Birkaç alıcı ile bir iletişim formu nasıl oluşturulur (4 yol)

İletişim formunuzun şirketinizdeki farklı kişilere bildirim göndermesini mi istiyorsunuz? Belki de tüm mesajların asistanınıza kopyalanmasını veya belirli bir mesajın farklı bir departmana gönderilmesini istersiniz veya belki de kullanıcıya gönderdikleri bilgilerin bir kopyasını göndermek istersiniz. Bu makalede, birkaç alıcıyla iletişim formları oluşturmanın dört farklı yolunu paylaşacağız, böylece ihtiyaçlarınıza en uygun seçeneği seçebilirsiniz.

Neden varsayılan olarak iletişim formunuzdan birkaç alıcı göndermek isteyebilirsiniz, iletişim formu yalnızca bir e -posta adresine bir bildirim gönderir.
Bunu birkaç nedenden dolayı değiştirmek isteyebilirsiniz. İşte karşılaşabileceğiniz bazı durumlar:
Sitenizi bir arkadaşınızla çalıştırıyorsunuz ve ikiniz de iletişim formunuz aracılığıyla gelen tüm mesajların bir kopyasını istiyorsunuz.
Kullanıcılarınızın size her mesaj gönderdiklerinde onay e -postaları almasını istersiniz. Bu onay e -postasının kendiniz aldığınızdan biraz farklı olmasını istiyorsunuz.
İletişim formunuzun mesajın amacına bağlı olarak farklı kişilere gönderilmesini sipariş etmek istersiniz. Örneğin, satış ekibinize ve faturalandırma ekibinize faturalandırma soruları için doğrudan satış soruları istersiniz.
Blog ortakınızı ve asistanınızı iletişim formu e -postanızda kopyalamak istersiniz, böylece herkesi bağlı tutmak için “herkese cevap verebilirsiniz”.
Bu makalede, farklı kişilere birçok e -posta göndermek için iletişim formu eklentinizi almanın birkaç farklı yolunu göstereceğiz. Bu, yukarıdaki tüm senaryoları ve karşılaşabileceğiniz diğer şeyleri ele almanızı sağlar. Not: Eğiticimiz, kendiniz gönderilen WordPress sitesi için tasarlanmıştır. WordPress hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bir WordPress blogunun nasıl başlayacağınız veya bir WordPress sitesi nasıl oluşturulacağınızla ilgili makalemize bakın. Doğru WordPress Form Makerını Seçme Piyasada çok sayıda WordPress form eklentisi vardır. Bazıları bazı e -posta bildirimlerini destekler, ancak çoğu bildirimi ayarlamanıza izin vermez. Bu eğitim için WPForms eklentisini kullanacağız. Bu, 3 milyondan fazla web sitesi tarafından kullanılan popüler bir WordPress form üreticisidir.
Yalnızca iletişim formlarınızı birkaç alıcıya göndermek istiyorsanız, WPForms Lite adında ücretsiz bir sürüm de vardır. Ancak, birkaç alıcıya özel bildirimler göndermek istiyorsanız, eklentinin ücretli bir sürümüne ihtiyacınız vardır. Dört yöntemi göstermek için bu öğreticideki Pro sürümü kullanacağız. İletişim formu için birkaç bildirim gönderme, iletişim formunun e -posta bildirimlerini göndermek için birkaç senaryo vardır. Bu makalede, her birini ele alacağız. İlk olarak, WPForms eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için, WordPress eklentilerinin nasıl yükleneceğine dair adım adım kılavuzumuza bakın.
Ardından, lisans anahtarınızı girmek için sayfayı ayarlar WPForms’a gitmelisiniz. Bu bilgileri hesabınız altında WPForms web sitesinde bulabilirsiniz. Bundan sonra, WPForms sayfasını ziyaret etmeniz gerekir »İlk iletişim formunuzu oluşturmak için yeni ekleyin. Talimatlar için, WordPress’te bir iletişim formunun nasıl oluşturulacağına dair adım adım öğreticimize bakın. Şimdi bir form oluşturduktan sonra, birkaç alıcı eklemek ve hatta formunuz için özel bildirimler yapmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz. 1. Aynı bildirimi birçok alıcıya gönderin Birkaç alıcı düzenlemenin en basit yolu aynı bildirimi herkese göndermektir.
Sadece WPForms »tüm formları açın ve bildirimi ayarlamak istediğiniz formu düzenleyin. Ardından, Form Maker’daki Ayarlar sekmesine »bildirime gitmeli ve alıcının e -postasını ‘E -posta Adresine Gönder’ e girmelisiniz. İstediğiniz kadar e -posta girebilirsiniz, ancak e -posta adresini komadan ayırmayı unutmayın.

Örnekte, bildirim aşağıdakilere gönderilecektir:
Varsayılan yönetici e -posta adresi

[E -posta Korumalı]
[E -posta Korumalı]
İpucu: {admin_email}, WordPress yöneticiniz için bir e -posta adresidir. Sitenin sahibiyseniz bu siz olabilirsiniz. Bir web sitesi oluşturan herkes de olabilir. WordPress kontrol panelinizdeki Ayarlar »Genel Menüsü altında ne olduğunu kontrol edebilirsiniz.
2. Birkaç alıcıya farklı bir iletişim formu bildirimi gönderin Birkaç durumda, her alıcıya farklı bir bildirim göndermek isteyebilirsiniz. Örneğin, aldığınız yöneticinin yönetici bildiriminden farklı kullanıcılara onay e -postaları gönderebilirsiniz. Bunu WPForms ile kolayca yapabilirsiniz. Form üreticisini açın, Ayarlar »bildirimini açın, ardından ‘Yeni Bildirim Ekle düğmesini tıklayın. Bildirim adını vermenizi isteyen açılır pencereyi göreceksiniz. Bu isim sadece referansınız içindir, böylece sizin için en makul olanı girebilirsiniz. Bu öğretici için “Teşekkür Ederim E -posta” nı kullanacağız.
Ardından, ‘Tamam’ düğmesini tıklayın, yeni bildiriminiz bildirim listesinin en üstünde görünecektir. Aşağıdaki orijinal ‘varsayılan’ bildiriminizi bulmak için aşağı kaydırabilirsiniz. {Admin_email} etiketini ‘e -posta adresine gönder’ kutusundan silin. Bundan sonra, ‘E -posta Adresine Gönder’ kutusunun hemen üzerindeki ‘Akıllı Etiket’ bağlantısını tıklamanız gerekir. Bu, mevcut alanları görüntülemek için genişletilecektir. Yeter, ‘e -posta’ alanına tıklayın. Bu, daha sonra kutuya {field_id = “1 ″} olarak eklenecektir. Basit bir Kişi Formu Şablonu kullanıyorsanız. Formunuzu ayarladıysanız, alan kimliği farklı olacaktır.
Yani, WPForms bu bildirimi kullanıcının iletişim formuna girdikleri e -posta adresine gönderecektir. Ardından, e -postanın konusunu adından, e -postadan doldurmalı ve yanıtlamalısınız. Aşağıda görünümün bir örneği:

Ayrıca bir teşekkür mesajı eklemek istiyorsunuz. Varsayılan olarak, ‘mesaj’ bölümü {all_fields} etiketini içerir. Bu, kullanıcı tarafından girilen tüm verileri görüntüler. Aşağıdaki mesaj teşekkür ederiz: Şimdi, kullanıcınız bir form gönderdikten sonra bir teşekkür mesajı alacak ve mesaj olmadan standart bir varsayılan bildirim alacaksınız. Teşekkürler.

İstediğiniz kadar özel bildirim ayarlayabilirsiniz. Her mesaja tüm form verilerini de eklemeniz gerekmez. Örneğin, sipariş alan bir koçsanız, tüm form verilerinin size ve müşteriye gönderilmesi için seçebilirsiniz. Asistanınız yalnızca müşterinin adını, e -posta adresini ve sipariş ettikleri zamanı kabul edebilir. Bu şekilde, herhangi bir kişisel bilgi gizli kalır. 3. Farklı form seçenekleri için farklı alıcılar ekleyin Bazen, kullanıcı tarafından seçilen seçeneğe bağlı olarak farklı kişilere göndermek istediğiniz bir formunuz olabilir.

Örneğin, kullanıcıların soru sormasına, sitenizden reklam satın almasını ve konuk yayınları önermelerini isteyen tek bir iletişim formu kullanmak isteyebilirsiniz. İsteyebilirsin:

Asistanınıza sorular gönderin.

Kendi reklam isteğinizi kabul edin.
Misafir Post Fikirleri Editörünüze Gönderin.
WPForms ile bunu yapmak kolaydır. İlk olarak, ‘Fields’ ekranını formunuzdan açın. Kullanıcıların iki veya daha fazla alternatif arasında seçim yapmalarını sağlayan bir alan eklemeniz gerekir. Bunun için bir açılır veya çoktan seçmeli seçebilirsiniz. Örneğimiz için çoktan seçmeli alanları (radyo düğmeleri) kullanacağız. Sahayı formunuza sürükleyip bırakın. Ardından, farklı seçenekleri düzenlemek için tıklayın. Çeşitli seçeneklerle bir alan hazırladıktan sonra ayarları aç »bildirim. Ardından, ihtiyacınız olan ek bir bildirim oluşturmak için ‘Yeni Bildirim Ekle’ düğmesini tıklayın. Her bildirim için uygun ayrıntıları doldurmalısınız. Konuk gönderileri gönderildiğinde gönderilen bildirimler:
Aşağı kaydırdığınızda, ‘Koşullu Mantık Etkinleştir’ ‘nin yanındaki onay kutusuna tıklamanız gerekir. Bu size bazı ek ayarlar gösterecektir.
Açılır menüden çoktan seçmeli alanı seçmelisiniz. Bundan sonra bu bildirim için uygun seçime tıklayın.
Ardından, seçenekleriniz için yeni bir bildirim hazırlamaya devam edebilirsiniz. İpucu: Bu yöntemi gördüğümüz yöntemle birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin, ‘E -posta Adresine Gönder’ e iki veya daha fazla e -posta adresi girebilirsiniz. Aynı bildirimin bir kopyasını bu kişilere gönderecektir. Ayrıca kullanıcıya gönderilecek bir e -posta onay mesajı da ayarlayabilirsiniz. Farklı seçenekler için farklı bir onay kullanmak istiyorsanız, bunun için koşullu mantığı da etkinleştirmeniz gerekir. 4. CCKER Diğer kişiler e -posta bildiriminde bazen, kişileri iletişim formu bildiriminize kopyalamak isteyebilirsiniz. Örneğin, yeni konuk gönderimi hakkında bir bildirim aldığınızda, site düzenleyicinize ve departmanınıza kopyalamak isteyebilirsiniz. Bu yöntemi kullanmanın avantajı, e -posta bildirimleri için kolayca ‘herkese cevap verebilmeniz’dir. İlk yöntem gibi ayrı e -posta alan herkes yerine, birçok alıcının kopyalandığı bir e -posta vardır. CC alanını form bildirim ayarlarınıza eklemek için WPForms sayfasını aç »Ayarları ve ardından E -posta sekmesine tıklayın. Ayarlarınızı kaydetmeyi unutmayın.
Şimdi, form bildirimlerinizden birini düzenlediğinizde, CC kutusunu göreceksiniz. Bu, bildirimin gönderilmesi için istediğiniz adresi girmenizi sağlar.