WooCommerce Otomasyonu ile Zaman Kazanmanın 10 Yolu
Bir e -ticaret dükkanı sahibi olarak meşgulsünüz. Ve meşgul değilim “tabağımda çok şey var”, genellikle “günüm dolu ve bir ödev daha alırsam, bağıracağımdan eminim” meşgul. Dolayısıyla, zamanınızı kurtarmayı vaat eden her şey sizin için bir kurtarıcıdır. Bir isim verin ve en az bir kez deneyeceksiniz. Ancak vaat edilen zaman tasarrufu sonunda sadece daha fazla zaman ekler, çünkü bir öğrenme eğrisi vardır, bu yüzden biraz şüpheci olabilirsiniz. Şey, şanslısın. Otomasyon, mağazanıza ve mağazanıza veri akışını artırırken zamandan tasarruf edebilmenin bir yoludur ve minimal bir öğrenme eğrisine sahiptir. Otomasyonla, belirli durumlarda müşterileri bilgilendirmek için verileri dışa aktarmaktan e -posta listelerine kadar her şeyi yapabilirsiniz … ve işlemi yalnızca bir kez ayarlamanız gerekir.
Kulağa ilginç geliyor mu? Daha fazlasını bilmek ister misin? Woocommerce ile çalışan mağazanız için denemeye değer on otomasyon hakkında ayrıntılar almak için okumaya devam edin. Otomasyon hakkında kısa rehber: Çevrimiçi mağazanız için otomasyon hakkında konuştuğumuzda ne, nasıl ve neden, aslında bahsettiğimiz şey, belirli etkinliklerin tetiklediği mağazanızdan veya mağazanızdan otomatik veri akışıdır. Farkında olmadan otomasyonu zaten kullanabilirsiniz. Yeni bir sipariş girildiğinde bir e -posta bildirimi alırsanız, aslında bir otomasyon biçimidir. E -posta bildirimi, zamanınızı kurtarmayan temel bir otomasyondur. Bu yazıda size sunacağımız otomasyon fikri, yapmanız gereken manuel veri aktarım miktarını azaltmak için özel olarak tasarlanmıştır.
Dolayısıyla, şu anda müşteri ayrıntılarını Google elektronik tablosuna kopyalıyorsanız veya faturaları manuel olarak yapmak için saatler harcıyorsanız, durdurmak istiyoruz. Neden? Niye? Çünkü zamanınız en iyi başka bir yerde geçiriliyor, pazarlama gibi şeyler yapıyor. Başlamanıza yardımcı olacak bazı otomasyon fikirlerine bakalım. E -posta listesiyle ilgilenen müşteriler, yeni mağaza sahipleri için önerilen ilk pazarlama yöntemlerinden biridir ve iyi nedenlerle: Yatırımın karı genellikle yüksektir ve mesajınızla etkileşimler. İşte tasarruf edebilecek küçük bir otomasyon Endişeleniyorsanız, zamanınız manuel olarak ilgilenen tüm müşterileri yönetmeniz gerekir. 1. Müşterilere mailchimp listesine abone olun Ödeme bittikten sonra MailChimp, öğrenmek için en kolay e -posta pazarlama platformlarından biridir ve bu, yazmanın, düzenlemenin ve göndermenin hızlı yollarını arayan yeni mağaza sahiplerine sıklıkla önerdiğimiz bir şeydir. Hedeflenen müşterilere veya gruplara mesajlar. Woocommerce mağazanızı MailChimp kampanyanızla çalışmaya hazırladığınızda, bülten aboneliği uzantısının sizin için çeşitli şeyleri otomatikleştirebileceğini bilmekten mutluluk duyabilirsiniz.
Bu uzantı, e -postanızdaki ilgiyi belirtilen MailChimp listesine gösteren e -posta adresini otomatik olarak sürdürecektir. Müşterileri ihraç etmeye ve ithal etmeye gerek yok.
Bu örnekte, ödeme sayfasında vurgulanan abonelik seçeneğini görebilirsiniz. Herhangi bir widget alanında abone olmak için bir davetiye verebilirsiniz, ancak en büyük başarı, daha önce ödeme sırasında kontrol edilen bir “e -postamıza abonelik” kutusu eklemekten gelir. Bu ayarla ilgili daha fazla teknik ayrıntı için belgeye bakın. Bülten’e abone olan uzantılar satın alın. Sipariş durumunu yönetme, izleme numarası, müşterilerin e -posta yoluyla bildikleri ve aldıkları … her şey zaman alır ve bazen karmaşıktır. Başka hiçbir şey: Tüm bunları otomatikleştirebilirsiniz, böylece müşteriler bağlı kalır, ancak değerli ve değerli zaman alırsınız. İşte denenecek üç şey. 2. Nakliye etiketini yazdırın ve WooCommerce için bir tıklama ile bir takip numarası gönderin otomasyon şampiyonu. Bu uzantı, gönderim işleminin yalnızca bir bölümünü otomatikleştirmez – bu uzantı birkaç dosyayı otomatikleştirir.
Siparişler Shipstation ile senkronize edilir
Nakliye etiketi, Woocommerce siparişiniz için yapılır ve yazdırılır
Tüm siparişler tamamlandı
Takip numarası yapılır ve mağazanıza geri gönderilir
Gemiyi tamamlayın. Hızlı. Bu uzantı ve aylık bir paketle, siparişleri hızlı ve doğru bir şekilde göndermeye hazır olacaksınız ve verileri manuel olarak girmek için saatler harcamadan veya doğru etiketi nasıl alacağınızı öğrenmeye hazır olacaksınız. ShipStation Uzantısı Satın Alın 3. Siparişleri XML’ye Dışa Aktarın ve FTP’nize yükleyin Bazı entegrasyon, uygulamalar ve Hizmetler Üçüncü Tarafın yerine getirilmesi siparişinizin XML dosya biçiminde gönderilmesini gerektirir. Diğerleri bu dosyayı ister ve ayrıca FTP üzerinden gönderilmesini ister. Tüm bunları manuel olarak yapmaya cazip gelebilirsiniz, ancak bu zahmetlidir. Müşteri/Sipariş XML Dışa aktarma paketi, bunu yapmak için tasarlanmış ve aynı zamanda verimli ve pratik bir şekilde yapmak için tasarlanmış yararlı bir küçük uzatmadır. XML dosyanız istediğiniz sıklıkta yapılır ve FTP’nize yüklenebilir (hatta isterseniz e -posta veya HTTP gönderisi ile gönderilebilir).
XML’ye mi ihtiyacınız var? Anladın. XML Müşteri Dışa Aktarma Paketleri/Siparişleri Satın Al 4. Sipariş vermek için PDF faturası oluşturun ve ekleyin Bazı mağazalar bunu asla deneyimlemez, ancak diğerleri için normaldir: PDF faturalarına ihtiyaç. Müşterileriniz sıklıkla maliyetlerin, giderlerin veya diğer iş hedeflerinin geri ödenmesi için faturalar isterse, PDF’leri elle üretmek can sıkıcı olabilir. Artık! PDF faturası, faturayı sipariş makbuzuna yapan ve otomatik olarak ekleyen basit bir küçük uzantıdır. Faturalandırma veya değiştirme için PDF faturasına ihtiyaç duyan müşteriler var mı? Bu sensin. Uzantıları kullanmak çok kolaydır: yükleyin, istediğiniz alanları seçin ve işini yapmasına izin verin. Baştan çıkarıp! PDF Fatura Uzantıları Satın Al WooCommerce’den neredeyse her yerde verileri taşımak için Zapier kullanıyor, anında otomasyonun faydalarını anlamaya başlıyor mu? Harika. Zapier tarafından sunulan yüzlerce entegrasyondan başlayarak ileriye atlayalım ve bazı yeni olasılıklar görelim. Zapier, birkaç üçüncü taraf uygulamasını birbirine bağlamanıza izin veren bir hizmettir ve veri akışını bir hizmetten diğerine veya daha fazlasını diğerine ve diğerine otomatikleştiren “ZAPS” oluşturur. Bu GIF her şeyi açıklamalıdır: Zapier otomasyonu ile verileri hemen hemen her yerden ve şimdi ihtiyacınız olan adımlarla taşıyabilirsiniz. Zapier için WooCommerce entegrasyonu ile ZAP’ları dört belirli olaya dayalı tetikleyebilirsiniz:
Yeni Siparişler Alındı Sıra durumunda değişiklikler Satır öğelerinin eklenmesi Yeni Müşteri Kayıt
Birçok olasılık gibi geliyor, değil mi? Gerçekten: WooCommerce için denemek için birçok hazır zaps var ya da kendi ihtiyaçlarınıza göre kendiniz yapabilirsiniz. Beğendiyseniz dalış yapabilir ve keşfedebilirsiniz, ancak şimdilik bazı fikirlerle başlayalım.
Woocommerce için Zapier Uzantısı Satın Al 5. Trello’da Kartlar Yeni Siparişler Geldiğinde Trello, burada Woo’da çok yararlı olduğunu düşündüğümüz proje yönetimi araçlarından biri – Yaklaşan sürümü, yenilemeyi ve hatta ne olduğumuzu izlemek için kullanıyoruz Bu blogda yazın. Bunu kullanmayı düşünebilmenin bir yolu, özellikle sizin veya ekibiniz tarafından her türlü bakım, kişiselleştirme veya ek işlem gerektiren siparişler alırsanız, sipariş yönetimi içindir. Trello, bu siparişi, neler yapıldığını ve hala yapılması gerekenleri izlemenize yardımcı olabilir. Bu Zapier tarifi ile, aşağıda bulacağınız gibi, WooCommerce’de yeni bir sipariş oluşturulduğunda Trello’da otomatik olarak bir kart oluşturabilirsiniz. Daha sonra, gerçek hayatta siparişleri yönettiğinizde bu kartı yönetebilirsiniz. 6. Sipariş durumu değiştiğinde, Slack’e bir mesaj ekleyin ve şimdiye kadar taze kitaplarda uygun bir fatura yapın, Zapier size veri otomatik olarak bir konumdan diğerine taşıma yeteneği sunar. Ancak şimdi çok adımlı bir Zap yapabilirsiniz, verileri birkaç konuma taşıyabilir veya hatta sınırsız sayıda uygulamada arama gibi adımlar atabilirsiniz. Bu, WooCommerce Shop sahipleri için neredeyse sınırsız olasılıklar yaratır.
ZAP çok adımlı iş akışınızı sınırsız otomatikleştirebilir. Bu, kullanmak isteyebileceğiniz gerçek bir dünya örneğidir. Sipariş tabanlı iş için tüm faturalarınızı FreshBooks’ta takip ettiğinizi söyleyin. Yani, yeni bir çevrimiçi rezervasyon aldığınızda, bir fatura yapmak istersiniz, böylece çevrimiçi ve çevrimdışı sipariş edilen müşteriler için var. Sipariş durumuna bağlı olarak gevşek bir mesaj da eklemek isteyebilirsiniz. Belki de rezervasyon eylemini yapmaktan sorumlu ekibinizin üyelerinden biri, Slack’teki spot ışığı için bir tetikleyici olarak “yeni sipariş” metnine sahiptir. Belki diğerleri bir tetikleyici olarak “emirleri onayladı”. Slack üzerindeki faturaların ve mesajların yapımını otomatikleştirmek için bir Zapier tarifi ayarlayabilirsiniz. Bu, faturalandırma notlarınızı ve personel ödevlerinizi tek bir harekette olarak şekillendirir. 7. Sipariş durumu bittiğinde değiştiğinde, Şükran’a “Teşekkürler” kart isteği gönderin, bu, otomasyon hakkında bilgi edinmek için düşünemeyeceğiniz eğlenceli bir fikirdir. ZAP ile otomatik olarak müşterilerinize gönderilecek bir avuç el yazısı kartı isteği gönderebilirsiniz. Bu, sipariş durumu “bitmiş” olarak değiştiğinde yapılacak şekilde düzenlenecektir. Bu tarif, doğrudan müşteriye gönderilen güzel bir kişisel şükran kartı yapmanızı sağlayan bir hizmet olan Twinder’dan bir teşekkür kartına dayanıyor.
Teşekkürler – otomatik olarak. Momentumu yeni alan veya biraz “teşekkür ederim” gerektiren bir işiniz varsa, bu takdir göstermenin ve tekrarlanan işletmeleri güvenli bir şekilde göstermenin iyi bir yolu olabilir. 8. Sipariş verildiğinde, Google elektronik tablosunda ve Freshbooks hakkında müşteri bilgileri bulun veya ekleyin Diğer yeni Zapier özellikleri: Ara. Zapier artık belirli yerlerde veri arayabilir ve bunları aynı ZAP tarifinden başka yerlere taşıyabilir. Bu, denemek isteyebileceğiniz bir örnektir. Müşteri notlarınızı faturalandırma amacıyla taze kitaplar hakkında sakladığınızı ve Google elektronik tablosundaki tüm normal müşterilerin bir listesini sakladığınızı varsayalım. Yani yeni bir WooCommerce siparişi bittiğinde, şunları istersiniz: Müşteri bilgilerini alın
Freshbooks’ta olup olmadığını görün ve değilse, yeni bir müşteri olarak ekleyin
Belirli Google sayfanızda olup olmadıklarını görün ve değilse, yeni bir satır ekleyin
Bu çok karmaşık gelebilir, ama aslında değil. Mevcut verileri bulmak ve bulunanlara göre işlem yapmak için otomasyonu kullanabilirsiniz. Bu Zap’ı deneyin ve kendiniz göreceksiniz! 9. Bir sipariş olduğunda, bir basecamp ve helloSign sözleşme mesajı ekleyin, bu, sözleşme gerektiren bir serbest proje veya yasal proje üzerinde çalışırsanız dikkate alınması gereken son adımlardan biridir.Bu, hazırlıkta çok zaman kazanma potansiyeline sahiptir.Logo tasarımı için paketler sattığınızı ve ödemeleri güvence altına almak ve müşterilerinizden ayrıntıları önceden toplamak istediğinizi, ancak çalışmanıza başlamadan önce imzalı bir sözleşme almanız gerektiğini varsayalım.Siparişin tüm ayrıntılarıyla Basecamps’ta mesajlar yapmak için ZAP’ı ayarlayabilir ve ayrıca imzalanmaya hazır bir Hellisign sözleşmesi oluşturabilirsiniz.Şimdi müşterinizden sözleşmeyi imzalamasını, çalışmaya başlamasını ve ayrılırken Basecamp UTA’larını yenilemeye devam etmesini isteyin.Manuel olarak hiçbir şey yapmanıza gerek yok.(Elbette tasarladığınız logo hariç.) Müşterilerinizle çevrimiçi sattığınızda hatırlanmanız gereken bir şeyleri takip edin:Müşteriler sizinle sipariş verdiğinde, aslında sürecin sonu değildir. Aslında, bu konuda akıllıysanız, bir marka olarak sizinle yolculuklarının sadece başlangıcıdır. Bu son otomasyon, satın alma işleminden sonra müşterilere e -posta oluşturmanıza ve göndermenize olanak tanır, ister inceleme istemek isterse sadece ürünlerini nasıl sevdiğini sormak isteyin. 10. Özel bir e-posta oluşturun, yüksek filtrelenmiş ve tetiklenen otomatik olarak takipler, WooCommerce Shop sahiplerinin her müşteriye veya hatta sadece bir otomatik olarak gönderilebilecek satın alma sonrası e-postalar oluşturmasına izin veren çok güçlü bir uzantıdır. Takip -up ile müşterilerinize belirli kriterlere göre otomatik olarak gönderilen bir e -posta mesajı oluşturabilirsiniz. Bu, yalnızca “Her şey yolunda mı?” Veya yalnızca belirli bir süre içinde belirli bir veya daha fazla öğe satın alan müşterilere yalnızca kendilerine indirim sunmak için filtreleme anlamına gelebilir. Bu uzatma sadece güçlü değil, aynı zamanda zaman tasarrufu da. Müşterilerinizle iletişime geçmeyi düşündüyseniz, ihtiyacınız olan şey budur. Mesajları bir kez yazın, kriterleri ayarlayın ve bitirin.
Her müşterinin tam olarak ne gördüğünü gösteren önyükleme için güçlü bir rapor bile var. Satın Al -up Uzantıları 11. Kişisel Müşteri İlişkilerini Yönet Hubspot CRM, müşteri ilişkilerinizi çeşitli şekillerde geliştirmeye yardımcı olur. İlk olarak, bir e -posta göndererek ve daha önce satın alınan veya görülen ürünler gibi belirli özelliklere göre sosyal medya reklamlarını hedefleyerek her bir kişinin ortalama değerini artırabilirsiniz. Teklifiniz kendileriyle çok alakalı ise müşterilerin yanıt verme olasılığı daha yüksektir. Kişiselleştirmeye ustalaşarak daha iyi sonuçlar alın ve israfı en aza indirin. Ancak ilişkinizin tüm tarihini tek bir yerde de görebilirsiniz. Dolayısıyla, uzun bir satış süreciniz varsa, HubSpot ilişkilerin durumunu izlemenize yardımcı olabilir ve her müşteri ile ilgili referanslar için satış temsilcileriniz için önemli notlar depolayabilir. Zaman, dükkan sahipleri için değerli bir metadır. Bazen asla yeterince hissetmezsiniz. Woocommerce mağazanızda otomasyon bulan ve uygulayarak, bazı küçük görevleri ortadan kaldırabilir, ancak gününüzden zaman ayırabilirsiniz, kendinize faydalarınıza yardımcı olan etkinliklere daha fazla odaklanma özgürlüğü verir. Ayrıca, ihtiyaçlarınız ne olursa olsun, verileri otomatik olarak hareket ettiren veya ekip üyelerine yardımcı olan bir sistem oluşturabilirsiniz. Bu otomasyon dünyasının tanıtımından hoşlanacağınızı umuyoruz. Bizim için herhangi bir sorunun var mı? Bunları aşağıdaki yorumlarda bırakın ve cevaplamaktan mutluluk duyarız.
