Dijital İşletme Proje Yönetimi: Şirketinize uygun proje yönetimi metodolojisi nasıl seçilir

Kodlanabilirde, binlerce işletmenin bir yönü ile mücadele ettiğini gördük: proje yönetimi. Dijital dünyada, her gün, uyguladığımız ve takip etmeye çalıştığımız prosedürlerle belirlenenlerden farklı bir hızda hareket eden ve değişen şeylerle savaşmak. Bu hızlı ortamlı ortam sadece kendi proje organizasyonunuzu ve iş akışınızı yönetme şeklinizle değil, aynı zamanda müşterilerinizin işinize bakışını da etkiler. Örneğin, müşterilerinizin hat boyunca bir şey söylendiğinde bir proje için bütçelerini değiştirmeleri gerekme olasılığı yüksektir.
Keşif aşamasını yapmanızı şiddetle tavsiye ediyoruz. Bununla birlikte, çalışmalarınızın hala güncellenmiş para miktarı ile orantılı olduğuna ikna etmek size kalmıştır. Her şeyi daha karmaşık hale getirmek için senaryoda, tahmini yeni teslimat tarihi, farklı kaynak tahsisi, daha fazla toplantı ve telefon görüşmeleri gerçekleşmesi muhtemeldir. Mesele şu ki: beklentileri daha kesin olarak belirlemenize, çalışmayı daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olan ve zamanında tamamlamanıza yardımcı olan bir dizi kural ve metodolojiye sahip olmak, önemli bir iş varlığıdır.
Kodlanabilir iş misyonumuzun bir parçası olarak, çevrimiçi işletmelerin gelişmesine yardımcı olmaktır, proje yönetimi gibi zor (ve geniş) konuları açıklama görevimizdir. İşletmenizde Proje Yönetimi Metodolojisi (PMM) uygulamadıysanız veya birkaç kuralınız yoksa, ancak yapılandırılmış bir formatta doğru değilse, şunları merak ediyor olabilirsiniz:
Nereden başlamalıyım?
Kuruluşum için bir tane seçmeden önce ne anlamam gerekiyor? PMM’nin hangi özelliklerin uygun olması gerekir?
Şimdi yaptığınız PMM arayışında, ne bulmanız gerektiğini mükemmel bir şekilde açıklamanın en kısa yollarından biriyle başlayalım. FCV’deki dijital proje yöneticisi ve Müşteri Hizmetleri Başkan Yardımcısı Ben Aston’un şu sonuç verdiğini seviyorum:
En iyi metodoloji, sürekli ve organik bir metodoloji artışıdır, uyarlama ve güçlü işbirliği yoluyla, miktarın parçalardan çok daha büyük olması için çıktının değerini artırır. Hangi metodolojiyi kullanacağınız şekilde, PMM’niz istenen sonuçlar açısından artırmaya, uyum sağlamaya ve size daha fazla değer vermelidir. Ama bekleyin, merak ediyor olabilirsiniz: PMM’nin nasıl kucaklanacağı işimi daha iyi çalıştırmaya yardımcı olabilir mi? 4 Doğru Proje Yönetimi Metodolojisinin En İyi Yararları PMM aracılığıyla doğru şekilde yüklenen birkaç yön vardır, ancak aşağıdakiler alabileceğiniz en hızlı ve en derinlemesine iyileştirmedir. Özellikle, şöyle konuştum:
1. Artan Verimlilik İşleri yönetmeye ve istemcilerden gelen talepleri yönetmeye daha yapılandırılmış bir yaklaşımla, projenin sonuçlarındaki farklılıkları planlamada ve azaltmada daha iyi olacaksınız, çünkü süreci azaltılmış alanı kolaylaştırabilecek ve optimize edebileceksiniz. Tahmin et ve belirsiz.Bu size müşteri yönetimi beklentilerine göre bir avantaj sağlayacaktır.2. Daha İyi Risk Değerlendirmesi Risk değerlendirmesi, artırabileceğiniz bir diğer önemli hususdur.Daha iyi planlama ve daha kontrollü bir proje ortamı ile, sonuçların olasılığını tahmin etme ve başlangıçta hazırlanma yeteneği ile birlikte karşılaşabileceğiniz risk türlerini daha net bir şekilde anlayacaksınız.
3. Daha iyi kaynak yönetimi (şirket içi ve dış kaynak), iş sağlamada artan verimlilik ve daha iyi kaynak yönetimi seviyesi aynı para biriminin iki tarafıdır. PMM’yi işinizde kullanmak, hayatınızın ne kadar güvenebileceğiniz (veya eksiklikleri) ve bunları nasıl daha iyi tahsis edeceğiniz hakkında bilgi vererek belirli projeler için ne tür kaynaklara ihtiyacınız olduğunu değerlendirmesini kolaylaştıracaktır. 4. Daha organize bir eylem planı uygulayarak proje aşaması üzerinde daha fazla kontrol ve diğer tüm faydalarla birlikte, tüm süreç üzerinde daha fazla kontrol elde edersiniz. Bu, örneğin müşterinizden gelen soruları tahmin etmenizi sağlayacaktır. Ama hepsi bu değil. Bunu düşünelim: Vermeniz gereken her proje için izlenecek bir dizi yapılandırılmış kural ile, tıkanıklığın veya engellerin nerede meydana geldiğini kolayca bulabilir ve hemen her şeyi yoluna geri döndürmek için harekete geçebilirsiniz. Bu, ikna etmek için yeterli olmalıdır. Dijital bir işte proje yönetimi tarafından oynanabilecek önemli rol hakkında. Ancak işler şimdi zorlaşıyor: Bugün mevcut olanların proje yönetimi metodolojisini (PMM) seçme zamanı. Büyük detayları tartışmayacağım çünkü bu, PM’nin ne kadar önemli olduğunu ve sizden önce hangi olasılıklarınız olduğunu açıklayan bu yazının kapsamından çıkacaktır. Bir sonraki blog yazısında dijital çabalarla en çok benimsenen PMM hakkında daha derinlemesine kazacağım.
Tamam o zaman. Sizin, ekibiniz ve elbette işiniz için uygun PMM’yi seçme zamanı. Ama nereden başlamalısın? Kaç PMM seçebilirsiniz? Pekala, şirketiniz için en uygun olan bir dakika bekleyin (şimdilik) ve seçebileceğiniz ünlü PMM listesine bakalım. Proje Yönetimi Metodolojisinin Listesi: Şelale Yöntemi
Kritik Zincir Proje Yönetimi

Scrum
Kanban
Scrumban
Aşırı programlama
Uyarlanabilir Proje Çerçevesi
Etkinlik Chaing Metodolojisi
Aşırı proje yönetimi
Prizma
Yağsız – Yağsız
6 Sigma
Prens2
İnanılmaz, ha? Size katılıyorum. Ve bu liste bugün mevcut olan tüm PMM’yi dikkate almıyor.
Öyleyse tüm bunlardan hangisi dikkatinizi çekmeli? Sonunda hakim olmak ve uygulanmak için hangisine daha fazla zaman ayırmanız gerekiyor? Moira Alexander tarafından gösterildiği gibi proje yönetimi metodolojisinde ne aranmalıdır, yazar “Lider veya Gecikme: Stratejik Proje Yönetimi ve Düşünce Liderliğini Bağlama”, bu yararlı grafikte, dikkate almanız gereken birkaç kriter ve alt kriterleri vardır. PMM’nin işletmeniz için iyi olup olmadığını değerlendirmeye çalışırken, kuruluşunuzla ilgili çeşitli konuları ve yönleri hem dahili hem de harici olarak incelemelisiniz:
PMM’nin kuruluşunuz için PMM’nin uygun olup olmayacağını (veya olmayacağını) öğrenmek için nasıl uygun olup olmadığını nasıl öğrenir, sonuçta genellikle böyle alınan ve asla olmayabilecek bazı davranışları, prosedürleri veya iletişim akışlarını sorgulamanız gerekir. yönetim düzeyinde meydan okundu. Şimdi revize etmek için doğru zaman. PMM tarafından kullanım için araştırmanızda cevaplar bulmanıza yardımcı olacak başka sorular da vardır. Özellikle: Paydaşınız belirli metodolojileri mi tercih ediyor?
Genellikle olmayan yönleri sorgulayarak, şirketinizde çeşitli konuların nasıl bağlandığına dair daha net bir fikir edinmeye başlayacaksınız. Bunlardan biri, belirli “sistemlerin” benimsenmesi veya benimsenmesi için bir tercih olup olmadığıdır. Sorun buysa, arkasındaki sebep nedir? Uygulamayı geciktirir? Onun benimsenmesini engelleyen ana endişe nedir? Tüm bu tür bilgileri fark etmeli ve toplamalısınız, çünkü yeni bir PMM kullanmaya başlamanız tavsiye edilirse, masada güçlü bir argüman taşımalısınız.
İlerlemek…