E -posta Kendinden Muhasebe Yöneticisi: Daha az bilinen işin rolü nedir?
Sağlam bir E -Email listesi oluşturmak ve müşterilerinize gönderilecek mükemmel bülten oluşturmak için çok zaman harcadıktan sonra, e -postanızın “Gönder” tuşuna her bastığınızda web’e kaybolduğuna ve gelen kutusuna indiğine inanıyorsunuz.
Ücretsiz demoyu deneyin
Bilmeyebileceğiniz şey, perde arkasında, müşterilerinizin e -postanızı gerçekten aldığından emin olmak için çok çalışan biri var. Birisi e -posta duygularının yöneticisidir. En basit, e -posta gönderme yöneticileri, e -postanızın gönderildiğinden emin olan kişilerdir. Özel e -postaların aksine, ticari e -postalar göndermek biraz daha karmaşıktır.
Spam filtreleri, kara liste, eski e -posta adresleri ve bayat listeleri e -posta dağıtım seviyenizi etkileyebilir ve mesajınızın e -posta listenize ulaşmasını önleyebilir. E -posta teslim edilebilirlik yöneticisi nadir bir türdür, çünkü çoğu şirket kendi teslimatlarını yalnızca Sendgrid veya MailJet veya Amazon SES gibi daha büyük e -posta işletmelerine dönüştürür. MailPoet’te, eklentimizi desteklemek ve kendi e -posta dağıtım yöneticimize sahip olmak için kendi özel e -posta altyapımızı – MailPoet Nakliye Hizmetimizi – hazırlıyoruz. Bu rol bizim için sadece bir kişi değil, bu üç gruba ayrılmıştır: mühendisler, destek ve üçüncü taraflar, posta müdürlüğü ve en iyi uygulamanın izlenmesini sağlamak.
Evde bu pozisyonu koruyarak, e -posta sunumumuz üzerinde daha fazla kontrole sahibiz ve müşterilerimizin müşterilerine olağanüstü e -posta göndermelerine yardımcı olacak daha iyi bir konumdayız. E-postanın e-postanın ne yapıldığı hakkında çevrimiçi olmadığından, önemli e-postaların neden gönderilmesinin ve e-postamızın yönetiminin, e-postalarının gerçekten hedeflerine ulaştıkları için MailPoet müşterilerine nasıl barış verdiğini araştıracağız. E -posta göndermenin yöneticisi tarafından yapılanları daha derinlemesine keşfetmeden önce, e -postanın ne olduğu ve işletme sahipleri için neden önemli olduğu hakkında konuşmama izin verin.
E -posta Gönderme Kampanyadan istenen hedefe ulaşan e -postaların yüzdesini ölçer. Örneğin, 100 e -posta gönderirseniz, ideal olarak 100’ün hepsinin müşterilerinize ulaşmasını istersiniz -% 100 e -posta gönderme yeteneğidir.
E-mail göndermek
Müşterinin adresi yanlış yapılandırılmıştır ve e -posta servis sağlayıcısının (ESP) adına bir e -posta göndermesini önler.
Müşteriler, e -posta alamaması için mevcut bir adreye veya tam gelen kutusuna e -posta gönderir.
Müşteriler, SPAM, rahatsız edici e -posta veya yasak içeriğe sahip e -posta göndererek hizmetleri kötüye kullanır. Bir e -posta hizmeti olarak ESP temsili, istismar nedeniyle (yukarıda belirtildiği gibi) azalır, diğer ESP’nin buna inanmamasına ve spam olduğuna inandıkları için geçerli e -postaları reddetmesine neden olur .
Alıcının e -posta sunucusu kapalı veya başka sorunları var (WordPress problemleri e -posta göndermiyor gibi).
E -posta sunucusunun birbirleriyle iletişim kuramadığı veya iletişim kuramadığı teknik sorunlar.
Bu sorunların bazıları kolayca iyileştirilirken, diğerleri daha tekniktir. Gelen e -postaların yönetimi burada.
E-posta gönderme seviyesini yüksek tutmak için hangi adımları atabilirsiniz? En iyi uygulama şunları önerir:
Müşterilerinizin abone olduklarında neye kayıt olduklarını anladıklarından ve kayıt süreci hakkında şeffaf olduklarından emin olun.
Asla bir e -posta listesi satın almayın veya kiralamayın – bu birçok ülkede yasadışıdır ve her zaman kötü bir fikirdir. Müşteriler kabul etmek istediğinde e -postanız daha etkilidir.
SPAM şikayetlerini izleyin ve alıcının mesajınızı neden spam olarak işaretlediğini değerlendirin.
Gönderenin spam göndermenizi düşünmemesi için “” “e -posta adresinin tanınabileceğinden emin olun.
Kullanıcıların e -posta adreslerine gönderilen bağlantı aracılığıyla aboneliklerini onaylamalarını gerektiren çift katılım uygulamayı düşünün. (Bu aslında GDPR altında gereklidir.)
Müşterilerinizin okumak istediği yararlı ve ilginç bir e -posta oluşturun.
Teknoloji tarafını işleyebilecek, size e -posta gönderme hakkında bilgi ve veriler sunabilen ve e -posta sunucularını ciddi şekilde izleyebilecek güvenilir bir e -posta hizmeti seçin. 2011’de MailPoet’i kurduğumuzda, WordPress e -postalarını gönderin. Bugün başlayarak, MailPoet her ay 30’dan fazla e -posta gönderiyor ve%98,5 nakliye seviyesiyle gelen kutusuna uygun ve hatta birkaç endüstriyel standardı aşıyor.
Ancak teslim edilebilirlik derecemizi bu kadar yüksek tutabiliriz? Tahmin edebilirsiniz: E -Mail Gönderen Yöneticimiz ve ekibimizin yardımıyla. Bunu böyle yapıyorlar. E -posta gönderme yöneticisi ne yaptı? Çoğu rol gibi, e -posta gönderme yöneticisinin günlük görevleri şirkete göre değişecektir. Genel olarak, konum teknik görevlerin ve diğer ISS ve ESP’lerle ilişkileri geliştirmenin bir kombinasyonudur. Başarılı E-posta Sental Yöneticileri, e-posta sunucuları, e-posta kimlik doğrulaması ve filtreleme teknolojisi ile ilgili teknik bilgiler pazarlama e-postaları, gizlilik ve anti-spam yasalarının en iyi uygulamasını derinlemesine anlamaya sahiptir (geliştiriciler için bu e-posta kontrol listesine bakın) .
E -posta Shill Manager Görevleri
E-posta gönderme yöneticileri için en son iş listesi aşağıdaki görevleri içerir:
Log Pentalan da dahil olmak üzere e -posta sunumunun raporlarını ve uyarılarını yönetme.
ISS ve diğer e -posta sağlayıcılarla ilişkileri koruyun.
Sektördeki trendler ve teknoloji konusunda güncel kalın.
Müşterileri e -posta pazarlamasının en iyi uygulaması hakkında eğitin.
Bir konferansa katılarak ve komiteye katılarak anti-spam topluluğuna katkıda bulunmak. Tüm bu görevler, gönderme e-postasına yardımcı olur (yani siz!) E-postalarının müşterilerinize mümkün olduğunca sık ulaştığından emin olun.
MailPoet’te, e -posta yönetim ekibinin görevi iki kategoriye ayrılmıştır: önleyici ve reaktif görevler. Her kategoriye dahil olan budur: BlackList ve spam filtrelerinden kaçınarak ilk önleme eylemleri, e -posta gönderenler, müşterinin gelen kutusuna%100 ile mümkün olduğunca yakın e -posta girişini sağlamak için çalışır. Yüksek düzeyde teslimat sürdürmenin en etkili yolu önlemlerdir. Bu amaçla, e -mail yönetim ekibimiz, aşağıdaki önlemleri alarak ortaya çıkmanın ön planında kalır:
1. Geçerli e -posta adresleriyle en son e -posta listesinin çok önemli olmasının birkaç nedeni olduğundan emin olun. İlk olarak, satın alma listesi spam karşıtı politikamıza aykırıdır, çünkü herkes için nakliye riski altındadır. Herkesin kurallara uyduğundan emin olmak istiyoruz. Ayrıca, e -posta değişiklikleri, insanlar şirketleri taşır, e -posta listeleri bayat. Sağlıklı bir e -posta listesini sağlamak en önceliklidir. 2. En iyi e -posta uygulaması hakkında müşteri eğitimi, işinizi yürütme konusunda uzman olsanız bile, e -posta göndermek yerine, e -posta pazarlama teknolojisi açısından uzman olmayabilirsiniz. Bu nedenle e -posta Sental Yönetim Ekibi, kullanıcıların e -posta kurallarına ve en iyi uygulamalara uymaya devam etmelerini sağlar.
Bültenlere Kaydolun
Trafiğimizi%1000’den fazla nasıl artırdığımızı bilmek ister misiniz? Haftalık bültenimizi içerideki WordPress insanlar hakkında ipuçlarıyla alan 20.000’den fazla insana katılın!
3. IP adresinin ısıtıldığından emin olun “Isınmayı” sıcaklıkla ilişkilendirebileceğinizden, ancak e -posta hakkında konuşurken, “Isınma”, genellikle nötr veya kötü pozisyonlardan başlayarak diğer ESP’lerle iyi bir üne sahip olmakla ilgilidir. Isıtma, zaman içinde e -posta hacminde yavaş bir artış içerir. Bu kademeli işlem, spam filtrelerini e -postanın geçerli olduğuna ikna etmeye yardımcı olur ve spam filtre tetikleyicilerini önler. Bu, e -postanın gönderilmesini sağlamak için önemli bir adımdır. Daha önce de belirttiğim gibi, ESP bilinmeyen veya kötü bir üne sahip gönderenden e -postayı reddedebilir. Örneğin, şu anda kullandığınız IP adresi geçmişte spam göndermek için kullanılmış olabilir ve bu nedenle kötü bir üne sahiptir, bu yüzden “ısıtma işlemi” gereklidir. 4. E -posta kimlik doğrulama aracını SPF’ye (Gönderen İlkesi Çerçevesi) yerleştirin ve DKIM (DomainKeys Idenified Posta), gönderenin e -posta adresini doğrulamak için kullanılan bir e -posta kimlik doğrulama yöntemidir. Bu, meşru bir e -posta gönderdiğinizi ve başka biri gibi davranmadığınızı onaylayan basit bir güvenlik testidir. 5. Anti-Pishing’in Doğrulanması Bir e-posta göndermek için “” “bir etki alanına sahip olmalısınız ve @gmail.com gibi ücretsiz e-posta şeklinde olamaz. Bu, alıcıyı spam e -postasından veya kimlik avı sahtekarlığından korumak için tasarlanmış başka bir güvenlik eylemidir.
Anti-akışlı doğrulama
6. Tüm kullanıcılarda genel teslimat seviyesini ve gönderme sorununu bulmak için en iyi zaman IP’yi izleyin.İkinci en iyi zaman, birkaç ay sonra değil, bundan hemen sonra.E -posta yönetim ekibi, e -posta sunucumuzdaki herkesin öncülerinin nabzını izlemeye devam ediyor, böylece herhangi bir sorun mümkün olduğunca çabuk çözülebilir.7. ESP Topluluk Binası’nda ve ESP ve diğer ISS’lerle iyi ilişkilerin korunmasında ilişkilerin oluşturulması ve sürdürülmesi, ortaya çıkan sorunları çözmeyi kolaylaştırır. WordPress Seviye 1’in destek almadan standardın altına barındırma desteğinden sıkıldınız mı?Birinci sınıf destek ekibimizi deneyin!Planımıza bakın
8. Yeni tespit ve istismarın önlenmesi yöntemlerinin araştırılması ve uygulanması, ES -Mail güvenlik ve teknolojik ilerlemelerin öncülünde ESP’nin korunmasına yardımcı olan yeni yöntemler ve teknolojiler üzerinde güncel kalmaktadır. Yasa değiştiğinde ve yeni teknoloji bir rol oynadığında, ESP’nin mümkün olan en kısa sürede yenileme veya iyileştirme uygulaması önemlidir. Reaktif Görev: Bir hata oluştuğunda ne olur? Bir ons önleme bir kiloluk tedaviye değebilir. Ancak ESP ne kadar dikkatli olursa olsun, bir şeyler yanlış. E -posta gönderme yönetim ekibimiz sorunları önlemeyi amaçlasa da, olası her senaryoyu tahmin edemezler. Peki, bir şey yanlış olduğunda ne olur? Neyse ki, genellikle ele alınması gereken şeylerin çoğu otomatiktir, bu da E -Mail yöneticilerinin yaygın problemler haline gelmeden önce küçük sorunları çözmesine izin verir. 1. Otomatik Eylem ESP, göndereni yüksek düzeyde spam şikayetleri veya geçersiz bir e -posta adresi ile engeller (herhangi bir e -posta adresi bulmak için aşağıdaki ucu takip edin). Mailpoet’te, sadece spam rahatsız edici olduğu için değil, aynı zamanda eylemleri itibarımızı ve sunucumuzu kullanan tüm müşterileri gönderme yeteneğini tehdit ettiği için spam göndermede katıız. Herkesi bir kullanıcıya gönderme seviyesinden ödün vermeyeceğiz. 2. E -posta Sental Yöneticilerinin kötüye kullanılması raporlarına ilişkin araştırma ve eylemler, failleri izleyerek ve engelleyerek kötüye kullanım raporunu inceleyebilir ve harekete geçirebilir. Bu, raporların izlenmesini, günlükleri analiz etmeyi ve sorunun şiddetini hesaplamayı içerebilir. E -posta kötüye kullanımı raporu
3. Siyah e -posta sental yöneticilerinin listesinin ortadan kaldırılması, sunucu veya IP adresini sektörün siyah listesinden silmek için de harekete geçebilir. Ne yazık ki, ESP bunu önlemeye çalıştığı kadar, bu olabilir ve hala oluyor. Bazen bu spam gönderenler nedeniyle olur, bazen gönderen en iyi e -posta uygulaması konusunda eğitilmez. Temel olarak, birkaç hesap spam olarak kabul edildiğinde, ESP ve diğer e -posta müşterileri müşterilere gönderdiğimiz tüm e -postaların spam olduğunu ve bizi siyah listeye koyabileceğini düşünmeye başlar. Bu olduğunda, e -posta gönderme yönetim ekibimiz, BlackList’ten kayıtlı olmayacak şekilde ESP ile çalışacaktır. Ayrıca, kara listeye alınan IP adresini de silebilirler, bu da herkesin e -postasının programa göre çıkmasını sağlar. 4. Son Spamer hesabını durdurun, e -posta gönderme yöneticisi spammer hesabını durdurmak için harekete geçebilir. Bazı durumlarda, bu adım kara listeden çıkarılacak bir ön koşuldur. Spamer hizmet ücreti iade edilmeyecektir. Sunucumuzdan spam gönderenleri korumak, diğer tüm kullanıcılarımızı korumaya yardımcı olur, bu yüzden bu hafif düşünmediğimiz bir şeydir. Gördüğünüz gibi, e -postanızın istediğiniz zaman gönderilmesini sağlamak için birçok çaba gösterilir! E -posta Teslim edilebilirlik Yöneticisi e -posta pazarlama hizmetinizdir, işlev teknolojisini, engellenen spam göndermelerini sağlar ve e -postanız gönderilir. Tüm e -postalarınızın kullanıcınızın gelen kutusuna ulaştığından emin oldu? E -posta gönderme yöneticisi! Bu rol hakkında daha fazla bilgi edinin … Hemen ihtiyacınız olabilir!
