Proje Yönetiminde Akıllı Hedefler (Örneklerle Komple Rehber)

Bir proje yöneticisinin çalışması başlamak zordur. Ve sonra net veya tanımsız olmayan bir hedefiniz olduğunda, işinizi gerçekten daha zor hale getirebilir. Projeyi son teslim tarihini karşılamak için acele ederek tamamlıyorsunuz ve bu müşteri mutlu olduğunda, ek özellikler istiyorlar, projenin fizibilitesini değiştiriyorlar. Projenizin hedeflerine ulaşabilmesi ve ulaşabilmesi için net beklentilere ve doğru işbirliğine sahip olmalısınız. Bir proje yöneticisi olarak, uzun vadeli bir plan yapmanız, doğru hedefe yönetmeniz, daha küçük bir görev yapmanız ve hedefler. Proje yönetiminde akıllı hedefler uygulamak, aşırı yüklenen projeleri anlamlı ve düzenli görevlere dönüştürebilir. Bu şekilde, projenin başlangıcında elde edilemeyen hedeflere görülebilir. Akıllı hedefler yapmak ve takip edilmek için daha fazla çaba gerektirir, ancak daha yüksek başarı olasılığını sağlarlar. Hayattaki birçok şey gibi, ekstra çaba sonunda boşuna olacak.
Şimdi, akıllı hedeflerin önemisiniz, projenize nasıl ayarlayacağınızı görelim. Akıllı projenin hedefini nasıl yönetir, ancak akıllı hedefi belirlemek bir roket bilimi değildir. Ancak, projeyi tam olarak anlamanız gerekir. Projenin giriş ve çıkışlarını bilmek, kesinlikle proje gereksinimlerini karşılamaya teşvik edecek gerçekçi hedefler belirlemenize yardımcı olacaktır. Proje yönetiminde akıllı hedefler uygularken çok fazla hedef belirlemeyin. Akıllı hedefinizin güvenilir bir performans ölçütü ve hedefe ne kadar yakın olduğunu gösteren bir gösterge olmasını istediğiniz için, hedefi gerekenden daha fazla hedefe bölerek çok ileri gitmek istemezsiniz. Bu sizi sadece sürekli düşünmeye ve son olarak yorgunluğa götürecektir. Odak her seferinde sadece bir hedefte. Bu, akıllı bir hedef hazırlamanın, projenizin başında “site dönüşüm seviyemizi artıracağımızı” ve planlamaya başlayacağımızı söylerseniz, “özel” bir hedef belirlemenin yoludur. Spesifik olmak, etkili bir proje yöneticisinin bir parçasıdır. Değilse, tuzağa düşeceksiniz ve sonunda başarınızı belirleyemezsiniz. Hedefinizi açıklayıcı olarak ayarlayın, böylece yol haritanızı nasıl tasarlayacağınız hakkında hızlı bir fikir edineceksiniz. Rastgele bir sayı kullanmak yerine, hedefiniz “dönüşüm oranını sitemizin% 20’sini arttırmak” olmalıdır. Spesifik ol, doğru.
Proje yönetimine akıllı hedefler uygulamak için “ölçülebilir” bir hedef belirleme, hedeflerinizin büyüklüğünü korumanıza yardımcı olacaktır. Yani projenizin yarısındayken ve ekibinizin performansının nasıl performansını bilmek istediğinizde kolayca öğrenebilirsiniz. Metrikler bunu ölçmenize yardımcı olacaktır. Projeniz hakkında bir metriğiniz yoksa, son dakikalarda değişiklik yapmak karıştırılacak ve ayrıca ayarlamalar yapmakta zorluk çekeceksiniz. Metrikler, haftada tamamlanan görevleri, her göreve harcanan ortalama saatleri ve ekibiniz arasındaki toplam çalışma saat sayısını içerir.
Bu hedefe “ulaşılabilir” tüm akıllı hedeflerin en zor olanıdır. Bir proje yöneticisi olarak, ekibinizin yeteneklerine karar vermeniz ve elde edilebilecek hedefler oluşturmanız gerekir. Hırslı olmak kötü değil, ama hedeflere ulaşmanın imkansız olduğu zamanların olduğunu fark etmelisiniz. Hatırlamalısınız ve gerçekçi hedefler belirlemelisiniz. Büyük bir projeyi 5 kişilik bir ekiple tamamlamak istiyorsanız, sadece ekibinizin enerjisini harcayacak değil, aynı zamanda büyük olasılıkla genel işletmeye zarar verebilecek diğer projelerle çatışmaları planlamak.
Hedefler belirlemenin en iyi yolu, önceki ayın verilerine bakmaktır. Trend size hedefler belirlemek için doğru fikri verecektir. Birçok proje hedefine sahip olmanın iyi olmasına rağmen, “alakalı” bir hedef belirleyin, kendinize tüm hedeflerin proje ile ilgili olup olmadığını sormanız gerekir. Eğer başarmak için yoldaysanız, endişelenmenize gerek yoktur. Ancak, hedefinizi düzenli olarak yeniden ziyaret etmek ve değerlendirmek iyidir. Alakasız bir hedef olduğunu düşünüyorsanız ve projeye herhangi bir değer katmayacaksanız, sadece silin. Ancak, takım tarafından aranan bir hedef olmadığından emin olun. Ancak bazen zor bir karar vermeniz ve görevi hiç görmezden gelmeniz gerekir. “Bağlı” hedefleri belirleyin