Pro proje yöneticilerini kullanarak görevleri ayarlamanın ve izlemenin kolay yolları
Akıllı proje yöneticileri her zaman belirtilen süre içinde projeleri ve görevleri tamamlar. Çünkü projenin ve görevin başarısının zaman ve sıkı çalışmanın kullanımına çok bağlı olduğuna inanıyor. Bu yüzden iş hedeflerine ulaşmak için etkili bir görev yönetimi stratejisi izliyor. Proje yöneticisi, proje sırasında uygun yönergeler içeren ve zaman içinde sorunları çözmeye adanmış bir ekip sağlar. G2’yi öğrenin Bu makalede, ödevleri kolayca nasıl yöneteceğinizi ve WP Proje Yöneticisi’ni kullanarak iş arkadaşlarınıza nasıl dağıtacağınızı bileceksiniz. Ayrıca, işinizi geliştirme fırsatlarını genişletebilecek görev yönetimi stratejileri hakkında bazı etkili bilgiler paylaşacağız.
Pekala, tartışmaya girelim. Pro Proje Yöneticileri ile Proje Etkinliklerinizi Nasıl Belirlersiniz?
WordPress
WP ERP
Pro Proje Yöneticisi (Modül)
Ancak, örneğin mükemmel bir şekilde yüklediniz. Şimdi diğer adımları izleyin. Project Manager Pro’yu sitenize yükledikten sonra, aşağıdaki ekran görüntüsü gibi görünecektir. Ve buradan tüm projeyi bir bakışta görebilirsiniz.
İlgili Makaleler: Pro Proje Yöneticisi ile Bir Proje Nasıl Yapılır Proje Proje Yöneticisi Gösterge Tablosu
Proje Özeti Projeyi mükemmel bir şekilde yaptıktan sonra proje içgörüsünü görebileceksiniz. Örneğin, faaliyetler, tartışmalar, görevlerin listesi, başarı, dosyalar ve genel ayarlar, vb. Projeyi gözden geçir
İş arkadaşlarınızla iş arkadaşlarınızla etkileşime girebilirsiniz. Herhangi bir projeyi yaparken veya işlerken, yöneticiler, atanmış işçiler vb. İle iletişim kurmanız gerekebilir. Böylece Tartışma sekmesi hızlı bir şekilde yapmanıza yardımcı olabilir. Bunu yapmak için WP Yönetici Gösterge Tablosu → Proje Yöneticisi → Projeler → Bir Proje Seçin. Ayrıca, ‘Tartışma Sekmesi’ni tıklayın Ardından ‘Yeni Bir Tartışma Ekle’yi tıklayın. Bu şekilde açık tartışmalar, grup tartışmaları ve kişisel konuşmalar yapabilirsiniz. Süreci tamamladıktan sonra tartışma eklemek, iş arkadaşlarından isimlerini girerek de bahsedebilirsiniz. Ayrıca, işin ilerlemesi hakkında sorular sormaları için bir mesaj bırakır. İş arkadaşlarından bahsedin Görevlerini ekleyin ve görevlerini yönetmeleri için meslektaşları atayın ve bunları proje yöneticisi için gereksinimleri karşılayan çalışanlara dağıtın. Ve WP Proje Yöneticisi, bu önemli kısmı kolayca yapmanıza izin verir. Ayrıca, proje görevlerinizi kolayca düzenlemek için birkaç görev listesi yapabilirsiniz.
Burada görevin adını ve küçük bir açıklamayı girebilir, gerekirse bir kilometre taşı verebilirsiniz. Ve sonra ‘Görev Ekle’yi tıklayın.
Aynı işlemi yaparken, tüm görevleriniz ekranınızda görünecektir. Ve daha önce yaptığınız görevleri görebilirsiniz. Görev listelerinin bir listesini almak için “Mata” simgesini tıklayın. Simgeyi tıklarsanız, bu tek görev listesi sayfasına yönlendirilir ve atamanızın ilerlemesini de bilersiniz. Görevler listesine görevler ekleyin Bu bölüm, görevleri birkaç tıklamada hızlı bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır. Ve siz ve iş arkadaşlarınız tam görev yönetimini tek bir yerde kolayca göreceksiniz. Görev listesine görev eklemek için, aşağıdaki (kırmızı) işaretlenmiş alana tıklayın ve görevin adını yazmanız yeterlidir. Ve sonra tamamlandıktan sonra ‘Yeni Ekle’ tıklayın. Dolayısıyla, aynı süreci izleyerek, tüm görevleriniz aşağıdaki gibi görünecektir.
Görevlerinizi ayarlamak görevde daha fazlasını yapabilir. Örneğin, tarihi seçebilir, tekrarlamayı yönetebilir, subtipmits ekle, yorumlar vb. Ve ayrıca ödevinizi zamanında tamamlamaları için diğer iş arkadaşlarına atar. Tüm görevlerle bittiğinde ve gereksinimler kontrol düğmesini tıklatın. Ve son olarak, ‘Tamamla Mark’ düğmesini tıklayın. Bu şekilde, görevlerinizi yönetip yönetebilir ve iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Bu nedenle sizin ve iş arkadaşlarınızın her projeyi işbirliği içinde tamamlamaları yararlı olacaktır. Bununla birlikte, bir sonraki bölümde, işin ilerlemesini nasıl izleyebileceğinizi ve işin gündüz, hafta veya aylık ilerlemesini ölçebilmeniz için bir rapor yapabileceğinizi bileceğiz. Pro Project Manager’ı kullanarak görevin ilerlemesi nasıl izlenir En İyi Ücretsiz Görev Yönetimi Yazılımı İşin ilerlemesini sağlamak için her görevi izlemek çok önemlidir. Değilse, proje hedeflerine ulaşmak için ne kadar zaman, sıkı çalışma veya çaba gerektiğini belirleyemezsiniz. Ancak, meslektaşları arasında sürdürülebilir üretkenliği korumak için Project Manager Pro’yu kullanarak görevinizin ilerlemesini nasıl izleyebileceğinizi paylaşacağız. Gantt Grafikleri ile Görev Yönetimi Proje Görev Yönetiminde Gantt Grafiğinin Avantajları
Gantt grafiği görevleri kolayca yönetmekle ünlüdür. Ayrıca, projede yapılan her görevin programını görmenizi sağlar. Bir proje yöneticisi olarak, bu WP Proje Yöneticisi modülünü kullanmak, projenize daha değerli veri girme şansınızı genişletecektir. Bu nedenle, bir Gantt grafiği kullanarak proje görevlerinizi nasıl izleyebileceğinizi göstereceğiz.
Not: WordPress sitenizdeki Gantt grafiğini etkinleştirdikten sonra Gantt grafik modülü için aktivasyon prosedürünü buradan bulabilirsiniz, kırmızı alanda göreceksiniz. Gantt grafiğinize erişmek için proje yöneticisine gidin → Proje → Görmek istediğiniz projeyi seçin Bu görevin genişlemesi Gantt grafiği hakkında gerçekten yararlı ve ilginçtir. Evet, bu görev süresini genişletmenizi sağlar. İşinizin tamamlanması için daha fazla zaman gerektirebileceğini düşünüyorsanız bunu yapabilirsiniz. Yukarıda görebileceğiniz gibi, tarih, gün ve ay. Görevin kenarını tıklayıp tutarak sol veya sağa sürükleyerek görevlerinizi kolayca genişletebilirsiniz. Bir proje yöneticisi olarak sizin için çok kullanışlı bir özellik olacaktır.
Ancak, nasıl yapılacağını görelim.
Görevleri Taşıma Belirli görevleri daha yeni veya önceki bir tarihe yönlendirmek istiyorsanız, kolayca yapabilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey görevi tıklamak ve tutmak, ardından istediğiniz tarihe kadar çekmek ve serbest bırakmak. Atamanızı ekleyin ve görev listesi Gantt grafiğinde yeni bir ödev yapabilir. Ancak kategorinin dışında yapamayacaksınız. Bu, yapabileceğiniz tek şey, yine de kategorize ederken yeni bir görev yapmak anlamına gelir. Bunu yapmak için (+) düğmesini tıklayın. Veri gireceğiniz bir pencere görünecektir. Buradan yeni görevler ekleyebilir ve gereksinimleri karşılayabilirsiniz.
Görevleri birbirine bağlamak herhangi bir projeyi tamamlayın, aynı anda işbirliği yapmak için farklı bir göreve ihtiyacınız olabilir. Örneğin, bunu Gantt grafiğindeki diğer görevlerle görevleri bağlayarak yapabilirsiniz. Her şeyden önce, iki daire alacağınızdan sonra görev çubuğuna tıklamalısınız. Ardından, dairelerden birine tıklayabilir ve diğer görevlerin çemberine bağlanmak için sürükleyebilirsiniz.
Bu şekilde, projedeki görevleri izlemek ve yönetmek için Gantt grafiğini kullanabilirsiniz. Buna ek olarak, meslektaşlarıyla birlikte çalışabilir ve iş ilerlemesini sürdürebilirsiniz. Ancak, daha ayrıntılı bilgi bulmak için aşağıdaki video eğitimini görebilirsiniz. Kanban Konseyi ile Görev Yönetimi Kanban Board’u kullanmak için kolay rehber Kanban Board’u kullanmak sadece mevcut tüm görevlerinizi seçmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda belirli projelerde ödev yapmanıza da izin verir. Ayrıca doğru ve etkili bir şekilde yönetebilirsiniz. Bu, WP Proje Yöneticisi’nin Pro özelliğidir, bu nedenle bir işletme sürümü eklentisi kullanmanız gerekir. Bununla birlikte, proje görevlerini Kanban panosuna nasıl proaktif olarak yönetebileceğinizi, düzenleyebileceğinizi ve izleyebileceğinizi göstereceğiz. Not: Kanban Konseyi Aktivasyon Prosedürünü buradan kolayca bulabilirsiniz, Kanban Konseyi’ni etkinleştirdikten sonra buradan bulacaksınız. Kanban Kurulunu almak için Proje Yöneticisini Aç → Proje → Görmek istediğiniz herhangi bir projeyi seçin → Görev Listesi sekmesine tıklayın. Kanban Konseyi ile Görev Yönetimi Stratejisi Dikey bıçak simgesini tıkladıktan sonra Kanban tahtasını alacaksınız. Ve böyle görünecek.Varsayılan Kanban Board seçeneği En üstte görülen birkaç seçenek görebilirsiniz. Ancak sürecinize göre yeniden yazabilirsiniz. Varsayılan seçeneği ayarlayın Varsayılan seçenekten memnun değilseniz, düzenleyebilirsiniz. Ve istenen adı girin.
Ayrıca, daha fazla kart eklemek istiyorsanız, yeni bir kart oluşturmak için klavye düğmenizi tıklayarak yapabilirsiniz. Yeni bir görev eklemek iki şekilde yeni görevler ekleyebilirsiniz. Düğmeyi (+) veya kartın altındaki tıklayın. Bu, burada tüm önemli parçaları birkaç tıklamada yapabileceğiniz anlamına gelir.
Görevleri Kanban tahtasına aktarın Şimdi, sadece yaptığınız görevleri içe aktararak Kanban Ekran seçeneğinizde ödevlerinizi görüntüleyebilirsiniz. Bunu yapmak için düğmeye tıklayın ve ardından içe aktarmak istediğiniz görevi seçin. Bitirdikten sonra içe aktarın. Bu şekilde, aynı işlemi tüm panolar için yaparsınız ve istediğiniz tahtaya önemli görevleri içe aktarırsınız. Böylece, Kanban panosunun kullanarak görevlerinizi izlemesine izin ver, kolayca yönetebilir, yönetebilir ve ayarlayabilirsiniz. Ancak, daha fazlasını arıyorsanız, aşağıdaki video eğitimlerini görebilirsiniz. Takip edebileceğiniz kanıtlanmış görev yönetimi stratejisi Öğrenmek Akıllı proje yöneticileri, meslektaşlarına kalite destek ve işbirliği sağlamak için her zaman en son trendleri takip eder. Bir proje yöneticisi olarak, iş arkadaşlarınız arasındaki verimliliği ve üretkenliği artırmak istiyorsanız, akıllı ve stratejik bir görev yönetimi yöntemine güvenmelisiniz. Proje yönetimi yazılımı kullanan yüksek performanslı şirketlerden proje yöneticilerinin% 87’si – Wrike – ancak maalesef Cornerstone tarafından yapılan bir çalışma, çalışanlarda aşırı iş yükünün üretkenliği% 68 azalttığını söyledi. Yani bu bir proje yöneticisi için çok ciddi bir sorun. O zaman hangi yöntemi bir proje yöneticisi takip etmelidir? Evet, bu bölümde tartışacağız. Ve elbette, iş arkadaşlarınızın ruhunu aşağıdaki ipuçlarıyla artırabilirsiniz. Ödevlerin bir listesini yapın En önemli görevleri segmentler Görevleri doğru zamanda planlayın
Arkadaşlarınız için arkadaş canlısı ve esnek olun Son teslim tarihi belirlemek
Proje Yönetimi Araçlarının Sprint-Uygulama Kullanımına Göre Görevin Ayrıntıları
Daha Kooperatif
Herhangi bir göreve başlamadan önce fikir alışverişinde bulunmaya çalışın
Takım çalışmasına inan
İş arkadaşlarına ondan en iyisini almaları için ilham verin
Her zaman iş arkadaşlarıyla iletişim kuruyor
Bu, proje yönetimi arızalarını azaltmak için önemli bir görev yönetimi stratejisidir. Bu taktiği mükemmel bir şekilde uygulayabiliyorsanız, elbette en iyi sonuçları alabilirsiniz ve proje hedeflerine de ulaşabilirsiniz. İşletmenize bir görev yönetimi stratejisi mi uyguluyorsunuz? Bu makalenin temel amacı, proje görev yönetimi ve bunların nasıl izleneceğinden endişe etmektir. Proje yöneticileri olarak, burada yararlı bir şey elde edeceğinizi umuyoruz. Dolayısıyla, bu stratejiyi hala uygulamadıysanız, stratejinin önemini tanımanın zamanıdır. Değilse, proje yönetimi hedeflerine ulaşamazsınız. Bu durumda, iş arkadaşlarınızla aynı anda yapabileceğiniz ve daha fazla etkinlik yapabileceğiniz bir çözüm kullanmalısınız.
