanınızın korunmasını sağlamak için şifreleme kullanın. Faks en güvenli iletişim biçimlerinden biridir. Ancak, SRFAX tüm çevrimiçi faks uygulamalarından en yüksek güvenlik protokolüne sahiptir. Ana odak noktası, HIPAA’ya uyması gereken sağlık profesyonelleri için güvenli bir faks hizmeti sunmaktır. SRFAX güçlü bir şifreleme, spam engelleme, kullanıcı kimlik doğrulaması, otomatik faks kaldırma ve daha fazlasına sahiptir. Faks makinesi olmadan faks gönderebilir miyim?