Zamandan tasarruf edilir ve muhasebe ve envanter wooocommerce nasıl düzgün
2018 ABD banka çalışmasına göre, kötü nakit yönetimi ve muhasebe ve finans hakkında zayıf anlayış, iş başarısına yönelik ana engeldir. Bu istatistiklerin bir parçası olabilir misiniz? Bu makale, iş muhasebenizi anlamak, izlemek ve yönetmek için takip edilebilecek çözümler sunarak bilginizi genişletmeyi amaçlamaktadır – gününüzden daha fazla zaman harcamadan. WooCommerce, ürünlerini satmaları için fantastik platform işletme sahiplerine verir ve ayarlama özellikleri, iş süreçlerinizi diğerlerinden farklı olarak desteklemenize ve otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu sürecin en önemlilerinden biri muhasebe.
Nerede olursanız olun veya ne satarsanız satılın, defter tutma yönetimi gelişmekte olan her başlangıç veya e -ticaret sitesinin önemli bir parçasıdır. Muhasebe platformu sadece yıllık gelir vergisi amacıyla değil; Bu, satışları, müşteri kayıtlarını, masrafları ve satıcıları izlemeye yardımcı olur. Ayrıca, sattığınız, sattığınız ve satın aldığınız ürünlerin marjını da izler. Muhasebe platformu parayı içeri ve dışarı izler ve hangi ürünün en karlı olduğu ve sadece ne kadar sattığınız gibi daha uygun bir karar vermenize yardımcı olabilir.Şu anda, mağazanız için satış ve gönderim vergisi koleksiyonlarını takip etmek önemlidir. Satış vergisi ilişkisi daha da genişlediğinden, ne kadar satış vergisini topladığınızı bulmak ve her ay bu tutarı doğru bir şekilde sunmak ve ödemek önemlidir. Buna ek olarak, muhasebe platformu envanteri denetlemeye yardımcı olabilir, böylece neyin mevcut olduğunu ve ne zaman yeniden sipariş verme zamanı geldiğini bilirsiniz. Tüm bunlar, numaranızı bilerek daha verimli ve karlı bir iş yürütmenize yardımcı olur. Excel sayfalarını ve parçalanmış verileri yönetmekten bıktınız mı? İş muhasebenizi kontrol etmeye hazır mısınız? Eğer öyleyse, sürekli okuyun. Woocommerce mağazanız için bir muhasebe platformu kullanmak muhasebe platformunun en büyük faydalarından biri mi? Size verilen yönetim ve raporlama yetenekleri sağlamak için iş verilerini kullanmak:
İş sağlığınızın daha doğru bir resmi
Daha uygun kararlar verme yeteneği
Ek iş olmadan işinizi serpmek için araçlar
Her bir eşit derecede değerli-her şeyin, işletmenizdeki muhasebeye bağlı olarak her şeyin nasıl bir faktör olduğunu görecektir. Metrik satışların maliyeti e -ticaret mağazaları için önemlidir, satılan malların maliyetidir (COGS). İşletmeniz ürün tabanlı ise, envanter muhtemelen en büyük harcamalarınız olacaktır.
Ancak, doğru dişliler olmadan – örneğin 500 $ karşılığında 10 widget sattığınızı bilerek – takip edilebilecek kararlar alamazsınız. Cogs’larınızın 10 widget’ın her biri için 20 $ olduğunu biliyorsanız, ne kadar yeniden sipariş vermeniz gerektiğini, net kârınızı ne kadar ve tüm marjınıza ne kadar katkıda bulunduğunuzu planlayabilirsiniz. Harcamalarınızın etkili iş için çok önemli olduğunu bilmek Planlama: Bu, uygun maliyetleri ve tahminleri, planları ve bütçeleri anlamanızı sağlar. Marjınız karlılığınızı belirler ve maliyetlerinizi bilmediğiniz sürece bu marjı bulmanın bir yolu yoktur.
Muhasebe platformu bunu sürekli manuel çalışma olmadan yapar. Ne kadar ürünün satın alındığını ve ne kadar mal olduğunu kaydettiğinizde, muhasebe platformu ne kadar mevcut olduğunu doğru bir şekilde gösterecektir. Bu ürünü sattığınızda, mevcut envantere yansıtıldığını göreceksiniz ve ürünle ilgili maliyetten sonra elde edilen gerçek karları belirleyebilirsiniz. HPP’nizi tanımanın iş planlaması ve kâr analizinin faydalarına ek olarak, vergi avantajları da vardır. Vergiler brüt kar, yani gelir düşük maliyetlerine göre hesaplanır. Tüm Maliyetleri İzleyin Doğru vergilendirilebilir gelir elde edin! Kâr ve zararın doğru kar/zarar raporlaması, iş sağlığının iki önemli göstergesidir. Genel gelir ve masraflarınızla ilgili genel kaydınızı tasarruf etmenin birçok yolu vardır. Muhasebe platformunda izlendiğinde, bu veriler karar vermek ve manuel e -tabloda erişilemeyen kalıpları ve geçmişi görmek için kullanılabilir. Örneğin, son altı ay içinde pazarlamanız en yüksek ve en düşük marj ürününüzün satışına göre nasıl? Kaynakları ve emeği yüksek gelir ancak düşük marjlar üreten ürünlere mi ayırıyorsunuz? HPP zaman zaman artar ve farklı dönemlerde farklı miktarlar satın alarak azaltılabilir mi? Muhasebe platformunuz aracılığıyla gelir ve giderleri izlemek doğru raporlar çizmenizi sağlar. Satış ve harcamaların kaydedilmesi doğru ve eksiksiz veri girişini gerektirir – birçok muhasebe platformu bu verileri otomatik olarak alır ve hatta bu bilgileri içe aktarmak için kredi kartınıza veya banka hesabınıza bağlanabilir.
Bu tür veri kaydını nasıl otomatikleştirebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin. Envanter izleme ve WooOcommerce Marjı, orijinal envanteri satış amacıyla izleme yeteneği sağlar ve müşterilere aşırı ya da önemsiz olmadan bir dizi ürün sunmanıza olanak tanır.
Muhasebe platformu farklı envanter izleme avantajları sağlar. Özellikle, stok miktarınızı girmek, ayarlamak ve güncellemek daha kolay ve daha verimlidir. Bunu yapmak, envanter varlık hesabınız ve HPP gibi ilgili muhasebe alanlarını da günceller. Örneğin: Bir muhasebe platformu (QuickBooks gibi) açabilir, satıcınızdan 50 widget için faturayı girebilir ve Kaydet’e basın. Daha sonra satıcı ödeme kaydınız olacak ve ürün maliyeti kaydedilecektir. QuickBooks, envanterinizi bir envanter ve ilgili COGS varlık hesabı ile birlikte 50 oranında artıracaktır – hepsi bir fatura girerek. Raporlar ve banka raporları, bir muhasebe platformu kullanmanın en iyi nedenlerinden biri, platformun tüm gelirinizi ve tüm gelirinizi birleştirmesidir. Giriş yaptığınız verilerin gerçek dünya işlemleriyle, banka raporları ve kredi kartlarıyla eşleşmesini sağlamak için önemli olan son adımda yardımcı olan masraflar. Buna “uzlaşma” denir. Kayıtsız gelir veya giderlerin yakalanmasına ek olarak, uzlaşma, özellikle hırsızlık ve harcama veya yetkisiz faturalar alanında beklenmedik işlemlerin ortaya çıkmasına yardımcı olur. Uzlaşma genellikle aylık veya üç ayda bir yapılır.
Woocommerce mağazanız için bir muhasebe platformu olarak QuickBooks kullanma
Çevrimiçi (bulut tabanlı) veya masaüstünde bulunan QuickBooks, WooCommerce kullanıcıları arasında popüler bir seçimdir. QuickBooks ile wooocommerce satışlarını, masrafları, müşterileri ve satıcıları, kar ve kayıpları, satılan malların maliyetini, envanter ve daha fazlasını – muhasebeci olmadan izleyebilirsiniz. Günlük veya haftalık iş akışınıza entegre ederek ve yıl sonunda tüm verileri girmeyerek, iş finansal sağlığınızı izlemeye ve yönetmeye devam edersiniz. QuickBooks gibi bir muhasebe platformunu düzenli olarak kullanmak büyük bir zaman yatırımı gerektirmez. QuickBooks gibi entegrasyon MyWorks tarafından WooCommerce for WooCommerce gibi tüm mağaza verilerinizi senkronize edebilir, bu nedenle ayarlar çok kolaydır – ayrıca, yeni verileri manuel olarak girmeniz gerekmez. Aktif bir QuickBooks hesabınız var, şirketin başlangıç tarihine girme ve banka hesabınızı bağlama gibi birkaç ilk adım vardır. Bittiğinde, muhasebe verilerinizi izlemeye hazırsınız! Bu manuel veya otomatik olarak yapılabilir. Manuel ayarlarınız önce ürününüzü QuickBooks’ta oluşturmalı, her ürün için COGS ve envanter bilgilerini girmeli, ardından bir gelir ve harcama hesabı ayarlamalıdır. Ardından, Woocommerce Shop siparişinizi girin. Bu, önceki tüm satışları içerebilir veya seçtiğiniz tarihte başlayabilir;
İdeal olarak, başlangıç noktasını seçmeli ve mali yıl için tüm satışları birlikte almalısınız.Siparişler faturalar olarak dahil edilebilir – müşteri doğrudan ödeme yapmazsa en iyisi – veya satın alma sırasında ödemeleri işlerseniz mükemmel olan bir satış makbuzu.Woocommerce siparişinize girdikten sonra, mağazanızın finansal sağlığını değerlendirmek için muhasebe raporlarını geri çekebilecek, satıcıları ve sürdürülebilir masrafları izlemek için QuickBooks kullanmaya devam edebileceksiniz.WooCommerce’de bu verileri manuel olarak girmek için çok fazla ürün ve siparişiniz var mı?Yoksa vaktiniz yok mu?
