WordPress’te bir çalışan bilgi formu nasıl oluşturulur
Çalışanlarınız hakkında bilgi toplamak için kolay ve organize bir yola mı ihtiyacınız var? WordPress’te çalışan bilgi formu oluşturmak, ihtiyacınız olan kişi hakkında bilgi toplama, bu bilgileri rahat bir yerde tutma ve ihtiyacınız olduğunda erişme esnekliği sağlar. Bu makalede, WPForms kullanarak WordPress’te çalışan bilgi formları oluşturmanın kolay bir yolunu göstereceğiz. Çalışan Bilgi Formu nedir? Çalışan Bilgi Formu, kendileri hakkında önemli veriler içerenler için çalışan insanlar tarafından doldurulan bir formdur. Bu, temel kişisel bilgileri, acil durum iletişim bilgilerini ve şirket içindeki konumlarıyla ilgili verileri belgelemektedir.
İşte yeni çalışanlara çalışan bilgi formunu doldurduklarında sorulacak en önemli şeylerden bazıları:
Ad Soyad
E -posta ve telefon dahil iletişim bilgileri
Adres
Doğum tarihi
İş ismi
departman ve amir
Ofis İletişim Bilgileri
Başlangıç ve maaş tarihi
Acil İletişim Bilgileri
Sizin için çalışmaya başlar başlamaz insanlardan bilgi toplamanız önemlidir. Bu aynı zamanda çalışanları her zaman en son bilgilere sahip olmanız için bilgileri düzenli olarak güncellemeye teşvik etmek için iyi bir fikirdir. Şimdi WordPress’te bir çalışan bilgi formunun nasıl oluşturulacağına bakalım.
WPForms, en iyi WordPress form üreticisi eklentisidir. Ücretsiz Al!
Adım 1: WPForms kullanarak WordPress’te bir Çalışan Bilgi Formu Oluşturma WordPress’te yeni bir çalışan bilgi formu oluşturmanın en kolay yoludur. WPForms, çalışan bilgi formlarının şablonu da dahil olmak üzere, her niş ve endüstri için daha önce yapılan 100+ şablon arasından seçim yapmanızı sağlayan bir şablon paketiyle birlikte gelir. Yapmanız gereken ilk şey WPForms eklentisini yüklemek ve etkinleştirmektir. Daha fazla ayrıntı için, WordPress’e eklentilerin nasıl yükleneceğine dair Step -by -by -Adım kılavuzuna bakın. Ayrıca, Addon Paket Şablonu formunu yüklemeli ve etkinleştirmelisiniz. Bunu yapmak için WPForms »Addon’u açın ve eklenti addon Pack Şablonları formunu bulun. Ekle’yi yükleyin ve ardından etkinleştirin.
Şimdi yeni bir form oluşturmalısınız. Bunu yapmak için WPForms »yeni ekleyin ve formunuzu adlandırın. Ardından, ek şablonlar etiketli bölüme gidin ve “Çalışan Bilgi Formu” nu arama çubuğuna yazın.
İsim
E -MAIL
Telefon
Adres
Zamanın tarihi
Tek satırlık metin
Tek öğe
Çalışan Bilgi Formunun şablonunu iş başında görmek istiyorsanız, çalışan bilgi formu gösterimimizin bir örneğini ziyaret edin ve görün. Sol panelden sağ panele sürükleyerek formunuza ek alanlar ekleyebilirsiniz. Ardından, değişiklik yapmak için sahaya tıklayın. Ayrıca alan alanına tıklayabilir ve çalışanın bilgi formundaki siparişi sıfırlamak için sürükleyebilirsiniz. Örneğin, insanların kendilerini kimlik rozetleri olarak kullanmalarını isterseniz, çalışan bilgilerinize dosya yükleme alanını ekleyin. Bu şekilde insanlar istedikleri fotoğrafları seçebilirler. Buna ek olarak, zamandan ve karmaşıklıktan tasarruf edebilirsiniz, çünkü işe aldığınız her yeni çalışanın fotoğrafını çekmek için bir fotoğrafçı kiralamanız gerekir. Yeni çalışanların resim yüklemeden çalışan bilgi formlarını gönderemeyecek şekilde kutunun gerekli olduğunu kontrol ettiğinizden emin olun. Çalışan Bilgi Formunuz istediğiniz gibi göründüğünde, Kaydet’i tıklayın. Adım 2: Çalışan Bilgi Form ayarlarınızı başlatın, Ayarları Aç “Genel.
Burada aşağıdakileri yapılandırabilirsiniz: Form Adı – İsterseniz form adınızı burada değiştirin. Form Açıklama – Form açıklamanızı verin.
Düğme Metnini Gönder – Kopyalayı Gönder düğmesine ayarlayın.
Anti-spam, hcaptcha veya Google Recaptcha özellikleri ile spam önleme-durma spam iletişim formları. Anti-spam onay kutusu tüm yeni formlarda otomatik olarak etkinleştirilir.
Ajax Form – Ajax ayarlarının yeniden sevme sayfaları olmadan etkinleştirilmesi.
GDPR’nin iyileştirilmesi – GDPR gereksinimlerine uymak için giriş bilgilerinin ve IP adresleri ve kullanıcı aracıları gibi kullanıcı ayrıntılarının depolanmasını devre dışı bırakabilirsiniz. GDPR Sözleşmesi alanının basit iletişim formunuza nasıl ekleneceğine dair adım adım talimatlarımıza bakın. Kaydet’i tıklayın.
Adım 3: Çalışan Bilgilerinizi Yapılandırma Bilgi Bildirimi, birisi web sitenize her çalışan bilgi formu gönderdiğinde bir e -posta göndermenin iyi bir yoludur.
Aslında, bu özelliği devre dışı bırakmazsanız, birisi sitenizde bir form gönderdiğinde, bu konuda bir bildirim alırsınız. Akıllı etiketler kullanıyorsanız, formunuzu doldurduklarında yeni çalışanlarınıza bildirimler de gönderebilirsiniz, onlara aldığınızı ve gerektiğinde hemen iletişime geçileceğini söyleyebilirsiniz. Bu, insanları girişlerinin doğru bir şekilde yaşadığına ikna eder.
Bu adımla ilgili yardım için, WordPress’te form bildiriminin nasıl ayarlanacağına dair belgelerimize bakın. Sitenize yeni çalışan bilgi formu gönderildiğinde birden fazla bildirim gönderebilirsiniz. Örneğin, kendinize, çalışanlarınıza ve İK departmanınıza veya diğer yöneticilere bildirim gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için, WordPress’te birkaç form bildiriminin nasıl gönderileceğine dair adım adım öğreticimize bakın. Son olarak, e -postanız boyunca sürekli olarak markalaşmaya devam etmek istiyorsanız, e -posta şablonunuza özel bir başlık ekleme konusundaki bu kılavuzu görebilirsiniz.
Adım 4: Çalışan Bilgilerinizin Onaylanmasını Yapılandırın Onay Formu, çalışanlara çalışan bilgi formlarını web sitenize gönderdikten sonra görüntülenen bir mesajdır. İnsanlara bilgilerinin toplandığını söylerler ve size bir sonraki adımın ne olduğunu anlatma fırsatı sunarlar. WPForms’ın üç tür onay vardır: mesaj. Bu, WPForms’ta varsayılan onay türüdür. Birisi bir çalışan bilgi formu gönderdiğinde, basit bir mesaj onayı, formlarının işlendiğini söyler.
Sayfaları göster. Bu tür bir onay, site ziyaretçilerini form girişleri için teşekkür etmek için sitenizdeki belirli bir web sayfasına getirecektir. Bunu yapmak için, insanları sayfaya yönlendirme konusundaki öğreticimize bakın Teşekkürler.URL’ye gidin (transfer). Bu seçenek, site ziyaretçilerini farklı bir web sitesine göndermek istediğinizde kullanılır. Web sitenizdeki çalışan bilgi formlarını doldurduklarında site ziyaretçileri tarafından görülecek mesajı ayarlayabilmeniz için WPForms üzerinde basit bir form onayının nasıl hazırlanacağına bakalım.
Başlamak için, ayarların altındaki form düzenleyicisindeki Onay sekmesini tıklayın. Ardından, yapmak istediğiniz onay türünü seçin. Bu örnek için bir mesaj seçeceğiz.
Ardından, onay mesajını isteklerinize ayarlayın ve Kaydet’i tıklayın. Site ziyaretçilerine davranışlarına göre farklı bir onay görüntülemek istiyorsanız, koşullu bir formun nasıl onaylanacağını okuduğunuzdan emin olun. Adım 5: WPForms Çalışan Bilgilerinin Erişim Kontrolünü Yapılandırma Web Sitesi Sahibine Form İzni ve Erişim Kontrolünü Nasıl Yapılandırılacağını Veren Addon Form Dolabıyla Gelin. Bu ayarlara erişmek için Ayarlar »Form Locker’ı açın. Burada 4 farklı ayar göreceksiniz:
Şifre korumasını, yalnızca çalışanlarınız gibi bir şifre olanların formunuzu doldurabilenler için etkinleştirin
Çalışan Bilgi Formunuz için Başlangıç ve Bitiş Tarihini Planlayın
Alacağınız form girişlerinin sayısını sınırlayın Yalnızca web sitenize girenlerin çalışan bilgi formlarını göndermesine izin verin
Tabii ki, tüm bu ayarları kullanmanıza gerek yok. Bununla birlikte, spam formları göndermeyi önlemek istiyorsanız, çalışanların formları doldurmak veya sadece gelen yardım için formların teslimatını sınırlamak için bir şifreye sahip olmasını gerektirir. Adım 6: Çalışan Bilgi Formunuzu Web Sitenize Ekleyin Bir Çalışan Bilgi Formu oluşturduktan sonra, WordPress sitenize eklemeniz gerekir. WPForms, blog yayınları, sayfalar ve hatta yan bar widget’ları da dahil olmak üzere web sitenizdeki birçok konuma form eklemenize olanak tanır. En yaygın yazı/sayfa gömme seçeneklerine bakalım. Başlamak için WordPress’te yeni bir gönderi veya sayfa oluşturun, ardından Form Ekle düğmesini tıklayın. Ardından, Sermaye açılır penceresindeki Çalışan Bilgi Formunuzu seçin ve formu ekleyin.
